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UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat

UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 1 /18 COURS DE PERFECTIONNEMENT LINGUISTIQUE Compétences visées :  Compréhension de l’oral  Compréhension de l’écrit  Techniques rédactionnelles Supports didactiques :  Méthodes audiovisuelles  Textes scientifiques à analyser  Normes théoriques de la rédaction administrative et scientifiques Plan du cours :  La lettre  Le rapport  Le résumé  Le compte rendu  La synthèse des documents  Le commentaire comparé des textes UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 2 /18 Technique n° 01 : LA LETTRE 1. La lettre administrative : Situation-problème : Vous devez quitter le logement que vous louez depuis plusieurs années et il faut prévenir le propriétaire ? Votre situation familiale a évolué et vous voulez prévenir la Caisse d'Allocation Familiale pour qu'elle recalcule vos droits ? Les impôts arrivent, votre situation financière est délicate et vous avez besoin de demander un délai de paiement aux impôts ? Pour toutes ces démarches administratives, un appel téléphonique à l'organisme concerné ne suffit pas. En effet, il faut impérativement constituer des preuves de vos démarches, et la seule possibilité c'est de rédiger une lettre administrative. Une tâche qui peut vite s'avérer être un casse-tête lorsqu'il s'agit de bien expliquer ce que l'on veut. Nous allons donc voir ensemble comment bien écrire une lettre administrative afin de l'adapter à toutes les situations possibles. Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple ! Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci : - l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet. - l'introduction : exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande - le développement : écrivez ici votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est nécessaire. - la formule de politesse : employez une formule simple et directe. Pour illustrer ce que nous venons de voir, voici le modèle d'une lettre administrative adressée par exemple à votre propriétaire, indiquant la fin du contrat de location de votre appartement : UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 3 /18 Modèles / Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Code Postal - Ville Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Objet : Résiliation du bail Monsieur Dupont, Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous fais part de mon intention de résilier mon contrat de location de l'appartement situé 8 rue de la Boëtie à -Votre ville- que j'occupe depuis le 01/12/2008. Cette résiliation sera effective en date du 31/05/2010 (calculer ici la date de votre départ en fonction du délai de votre préavis de 1 ou 3 mois en général) respectant ainsi le délai de trois mois auquel je suis tenu. Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes salutations distinguées. Votre Signature Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Code Postal - Ville Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Objet : Mon changement de situation Monsieur le Directeur, Je vous informe que ma situation familiale a changé depuis le -Date de votre changement-. En effet, depuis cette date je ne suis plus célibataire car je vis en concubinage avec ma compagne. Je vous demande donc de bien vouloir recalculer mes droits aux différentes allocations en fonction de ma nouvelle situation. Vous trouverez ci-joint les justificatifs attestant de ma nouvelle situation. Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), l'expression de mes salutations distinguées. Votre Signature UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 4 /18 Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Code Postal - Ville Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Objet : Demande d'un délai de paiement de l'impôt sur le revenu Monsieur le Trésorier, Je vous informe que je dois m'acquitter de la somme de 2300 Euros de l'impôt sur le revenu avant le 30/11/2010. Or mes revenus ont considérablement baissé après le licenciement économique dont j'ai fait l'objet il y a deux mois. Je ne bénéficie actuellement que de l'allocation unique d'un montant de 850 Euros pas mois. C'est la raison pour laquelle j'ai l'honneur de vous demander un délai de paiement. En effet, je souhaiterais répartir la somme que je vous dois sur six mois. Vous trouverez ci-joint les justificatifs attestant de ma nouvelle situation. Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), l'expression de mes salutations distinguées. Votre Signature 2. La lettre personnelle Situation-problème : Vous organisez une méga fête et vous devez écrire les invitations ? Vous avez été invité à un diner et vous devez décommander ? Voici autant d'occasions où la rédaction d'une lettre personnelle s'impose, mais comment savoir quelle est la bonne formule à employer dans ces différents cas de figure ? Vous voulez bien faire mais vous craignez de faire une maladresse ? Pas de panique ! Il est tout-à-fait possible de bien écrire une lettre personnelle en évitant d'être maladroit. Voyons tout cela ensemble. La lettre personnelle va généralement s'organiser en deux ou trois parties comme ceci : - l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire. - l'introduction : déclarez votre invitation, vos remerciements... ici - la partie facultative : rédigez ici une phrase indiquant d'éventuelles choses à ajouter comme les coordonnées du lieu d'une fête, mariage... Mais il ne faut pas que cela fasse plus d'une phrase. On peut également y rajouter une formule de politesse selon votre convenance. UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 5 /18 Modèles / Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Code Postal - Ville Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Chère/Cher Pierre (ou Monsieur Dupont, Mademoiselle Durand...), À l'occasion des dix ans de la création du comité des membres de Bien écrire.org, nous sommes heureux de vous inviter à la fête organisée le -date de l'évènement-, à 18 heures, sur la place du village de -lieu du rendez-vous-. Nous nous réunirons à l'issue du discours de bienvenue à la salle des fêtes de -lieu de la fête-, pour fêter dignement cet évènement autour d'un dîner. Votre Signature Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Code Postal - Ville Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Madame Dupond, Je tiens particulièrement à vous remercier pour votre invitation concernant la soirée que vous organisez le -date de la soirée-. Cependant, je suis au regret de vous annoncer que je ne pourrais pas y être présent, et vous prie sincèrement de bien vouloir m'en excuser. En effet, un imprévu d'ordre familial me contraint à décliner votre invitation. Néanmoins, j'ai été très touché par votre délicate attention, et soyez assuré que mes pensées se joindront à vous. Je vous prie de croire, Madame Dupond (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes sentiments les meilleurs. Votre Signature Consigne: Avec ces deux modèles, il est plus facile maintenant de construire d'autres modèles de lettres personnelles concernant d'autres sujets : mariages, baptêmes, condoléances... UNIVERSITE KASDI MERBAH – OUARGLA ENTREPRISE NATIONALE DE FORAGE Vice-Rectorat des Relations Extérieures, la Coopération, ENAFOR DRILLING SCHOOL l’Animation et la Communication, et les Manifestations Scientifiques Formation Ingénieurs spécialisés en forage Mebrouk HAMAIMI Formateur de Français 6 /18 3. La lettre de motivation : Situation-problème : Vous cherchez un emploi uploads/Geographie/ cours-de-perfectionnement-linguistique-recupere.pdf