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BREVET de TECHNICIEN (BT) Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRI

BREVET de TECHNICIEN (BT) Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES BLEGUIN ABONDANCE D [Nom de la société] [Date] [Titre du document] Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique République de Côte d’Ivoire Année académique 2022 - 2023 Union-Discipline-Travail THEME : ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE : LE CAS DE GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT PRESENTE PAR : MAITRE DE STAGE . M YOUBA SOUMAÏLA M. ANASTASE SEHY Organisation comptable d’une entreprise 1 Organisation comptable d’une entreprise Dédicace....................................................................................................................................................................................2 REMERCIEMENTS...............................................................................................................................................................3 AVANT PROPOS....................................................................................................................................................................4 Introduction.............................................................................................................................................................................5 PREMIERE PARTIE :..............................................................................................................................................................6 PRESENTATION GENERALE DE « gebat sarl »....................................................................................................................6 I- HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE........................................................................................................................8 1- Historique...................................................................................................................................................................8 2- Situation Géographique..............................................................................................................................................8 3- DOMAINES D’ACTIVITES.............................................................................................................................................8 A- Froid............................................................................................................................................................................8 B- Climatisation et chauffage..........................................................................................................................................9 II- ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT..........................................................................................................................10 1- Les différents services...................................................................................................................................................10 2- Présentations De L’Organigramme..............................................................................................................................10 3- La Direction Générale...................................................................................................................................................12 4- le secrétariat..................................................................................................................................................................12 5 - le service technique................................................................................................................................................12 6- le service comptable......................................................................................................................................................12 7 le service commercial...............................................................................................................................................13 8- Le magasin.....................................................................................................................................................................14 DEUXIEME PARTIE :...........................................................................................................................................................15 ORGANISATION COMPTABLE ET.....................................................................................................................................15 A- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE A GEBAT SARL.......................................................................................................16 a. Organisation...................................................................................................................................................................16 b. Comptable......................................................................................................................................................................16 I. Organisation matérielle de la comptabilité à GEBAT SARL...........................................................................................18 1 Les supports de la comptabilité à GEBAT SARL...............................................................................................................18 1-1. Le plan comptable d'entreprise.............................................................................................................................18 II- Organisation fonctionnelle de la comptabilité...................................................................................................................23 1. Division de travail..........................................................................................................................................................23 2. Moyens matériels mis à la disposition de la comptabilité chez GEBAT SARL..........................................................24 3. Rapport entre la comptabilité et les autres services...............................................................................................24 4. Le circuit des documents comptables......................................................................................................................25 5. Le système comptable de GEBAT SARL....................................................................................................................26 III. TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLE DE GEBAT SARL..........................................................................................27 1. Présentation des opérations comptables de GEBAT SARL.......................................................................................27 2. les opérations d’achat et vente................................................................................................................................28 3. Les opérations stocks................................................................................................................................................29 5 Les opérations avec les clients.................................................................................................................................32 Service en ligne ou internet..........................................................................................................................................32 6. Trésorerie.................................................................................................................................................................35 VI. Comptabilisations des opérations chez GEBAT SARL...............................................................................................37 1. Le contrôle des pièces comptables...................................................................................................................................37 2. L'enregistrement des opérations..................................................................................................................................38 3. La centralisation des opérations comptables...............................................................................................................41 V. PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS............................................................................................................43 CRITIQUES ET SUGGESTIONS.......................................................................................................................................44 CONCLUSION......................................................................................................................................................................45 Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 Dédicace Avant tout propos, je rends grâce à L’Eternel Dieu Tout Puissant qui veille sur moi et qui me protège. Ensuite, je tiens à dédier ce travail qui est un rapport de stage à mes chers parents à savoir : -Mon admirable la grande famille YOUBA qui n’a jamais cessé de me soutenir et de m’encourager par la prière à persévérer dans mes études. -Mon père, M YOUBA MOUSSA qui sans lui je n’aurai pas fait de longues études. - M a mère KONATE AÏCHA - Mes oncles et tantes -Mon frère et mes sœurs, qui m’ont soutenu moralement, chacun à son niveau. - « Que DIEU dans sa grande bonté et son infini miséricorde vous comble selon le plan qu’il a pour chacun de vous ». - M Bleguin SEHY mon maitre de stage - Mes collègues et Ami(e)s Je salue tous les stagiaires de la GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT pour l’entente tout au long de la formation. Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 REMERCIEMENTS Je tiens en premier lieu à remercier toute l’équipe de GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT, dont M AGUIDI MICHEL, Président Directeur Général, pour leur gentillesse et leur accueil au sein de la société. Je témoigne également ma gratitude à M SEHY Didier, mon maitre de stage, responsable du service comptabilité, pour m’avoir transmis des connaissances et des conseils très Instructifs en matière de gestion administratif et aussi pour avoir été très disponible pour répondre à mes nombreuses questions. Son expérience, me fut d’une grande aide lors de ce stage. Mes remerciements vont également tout naturellement à Mlle OGBO, la responsable commerciale, qui m’a transmis les connaissances théoriques nécessaires mais surtout des conseils en matière d’organisation et d’aptitudes professionnelles nécessaires à l’exercice de ce métier. J’exprime enfin mes plus sincères remerciements à mes ami(e)s : KOUAME Aude, Qui m’ont été d’une aide précieuse en termes de soutien et d’écoute tout au long de ce stage. Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 AVANT PROPOS Situé à KOUMASSI 05, COFE CESA est spécialisé dans la formation des techniciens supérieurs et des ingénieurs sur une durée de deux (2) à trois(3) ans. La formation de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Finance Comptabilité et Gestion des Entreprises dure deux (2) ans pour les bacheliers. Elle se prépare essentiellement en deux phases : Une phase théorique portant sur les enseignements reçus à l’école. Une phase pratique se caractérisant par un stage en entreprise. C’est au sein de cet établissement que nous avons suivi deux années de formation dans la filière Finance Comptabilité (FC) durant lesquelles nous avons reçu un enseignement de qualité sur le Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA) qui nous a permis d’être admissibles au Brevet de Technicien (BT). Réussite qui m’a valu un stage à la société « GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT » Tout cela est sanctionné par un diplôme d’Etat en fin de cycle (BTS) permettant de confronter les connaissances théoriques à la pratique. Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 Introduction L’entreprise est une unité de production, c'est-à-dire un ensemble de ressources mises en œuvre pour la production d’un bien ou d’un service. L’existence d’une entreprise suppose en effet l’existence d’un patrimoine et l’existence d’un personnel ou d’une équipe chargée de faire fructifier ce patrimoine. Le principal objectif de ce stage se résume comme suit : Découvrir le monde du travail. Évaluer les compétences théoriques acquises durant toute la formation. Mettre en pratique les acquis théoriques. Développer le savoir-faire et le savoir être. Développer ses connaissances professionnelles. Améliorer la qualité de ses travaux. Saisir la valeur du travail en équipe, le respect de la hiérarchie et des lois internes de la société. … Par ailleurs, la croissance des clients de « GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT» dans nos sociétés modernes est la conséquence inhérente au développement d’un service de comptabilité en vue d’assurer le suivi des comptes clients pour un meilleur assainissement de la gestion financière. Pour mener à bien les différentes étapes que j’ai suivies durant toute la période de stage, le thème qui nous a été soumis est : « ORGANISATION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE ». Dans une première partie, nous verrons la description de « GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT» précisément le département du froid à travers ses installations, ses activités, dans une deuxième partie, nous analyserons le thème de notre rapport de stage. Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE « gebat sarl » Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 Fiche technique NUMERO D’ENREGISTREMENT AU REGISTRE DU COMMERCE : CI-ABJ-2016-B- 3365 NATIONALITE : IVOIRIENNE RAISON SOCIALE : GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRNASIT SIEGE SOCIAL : ABIDJAN DATE DE CREATION : 09/12/2015 FORME JURIDIQUE : SARL PLURI-PERSONNELLE NOMBRE DE SALARIES : 4 GREFFE : palais de justice Abidjan ACTIVITE : Electricité Bâtiment, Extension Réseau, Construction, Transit Climatisation, Froid, Electricité PRODUIT : split et accessoire, congélateur, ventilateur, gaz, MONTANT DU CAPITAL : 500 000 CHIFFRE D’AFFAIRES (CA) : 1 000 000 Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 I- HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE 1- Historique Le groupe GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT est une SARL (Société A Responsabilité Limitée) au capital d’un million. La structure est née le 16 février 2015. C’est une entreprise qui est organisée en plusieurs départements notamment : la construction, le froid, l’électricité, le transit. Chaque département est dirigé par un responsable et tous ces départements sont conduits par un directeur d’exploitation. 2- Situation Géographique «GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT » est située à Koumassi sicogi, 07 BP 945 Abidjan 07. Certes, c’est une jeune entreprise, mais elle a l’image d’une structure soucieuse de son développement. Elle fait, de la qualité de ses services et de ses prestations, une priorité. Le département qui fera l’objet de notre étude est celui du froid 3- DOMAINES D’ACTIVITES a. Froid b. Climatisation et Chauffage c. Vente de matériels de froids, climatisation et froid A- Froid Rapport de stage M YOUBA SOUMAÏLA Organisation comptable d’une entreprise 1 En froid industriel et commercial, GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT apporte la solution à travers l’installation et la vente de matériel. Vous avez des besoins et nous y répondons au mieux en vous conseillant et en étant votre interlocuteur privilégié tout au long de votre projet. Refroidisseur de liquide, chambre froide, vitrine réfrigérée, petit matériel, machine à glaçons, le groupe GENERAL ELECTRIQUE, BATIMENT ET TRANSIT met à la disposition de tout client pour la pose et le dépannage. (Nous vous invitons à découvrir quelques-unes de nos réalisations en annexe …) B- Climatisation et chauffage Multi split ou mono split, la climatisation réversible permet de climatiser et/ou de chauffer plusieurs pièces de façon indépendante. Chaque unité est adaptée à la configuration et au volume de la pièce, et se raccorde à un groupe Extérieur. Elle existe également en version gainable, l’unité intérieure est prévue pour être installée avec un réseau de gaine de ventilation. Tous ces systèmes sont équipés de technologies «Inventer» permettant d’adapter à tout moment uploads/Finance/ rapport-youba-soumaila.pdf