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HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 1 SOMMAIRE I - Introduction ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1-1 : L’écran d’Excel 2007 ....................................................................................................................... 5 1-2 : Le bouton Office .............................................................................................................................. 6 1-2-1 : Nouveau ................................................................................................................................... 6 1-2-2 : Ouvrir........................................................................................................................................ 7 1-2-3 : Enregistrer – Enregistrer sous … ............................................................................................. 8 1-2-4 : Imprimer ................................................................................................................................... 9 1-2-5 : Fermer .................................................................................................................................... 10 II – Les onglets d’Excel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------------- 10 III – Les feuilles de calcul ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3-1 : Le déplacement dans une feuille .................................................................................................. 11 3-2 : Le déplacement entre feuilles ....................................................................................................... 12 3-3 : L’insertion d’une feuille dans Excel ............................................................................................... 12 3-4 : Supprimez une feuille Excel .......................................................................................................... 12 IV – La saisie des données ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13 V – Sélectionner des cellules -------------------------------------------------------------------------------------------- 14 5-1 : Sélectionner une plage de cellule ................................................................................................. 14 5-2 : Sélectionner plusieurs cellules non adjacentes ............................................................................ 14 5-3 : Sélectionner une ligne ................................................................................................................... 15 5-4 : Sélectionner plusieurs ligne .......................................................................................................... 15 5-5 : Sélectionner une colonne .............................................................................................................. 15 5-6 : Sélectionner plusieurs colonnes ................................................................................................... 16 5-7 : Sélectionner toutes les cellules de la feuille.................................................................................. 16 VI – Modifier un tableau --------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 6-1 : Déplacer une cellule ...................................................................................................................... 16 6-2 : Recopier une donnée .................................................................................................................... 16 6-2-1 : Recopier une donnée ............................................................................................................. 16 6-2-2 : Créer une série de données .................................................................................................. 17 6-3 : Insérer une cellule ......................................................................................................................... 17 6-4 : Supprimer une cellule .................................................................................................................... 18 6-5 : Insérer une ligne / une colonne ..................................................................................................... 18 6-6 : Supprimer une ligne / une colonne ............................................................................................... 19 VII – Les calculs sous Excel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------- 19 7-1 : Les calculs simples ....................................................................................................................... 19 7-2 : Les règles mathématiques ............................................................................................................ 19 7-3 : Les fonctions ................................................................................................................................. 20 7-4 : Les références relatives et les références absolues ..................................................................... 22 7-4-1 : Les références relatives ......................................................................................................... 22 7-4-2 : Les références absolues ........................................................................................................ 23 7-5 : L’onglet Formules .......................................................................................................................... 23 7-5-1 : Définir un nom pour une cellule ............................................................................................. 23 HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 2 7-5-2 : Recopier un calcul .................................................................................................................. 25 7-6 : L’évaluation des formules de calcul .............................................................................................. 25 VIII – L’impression de la feuille de calcul ----------------------------------------------------------------------------- 26 8-1 : La mise en page de la feuille de calcul ......................................................................................... 26 8-1-1 : Les marges ............................................................................................................................ 26 8-1-2 : L’orientation de la feuille ........................................................................................................ 28 8-1-3 : La taille de la feuille ................................................................................................................ 28 8-1-4 : Les sauts de page .................................................................................................................. 29 8-1-5 : Arrière plan ............................................................................................................................. 30 8-2 : Mettre à l’échelle sa feuille Excel .................................................................................................. 31 8-3 : Les options de votre feuille de calcul ............................................................................................ 31 8-3-1 : Le quadrillage ......................................................................................................................... 31 8-3-2 : Les en-têtes ........................................................................................................................... 31 8-3 : Imprimer les formules de calcul .................................................................................................... 32 IX – Mettre en forme une ou plusieurs cellule(s) Excel ------------------------------------------------------------ 32 9-1 : Modifier la police de caractères .................................................................................................... 32 9-2 : Modifier la taille des caractères ..................................................................................................... 33 9-3 : Mettre le texte de votre cellule en gras ......................................................................................... 33 9-4 : Mettre le texte de votre cellule en italique ..................................................................................... 34 9-5 : Mettre le texte de votre cellule en souligné ................................................................................... 34 9-6 : Changer la couleur des caractères ............................................................................................... 35 9-7 : L’alignement dans les cellules ...................................................................................................... 36 9-7-1 : L’alignement à gauche ........................................................................................................... 36 9-7-2 : L’alignement au centre ........................................................................................................... 36 9-7-3 : L’alignement à droite .............................................................................................................. 36 9-7-4 : Fusionner des cellules ........................................................................................................... 37 9-7-5 : Aligner des cellules verticalement .......................................................................................... 37 9-7-6 : Changer l’orientation .............................................................................................................. 37 9-7-7 : Renvoyer le texte à la ligne .................................................................................................... 38 9-8 : Changer le format de cellule d’un nombre .................................................................................... 38 9-8-1 : Formater un chiffre en monétaire ........................................................................................... 40 9-8-2 : Formater un chiffre en pourcentage ....................................................................................... 41 9-8-3 : Ajouter des décimales ............................................................................................................ 42 9-8-4 : Supprimer des décimales....................................................................................................... 43 9-9 : Modifier le format d’une date ......................................................................................................... 43 9-13-1 : Choisir un format prédéfini ................................................................................................... 43 9-13-2 : Créer un format personnalisé .............................................................................................. 43 9-14 : Modifier le format d’une heure .................................................................................................... 44 9-14-1 : Choisir un format prédéfini ................................................................................................... 44 9-14-2 : Créer un format personnalisé .............................................................................................. 44 9-15 : Créer un format personnalisé ...................................................................................................... 44 X - La modification des cellules ----------------------------------------------------------------------------------------- 45 HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 3 10-1 : L’insertion de cellules .................................................................................................................. 45 10-1-1 : Insérez des cellules dans votre feuille Excel ....................................................................... 45 10-1-2 : Insérez des lignes dans votre feuille Excel .......................................................................... 45 10-1-3 : Insérez des colonnes dans votre feuille Excel ..................................................................... 45 10-1-4 : Insérez une feuille dans votre feuille Excel .......................................................................... 45 10-2 : La suppression de cellules .......................................................................................................... 45 10-2-1 : Supprimez une cellule dans votre feuille Excel ................................................................... 45 10-2-2 : Supprimez une ligne ou une colonne ................................................................................... 46 10-2-3 : Supprimez une feuille........................................................................................................... 46 10-3 : La taille des cellules .................................................................................................................... 46 10-3-1 : Modifier la hauteur d’une ligne ............................................................................................. 46 10-3-2 : Modifier la largeur des colonnes .......................................................................................... 47 10-4 : La visibilité des lignes et des colonnes ....................................................................................... 48 10-4-1 : Masquer une ligne ou une colonne ...................................................................................... 48 10-4-2 : Afficher les lignes ou les colonnes masquées ..................................................................... 49 10-5 : Organiser les feuilles ................................................................................................................... 49 10-5-1 : Renommer les feuilles.......................................................................................................... 49 10-5-2 : Déplacer ou copier une feuille ............................................................................................. 49 10-5-3 : Couleur d’onglet ................................................................................................................... 50 10-6 : La protection de la feuille ............................................................................................................ 51 10-6-1 : Choisir les cellules à protéger .............................................................................................. 51 10-6-2 : Protéger la feuille ................................................................................................................. 52 10-6-3 : Oter la protection .................................................................................................................. 53 XI – L’insertion d’illustrations, de graphiques, de liens … -------------------------------------------------------- 53 11-1 : L’insertion de graphique .......................................................................................................... 53 11-1-1 : Modifier le type de graphique ............................................................................................... 55 11-1-2 : Titre au graphique ................................................................................................................ 56 11-2 : L’insertion d’images ..................................................................................................................... 58 11-2-1 : La luminosité de l’image....................................................................................................... 58 11-2-2 : Le contraste de l’image ........................................................................................................ 59 11-2-3 : Le recoloriage de l’image ..................................................................................................... 60 11-2-4 : Le style de l’image ............................................................................................................... 61 11-2-5 : La forme de l’image .............................................................................................................. 61 11-2-6 : Le bord de l’image ................................................................................................................ 62 11-2-7 : Les effets des images .......................................................................................................... 63 11-2-8 : Appliquer une rotation .......................................................................................................... 64 11-2-9 : La hauteur et la largeur de l’image ...................................................................................... 65 11-2-10 : Les options de l’image ....................................................................................................... 65 11-3 : L’insertion de clipart .................................................................................................................... 66 11-4 : L’insertion de formes ................................................................................................................... 67 11-5 : L’insertion de graphique SmartArt ............................................................................................... 68 11-6 : Insérer un lien hypertexte ............................................................................................................ 69 HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 4 11-7 : Insérer une zone de texte ........................................................................................................... 70 11-8 : Insérer un entête et un pied de page .......................................................................................... 70 11-9 : Insérer un WordArt ...................................................................................................................... 71 11-10 : Insérer votre signature .............................................................................................................. 72 11-11 : Insérer un objet ......................................................................................................................... 73 11-12 : Insérer un symbole .................................................................................................................... 74 XII – Les tris de données ------------------------------------------------------------------------------------------------- 75 XIII – Les outils de données ---------------------------------------------------------------------------------------------- 76 13-1 : La consolidation des données ..................................................................................................... 76 13-2 : La suppression des données ...................................................................................................... 77 13-3 : Les sous totaux ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 XIV – Liaisons, consolidations ------------------------------------------------------------------------------------------- 80 XV – Les filtres -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81 15-1 : Les filtres simples ........................................................................................................................ 81 15-2 : Filtrer sur plusieurs colonnes ...................................................................................................... 82 XVI – Les macros ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83 XVII – Quelques fonctions ------------------------------------------------------------------------------------------------ 85 17-1 : La fonction SI .............................................................................................................................. 85 17-2 : La fonction RechercheV .............................................................................................................. 88 17-3 : Placer deux formules dans une même formule .......................................................................... 91 HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 5 I - Introduction Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. Il permet de faire des tableaux et réaliser des calculs plus ou moins complexe. Dans ce cours, vous allez découvrir la version 2007 de ce logiciel. Pour ouvrir le logiciel Excel 2007, cliquez sur puis sur puis sur et enfin 1-1 : L’ECRAN D’EXCEL 2007 Après avoir ouvert le logiciel Excel 2007, l’écran suivant apparaît alors : La barre de titre est composée du nom du logiciel (ici Microsoft Excel) puis du nom que l’on va donner au classeur Excel. Par défaut, Excel nomme son premier classeur « classeur1». Un classeur Excel est un espace de travail mis à votre disposition pour construire vos tableaux. Il est composé de 3 feuilles que l’on peut voir en bas à gauche. On peut ajouter ou retirer des feuilles a ce classeur. Une feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres et les colonnes sont identifiées par des lettres. Le bouton Office correspond à l’ancien menu Fichier. Numéro colonne Numéro Ligne Barre d’outils Référence de la cellule Cellule active Feuille du classeur La barre de titre Le bouton Office HELPCLIC 04/01/2008 http://www.helpclic.net Page 6 La cellule est l’élément de base de la feuille et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros de ligne et de colonne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1. Une cellule peut recevoir : • Des données numériques ou alphanumériques, • Des formules de calcul, • Des commentaires. La cellule active est celle qui uploads/Geographie/ cours-complet-excel-2007.pdf