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REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie -------- REPUBLIC OF CAMEROON Pe

REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie -------- REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland ------ MINISTÈRE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE -------- MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING AND REGIONAL DEVELOPMENT ------ SECRÉTARIAT GÉNÉRAL -------- SECRETARIAT GENERAL ------- DIRECTION GENERALE DE L’ECONOMIE ET DE LA PROGRAMMATION DES INVESTISSEMENTS PUBLICS DIRECTORATE GENERAL OF ECONOMY AND INVESTMENTS PROGRAMMING ----------- ----------- ========================================== PROJET D’AMELIORATION DE L’EFFICACITÉ DE LA DÉPENSE PUBLIQUE ET DU SYSTÈME STATISTIQUE STRENGTHENING PUBLIC SECTOR EFFECTIVENESS AND STATISTICAL CAPACITY PROJECT Unité Technique d’Appui à la Coordination (UTAC) Compte rendu de la Vidéoconférence en vue de la validation du PTBA 2020 de la Composante 2 du Projet PEPS Dans l'optique d'améliorer la mise en œuvre des activités du PEPS relevant de la composante 2, la Banque Mondiale a organisé une vidéoconférence le mercredi 18 mars 2020, à partir de 14 heures 30 minutes, dans la salle de réunion de la DGEPIP. Présidée par le Chef de Division de la Prévision et de la Préparation des Programmes et Projets (DPPP), ont pris part outre le Coordonnateur Technique du Projet PEPS, les responsables des sous-composantes de la composante 2. L’ordre du jour portait principalement sur : (i) l’examen du plan d’action pour la mise en œuvre des activités validées en 2019, et (ii) la validation du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) 2020 de la Composante 2. Après les civilités d’usage, le président de séance a fait connaître à la Banque Mondiale que des mesures seront prises pour la mise en œuvre des activités validées en 2019, dans de brefs délais. En ce qui concerne les activités prévues dans le PTBA 2020, la méthode de travail a consisté à passer en revue les activités n’ayant pas eu l’Avis de Non Objection de la Banque, afin d’apporter des réponses aux préoccupations formulées par la Banque Mondiale. Les recommandations formulées au terme de cette réunion sont présentées dans le tableau ci-dessous. ACTIVITE DU PTBA 2020 SITUATION Recommandations Contrat cadre dans le domaine de la gestion intégrée des investissements publics La Banque Mondiale a renvoyé les commentaires sur le projet de TDR qui leur avait été transmis - Convoquer une réunion avec les chefs de sous-composante le mardi 24 mars 2020, afin de finaliser les TDR et renvoyer à la BM COOPERATION CAMEROUN – BANQUE MONDIALE CAMEROON WORLDBANK COOPERATION ACTIVITE DU PTBA 2020 SITUATION Recommandations - Soumettre l’activité et les TDR dans STEP pour ANO Réaliser un diagnostic de tout le processus de préparation, exécution et suivi de l’exécution des projets du BIP au Cameroun Activité intégrée dans le contrat cadre Les TDR doivent être transmis à la BM Mise en place d’un modèle économique et d’une application informatique de sélection des Projets d’Investissements Prioritaires Activité intégrée dans le contrat cadre Les TDR doivent être transmis à la BM Etude en vue de la mise en place d'un outil de sélection des projets à inscrire au BIP Activité intégrée dans le contrat cadre Les TDR doivent être transmis à la BM Elaboration du guide méthodologique de budgétisation des aspirations des populations à la base Activité intégrée dans le contrat cadre Les TDR doivent être transmis à la BM Mise en place d’un observatoire des investissements publics déjà exécutés Activité intégrée dans le contrat cadre, notamment en ce qui concerne le diagnostic et l'élaboration du cahier de charges de l’application pour l’observatoire Les TDR doivent être transmis à la BM Mise en place d’un système de gestion des projets d’investissements publics Activité intégrée dans le contrat cadre, notamment en ce qui concerne le diagnostic et l'élaboration du cahier de charges d’une application Les TDR doivent être transmis à la BM Programmation du BIP Recrutement d’un consultant pour la réalisation d’une étude sur le dispositif actuel d’arrimage des CDMT aux PCD Les TDR ont été soumis sur STEP et la BM a donné l’ANO. Le processus de recrutement est en cours. Publier l’ASMI au plus tard le vendredi 20 mars 2020. Benchmarking sur la chaîne PPBS en Tunisie et au Canada La Tunisie a donné son accord de principe pour recevoir la mission. le projet d’agenda de la mission leur a été transmis. Au vue du contexte actuel, il conviendrait d’engager les échanges en ligne avec la Tunisie, et programmer le voyage au moment propice. Il a été convenu de réaliser la mission en Tunisie, et sur la base des résultats de cette mission, juger de la pertinence de la mission au Canada et les aspects qu’elle couvrira. Renforcement des capacités des responsables du MINEDUB et MINSANTE, et des Entreprises et Etablissements publics sous-tutelles desdites administrations, à l’élaboration des CDMT et des PIP Activité à reformuler Cette activité devrait permettre d’apporter un appui au MINEDUB et au MINSANTE, ainsi qu’aux Entreprises et Etablissements publics sous-tutelles desdites administrations Transmettre les TDR à la Banque Mondiale, avant qu’il ne donne leur avis Elaboration d’un référentiel de sélection des projets à inscrire dans le Plan d’endettement Activité pas encore approuvée Transmettre les TDR à la Banque Mondiale, avant qu’il ne donne leur avis. Transmettre également le guide du rapport de conformité à la BM Détermination des normes et critères d’évaluation des dépenses de fonctionnement hors salaires des administrations centrales Activité approuvée RAS Préparation du BIP ACTIVITE DU PTBA 2020 SITUATION Recommandations Production et dissémination du manuel de budgétisation des investissements publics Activité approuvée RAS Optimisation du BIP : analyse des dépenses de fonctionnement sous- jacente du BIP sur FINEX Activité pas encore approuvée Transmettre les TDR à la Banque Mondiale, avant qu’il ne donne leur avis. Transmettre également à la BM le rapport sur le fonctionnement masqué, réalisé par la SDPBIP Maturation des projets Mise en place du fonds de maturation des projets d’investissement Activité approuvée Réorganiser les tâches de cette activité comme suit : i) finalisation et validation du rapport, ii) présentation du fonds de maturation par la haute hiérarchie et, iii) renforcer les capacités des ministères pilotes. Par ailleurs, il a été sollicité d’inscrire dans le PTBA 2020, des tâches qui permettront la mise en place effective du fonds de maturation. Aussi, il a été convenu présenter cette préoccupation lors de l’atelier de présentation du fonds, afin de voir si certains PTF pourraient se positionner sur cette action. Renforcement des capacités des acteurs en charge de l'accompagnement à la maturation des projets d'investissement Public du MINEDUB et du MINSANTE Activité pas encore approuvée Transmettre les TDR à la Banque Mondiale, avant qu’il ne donne leur avis. Appui à la mise en place du nouveau cadre règlementaire de la maturation des projets Certaines tâches de cette activité ont déjà été réalisées en interne par la DGEPIP Supprimer les tâches déjà exécutées par la DGEPIP Renforcement du suivi de l’exécution des BIP Coordination de la composante 2 Activité pas encore approuvée Le budget prévu pour les réunions de coordination devrait être rationalisé par rapport au calendrier de 2020 déjà entamé. Pour les autres tâches, elles seront soumises pour ANO avant l’exécution. Renforcement du système de suivi et de remontée des informations relatives à l’exécution physico-financière de l’investissement public Activité pas encore approuvée Réaliser cette activité en dehors du contrat cadre. Transmettre les TDR à la Banque Mondiale, avant qu’il ne donne leur avis, notamment les TDR relatifs à l’élaboration du manuel de procédures de suivi de l’exécution physico- financière de l’investissement public, y compris ceux chevauchant sur plusieurs années. Mise en place d’un observatoire des investissements publics déjà exécutés Activité intégrée dans le contrat cadre, notamment en ce qui concerne le diagnostic et l'élaboration du cahier de charges de mise en place d'un observatoire Le développement d’une application de gestion des investissements publics déjà exécutés sera fait après l'élaboration du cahier de charges dans le contrat cadre Mise en place d’un système de gestion des projets d’investissements publics Activité intégrée dans le contrat cadre, notamment en ce qui concerne le diagnostic et l'élaboration du cahier de charges d’une application Le développement d’une application intégrant des modules de suivi de l’exécution et la géolocalisation des projets d’investissements publics sera fait en dehors du contrat cadre Réalisation d’une interconnexion entre la Sous-direction du Suivi du MINEPAT, 10 régions et dans 02 ministères pilotes (MINEDUB et MINSANTE) Activité pas encore approuvée La SDS a reporté cette activité, en attendant que le diagnostic soit réalisé. ACTIVITE DU PTBA 2020 SITUATION Recommandations Renforcement de la gestion des projets FINEX Document de stratégie d´amélioration de l´absorption des financements extérieurs au Cameroun et élaboration des cadres de coopération ainsi que le guide méthodologique sur la gestion du cycle de vie des projets Activité ayant reçu l’ANO de la BM La revue des TDR par l’UTAC a été programmée pour le 20 mars 2020 Publier l’ASMI au plus tard le vendredi 24 mars 2020. Développement et mise en place du système intégré du suivi-évaluation des projets et investissements multilatéraux (SISEPM) Les TDR avaient été soumis à la BM qui a apporté les commentaires Prendre en compte les commentaires de la BM et resoumettre les TDR pour ANO, en intégrant également les besoins de uploads/Finance/ recommandations-vc-validation-ptba-composante-2.pdf