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Mastère spécialisé en Management du Commerce International (MACI) Présentation

Mastère spécialisé en Management du Commerce International (MACI) Présentation du service Import Sonasid Processus d’importation Année universitaire 2009/2010 Présenté par : M. SALBI ANASS Propriété SONASID - Reproduction Interdite. Sommaire 1. Présentation de la SONASID 2. Présentation du service import SONASID Schéma de l’organisation 2.1 Feuille de route de fonctionnement du service Import « Back office » 3. Annexes : Annexe 1 : Procédure opérationnelle Annexe 2 : Documentation d’importation (Bordereau d’envoi Sonasid ; Facture fournisseur, DUM) Propriété SONASID - Reproduction Interdite. 1. Présentation de la société SONASID « GROUPE ARCELOR MITTAL » : 1. Activité et Mission : Depuis sa création par l’état Marocain en 1974, Sonasid avait comme mission de couvrir tous les besoins du marché national en produits sidérurgiques. La première unité de laminage spécialisée dans le rond à béton et fil machine a été crée à Nador en 1984. Outre les nombreux emplois directs et indirects crées, cette unité est venue renforcer le potentiel industriel du tissus économique Marocain. Après absorption de l’unité de production sise à Casablanca « ex : Longometal Industries » et l’entrée en production du nouveau laminoir de Jorf Lasfar, la capacité de production est portée à plus de 900.000 tonnes par an. Par ailleurs, cette croissance de l’output répond aux impératifs d’évolution des besoins du marché et laisse envisager des possibilités de conquête du marché étranger. Aujourd’hui, étant leader national dans la production de rond à béton et fil machine, d’une capacité de 1 MT par an, Sonasid accompagne le développement continu au Maroc du secteur par la construction de la première aciérie électrique au Maroc en 2005. Sachant que le groupe opère sur cinq grandes familles d’achat à savoir achat gros consommables, achat d’investissement, achat frais généraux, achat pièce de rechange et achat de prestation de service, réalisant en relation directe avec les deux sites, celui de Jorf Lasfar et l’autre à Nador, ainsi qu’avec ses fournisseurs agrées des opérations sur tout le territoire marocain grâce à un savoir faire sidérurgique indéniable et une maîtrise remarquable du marché représenté par 75,8%1 de part du marché, sans omettre les ressources financières mise à disposition et qui ont facilité son développement. Ces deux sites sont considérés comme des plates-formes d’éclatement pour tout le territoire marocain qui est marqué par une croissance dû essentiellement à la mise à niveau que connait le pays depuis cinq ans à travers les grands projets d’infrastructures que sa soit logements sociaux, autoroutes, barrages, port Tanger Med, projets touristiques du Plan Azur, sans oublier la signature de l’accord quadripartie de libre-échange (Maroc, Tunisie, Jordanie, Egypte). Cette dynamique s’ajoutant à la réorganisation et l’assainissement du secteur du BTP étaient favorable à l’augmentation du taux d’utilisation de l’acier simulant le marché du rond à béton qui a connu une croissance très importante. Effectivement faisant parti du groupe Arcelor Mittal, depuis le 03 mars 2006, un partenariat stratégique entre la SNI (société nationale d’investissement), Arcelor et les actionnaires de référence de Sonasid, a été conclu pour le 1 Selon le rapport annuel Sonasid 2008. Propriété SONASID - Reproduction Interdite. développement de cette entreprise, de même faire créer une plate-forme colosse de sidérurgie et production d’acier en Afrique du nord qui aura d’avantage, une vision plus stratégique sur tout le continent Africain. Arcelor a souscrit à une augmentation de capital qui est reparti à 50/502 entre Arcelor et le groupe d’actionnaires. Cet accord viendra consolider et développer la position de la Sonasid en tant que leader lui permettant de bénéficier de transferts de technologies et des compétences d’Arcelor dans le secteur des produits longs et l’aidera à développer l’activité sur le marché régional. Ce projet ambitieux facilitera d’une part les engagements de la Sonasid, des engagements à vocation régionale et permettra d’autre part à Arcelor de renforcer ses positions sur des marchés émergeant, à fort potentiel de développement. II-Présentation du service import sonasid : 1. Schéma de l’organisation logistique: L’activité du service import (back-office) est raccordée aux différentes importations qui sont effectuées durant chaque jour, que se soit des conteneurs complets ou des importations conventionnelles qui arrivent par bateaux à travers les fournisseurs agrée par Sonasid et travaillant directement avec la société. En collaboration directe avec les transitaires qui envoient d’avance les pré-alertes qui sont généralement l’équivalent d’un arrivage, permettant aux gestionnaires de ce service d’entamer l’ouverture des dossiers comportant toutes les informations relatives à la marchandise se trouvant sur le bateau en plus d’un pli- cartable contenant la facture du fournisseur2 (Original), la liste de colisage3 et l’EUR14. Dés que la réception est conforme a ce qui a était déclarer une déclaration douanière est faite permettant le paiement des droits douanes puis la livraison de la marchandise au magasin après imputation de l’engagement d’importation. Au cas où une lettre de crédit existe, le règlement du fournisseur se fera selon les instructions de règlement émis par la direction financière comme le montre le schéma suivant5: 22 Facture envoyée par le fournisseur présentant les différentes marchandises expédiées. 3 C’est un document dressé par l’exportateur lors de l’emballage à exporter, elle comprend le détail de ces marchandises, les marques, le nombre des colis, les références des marchandises, leurs natures, la contenance par colis, les détails des poids et mesures. 4 C’est un certificat de circulation des marchandises, il est utilisé dans les échanges entre le Maroc et la Communauté Economique Européenne (CEE). 5Tiré de la procédure opérationnelle numéro/indice S741PO008B – Propriété SONAISD Propriété SONASID - Reproduction Interdite. Schéma N°2 : Logigramme circuit de dédouanement Import au sein de la Sonasid. Propriété SONASID - Reproduction Interdite. Réception de documents d’expédition Déclaration douanière Règlement des droits de douanes Imputation de l’engagement d’importation Livraison de la marchandise Lettre de crédit Réceptio n conforme Lettre de crédit Instruction de règlement par DF Règlement du fournisseur 2. Feuille de route de fonctionnement du service import « Back Office »: Traitement Dossier Achats Techniques à l’import Etape processus Back office (BO) Déroulement Réception dossier achats Le gestionnaire documentaire sera en charge de vérifier le dossier reçu des achats suivant la check liste achats (DOC DAL005B), si manque d’un des documents demandés, prévenir l’acheteur pour complément Dossier conforme à enregistrer et remettre au gestionnaire du dossier. Traitement dossier achats par le logisticien Réception dossier par le logisticien Dés réception du dossier, relancer le fournisseur pour vérifier et valider la date de livraison effective de la marchandise ou service, si anomalies, prévenir l’acheteur pour information. En cas de paiement par LC/RD procéder à l’ouverture de la lettre de crédit. Aspects documentaire Le logisticien demandera au fournisseur les documents suivants : Facture fournisseur Bill of lading Eur 1 original si marchandise d’origine européenne/copie certificat d’origine Liste de colisage Assurance Contracter l’assurance immédiatement après réception du dossier pour un seul et unique arrivage, si plusieurs arrivage, contracter l’assurance, à la sortie de la marchandise. Négociation transport Pour les commandes FOB ou EXW, le responsable BO se chargera de la négociation du transport et de le contractualiser, un tableau comparatif avec fax/mail commande devra être impérativement dans le dossier. Nomination du Navire En cas d’arrivage maritime, le responsable back office sera responsable de nommer le navire Relance fournisseur Le logisticien devra relancer le fournisseur pour récupérer les documents originaux avant l’arrivée de la marchandise pour procéder au paiement selon les conditions d’achats négociées par l’acheteur Relation avec le transitaire Transmission du dossier complet au transitaire suivant une check liste (Doc DAL 002A) pour dédouanement, relancer le transitaire jusqu’à livraison de la marchandise sur site Paiements Droits de Douanes (DD) Vérification de la nomenclature douanière et transmission de la fiche de liquidation des DD à la comptabilité pour paiement Livraison Coordonner avec magasin pour activer la réception sur SAP dés livraison de la marchandise. Paiement Facture Transitaire Pour procéder au règlement du transitaire, préparer la liasse suivante et la faire vérifier par le logisticien avant transmission à la comptabilité : Propriété SONASID - Reproduction Interdite. Facture originale Transitaire visé après vérification par le logisticien suivant barème du transitaires et justifications fournis DUM originale à vérifier par rapport à la nomenclature Facture fournisseur Fiche de liquidation Justifications de débours EI imputé Faire une copie de cette liasse et la joindre au fond du dossier Etape processus Back office (BO) Déroulement Paiement Facture Fournisseurs Préparer un bordereau de paiement signé par le logisticien et responsable BO, comprenant la liasse suivante : Facture originale fournisseur EI imputé DUM Copie du contrat/bon de commande Caution s’il y’a lieu à vérifier par rapport au contrat Faire une copie de cette liasse et la mettre au fond du dossier. Suivi des paiements fournisseurs La comptabilité nous transmettra un état hebdomadaire des paiements en cours et paiements non encore réceptionnés pour coordonner avec les services concernés et activer le règlement. Relance paiement fournisseur A chaque réclamation d’impayés de fournisseur, une réponse doit lui être transmise impérativement par écrit au plus tard 48H par le logisticien, pour lui donner une situation et date butoir de paiement. Paiement Facture Assurance Pour procéder au règlement de l’assurance, préparer la liasse suivante et la vérifier par le uploads/Finance/ presentation-du-service-import-sonasid.pdf