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1 La fonction administrative Définition : c’est le cerveau de l’entreprise c’es

1 La fonction administrative Définition : c’est le cerveau de l’entreprise c’est à dire la fonction qui va établir générale le programme générale d’action le but a atteindre et le moyen pour y parvenir l’activités des services administrative dans une entreprise d’une participe pas directement à la prduit mais ses services sont indisponsable à sa bonne réalisation cette fonction à pour but :Prévoir,Organiser,Commander,Coordonner,Controler. *Prévoir :regarder la venir et dresser le programme générale d’action *Organiser :mettre en oeuvre les moyens nécessaires pou atteindre l’objectif *Commander :donner la directive,recruter et former le personnel et constituer le corps socails pour la réalisation de l’objectifs *Coordonner :relier,unir,harmoniser dans tous les efforts *Controler :vérifier à ce que tous se passent conformément aux régles.le controle nécessaite la mise en place du budget,tableau de bord compt rendu... La fonction commercial -Définition : la fonction commercial représente dans l’éconnomie ,la fonction qui permet de fournir un produit sur le marché. Elle consiste à acheter des marchandises pour le revendre Elle sert à présenter l’offre finale de marchandise au consommateur.elle contribue beaucoup à la valeur ajoutée d’un produit. -L’activité commercial y contribue principalement par des taches : +De distribution(les magazins on points de ventes) +De mise à disposition(les transports,les livraisons logistiques) +De mise en valeur(la présentation,la communication) -La fonction commercial à des effets : 2 *les quantités :fractionnement en quantités adaptées à la consommation courante *Le lieu de consommation rapprochement par mise à disposition en magazin sur un lieu proche du consommateur *Les délais :livraison à tout moment de l’année *Les services complémentaire proposés par les distributeurs ,stockage,crédit,sav,conseils. -Les acteurs de la fonction commercial : +les concurrents de l’entreprise +les distributeurs(les points de vents) +le client finale +l’état et les collectivités locales +les associations de protection des consommateur Tous les acteurs sont en interaction ,leurs relations sont régies par les lois. -Les acteurs de l’entreprise : *à l’interieur de l’entreprise :le prospecteur ,le proneur d’ordre,le télé-vendeur *à l’exterieur de l’entreprise :les cadres (directeur marketing ;directeur commercial ;chef de produit).et les membres de la force de vente (le responsable de vente ;le commercial) La fonction technique -Définition : la fonction technique est la discription du produit qu’on doit étudier et décrit la fiche technique de produit.cette fiche comporte :l’identification du produit renseignements qui permettent de reconaitre un produit de situer l’entreprise et la marque -Les objectifs de la fonction sont : *la réduction du couts *respect des couts 3 *amilioration de la qualité *Flexibilité par rapport au changement de produit -Les role de la fonction technique : *les études de methodes :(analyse,mesure,simplification de travail) *la gestion de la production :(déclenchement,controle) *la fabrication : ( élaboration technique des produits,usinage,montage) *controle de qualité : (assurer aux produits les performances d’utilisations exiger par les utilisateurs) -L’organisation de la produit : organiser la production dans une entreprise consiste à définir les étapes et les moyens nécessaires à sa réalisation et les services competents. -Les acteurs de production : 4 services assurent la préparation technique du travail ,sa réalisation son controle : +Bureau des études :recherche et innovation que produire l’entreprise pour répondre aux attends du marchés . étude de produit +Bureau des méthodes :comment le produit doit-il ètre fabriquer et quel est son cout +Service d’ordonnancemeent et de lancement :l’établissement du planing des operations +Bureau de fabrication et de controle : assurer le suivi de la fabrication controler les étapes intermediere controler la qualité du produit finis La fonction financière -Définition : 4 La fonctio financière met en oeuvre les capitaux ,elle commande la circulation des fonds monétaire à l’interieur de l’entreprise et les échanges des capitaux avec l’extérieur. La fonction financière consiste à la recherche des fonds en cas de besoin (les besoin d’invertissement,les besoin d’exploitation).et l’exploitation des excédents(la recherche des meilleurs placement) -Les roles : Mettre au service de la rentabilité de l’entreprise Apprécrier puis controler l’interét éconnomique des objectifs Mettre en oeuvre les technique financières nécessaires au développement de l’entreprise Prévoir les emplois et les ressources Participer aux décisions relatives au volume et à la structure des actifs Contribuer à la définition des conditions des ventes et d’achats -Besoin de financement à long termes : *L’investissement :c’est une immobilisation des fonds dont l’entreprise éspere un gain future -Besoin de financement à court terme : +Notion de cycle d’exploitation : Le cycle d’exploitation est la periode séparent la date de l’achat des matieres premieres et la date de vente du produit finis L’entreprise doit donc financiès stcks (M.F ;P.F)et les créances sur ces clients -Besoin de fonds de roulement (BFRE) C’est les besoins générés par l’exploitation correspond un financement liée également à l’exploitation. Il ya BFRE dans une entreprise quand les besoins de financement dépassent ses ressources . BFRE = ( Stock + Créance ) - Dettes fournisseurs. 5 C’est une besoin qui existe toujours dans les entreprises (besoin stable) doit étre financiè par des ressources stables. La fonction comptable dans l’entreprise -Définition : La fonction comptable est un processus qui permet de satisfair des besoins en information des tieres internes ou externes à l’entreprise. Ces informations leur permettant d’analyser la situation de l’entreprise et de prendre des décision (on a plusieur situation :de patrémoin,comptable,financière,budgétaire...) -Les missions : *Satisfaire une obligation légale *Etre un outil de gestion ( comptabilité analytique,budgétair) *Etre un instruments de communication financière (Etablir les etats de synthéses) -Les métiers : +Directeur financier +Cadre financièr +Trésorier +Controleur de gestion +Chef comptable +Comptable unique +Comptable et assistant comptable +Secrétaire comptable +Expert comptable +Commissaire aux comptes -L’organisation : La fonction comptable est traditionnellement centralisé,disposer de son propre service comptable présent pour l’entreprise. 6 *ces aventages sont : Meilleur accés aux informations Plus grande réactivités Meilleur connaissance de l’entreprise Confidentialité des informations Cout moins élevés *Et ces incovénient sont : Gestion des compétences Actualisation des connaissances Rentabilité de certains taches -Les principes comptable : 1)-La clarté 2)-Cout historique 3)-La prudence 4)-La continuité d’exploitation 5)-La permanance des methodes 6)-Spécialisation des exercices 7)-L’inportance significative -L’inventaire consiste : à recencer les actifs physique de l’entreprise à vérifier l’exactitude des montants inscrit en créance,dettes et trésorerie +Le cout de revient courespond à l’ensemble des couts directs et indirects ,fixes et variables, de production et de distribution pour une unité de bien ou de service vendue. CONCLUSION : 7 Les entreprises n’hésitent tout fois pas à décentraliser et méme extranaliser certains taches essentiellement pour des raisons de cout Fonction sécurité -Définition : La fonction de sécurité (gestion de risque)ou le but et de protéger les biens et les personnes contres touts les obstacles d’ordres socials qui permet arréter la bonne marché et méme la vie de l’entreprise (accédent de travail ,incendie,vol ,gréves...) la mise en avant de cette fonction à égalité avec les autres fonction. Mission de recherche : *Analyser des accidents de l’entreprise *Analyser des conditions de travail *L’élaboration de statistique technique *L’élaboration d’un programme de prévention *Animation des conditions de travail Mission oppérationnelle : *Participations à l’ensengement de la aires sécurité dans la formation continue et l’accueil des nevaux embouchés *Animation et éventiellement organisation des compagnes de secutité *Vérifications et controles Mission foncionnelle : *La collaboration à l’élaboration des projets de réalisation nouvelle d’éxtention ou de modification *La participation à l’analyse des processus de fabrication ou d’entretien Mission de liaison : *L’ensemble de liaisons permanants ou éépisodique avec les divers services de l’entreprise les organismes exterieurs de prévention de secours de controle 8 *Eutant que membre de comité d’hygieme et de securiter et des conditions de travail la liaison par moment entre les représents du personnel et la direction de l’entreprise CONCLUSION : -Les entreprises doivent veillee à : +Assurer la protection des savoir-faire +Assurer la protection des personnes en l’occurence salaries +Assurer une bonnehygieme (securité dans le processus de fabrication en particulier dans le domaine de l’agroalimentataire) uploads/Finance/ la-fonction-administrative.pdf