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BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES ENT

BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES BLEGUIN ABONDANCE D [Nom de la société] [Date] [Titre du document] Ministère de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle République de Côte d’Ivoire Année académique 2018- 2019 Union-Discipline-Travail THEME : ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE : LE CAS de Simon Service General (2SG) THEME : ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE : LE CAS de Simon Service General (2SG) PRESENTE PAR : MAITRE DE STAGE : M KOUASSI Yao Fulgence M BLEGUIN DIDIER Organisation comptable d’une entreprise 19 Dédicace................................................................................................................................................3 REMERCIEMENTS............................................................................................................................4 AVANT PROPOS................................................................................................................................5 Introduction..........................................................................................................................................6 PREMIERE PARTIE :...........................................................................................................................7 PRESENTATION GENERALE DE « ESOTEL SARL »......................................................................7 I- HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE....................................................................................9 1-Historique......................................................................................................................................9 2-Situation Géographique................................................................................................................9 3-DOMAINES D’ACTIVITES........................................................................................................9 A- Froid...........................................................................................................................................9 B- Climatisation et chauffage.........................................................................................................9 II- ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT.......................................................................................10 1- Les différents services...............................................................................................................10 2- Présentations De L’Organigramme.........................................................................................10 3- La Direction Générale..............................................................................................................11 4- le secrétariat...............................................................................................................................11 5- le service technique....................................................................................................................11 6- le service comptable...................................................................................................................12 7-le service commercial..................................................................................................................12 8- Le magasin.................................................................................................................................13 DEUXIEME PARTIE :........................................................................................................................14 ORGANISATION COMPTABLE ET.................................................................................................14 A- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE A 2SG.................................................................................15 a. Organisation...............................................................................................................................15 b. Comptable...................................................................................................................................15 I. Organisation matérielle de la comptabilité à 2SG......................................................................16 1 Les supports de la comptabilité à 2SG.......................................................................................16 1-1. Le plan comptable d'entreprise............................................................................................16 II- Organisation fonctionnelle de la comptabilité...............................................................................19 1. Division de travail......................................................................................................................19 2- Moyens matériels mis à la disposition de la comptabilité chez 2SG......................................19 3- Rapport entre la comptabilité et les autres services................................................................19 4- Le circuit des documents comptables.......................................................................................20 5- Le système comptable d’2SG.....................................................................................................21 III. TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLE D’2SG......................................................................21 Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 1-Présentation des opérations comptables d’2SG........................................................................21 2-les opérations d’achat et vente....................................................................................................22 3-Les opérations stocks..................................................................................................................22 4-Les opérations avec les clients....................................................................................................25 Service en ligne ou internet.........................................................................................................25 5-Trésorerie.....................................................................................................................................26 IV. Comptabilisations des opérations chez 2SG..............................................................................28 1. Le contrôle des pièces comptables................................................................................................28 2. L'enregistrement des opérations...............................................................................................29 3. La centralisation des opérations comptables............................................................................31 V. PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS.........................................................................33 CRITIQUES ET SUGGESTIONS....................................................................................................34 CONCLUSION...................................................................................................................................35 Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 Dédicace Je dédie ce modeste travail, comme preuve de respect, de gratitude, et de reconnaissance à : Ma génitrice maman N'GBESSO Amélie, mon pasteur N'DOHOU Wilfried qui n’ont jamais cessé de m’encourager et me conseiller. Ils m’ont beaucoup aidé tout au long de mon chemin, grâce à leur amour, leur dénouement, leur compréhension et leur patience sans jamais me quitter des yeux ni baisser les bras et leurs soutien moral et matériel ; je ne saurai jamais traduire ce que je récent vraiment en vers eux ; Mes amis et collègues : pour leurs compagnies et bon moment passé ensemble ; A tous mes parents pour leur indulgence en ma faveur qu’ils touchent ici l’affection la plus intime qu’on récent a leur égard REMERCIEMENTS Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 Je tiens à remercier dans un premier temps Dieu le père céleste qui m’a donné la force pour effectuer ce travail. Je remercie également toute l’équipe pédagogique du Groupe IFAD et les intervenants professionnels de la formation comptable pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci ; Je témoigne également ma gratitude à M BLEGUIN Anastase, mon maitre de stage, responsable du service comptabilité, pour m’avoir transmis des connaissances et des conseils très Instructifs en matière de gestion administratif et aussi pour avoir été très disponible pour répondre à mes nombreuses questions. Son expérience, me fut d’une grande aide lors de ce stage. J’exprime enfin mes plus sincères remerciements à mes ami(e)s Qui m’ont été d’une aide précieuse en termes de soutien et d’écoute tout au long de ce stage. AVANT PROPOS Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 L’État Ivoirien, dans le souci de contribuer à la formation d’un grand nombre d’étudiants a bien voulu autoriser la création de grandes écoles publiques et privées. C’est dans cette logique que le groupe IFAD (INSTITUT DE FORMATION DES ARTS ET DEVELOPPEMENT) situé au PLATEAU CERCLE DES RAILS FACE STATION TOTAL IMMEUBLE BORG 1ER ÉTAGE a été crée. Conformément au programme de formation, tout étudiant se doit de faire un stage pratique en entreprise. Celui-ci doit être sanctionné par la rédaction d’un rapport soutenu devant un jury. Cette occasion nous a été donnée d’effectuer le nôtre au sien de SIMON SERVICE GENERAL sous le thème : L’ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE. Introduction Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 L’entreprise est une unité de production, c'est-à-dire un ensemble de ressources mises en œuvre pour la production d’un bien ou d’un service. L’existence d’une entreprise suppose en effet l’existence d’un patrimoine et l’existence d’un personnel ou d’une équipe chargée de faire fructifier ce patrimoine. Le principal objectif de ce stage se résume comme suit : Découvrir le monde du travail. Évaluer les compétences théoriques acquises durant toute la formation. Mettre en pratique les acquis théoriques. Développer le savoir-faire et le savoir être. Développer ses connaissances professionnelles. Améliorer la qualité de ses travaux. Saisir la valeur du travail en équipe, le respect de la hiérarchie et des lois internes de la société. … Par ailleurs, la croissance des clients de « SIMON SERVICE GENERAL » dans nos sociétés modernes est la conséquence inhérente au développement d’un service de comptabilité en vue d’assurer le suivi des comptes clients pour un meilleur assainissement de la gestion financière. Pour mener à bien les différentes étapes que j’ai suivies durant toute la période de stage, le thème qui nous a été soumis est : « ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE ». Dans une première partie, nous verrons la description de «2SG» précisément le département du froid à travers ses installations, ses activités, dans une deuxième partie, nous analyserons le thème de notre rapport de stage. Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE « 2SG » Fiche technique Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 NUMERO D’ENREGISTREMENT AU REGISTRE DU COMMERCE : CI-ABJ-2016-B- 3365 NATIONALITE : IVOIRIENNE RAISON SOCIALE : 2SG SIEGE SOCIAL : ABIDJAN DATE DE CREATION : 09/12/2015 FORME JURIDIQUE : SARL PLURI-PERSONNELLE NOMBRE DE SALARIES : 4 GREFFE : palais de justice Abidjan ACTIVITE : Electricité Bâtiment, Extension Réseau, Construction, Transit Climatisation, Froid, Electricité PRODUIT : split et accessoire, congélateur, ventilateur, gaz, MONTANT DU CAPITAL : 1 500 000 CHIFFRE D’AFFAIRES (CA) : 6 000 000 Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 I- HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE 1- Historique Le groupe 2SG est une structure au capital d’un million. La structure est née le 16 février 2018. C’est une entreprise qui est organisée en plusieurs départements notamment : la construction, le froid, l’électricité, le transit. Chaque département est dirigé par un responsable et tous ces départements sont conduits par un directeur d’exploitation. 2- Situation Géographique «ESOTEL» est située à Koumassi sicogi, 07 BP 945 Abidjan 07. Certes, c’est une jeune entreprise, mais elle a l’image d’une structure soucieuse de son développement. Elle fait, de la qualité de ses services et de ses prestations, une priorité. Le département qui fera l’objet de notre étude est celui du froid 3- DOMAINES D’ACTIVITES a. Froid b. Climatisation et Chauffage c. Vente de matériels de froids, climatisation et froid A- Froid En froid industriel et commercial, 2SG apporte la solution à travers l’installation et la vente de matériel. Vous avez des besoins et nous y répondons au mieux en vous conseillant et en étant votre interlocuteur privilégié tout au long de votre projet. Refroidisseur de liquide, chambre froide, vitrine réfrigérée, petit matériel, machine à glaçons, le groupe met à la disposition de tout client pour la pose et le dépannage. (Nous vous invitons à découvrir quelques-unes de nos réalisations en annexe…) B- Climatisation et chauffage Multi split ou mono split, la climatisation réversible permet de climatiser et/ou de chauffer plusieurs pièces de façon indépendante. Chaque unité est adaptée à la configuration et au volume de la pièce, et se raccorde à un groupe Extérieur. Elle existe également en version gainable, l’unité intérieure est prévue pour être installée avec un réseau de gaine de ventilation. Tous ces systèmes sont équipés de technologies «Inventer» permettant d’adapter à tout moment la puissance de la machine aux besoins du bâtiment. Rapport de stage M KOUASSI Yao Fulgence Organisation comptable d’une entreprise 19 Votre environnement définira vos besoins en termes de climatisation : Vous avez besoin de climatiser : Une seule pièce Plusieurs pièces De grands espaces Vous avez besoin de contrôler tous les espaces Particuliers, professionnels des métiers de bouche, commerçants, nous vous installons et vous dépannons sur votre système de climatisation. Fort d’une bonne connaissance du réseau des sociétés de froid, «2SG» ambitionne de se constituer en un pôle important de CLIMATISATION en Afrique II- ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT 1- Les différents services Pour la rédaction de cette partie j’ai effectué de nombreux entretiens individuels pendant lesquels chaque salarié m’a expliqué concrètement en quoi consistaient ses missions. Deux demi-journées de prises de notes et d’échanges avec les salariés m’ont permis de parvenir à cette description précise de leur activité. J’ajoute que uploads/Finance/ rapport-ifad.pdf