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Sage FRP 1000 Nouveautés Avril 2015 1 Une expertise métier accrue sur les domai

Sage FRP 1000 Nouveautés Avril 2015 1 Une expertise métier accrue sur les domaines financiers Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 2 Sommaire 1.0 Nouveautés v6.51 2.0 Nouveautés v6.50 3.0 Nouveautés v6.20 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 3 Nouveautés v6.51 1.1.0 Les nouveautés de la Comptabilité 1.2.0 Les nouveautés des Processus opérationnels 1.3.0 Les nouveautés des Immobilisations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 4 1.1.0 Les nouveautés de la Comptabilité Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 5 Les nouveautés de la Comptabilité Nouvelles fonctionnalités Contrôle des comptabilités informatisées La loi de finances rectificative du 29 décembre 2012 renforce les obligations créées pour les entreprises par la loi de 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées (loi de finance rectificative pour 2012 n° 2012-1510 du 29 décembre 2012, article 14 III modifiant l’ARTICLE 1729D du CGI et l’article L47 A du LPF). Ces dispositions s'appliquent aux contrôles pour lesquels l'avis de vérification est adressé après le 1er janvier 2014. Au 01/01/2014, il est obligatoire pour les entreprises de pouvoir remettre sous forme dématérialisée le fichier des écritures comptables aux agents vérificateurs en cas de contrôle par l’administration fiscale. Ce fichier doit répondre à un format spécifique imposé par la DGFIP, conformément à l’arrêté du 29 juillet 2013, publié au Journal Officiel, portant modification des dispositions de l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales relatif aux normes de copies des fichiers des écritures comptables sur support informatique (sauvegarde des données annuelles) dans une optique de contrôle fiscal. Ce fichier est unique par exercice comptable et doit pouvoir être généré à la demande après la clôture de l'exercice. Cette obligation concerne toutes les entreprises tenant leur comptabilité au moyen d'un logiciel comptable, quelle que soit leur activité ou leur régime d'imposition, à l'exception des entreprises agricoles relevant du régime forfaitaire. Elle s’impose donc à tous nos clients et vise les exercices comptables à partir, à minima, de l'exercice 2013. Sage FRP 1000 Comptabilité V6.51 permet de générer lors de l’archivage d’exercice un fichier d’écritures comptables compatible avec le nouveau format attendu par la DGFIP. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 6 Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du fonctionnement des coefficients de déduction de T.V.A. Il est désormais possible de renseigner des valeurs privilégiées pour le secteur d’activité T.V.A. et le coefficient d’admission au niveau du profil de T.V.A. de manière à reconstituer le coefficient de déduction, anciennement associé au profil, à appliquer sur l’écriture de HT. Ces valeurs sont automatiquement affectées sur l’écriture lors de la sélection du profil en saisie. Elles sont également appliquées lors de l’import et dans les documents comptables, à la place du secteur d'activité privilégié de la fiche société, et du coefficient d’admission privilégié des paramètres comptables, si ces zones sont renseignées sur le profil de T.V.A. Ces valeurs par défaut restent, bien entendu, modifiables sur l’écriture. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 7 Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Rajout de la notion de cours de la devise dans les documents comptables La notion de cours de la devise a été rajoutée dans les documents comptables (factures et acomptes) afin de convertir tous les montants du document comptable en devise de tenue de compte (TC) et en devise de reporting (RP). Lorsque le document est saisi dans une devise autre que la devise de tenue de compte, il est possible d’indiquer un cours négocié : par défaut, la date du cours correspond à la date du document comptable, mais il est possible de modifier : o la date du cours : en fonction de la date du cours saisie, l’application recherche dans la table des devises s’il existe un cours à cette date. S’il n’existe pas de cours à date, c’est le cours à date immédiatement antérieur qui s’applique. S’il n’existe aucun cours à date, c’est le cours principal qui s’applique. o la valeur du cours pour la conversion en devise de tenue de compte et /ou de reporting. La date du cours indiquée et donc les cours correspondants pour la devise TC et la devise RP sont communs à toutes les lignes de détail du document : il est donc impossible de saisir un cours sur une ligne de détail du document comptable. Chacun des montants du document sera donc converti en devise TC et en devise RP. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 8 Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du rapprochement bancaire Affectation des modes de rapprochement L’ordre des modes de rapprochement affectés à une banque peut désormais être modifié en agissant sur la colonne « N° ordre ». Rapprochement manuel En rapprochement manuel, les grilles sont limitées à l’affichage de 1000 lignes par nature d’écriture (1000 bancaires et 1000 comptables) avec la possibilité de paginer vers les 1000 suivantes. Il est désormais possible de paramétrer le nombre de ligne à afficher par nature d’écriture dans l’écran de paramétrage du rapprochement (menu « Paramètres / Paramètre de rapprochement »). La valeur par défaut des fourchettes de montant a été augmentée. Elle est désormais comprise entre -999 milliards et 999 milliards pour les traitements suivants : • Rapprochement automatique • Rapprochement semi-automatique • Rapprochement manuel • Suppression de rapprochement Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 9 Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du rapprochement bancaire (suite) Rapprochement manuel (suite) La sélection sur les montants a été dédoublée pour avoir deux sélections distinctes : une pour les écritures comptables et une pour les écritures bancaires. Un nouveau tri a été ajouté dans l’onglet « Sélection ». Celui-ci permet de trier les écritures avant leur chargement dans la grille. Les tris proposés sont les suivants : • Date d’opération. • Date de valeur. • Montant croissant. • Montant décroissant. Il est désormais possible de sauvegarder les sélections dans le traitement de rapprochement manuel. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 10 Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Edition du justificatif de T.V.A. par compte de T.V.A. L’édition du justificatif de T.V.A. se basant sur la requête rjustificatiftvastandard.drp est désormais disponible en standard via le menu Générale / T.V.A. / Edition du justificatif par compte de T.V.A. Cette édition permet de ne pas être limité à quatre profils de TVA par type de TVA (Collectée - Déductible). Il n'est pas nécessaire de lancer le processus de génération du justificatif de T.V.A. pour cette édition. Cette édition offre en outre la possibilité de gérer le cas où une facture soumise à la T.V.A. sur encaissements passe par une étape intermédiaire (mise en portefeuille par exemple). La requête a été modifiée et prend désormais en compte la zone "échéance lettrage" comme pour l'état préparatoire. La facture apparaîtra donc dans le justificatif de T.V.A. pour tous les mois antérieurs à cette date. Ce justificatif est présenté par compte de T.V.A., c’est-à-dire avec les comptes de T.V.A. en ligne, alors que l’ancien justificatif de T.V.A. est présenté par rôle tiers, avec les comptes de T.V.A. en colonne. Les entrées de menus correspondant à l’ancien justificatif de T.V.A. ont été renommées comme suit : • Générale / T.V.A. / Génération du justificatif par rôle tiers • Générale / T.V.A. / Gestion du justificatif par rôle tiers • Générale / T.V.A. / Edition du justificatif par rôle tiers Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 11 1.2.0 Les nouveautés des Processus opérationnels Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 12 Les nouveautés des Processus opérationnels Nouvelles fonctionnalités Connecteur Sage FRP 1000 – GMAO Dimo L’objectif est de pouvoir s’interfacer avec le logiciel externe de GMAO DimoMaint en offrant la possibilité de gérer le flux de données entre Sage FRP 1000 et l’application GMAO DimoMaint. Cette fonctionnalité est disponible sur option uniquement. Un processus d’import-export permet d’intégrer dans Sage FRP 1000 des commandes d’achat, des entrées et sorties diverses importées depuis le logiciel DimoMaint et d’exporter des fichiers à destination du logiciel DimoMaint. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 13 1.3.0 Les nouveautés des Immobilisations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures) 14 Les nouveautés des Immobilisations Nouvelles fonctionnalités Invalidation des biens comptables Une nouvelle fonctionnalité permet – sous certaines conditions – de rétablir au statut « Non valide » un bien qui a déjà fait l’objet d’une validation. Ainsi tous les champs qui sont devenus non modifiables suite à la validation de la fiche de bien redeviennent modifiables et tous les mouvements qui étaient possible sur le bien valide deviennent impossible une fois le bien invalidé. Import des sorties Une nouvelle fonctionnalité permet – sous certaines conditions – d’importer des mouvements de sorties au statut « non valide ». L’action de validation de la pièce de sortie ne recalcule pas la pièce de sortie afin que les données importées ne soient pas modifiées. Chaque uploads/Finance/ nouveautes-version-6-50-et-anterieures.pdf