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FESTIVAL: MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES 1ère Partie _ Montage une Publication

FESTIVAL: MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES 1ère Partie _ Montage une Publication Afrifestnet PUBLIE PAR AFRIFESTNET African Festival Network – Réseau des Festivals d’Afrique www.afrifestnet.org – info@afrifestnet.org Fidelis Duker (président), Tony Lankester (trésorier), Dounia Benslimane (chef de projet) ISBN: 978-0-9869900-6-9 DISCLAIMER Alors que toutes les précautions ont été prises pour assurer l’exactitude du présent document, les propriétaires et les éditeurs ne garantissent pas la validité de son contenu, et ne seront pas tenus responsables pour les pertes subies par leurs utilisateurs. CREATIVE COMMONS LICENCE La trousse sera distribuée sous une licence Creative Commons: Afrifestnet reste le propriétaire de la publication, mais le contenu peut être partagé, copié et distribué à des fins non commerciales. Effacer mention de la source: à savoir Afrifestnet: Festival Manuel des Meilleures Pratiques doit être fournie à tout moment. Omar Pene à N’Sangu Ndji-Ndji Festival – photo Valoni Sita AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 1 HOMMAGES ET REMERCIEMENTS CONCEPTUALISATION AFRIFESTNET ARTerial Network RECHERCHE, L’ÉCRITURE, LA COMPILATION ET EDITION Peter Rorvik (Managing Editor), Sarah Dawson, Magdalene Reddy, Monica Hemming-Rorvik DES CONTRIBUTIONS (MERCI BEAUCOUP!) Bangui Hip Hop (République centrafricaine) Bayimba International Festival Of The Arts (Ouganda) BD Mboa, International Festival Of Comics In Yaoundé (Cameroun) Blantyre Arts Festival ‘BAF’ (Malawi) Cape Town Jazz Festival (Afrique de Sud) Cultural Festival Showa ‘Fescus’ (République démocratique du Congo) Dance Umbrella (Afrique de Sud) Durban International Film Festival ‘DIFF’ (Afrique de Sud) Dzimbahwe Arts Festival (Zimbabwe) Festival Africa Fête (Sénégal) Festival De Théâtre De La Fraternité ‘FESTHEF’ (Togo) Festival Des Arts Fiotes ‘FAF’ (Congo-Brazzaville) Festival International Choral/Africa Sings Festival (Togo) Festival International De Clown Et De Marionnettes Noel And Marionnettes (Cameroun) Festival Panafricain De Musique (Angola) Harare International Arts Festival ‘HIFA’ (Zimbabwe) JOMBA! Contemporary Dance Experience (Afrique de Sud) Le Festival International Des Arts Hiphop Et Cultures Urbaines (Sénégal) Le Kolatier ‘Marché des Musiques D’Afrique’ (Cameroun) Le Temps De La Theatre/The Time Of The Theatre (République démocratique du Congo) N’Sangu Ndji-Ndji (Congo-Brazzaville) Poetry Africa (Afrique de Sud) Ribidion Festival By Becaye (Sénégal) Salam Music Expo (Sénégal) Sawa Sawa Festival (Kenya) TANJAzz Tanger (Maroc) The Time of The Writer (Afrique de Sud) Zanzibar International Film Festival ‘ZIFF’ (Tanzanie) TRADUCTION Arterial Network Cameroun: Telespore Mba Bizo CONCEPTION ET GRAPHISME Artworks Communications AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 2 AVANT-PROPOS D’AFRIFESTNET La boîte à outils sera un document de référence majeur et, par conséquent, il est nécessaire d’interroger l’origine de cette publication d’AFRIFESTNET d’autant plus que c’était en 2010 que le British Council, en partenariat avec Arterial Network, avait apporté son soutien à la tenue d’une réunion entre un nombre restreint de festivals africains au Festival international de films de Zanzibar. La mission assignée au groupe était de se prononcer sur les projets qui assureraient le développement et la durabilité des festivals à travers le continent et l’une des recommandations de la rencontre de Zanzibar était la proposition de mise sur pied d’un réseau de festivals continental. Ce réseau, aujourd’hui connu comme AFRIFESTNET, fort de plus de 160 membres issus de différentes disciplines et régions d’Afrique, a décidé d’un renforcement des capacités destiné à pouvoir partager les meilleures pratiques. D’où la boîte à outils sur les festivals. Diverses sections du livre abordent le QUI, QUOI, POURQUOI, OÙ, QUAND et COMMENT de la mise sur pied d’un festival. Y sont consignées les explications détaillées relatives aux volets d’affaires liés aux festivals au moyen de l’exploitation d’un business plan. Au nom du comité de pilotage d’AFRIFESTNET, je tiens à dire toute ma gratitude à l’endroit du British Council pour avoir soutenu la production de ce guide et j’espère qu’il fera œuvre utile dans le sens de la résolution de certains des problèmes auxquels font face les festivals à travers le continent. Grand merci Fidelis DUKER Président, AFRIFESTNET AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 3 MESSAGE DU BRITISH COUNCIL Les festivals jouent un rôle important dans l’émergence des arts et de la culture en Afrique. Dans de nombreux pays, ils constituent la principale et, parfois, l’unique opportunité de faire l’expérience de la vie artistique. Ils emploient et présentent les meilleures révélations locales et régionales, offrent des programmes de développement artistique et proposent surtout une perspective africaine des arts. En tant que représentante d’une organisation culturelle internationale, je brûle d’envie, il va de soi, de voir la croissance et le développement perpétuels des festivals sur le continent. C’est non seulement en raison des avantages économiques qu’ils proposent aux communautés qui les accueillent, mais aussi et surtout au nom de l’appui que cette activité apporte à la croissance du secteur artistique local. En 2010, le British Council, en partenariat avec Arterial Network, a apporté son appui à la tenue d’une rencontre entre un modeste nombre de festivals lors du Festival international de films de Zanzibar. La mission assignée au groupe était de réfléchir sur les voies et moyens d’appuyer l’émergence et la durabilité des festivals à travers le continent. L’une des principales recommandations faite par le groupe était de mettre sur pied un vaste réseau de festivals à l’échelle continentale. Le réseau apporterait un appui à ses membres à travers l’Afrique au moyen des programmes de formation, des opportunités de partage des meilleures pratiques et des ressources comme le présent guide. C’est déjà formidable de constater que certaines de ces recommandations commencent à prendre forme. J’espère que ce guide propose des idées et des conseils pratiques en faveur des festivals à travers l’Afrique et qu’Afrifestnet continuera de voler de succès en succès. Lisa Phasha Directeur des Arts d’Afrique subsaharienne British Council AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 4 TABLE DES MATIÈRES Introduction..........................................................8 Le processus.........................................................................................................................9 Aperçu du paysage festivalier africain................................................................................9 Préoccupations communes............................................................................................... 10 Évolution d’un festival........................................................................................................ 11 Section 1: Définir Votre Festival.............................12 Section 2: Pourquoi?............................................16 Conseils pratiques...............................................................................................................17 Étude. .................................................................................................................................. 18 Étude de Marché................................................................................................................20 Analyse Financière.............................................................................................................20 Étude des Meilleures Pratiques..........................................................................................21 Étude D’impact Environnemental......................................................................................21 Section 3: Quoi?.................................................22 Vision Artistique................................................................................................................. 22 Termes Clés:. ....................................................................................................................... 23 Adopter Votre Vision, Vos Missions, but et Objectifs.......................................................26 Déclaration de la Vision. .....................................................................................................26 Déclaration des Missions...................................................................................................26 But et Objectifs.................................................................................................................. 27 Section 4: Comment?..........................................30 Montage de Votre Festival . ...............................................................................................30 Structures............................................................................................................................31 L’organisation/Institution...................................................................................................31 Les Statuts..........................................................................................................................33 Volets Juridiques ...............................................................................................................36 Ressources Humaines ........................................................................................................41 Conseils d’Administration..................................................................................................42 Équipe Du Festival .............................................................................................................44 AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 5 Section 5: Qui?...................................................48 Parties Prenantes...............................................................................................................48 Parties Prenantes...............................................................................................................49 Groups Cibles. ..................................................................................................................... 52 Marketing...........................................................................................................................54 Marque...............................................................................................................................56 Publicité.............................................................................................................................. 57 Participants. ........................................................................................................................58 Section 6: Quand?. ..............................................60 ‘La Synchronisation est Tout’. ...........................................................................................60 Calendrier........................................................................................................................... 61 Plan de Travail Opérationnel. ............................................................................................. 61 Section 7: Où?....................................................66 Bureau Central. ...................................................................................................................67 Sites et Lieux......................................................................................................................67 Section 8............................................................70 Business plan......................................................................................................................70 Business Plan.......................................................................................................................71 Plan Financier et Budgétisation. ........................................................................................ 72 Levée de Fonds..................................................................................................................79 Un Plan de Levée de Fonds. ...............................................................................................84 Planification Stratégique...................................................................................................86 Annexe. ..............................................................90 Annexe I. ............................................................................................................................. 91 Annexe II. .......................................................................................................................... 100 Annexe III. ......................................................................................................................... 109 AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 6 LES ROLES DES FESTIVALS  Mise à disposition des plateformes de création, des salles de spectacle et des facilités d'exposition en faveur des artistes et des produits culturels;  Mise à disposition des facilités économiques en faveur des artistes et des industries connexes (y compris les cachets des artistes, la vente de produits, les bénéfices indirectes, les retombées de vente et une couverture médiatique conséquente) ... de nombreux festivals comptent aussi des volets marché comme composantes;  Les festivals offrent la stabilité et la continuité ... ils deviennent des événements d'ancrage et d’anticipation sur lesquels comptent les artistes et le public;  Les festivals accordent au public (souvent en masse) la chance de vivre des activités artistiques et culturelles (dont la connaissance se limite à la télévision, dans les CD, les films, les livres etc.);  Les festivals sont capables de faire des contributions significatives dans les économies locales au moyen de la création d'emplois, du développement des compétences et des initiatives d'autonomisation à l’image de la formation et de l'utilisation de la main-d'œuvre et du secteur privé, notamment les hôtels, les transporteurs, les services-traiteurs, les services de sécurité, et d’autres prestataires de services; Bebe Cools à Bayimba International Festival – photo Meltem Yasar AFRIFESTNET: FESTIVAL MANUEL DES MEILLEURES PRATIQUES – 1ère Partie Montage 7  Festivals apportent une valeur média pour les journaux, les magazines, la radio et la télévision, et des activités éducatives pour les écoles et les établissements d’enseignement supérieur.  Les festivals donnent de la visibilité à différentes cultures à travers les arts, contribuent à l'appréciation et à l'acceptation des populations immigrées et promeuvent la culture;  Ils facilitent les opportunités d'échanges interculturels, le développement des réseaux et la collaboration entre écrivains, poètes, cinéastes, danseurs, chorégraphes, musiciens, et artistes;  Ils donnent de bénéficier des ateliers de renforcement des capacités, des programmes de formation et des activités de développement en faveur des artistes en herbe et des communautés défavorisées ainsi que des stagiaires en matière d'organisation évènementielle;  Ils constituent une plateforme en faveur des voix innovantes, expérimentales, marginalisées qui, dans le cas contraire, souffriraient d’un déficit d'écoute;  Les festivals sont des véhicules destinés à faire connaître les artistes, les uploads/Geographie/ guide-des-bonnes-pratiques-des-festivals-erre.pdf