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APPEL D’OFFRE GÉOLOCALISATION DES VÉHICULES DE GDS. SOMMAIRE • Présentation Fle

APPEL D’OFFRE GÉOLOCALISATION DES VÉHICULES DE GDS. SOMMAIRE • Présentation Fleeti • Détail de la proposition • Réponse aux critères de l’appel d’offre • Suivi des frais et rappels de maintenance • Formation, suivi personnalisé et consulting • Détails techniques • Mise en Œuvre de la solution • Contacts • Présentation Fleeti Fleeti société Française présente dans 5 pays (Sénégal, Côte d’Ivoire, Ghana, Ile Maurice et la France) s’emploie à révolutionner le monde de la gestion de flotte en offrant aux entreprises une solution I.O.T complète mêlant hardware et software leur permettant d’optimiser la gestion de leur parc. De la géolocalisation à l’optimisation de trajets, de la gestion du carburant à celle des maintenances, de l’autopartage à la réduction généralisé de l’impact carbone d’une flotte, de l’analyse de conduite à la mise en place d’une vraie politique de sécurité, Fleeti s’attache à augmenter l’efficacité, la sécurité et la durabilité des opérations de nos partenaires. Ce faisant, Fleeti a mis en place des innovations et outils permettant aux entreprises d’accéder à un ensemble de services via un seul portail. Fleeti assure la gestion complète des implémentations, de l’installation du device à l’activation sur la plateforme garantissant des prix imbattables, un service client premium et une expérience utilisateur inégalée. Avec une présence en Afrique, notre projet est résolument tourné vers le continent africain. Nos équipes mobiles et partenaires locaux peuvent se déplacer selon nos accords clients pour des installations dans toute l’Afrique de l’ouest. Nous équipons aujourd’hui environ 50 clients dont CMA-CGM, Auchan, Ecotra ou encore Fedex Les Ndiayes Sarraut, Delta Irrigations. Fleeti vient de lever 1 million d’euros en septembre 2021 pour accélérer son développement en Afrique de l’ouest . • Détail de la proposition FONCTIONNALITÉS INCLUSES DANS L'ABONNEMENT MENSUEL 1) Suivi INCLUS DANS L'ABONNEMENT MENSUEL PAR VÉHICULE Forfait mensuel par véhicule qui comprend : Accès à la plateforme + carte sim incluse - Support 7/7 - 24h sur 24h - Visualisation de la position du parc géolocalisé - Suivi 24/24 du terminal / du véhicule - Historique des trajets et historiques des déplacements - P.O.I (Point of interest - Point d'intérêt) Nombre de P.O.I illimités sur la carte - Configuration d'alertes automatiques par courriel ou SMS sur des événements (Plus de 50 types d'alertes disponibles via mail et sms) - Création de zones géographiques avec alertes entrées et sorties de zone (geofencing) - Paramétrage d'événements (entrée/sortiede zone, temps d'arrêt, heures d'activité, vitesse, type de conduite) - Génération de rapports périodiques automatiques (temps de conduite, arrêts, vitesses moyennes, zones couvertes...) - Envoi de commandes vers le terminal et configuration à distance - Fonds cartographiques variables (cartes classiques, cartographie photographique) => 6 cartes disponibles + street view google - Réaliser la maintenance technique des appareils - Analyses financières et optimisation de votre flotte => Rapports hebdomadaires et mensuelles sur les coûts et la gestion de votre flotte 2) Rapports périodiques Rapports périodiques : Trajets Consommation de carburant Type de conduite Entrées sorties de zones etc 3) Conseils Analyses d'optimisation de flotte (finances, mouvements, consommation de carburant) 4) Modules Accès Smartphone : Suivi de l'ensemble des fonctionnalités de notre service via smartphone Missions : Organisation des tournées de chaque véhicule ou chauffeur, possibilité de faire signer un reçu électronique sur le smartphone du chauffeur) Eco Conduite => Établir un scoring sur chaque chauffeur : vitesse, freinages brusque, marche au ralenti Module contrôle technique et suivi de maintenance => Insérer toutes les dépenses liées au véhicule dans la plateforme ainsi que des factures et des justificatifs liés au véhicule 5) Roaming illimité Selon les conventions établies avec notre opérateur téléphonique, nous disposons de l'option roaming illimité permettant de suivre votre flotte automobile dans les pays de la Sous Région suivants : Côte d'Ivoire, Mali, Mauritanie, Gambie • Réponse aux critères de l’appel d’offre 1 La localisation en temps réel de notre flotte de véhicule, a travers une plateforme de géolocalisation Oui, en système GPRS, GPS 2 La gestion cartographique matérialisant les limites de différentes zones autorisées ou non Oui, 3 La gestion cartographique de l’ensemble des partenaires et destination définit par GDS oui 4 Le repérage de l’utilisation des véhicules en dehors des zones et horaires de travail Oui 5 L’observation du comportement de conduite des chauffeurs Oui, 6 Le suivi, le contrôle et l’archivage des déplacements de la flotte Oui. 7 La production de rapports synthétiques en temps réel ou sur une période donnée des incidents, interventions, consommations de potentiel véhicules (kilométrage, carburant,…) Oui 8 La zone d opérabilité de la solution intégrée devra couvrir l’ensemble du territoire sénégalais ainsi que la Gambie et la Mauritanie Oui 9 La réalisation de la maintenance Oui, corrective et évolutive du système intègre, à la fois au niveau des différents équipements et des logiciels 10 La fourniture d’une assistance a l’exploitation au travers d’une documentation exhaustive et de la disponibilité d’un service de type hotline ou assistance à distance Oui, 11 La formation du personnel définit par TOSTAN a l’utilisation de la plateforme et a tout autre outil du système de géolocalisation Oui 12 L’anticipation des contrôles techniques par l’intégration d’une GMAO Oui 13 L’intégration d’une solution de suivi de consommation du carburant Oui Fleeti propose un outil de gestion de flotte dédiée aux entreprises leur permettant de suivre leur parc en temps réel, sécuriser leur logistique, mieux gérer leurs coûts, de réduire leurs dépenses grâce à des solutions performantes de géolocalisation et de suivi du carburant. Notre outil de géolocalisation, notre plateforme mobile et notre application mobile dédiée vous permettent d’avoir une vue à 360°de votre flotte en temps réel avec les fonctionnalités suivantes : ● Suivre le trajet de vos véhicules en temps réel et consulter leur historique : Cela vous permettra de suivre en temps réel de vos véhicules, de voir les trajets sur les différentes cartes disponibles sur la plateforme et de connaître le conducteur du véhicule. Légende photo 2 : Chaque trajet correspond à une couleur ce qui vous permet de bien segmenter les trajets effectués par le véhicule. Pour chaque trajet vous avez en un clic sa durée et son nombre de kilomètres. ● Création de points d'intérêts (P.O.I) Les points d'intérêts (P.O.I) sont une fonction très utile, tant pour les organisations que pour les utilisateurs finaux. Tout utilisateur peut créer une liste de POI - il peut s'agir de quelques endroits seulement (comme la maison, le travail, le supermarché, etc.) ou inclure des milliers de POI (pour les besoins du responsable logistique par exemple). Légende photo 3 : Si vous avez des centaines ou milliers de points d'intérêts il est possible de les importer depuis Excel. ● Délimiter des zones géographiques (geofencing) pour vos véhicules. Les geo clôtures (zone géographique) sont utilisées pour définir des périmètres virtuels. Le système peut contrôler si le véhicule a franchi la frontière de la geo clôture (soit "dedans" ou "dehors"). Tous ces événements sont enregistrés, de sorte que l'utilisateur peut obtenir des rapports sur les zones géographiques et recevoir des alertes. De plus, vous pouvez attribuer à des geo clôtures (zone géographique) diverses règles pour les événements. Par exemple, si vous devez recevoir des alertes d'excès de vitesse uniquement dans une certaine zone (par exemple en ville) ou sur un certain itinéraire. Il existe trois types de geo fencing (zone géographique) : • Cercle • Polygone • Itinéraire ● Créer des alarmes et alertes Plus de 50 types d’alertes et alarmes disponibles (voir la capture d’écran ci-dessous), en fonction des besoins : de type « excès de vitesse, sortie de zone, sortie d’itinéraire prévu, début et/ou fin de missions » entre autres. Vous recevrez automatiquement des alertes sur vos adresses mails pour celles que vous aurez prévues et également par sms ● Générations de rapports périodiques d’alertes et d’analyses Ce sont des rapports qui sont générés en fonction des alertes prédéfinies sur votre compte. Ils mentionnent les lieux d’alertes, heures et kilométrage du véhicule, les zones empruntées etc. Ainsi que les vitesses auxquelles roulait le véhicule au moment de l’alerte. Les rapports sont téléchargeables en Excel et en PDF directement sur la plateforme, vous pouvez également les planifier pour les recevoir automatiquement par mail à la fréquence de votre choix. ● Envoi de commandes vers le terminal et configuration à distance Toutes nos terminaux (balises, immobilisateurs etc) sont configurables à distance. Si vous souhaitez désactiver une balise à distance par exemple, l'action est possible. ● Fond cartographiques variables Notre logiciel propose 6 différents types de cartes : dont celle de Google Maps, 2 cartes satellites et également la Street view de Google ce qui permet de renforcer la précision du visionnage du véhicule. ● Ralentisseurs / Immobilisateurs de véhicule à distance Immobiliser le véhicule à distance en cas de vol pour être sûr que le véhicule soit à l’arrêt et non utilisable. Les ralentisseurs vont permettre de baisser la vitesse du véhicule avant de l’arrêter totalement pour limiter les risques d’accident. ● Badges RFID Nous vous conseillons également de prendre pour vos véhicules des badges RFID se sont des badges personnalisés qui vous uploads/Geographie/ appel-d-offre-tostan.pdf