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THIERRY TILLIER FORMATION EXCEL 2007 Livret 1 – Débuter avec EXCEL 2007 Niveau

THIERRY TILLIER FORMATION EXCEL 2007 Livret 1 – Débuter avec EXCEL 2007 Niveau 1 Retrouvez tous nos cours bureautiques sur http://www.e-presse.ca/ au Canada Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d’une activité de formation fait l’objet d’une licence de droit de copie. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre. Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5 Chapitre 2 Présentation d’EXCEL 2007 .................................................................................................... 7 2.1 Démarrer Excel 2007 sous Windows XP ........................................................................................ 7 2.2 Démarrer Excel 2007 sous Vista ou Windows 7 ............................................................................ 8 2.3 Fermer Excel ................................................................................................................................ 11 2.4 Les différentes zones de l’application ......................................................................................... 12 2.5 La barre de titre ........................................................................................................................... 13 2.6 La barre d’état ............................................................................................................................. 14 Chapitre 3 Description des rubans. ....................................................................................................... 16 3.1 Le ruban Accueil .......................................................................................................................... 16 3.2 Le ruban Insertion ....................................................................................................................... 16 3.3 Le ruban Mise en page ................................................................................................................ 16 3.4 Le ruban Formules ....................................................................................................................... 17 3.5 Le ruban Données ........................................................................................................................ 17 3.6 Le ruban Révision ........................................................................................................................ 17 3.7 Le ruban Affichage ....................................................................................................................... 17 3.8 Les menus des boutons ............................................................................................................... 18 Chapitre 4 Description de la feuille de calcul ........................................................................................ 19 4.1 La barre de formule ..................................................................................................................... 19 4.2 La feuille de calcul ....................................................................................................................... 20 Chapitre 5 Comment faire des sélections ? ........................................................................................... 21 5.1 Comment sélectionner une colonne ........................................................................................... 21 5.2 Comment sélectionner une ligne ................................................................................................ 21 5.3 Comment sélectionner toute la feuille ........................................................................................ 21 Chapitre 6 Comment fermer et ouvrir un classeur ............................................................................... 22 6.1 Comment fermer le classeur. ...................................................................................................... 22 6.2 Comment ouvrir un classeur existant ......................................................................................... 23 6.3 Les classeurs ................................................................................................................................ 25 6.4 Barre de défilement de la feuille de calcul .................................................................................. 25 Chapitre 7 Gestion des classeurs ........................................................................................................... 26 7.1 Enregistrer un classeur ................................................................................................................ 26 Chapitre 8 Les déplacements dans la feuille ......................................................................................... 28 8.1 Comment se déplacer.................................................................................................................. 28 8.2 Utilisation des touches de déplacement ..................................................................................... 29 Chapitre 9 Sélectionner des cellules ..................................................................................................... 31 9.1 Comment sélectionner une cellule.............................................................................................. 31 9.2 Comment sélectionner plusieurs cellules côte à côte ................................................................. 31 Le cliquer-glisser ............................................................................................................................ 31 9.3 Sélectionner avec la touche Maj. ................................................................................................ 33 9.4 Comment sélectionner plusieurs cellules non contiguës ............................................................ 34 Chapitre 10 Les copier-coller ................................................................................................................. 35 10.1 Copier-coller par le bouton du ruban Accueil ........................................................................... 35 10.2 Copier-coller par le menu contextuel ........................................................................................ 37 Chapitre 11 Comment efface le contenu des cellules ........................................................................... 38 Chapitre 12 Comment déplacer un tableau .......................................................................................... 39 12.1 Couper-coller ............................................................................................................................. 39 12.2 Par le menu contextuel (clic droit) ............................................................................................ 40 Chapitre 13 La cellule ............................................................................................................................ 41 13.1 Comment écrire dans une cellule .............................................................................................. 41 13.2 Comment modifier le contenu d’une cellule............................................................................. 42 Chapitre 14 Révision .............................................................................................................................. 44 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre : INTRODUCTION 5 Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalités élémentaires de l'application Excel. Pré-requis : Savoir gérer ses fichiers sous Windows Objectifs : Créer et enregistrer un classeur Ouvrir et fermer un classeur. Sélectionner des cellules, des tableaux Copier et déplacer des tableaux et des cellules Ecrire dans une cellule et modifier le contenu d’une cellule Signalétique Attention Information complémentaire Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre : INTRODUCTION 6 Prenez le temps de lire et faire toutes les manipulations de ce livret. Ce sont des exercices qui vous permettront de comprendre et maîtriser la sélection dans une feuille de calculs. Savoir sélectionner réduira le nombre d’erreur. Chapitre : Révision 45 Retrouvez tous nos cours bureautiques sur http://www.e-presse.ca/ au Canada Cours Access 2007 Cours Access 2010 Cours Windows 7 Cours Windows Vista Cours Publisher 2010 Cours PowerPoint 2007 Cours PowerPoint 2010 Cours Outlook 2007 Cours Outlook 2010 Cours Excel 2007 Cours Word 2007 Cours Word 2010 Cours VBA Excel 2003 Prochaines parutions : Cours Excel 2010 Cours VBA Excel 2007 Cours VBA Excel 2010 Cours VBA Access 2007 Cours VBA Access 2010 FORMATION EXCEL 2007 Livret 2 – Mettre en forme des tableaux Niveau 1 THIERRY TILLIER Retrouvez tous nos cours bureautiques sur http://www.e-presse.ca/ au Canada Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d’une activité de formation fait l’objet d’une licence de droit de copie. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre. Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5 Chapitre 2 Premier tableau ..................................................................................................................... 6 Chapitre 3 Comment insérer et supprimer des lignes et des colonnes .................................................. 7 3.1 Insérer une ligne – par le ruban .................................................................................................... 7 3.2 Supprimer une ligne – par le ruban ............................................................................................... 8 3.3 Insérer / Supprimer une ligne – par la souris (menu contextuel) ................................................. 9 3.4 Insérer une ligne – par le clavier ................................................................................................. 10 3.5 Insérer plusieurs lignes ................................................................................................................ 10 3.6 Insérer une colonne – par le ruban ............................................................................................. 11 3.7 Insérer une cellule – par le ruban ................................................................................................ 12 3.8 Supprimer une cellule ................................................................................................................. 13 3.9 Les menu Insérer et supprimer ................................................................................................... 14 Chapitre 4 Nommer une feuille ............................................................................................................. 14 Chapitre 5 Travailler les dimensions ..................................................................................................... 15 5.1 Largeur des colonnes – par la souris ........................................................................................... 15 5.2 Symbole d’erreur ### .................................................................................................................. 15 5.3 Hauteur de ligne – par le menu contextuel ................................................................................. 16 Chapitre 6 Mettre enforme un tableau ................................................................................................. 18 6.1 Choisir un format numérique ...................................................................................................... 18 6.2 Choisir un format date ................................................................................................................ 21 Chapitre 7 Les alignements dans les cellules ........................................................................................ 22 7.1 Centrer ......................................................................................................................................... 22 Chapitre 8 Centrer sur plusieurs colonnes ............................................................................................ 23 8.1 Retour à la ligne ........................................................................................................................... 26 8.2 Orienter du texte ......................................................................................................................... 28 Chapitre 9 Mettre en forme les textes .................................................................................................. 30 9.1 La Police ....................................................................................................................................... 30 9.2 Les bordures ................................................................................................................................ 33 9.3 Modifier des bordures ................................................................................................................. 36 Chapitre 10 Appliquer des motifs .......................................................................................................... 39 Chapitre 11 La mise en page ................................................................................................................. 44 11.1 Afficher l’aperçu ........................................................................................................................ 44 Copyright © 2010 Thierry TILLIER coursdinfo.fr Chapitre : INTRODUCTION 4 11.2 Mise en page pour l’impression ................................................................................................ 46 11.3 Ajouter un en-tête ..................................................................................................................... 47 11.4 Pied de page .............................................................................................................................. 50 11.5 Imprimer mon tableau .............................................................................................................. 53 11.6 Fermer l’aperçu ......................................................................................................................... 54 Chapitre 12 Ruban Affichage ................................................................................................................. 55 Chapitre 13 Exercices ............................................................................................................................ 57 13.1 Exercice 1 ................................................................................................................................... 57 13.2 Exercice 2 ................................................................................................................................... 59 13.3 Exercice 3 ................................................................................................................................... 60 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre : INTRODUCTION 5 Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous allez apprendre les différentes possibilités offertes par Excel pour mettre en forme des tableaux. Il s'agit de définir l'aspect des cellules de vos tableaux. Pré-requis : Initiation Windows, savoir utiliser le clavier, et gérer ses fichiers. Livret 1 Débuter avec Excel 2007 Objectif : Créer et mettre en forme un tableau :  Appliquer des bordures, des couleurs  Jouer avec les formats de nombres Faire une mise en page en vue d'imprimer un tableau Créer des en-têtes et des pieds de page Signalétique Attention Information complémentaire Recommandations : Prenez le temps de lire toutes les instructions. Tout ce qui est écrit a son importance. Il vous ratez une bulle ou une ligne, vous risquez de vous trouver bloqué. FORMATION EXCEL 2007 Livret 3 – Les calculs de base Niveau 1 THIERRY TILLIER Retrouvez tous nos cours bureautiques sur http://www.e-presse.ca/ au Canada Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d’une activité de formation fait l’objet d’une licence de droit de copie. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre. Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre : INTRODUCTION 3 Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 5 Chapitre 2 Les calculs simples ................................................................................................................. 6 2.1 Généralités .................................................................................................................................... 6 2.2 Les additions .................................................................................................................................. 7 2.3 Les soustractions ........................................................................................................................... 8 2.4 Les divisions ................................................................................................................................... 9 Chapitre 3 Généralités sur les fonctions d’Excel ................................................................................... 12 3.1 Prototype d’une fonction ............................................................................................................ 12 Chapitre 4 Fonction SOMME ................................................................................................................. 13 Chapitre 5 Fonction Moyenne ............................................................................................................... 15 Chapitre 6 Recopier une formule .......................................................................................................... 17 Chapitre 7 Fonction NBVAL ................................................................................................................... 19 Chapitre 8 Calculs sur des plages de cellules non contiguës ................................................................. 26 8.1 Révision ....................................................................................................................................... 26 8.2 Cellules non contigües dans une formule ................................................................................... 28 Chapitre 9 Fonctions Min et MAX ......................................................................................................... 32 9.1 Fonction MIN ............................................................................................................................... 32 9.2 Fonction MAX .............................................................................................................................. 34 Chapitre 10 Références relatives et absolues ....................................................................................... 35 10.1 Références relatives .................................................................................................................. 35 10.2 Références absolues .................................................................................................................. 36 Chapitre 11 Exercices ............................................................................................................................ 40 11.1 Exercices N°1 ............................................................................................................................. 40 11.2 Exercice N°2 ............................................................................................................................... 41 11.3 Exercices N°3 ............................................................................................................................. 42 11.4 Exercice N°4 ............................................................................................................................... 43 11.5 Calcul TVA et arrondi ................................................................................................................. 44 Chapitre 12 Annexe ............................................................................................................................... 46 Chapitre 13 Résultats ............................................................................................................................ 47 13.1 Exercices N°1 ............................................................................................................................. 47 13.2 Exercice N°2 ............................................................................................................................... 48 13.3 Exercice N°3 ............................................................................................................................... 48 13.4 Exercice N°4 ............................................................................................................................... 49 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre : INTRODUCTION 5 Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous allez apprendre à réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions intégrées à Excel. Pré-requis : Livret 1 et 2 Excel – gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de tableau. Objectifs : Maîtriser les calculs simples et les fonctions courantes : SOMME - MIN - MAX - NBVAL – uploads/Geographie/ excel-2007-complet.pdf