Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL MINISTÈRE DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE ET

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL MINISTÈRE DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION / U niversité C heikh A nta D iop DEMANDE DE CÔTATION POUR L’ACQUISITION DE MATERIEL ET CONSOMMABLES DE PRODUCTION DE CARTES D’ETUDIANT FINANCEMENT : RECTORAT Décembre 2020 LETTRE D’INVITATION L’Université Cheikh Anta DIOP, dans le cadre de son Contrat de Performance (CDP), a pourvu sa communauté (PER, PATS, Étudiants) de moyens d’indentification et de contrôle de présence moderne. Il s’agit de cartes à puce qu’elle produit depuis 2015 par le biais de son système d’information dédié à cet effet et qu’elle distribue à ses ayants droit. Pour se faire, l’UCAD a acquis un important parc d’unités d’impression EVOLIS (équipées d’encodeurs) composé de 39 imprimantes de cartes à puce PVC. Ce parc produit annuellement une moyenne de 40000 cartes d’étudiants par an avec une flotte de cartes active de 85000 cartes. Une production qui nécessite des équipements spécifiques à chaque constructeur. Etant donné la représentation exclusive d’EVOLIS par la société REGIODIS et La lettre d’approbation no …… du …… de la Direction Centrale des Marchés publics Le Recteur de l’UCAD vous invite, par la présente lettre, à présenter une offre sous plis fermés, pour ledit contrat. L’offre doit être déposée à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le décembre 2020 à 11H 00mn. Adresse : Secrétariat Général (Rectorat UCAD- UCADIII, Camp CLAUDEL Allée eucalyptus villa n084-Tel 33823 02 79. Le Recteur Président de l’Assemblée de l’Université Ahmadou Aly MBAYE DONNEES PARTICULIERES DE LA CONSULTATION 1. Nom de l’Autorité contractante: Rectorat de l’Université Cheikh Anta Diop. Source de financement du Marché : Rectorat. 2. Nom et objet du marché : Acquisition de Matériel et consommables de production de cartes d’étudiants Le programme d’activité et le tableau des prestations sont définis dans les annexes jointes au présent dossier. 3. Lieu de livraison : les livraisons des fournitures seront effectuées dans les locaux de l’UCAD – Dakar Fann. 4. Langue : Français. 5. Nom de l’acheteur et Adresse : Université Cheikh Anta Diop (UCAD) – BP n° 5005 Dakar Fann. Téléphone: (221) 33.823 02 79/338230280 Courriel: secgen@ucad.edu.sn. 6. critères requis. Les exigences en matière de qualifications sont: o Devra justifier qu’il a eu à installer des solutions similaires, o Devra fournir la preuve de son partenariat avec le constructeur du matériel proposé, o Devra préciser les dispositions qui seront mis en place pour assurer un bon service après-vente. 7. Prix et monnaie de l’offre Le prix de l’offre doit être libellé en francs CFA. Les prix des soumissions doivent être indiqués en HT/HD et TTC. 8. Préparation et dépôt des offres Le Candidat devra joindre à son offre les autres documents suivants : le dossier de cotation paraphé ; la lettre de soumission ; l’attestation de l’Inspection du Travail ; l’attestation de la Caisse de Sécurité Sociale ; le quitus fiscal ; l’attestation de l’IPRES. Le candidat transmettra son offre dans :  Une première enveloppe cachetée, portant extérieurement la raison sociale du Soumissionnaire avec la mention unique "OFFRE FINANCIERE" comprenant : o l’acte de soumission conforme au modèle dûment complété, o les bordereaux de prix dûment complétés.  Une seconde enveloppe cachetée, portant extérieurement la raison sociale du Soumissionnaire avec la mention unique « PIECES ADMINISTRATIVES » comprenant toutes les autres pièces.  Une troisième enveloppe cachetée, portant EXTERIEUREMENT la mention : « Acquisition de Matériel et consommables de production de carte d’étudiant »; à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis. 9. Nombre de copies L’offre doit être soumise en quatre (04) exemplaires, soit deux originaux et deux copies. 10. Date et heure limites pour la remise des offres : L’ offre doit être déposée à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le décembre 2020 à 11H 00mn. 11. Adresse pour la remise des offres : Rectorat, Secrétariat Général (Rectorat UCAD) - UCADIII Allée eucalyptus villa n084 – BP n° 5005 Dakar Fann. Date, heure et adresse pour l’ouverture des plis : L’offre reçue sera ouverte et évaluée le ……………… à l’adresse indiquée ci-dessus L’offre sera ouverte en présence des représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture. 12. Délai de validité des offres Les offres seront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. 13. Evaluation et comparaison des offres Les critères pour l’évaluation et la comparaison des offres sont les suivants : Le non-respect des critères de qualification et du tableau des garanties obligatoires indiquées dans les annexes est éliminatoire. Les offres jugées conformes aux tableaux seront ensuite évaluées de la façon suivante :  du niveau des prix ;  des services offerts ;  de la capacité financière ; des performances dans le cadre de marchés similaires. 14. Attribution : Le marché sera attribué sur décision de la commission suivant les critères suscités . 15. Garantie : Les équipements et fournitures devront être garantis sur une année, pièce, main d’œuvre et déplacement compris. CLAUSES ADMINISTRATIVES DE LA CONSULTATION Clause 1 : Application Les présentes clauses administratives s’appliqueront dans la mesure où elles ne sont pas modifiées par les dispositions contractuelles contenues dans d’autres pièces du marché. Clause 2 : Conformité Les services effectués en exécution du présent marché seront conformes aux spécifications contenues dans le cahier des charges Clause 3 : Prestation Le fournisseur effectuera les services dans les locaux l’UCAD – BP n° 5005 Dakar Fann. Clause 4 : Services connexes Le Fournisseur procédera à l’installation et la mise en service du matériel et des fournitures livrés. Les prix facturés par le Fournisseur pour les services connexes ci-dessus sont inclus dans le Prix du marché. Clause 5 : Garantie Le Fournisseur garantit que les fournitures et matériel livrées en exécution du présent marché sont neuves, n’ont jamais été utilisées, sont du modèle en service le plus récent et comportent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Le Fournisseur garantit en outre que les fournitures livrées en exécution du marché n’ont aucun défaut dû à leur conception, aux matériaux utilisés ou à leur mise en œuvre (excepté dans la mesure où la conception ou les matériaux sont requis par les spécifications de l’Acheteur) ou à tout acte ou omission du Fournisseur, survenant pendant l’utilisation normale des fournitures livrés dans les conditions prévalant dans le pays de destination finale. Cette garantie demeurera valable, après livraison et réception provisoire pendant :  Un (01) an Pendant toute la période de garantie, le fournisseur s'engage à réparer dans les soixante-douze (72) heures au plus tard tout article défectueux. Clause 6 : Paiement Les paiements seront effectués au plus tard dans quarante-cinq (45) jours suivant la livraison des fournitures sur présentation de la demande de paiement accompagnée du certificat de réception émis par l’Acheteur ou son représentant. Clause 7 : Prix Les prix que le fournisseur facturera pour les fournitures livrées et services rendus en exécution du marché ne varieront pas par rapport aux prix indiqués dans son offre. Clause 8 : Retards du fournisseur La livraison des fournitures et l’exécution des services seront effectuées par le Fournisseur conformément au calendrier spécifié par l’Acheteur dans le Bordereau des quantités et le Calendrier de livraison. Clause 9 : Pénalités Si le fournisseur manque à livrer l’une quelconque ou l’ensemble des fournitures, ou à rendre les services prévus dans le ou les délai(s) spécifié(s) dans le marché, l’Acheteur, sans préjudice des autres recours qu’il détient au titre du marché, pourra déduire du prix du marché, à titre de pénalités, une somme équivalente à 0,5 % du prix, livraison faite, des fournitures en retard, ou des services non rendus, pour chaque jour de retard, jusqu’à un montant maximum de 10 % du prix desdites fournitures ou services. Une fois ce maximum atteint, l’Acheteur pourra envisager la résiliation du marché, conformément à la Clause 13 ci-après. Clause 10 : Résiliation pour non-exécution L’Acheteur peut, sans préjudice des autres recours qu’il détient au titre du marché, notifier par écrit au Fournisseur la résiliation du marché: (a) si le Fournisseur manque à livrer l’une quelconque ou l’ensemble des fournitures dans les délais spécifiés dans le marché ou dans les délais convenus par écrit en application de la Clause 11 ci - dessus; ou (b) si le Fournisseur manque à exécuter toute autre obligation au titre du marché; Clause 11 : Règlements des litiges L’Acheteur et le Fournisseur feront tous les efforts possibles pour régler à l’amiable les différends ou litiges survenant entre eux au titre du marché. Si, trente (30) jours après le commencement de ces négociations informelles, l’Acheteur et le Fournisseur ont été incapables de régler le litige à l’amiable, chacune des parties peut demander que le règlement du litige soit soumis à l’arbitrage, conformément aux procédures d’arbitrage en vigueur au Sénégal. Clause 12 : Droit applicable Le droit applicable est le droit sénégalais. Annexe A CADRE DE DEVIS Lot 1 : Matériel de production de cartes d’étudiants Article N° Description des Fournitures Quantité Site (projet) ou Destination finale comme indiqués aux DPAO Date de livraison Date de livraison au plus tôt Date de uploads/Geographie/ demande-de-cotation.pdf