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L ’UNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Opérations (Unité des Finance

L ’UNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Opérations (Unité des Finances): Titre du poste : Assistant(e) aux finances senior Catégorie et Grade : GS 7 de la grille de classification des Nations Unies Durée du contrat : contrat à durée déterminée de 1 an Lieu d’affectation : Dakar Mission : Sous la supervision de l’Administrateur chargé des finances, effectue une variété de tâches spécialisées dans des fonctions financières et comptables de routine pour les bureaux pays et le Bureau régional et intervient dans le soutien des activités du programme pour la gestion et le transfert de fonds aux partenaires(DCT). Tâches : 1. Fournit un soutien en comptabilité/finances dans l’exécution des activités DCT. Participe aux visites de terrain, auprès des partenaires, aux activités de formation et à l’exercice du renforcement des capacités des partenaires identifiés comme devant faire partie du micro-assessment. S’assure de l’existence et du classement de la documentation relative à ces activités dans le dossier des ONGs. 2. Fait la revue du Spécial Cash, en vérifiant les montants, la codification, les documents support. Fait le suivi de la validité et de la suffisance des fonds (CRQs). Informe du besoin en fonds supplémentaires afin d’assurer un réapprovisionnement dans les délais. Recherche les clarifications au près du sous-bureau si nécessaire. 3. S’occupe de la petite caisse. Emet des paiements sur la base d’un dossier au préalable approuvé et comportant la documentation approprié. Prépare le réapprovisionnement mensuel de la petite caisse. 4. Prépare mensuellement les rapports mensuels et les rapports spéciaux demandés. 5. Prépare le courrier à adresser à la banque pour le suivi des écritures en instance de clarification, sur la base des informations transmises par le Finance Officer. Communique avec la banque pour les transactions quotidiennes notamment sur le suivi et l’enregistrement du réapprovisionnement du compte bancaire. 6. Transmet les chèques aux destinataires sur présentation de leur pièce d’identité. S’assure que les chèques sont signés. 7. Calcule les heures supplémentaires soumis en vue de la préparation du payroll. S’assure que les calculs sont conformes aux règles et que la documentation est complète y compris la signature de la personne qui approuve. 8. Assiste l’Administrateur des finances dans le suivi du besoin en réapprovisionnement des sections. Relance les sections afin de recevoir les informations manquantes. 9. Enregistre la demande de paiement électroniquement, dans le cas d’un reliquat Avis d'appel de candidatures dû au voyageur puis l’envoie à la certification de l’administrateur des Finances. 10.Traite les transactions financières routines selon besoin. 11.Effectue toute autre tâche demandée par le superviseur ; fournit un appui pour aider à couvrir les tâches de l’autre assistant financier pendant son absence. Formation Avoir le niveau Bac ou plus complété par une formation pertinente en comptabilité. Un diplôme universitaire de type BTS, DUT ou équivalent, en comptabilité, finances et gestion est fortement souhaité Expérience professionnelle : 7 années d’expérience en comptabilité de bureau, en finances et/ou gestion. Aptitudes recherchées : Les candidats doivent avoir :  Une aptitude avérée à travailler dans un environnement multi- culturel, et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation  Une très bonne maitrise du Français (parlé, lu et écrit)  Un bon niveau en Anglais serait un atout.  une bonne connaissance d’une ou de plusieurs langues locales ;  Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes à naviguer sur internet Valeurs de base : Engagement, diversité et inclusion, intégrité Compétences de base : Communication, aptitude à travailler avec les autres, atteinte des résultats Compétences fonctionnelles: Capacité d’analyse – Level 2 Planification et organisation – Level 2 Apprentissage et recherche – Level 2 Suivi des instructions et procédures – Level 2 Dossier de candidature : Les candidats doivent être de nationalité sénégalaise et sont invités à fournir : Une lettre de motivation Un curriculum vitae Un formulaire P11 dument rempli et signé accessible sur le lien internet : www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm NB : pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers rapports d’évaluation de performance. Les candidatures sont envoyées uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante: dakarerecruitment@unicef.org au plus tard le 14 Mars 2015. Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) recevront une réponse et devront justifier leurs diplômes et attestations de formation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées, l’UNICEF est un environnement Non-Fumeur. uploads/Finance/ publication-avis-de-vacance-assitant-e-aux-finances-gs-7.pdf