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LA COMPTABILITE Introduction à la comptabilité 1. DEFINITION DE LA COMPTABILITE

LA COMPTABILITE Introduction à la comptabilité 1. DEFINITION DE LA COMPTABILITE, HISTORIQUE ET METHODE COMPTABLE La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière; -permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées -et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture. La comptabilité permet d’effectuer des comparaisons périodiques et d’apprécier l’évolution de l’entité dans une perspective de continuité d’activité. La comptabilité générale recense dans ses comptes l’ensemble des mouvements affectant les droits et obligations de l’Etat. La qualité comptable est la condition d’une bonne information financière des autorités et des décideurs publics » 2. HISTORIQUE L'enfance de la comptabilité remonte à celle de l'humanité : les Sumériens et Assyriens nous ont laissé de nombreuses tablettes d'inventaires (terres, bétails, hommes) Luca Pacioli et la naissance de la comptabilité moderne Luca Pacioli (1445 - 1517) est crédité comme l'auteur du premier livre publié sur la comptabilité. En France, la comptabilité prend un véritable essor avec l'ordonnance Colbert-Savary qui introduit la tenue de comptes obligatoire. Jacques Savary publie son Le parfait négociant ou Instruction générale pour ce qui regarde le commerce des marchandises de France et des pays étrangers en 1675. 3. LES METHODES COMPTABLES Il existe deux méthodes de comptabilisation : - la comptabilité simple - et la comptabilité en partie double. 3.1-La comptabilité simple Elle est basée sur la distinction des recettes et des dépenses et la détermination d'un solde entre le total des dépenses et le total des recettes telles qu’elles apparaissent dans le journal de banque et le journal de caisse. 3.2-La comptabilité en partie double La partie double est une technique basée sur un enregistrement réciproque et simultané de deux évènements : un débit et un crédit. Conventionnellement, le débit représente un enrichissement financier ou un accroissement du patrimoine le crédit représentant l'inverse. Cette technique est bien supérieure à la comptabilité simple. En effet, elle permet d'enregistrer: - les opérations financières immédiates, - les opérations différées dans le temps : les emprunts, les prêts et les réserves ou provisions pour des opérations envisagées de façon certaine. Ceci donne une image la plus fidèle possible de l'état des richesses d'un organisme à tout moment. L'historique des écritures reflète ainsi à chaque date, la photographie de la situation financière de l'entreprise, avec; - ses acquis, - l'état de sa trésorerie, - l'évaluation des risques, - ses dettes et ses créances. L'égalité entre les débits et les crédits permet des contrôles sous plusieurs angles de la rigueur de la comptabilité. Notamment, le solde des comptes de bilan et celui des comptes de résultats doivent être égaux d'une part et d'autre part s'équilibrer : l'un créditeur et l'autre débiteur. « Les fraudes viennent généralement d'opérations techniquement correctes, mais correspondant à des pièces comptables frauduleuses et/ou des affectations de comptes erronées, voire à des abus de confiance (signature de deux chèques pour une même opération par exemple). Parfois ce sont des systèmes virtuels très sophistiqués qui sont employés ». Le terme "partie double" est parfois pris au sens de comptabilité générale. Cette association est impropre car il existe des comptabilités analytiques tenues en partie double. 4. LES TYPES DE COMPTABILITE La comptabilité publique et la comptabilité nationale 4.1-La comptabilité publique détermine les recettes et dépenses de l'État et des autres collectivités publiques ; on utilise le principe technique de la comptabilité simple pour les comptes de prévision (budget), et celui de la partie double pour les comptes d'exécution. 4.2-La comptabilité nationale agrège, au niveau d'un pays, les comptabilités publiques et les comptabilités privées pour donner l'image de la situation économique du pays. 4.3-Les comptabilités privées La comptabilité privée est celle que tiennent tous les autres acteurs économiques. Ils utilisent l'une des deux méthodes comptables (simple ou en partie double), -au choix pour certains organismes (associations, petites entreprises) -ou imposées par certains critères fiscaux, économiques et sociaux. 4.4-La comptabilité analytique La comptabilité analytique, ou comptabilité de gestion, est une comptabilité qui cherche à déterminer le coût de revient des produits et des services que vend une entreprise. Elle n'est pas obligatoire mais en pratique indispensable pour les grandes entreprises, et son processus de production est complexe. 5.-LES PRINCIPES La comptabilité se doit de suivre quelques grands principes ou conventions. Le non-respect de ces principes ou conventions a conduit à des scandales boursiers ou à des faillites prononcées à l'encontre d'entreprises de taille internationale 5.1-Principe de prudence -Le principe de prudence veut que l'on ne comptabilise pas des profits qui ne soient pas certains et qu'on passe en charge des dépenses qui sont probables. -La comptabilité produit des informations qui sont utilisées par nombre d'acteurs économiques de l'entité comptable, le chef d'entreprise, son banquier, ses actionnaires. Surévaluer les résultats mène à une conduite « à risque » en engageant plus de dépenses, en s'endettant pour une croissance expansionniste, elle conduit les actionnaires, si la société est cotée à surévaluer la valeur de leur portefeuille. -La comptabilité doit être établie sur la base d'appréciations prudentes pour éviter le risque de transfert, sur des périodes d'avenir, d'incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine et les résultats de l'entité 5.2-Principe d'indépendance ou de spécialisation des exercices -Les produits et les charges sont comptabilisés au fur et à mesure qu'ils sont acquis ou qu'elles sont engagées (et non lors de leur encaissement ou de leur paiement) et enregistrés dans les états financiers de la période concernée. -Seuls les bénéfices réalisés à la date de clôture d'un exercice peuvent être inscrits dans le résultat de cet exercice. -Imaginons une société qui a signé un contrat avec un client stipulant que durant les deux prochaines années, elle fournira un service et que ce service est payé en totalité sur le premier exercice comptable. Allouer la totalité de ce bénéfice sur la seule première année conduit à surévaluer le résultat en année 1 et le sous évaluer en année 2. 5.3-Principe de permanence des méthodes -Il est important de pouvoir comparer l'évolution « toutes choses égales par ailleurs » des données financières et comptables d'une entité comptable. -Or le changement de méthodes comptables peut influencer drastiquement sur les résultats d'une entreprise. -Il convient donc, dans le cas d'un changement de méthode comptable (elles portent généralement sur l'amortissement des actifs mobiliers et immobiliers) de souligner qu'il y a eu changement et de rendre intelligibles les modifications dans le temps induites par le changement de méthode. 5.4-Principe de sincérité La comptabilité se doit d'être conforme aux règles et procédures en vigueur qui sont appliquées avec sincérité afin de traduire la connaissance que les responsables de l’établissement des comptes ont de la réalité et de l'importance relative des événements enregistrés Il peut être tentant de passer sous silence les problèmes auxquels une entité comptable fait face. Notons que la rémunération des dirigeants des sociétés cotées est largement liée aux résultats nets de l'entreprise qu'ils dirigent (soit sous forme de prime liée aux résultats, soit sous forme de stock-options sachant que la valeur de l'action est elle-même liée aux résultats nets). 5.5-Principe de non-compensation Aucune compensation ne peut être opérée entre les postes d'actif et de passif du bilan ou entre les postes de charges et de produits du compte de résultat Il convient pour le comptable de produire une information détaillée et complète de l'activité de l'entreprise. 6.-Les normes comptables Les normes comptables internationales sont rendues nécessaires par la globalisation des marchés boursiers. Il est important pour un actionnaire d'être informé de la situation réelle, « absolue », des résultats de l'entreprise dont il possède des actions, -C’est l'objet des principes comptables, -Mais également « relative » et de pouvoir comparer avec les autres entreprises du même secteur ou d'autres entreprises afin d'optimiser à tout moment son investissement -C’est l'objet des normes comptables internationales. L’objectif de ces normes est d'établir la clarté des comptes des entreprises, la confiance des investisseurs sur les marchés boursiers, mise à mal au début des années 2000 par des scandales à répétition et par la technicité toujours croissante de la « science » comptable (citons de manière non-exhaustive le goodwill, les engagements en matière de retraites, les opérations de crédit-bail) et des instruments financiers (dérivés, obligation convertible, etc). 7.-Progiciel de comptabilité L'époque où les comptables utilisaient encore des « livres » et des « journaux » sur support papier est révolue. Les avancées en informatique ont permis des gains de productivité phénoménaux en la matière. Aucune entreprise ne peut aujourd'hui se passer d'un progiciel comptable qui automatise la saisie des opérations comptables et permet d'établir rapidement les états comptables les plus courants : le bilan, le compte de résultat, un tableau des flux de trésorerie. Fréquemment on y associe un reporting plus ou moins élaboré en fonction des besoins de l'entreprise pour synthétiser les données de la comptabilité analytique. Ce progiciel couvre parfois des besoins de gestion plus étendus, tels que le suivi des investissements, les tableaux d'emprunts, l'analyse financière, la gestion prévisionnelle, l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations, etc. Plus ce uploads/Finance/introduction-a-la-comptabilite.pdf