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Quoi Comment Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur La premièr

Quoi Comment Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur La première étape à accomplir pour tous les organismes de formation est le dépôt d’une demande auprès d’un organisme certificateur. Concrètement, vous devrez contacter un organisme répertorié dans la liste officielle et lui adresser un dossier de demande de certification initiale. Liste des certificateurs : https://travail-emploi.gouv.fr/formation- professionnelle/acteurs-cadre-et-qualite-de-la- formation-professionnelle/liste-organismes- certificateurs Signer le contrat avec l’organisme Une fois cette démarche accomplie, il convient de signer un contrat avec l’organisme certificateur retenu. Ce dernier travaille ensuite sur un plan d’audit, qu’il vous soumettra pour validation. Celui-ci comporte notamment la date de l’audit, son périmètre (c’est-à-dire le ou les types d’actions) et les indicateurs qui seront évalués. Il faut compter au minimum 3 semaines entre la signature du contrat et le déroulement de l’audit. Une période que vous pourrez mettre à profit pour vérifier que vous répondez aux critères de qualité demandés. Préparer et passer l’audit Qualiopi Il est conseillé aux organismes de formation candidats à la certification Qualiopi, sur la base du plan d’audit reçu :  de mener un diagnostic qualité de leur structure ;  d’identifier et de remédier aux non- conformités. Lors de l’audit, l’organisme certificateur vérifie que l’organisme de formation remplit les 7 critères de certification - chacun comportant un certain nombre d’indicateurs - requis par le référentiel national qualité => 1) la qualité de l’information délivrée au public concernant les différents aspects de la formation, par exemple : conditions et durée d’accès, tarifs, méthodes d’enseignement, indicateurs de résultats (s’il s’agit d’une certification professionnelle, l’organisme doit communiquer son taux d’obtention) ; 2) l’identification précise des objectifs de l’offre de formation ainsi que l’adéquation entre les contenus et modalités pédagogiques, les objectifs et le public visé par le programme de Le déroulement de cet audit initial (durée, modalités) diffère selon le profil de l’organisme de formation ayant déposé la demande. Sont pris en compte le chiffre d’affaires, le type de dispositif de formation ainsi que le nombre de sites audités. Dans tous les cas, l’audit a lieu sur 1 journée au minimum. formation ; 3) l’adaptation du dispositif à l’audience ciblée : modalités d’accueil, accompagnement, actions mises en place pour favoriser l’engagement de l’apprenant, méthodes d’évaluation ; 4) l’utilisation de moyens (pédagogiques, techniques et d’encadrement) cohérents avec la prestation de formation proposée ; 5) le niveau de compétences du personnel chargé de mettre en œuvre le dispositif de formation ; 6) le niveau d’expertise de l’organisme dans son domaine d’activité (veille régulière portant sur la législation de la formation professionnelle et l’évolution des métiers de ce secteur, etc.) ; 7) l’intégration au processus de formation des feedbacks et analyses des parties prenantes (apprenants, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées) afin d’améliorer le dispositif. Le déroulement de cet audit initial (durée, modalités) diffère selon le profil de l’organisme de formation ayant déposé la demande. Sont pris en compte le chiffre d’affaires, le type de dispositif de formation ainsi que le nombre de sites audités. Dans tous les cas, l’audit a lieu sur 1 journée au minimum. Recevoir la certification Qualiopi Quelles que soient les conclusions de l’audit vous recevrez un rapport établissant la conformité ou non de votre organisme avec les exigences de qualité requises, indicateur par indicateur. Si le résultat de l’audit initial est conforme aux attentes de l’organisme certificateur, celui-ci délivre la certification Qualiopi pour une durée de 3 ans. Si l’auditeur a relevé des non-conformités, 2 cas de figure se présentent :  en cas d’écart(s) majeur(s) avec le référentiel national qualité, vous avez 3 mois pour les corriger ;  en cas d’écart(s) mineur(s) (pas plus de 3), vous avez 6 mois pour lancer des mesures correctives et ces écarts doivent obligatoirement être corrigés avant l’audit de surveillance. Si le résultat de l’audit initial est conforme aux attentes de l’organisme certificateur, celui-ci délivre la certification Qualiopi pour une durée de 3 ans. Si l’auditeur a relevé des non-conformités, 2 cas de figure se présentent :  en cas d’écart(s) majeur(s) avec le référentiel national qualité, vous avez 3 mois pour les corriger ;  en cas d’écart(s) mineur(s) (pas plus de 3), vous avez 6 mois pour lancer des mesures correctives et ces écarts doivent obligatoirement être corrigés avant l’audit de surveillance. Anticiper les audits de surveillance et de renouvellement Pour conserver la certification, l’organisme de formation a l’obligation de prouver qu’il continue à se conformer aux exigences de Une fois le précieux sésame reçu, vous devrez donc vous tenir prêt pour de nouveaux audits :  un audit de surveillance, effectué la plupart du temps en ligne, qui intervient Qualiopi. Combien cela coûte-t-il d’être certifié Qualiopi ? Passer la certification Qualiopi a un coût. En effet, cette démarche administrative demande du temps et du personnel. Le tarif dépend de l’organisme certificateur, ainsi que de votre situation (chiffre d’affaires et nombre de sites à auditer, notamment). Pour trouver l’organisme qui vous convient le mieux, il est conseillé de demander plusieurs devis et de les comparer. En moyenne, il faut compter entre 800 et 1 200€ par jour d’audit. Pour les petites structures, il faut donc prévoir un budget d’environ 1 400€, tandis que les organismes de formation importants pourront payer plus de 8 000€. Au prix de l’audit initial, vous devrez ajouter le tarif du suivi annuel. Comptez généralement aux alentours de 500€/an. environ 18 mois après la délivrance de la certification ;  un audit de renouvellement, avant la fin de la période initiale de 3 ans. uploads/Finance/ kaliopi 1 .pdf