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ECOLE DES SCIENCES DE L’INFORMATION Année universitaire : 2011/2012 N°………… Etud

ECOLE DES SCIENCES DE L’INFORMATION Année universitaire : 2011/2012 N°………… Etude archivistique et mise en place d’une application GED : Cas du Département des Aménagements de l’Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb Projet de fin d’études Cycle des informatistes Réalisé par : CHKIRI Zhor EL KARCHOULI Ghizlane Encadré par : Dr.FAYAD El Mustapha Co-Encadré par : Mme. RHANOUI Meryam Tuteur : Mr. EL YAAGOUBI Redouane II Fiche bibliographique CHKIRI, Zhor Etude archivistique et mise en place d’une application GED : Cas de l’Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb, département des aménagements/ CHKIRI Zhor, ELKARCHOULI Ghizlane.-[S.L] : [S.N] : 2012.- 70p. : Tab. ; 30 cm. Projet de fin d’études : sc.inf. : Rabat, ESI, 2012. Bibliogr. Annexes T. ELKARCHOULI, Ghizlane ELKARCHOULI, Ghizlane Etude archivistique et mise en place d’une application GED : Cas de l’Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb, département des aménagements/ CHKIRI Zhor, ELKARCHOULI Ghizlane.-[S.L] : [S.N] : 2012.- 70p. : Tab. ; 30 cm. Projet de fin d’études : sc.inf. : Rabat, ESI, 2012. Bibliogr. Annexes T. CHKIRI, Zhor III Dédicaces Je dédie ce modeste travail :  A ALLAH le Tout Puissant, le Clément le Très Miséricordieux qui a guidé mes pas depuis l'aube de ma vie, loué soit ALLAH.  A ma très chère maman GHAMMAM Souad, raison de mon existence. Pour tes sacrifices, ton soutien, ta générosité et ta tendresse. Tu étais toujours là près de moi pour me soutenir, m’encourager et me guider avec tes précieux conseils. Aucun mot ne saurait exprimer ma grande reconnaissance, ma gratitude et mon profond amour. Qu’ALLAH te garde et te procure une bonne santé et une longue vie. Je t’aime Omi.  A mon cher père ElHaj EL KARCHOULI Ahmed, source de sacrifice. Pour ta tendresse, ton soutien, tes conseils et tes encouragements. Veuillez trouver dans ce travail l’expression et le témoignage de mon attachement, ma reconnaissance et mon respect. Qu’ALLAH t’accorde la santé et la longue vie. Je t’aime Abi.  A ma chère deuxième mère EL YACOUBI Fatima, source de tendresse. Pour tes prières, ton soutien et ta générosité. Aucun mot ne saurait exprimer mon immense attachement que je te témoigne, ma reconnaissance et mon profond amour envers toi. Qu’ALLAH te procure la santé et la longue vie. Je t’aime Omi Fatima.  A ma chère sœur et amie EL KARCHOULI Ikram. Qu’ALLAH soit à tes côtés et te procure la réussite et le bonheur. Je t’aime ma petite.  A mon cher frère EL KARCHOULI Hamza. Qu’ALLAH te garde, je te souhaite tout le bonheur que tu mérites. Je t’aime mon cher.  A mes grands-parents : GHAMMAM Allal, RACHADI Fatima, BOUSSAJRA Fatima et à la mémoire de mon grand-père EL KARCHOULI M’Hamed.  A ma tante GHAMMAM Aicha et sa petite famille, pour leur soutien et leur générosité durant ses quatre années. Merci énormément.  A la famille EL KARCHOULI, GHAMMAM, EL YACOUBI. Que je ne pourrais nommer de peur d’oublier quelqu’un. Veuillez trouver dans ce travail l’expression de mon attachement et mes affections les plus sincères.  A ma sœur d’âme, mon amie et mon binôme CHKIRI Zhor, Merci amie et veuillez trouver dans ce projet l’expression de mon profond attachement.  A mes deux sœurs d’âme : TAIYMI Afafe et MATAICH Fatima Zahra.  A toutes mes amies surtout le groupe « Best friend for ever ». Je vous aime toutes.  A toute promotion « ESI Promo 2008-2012 ». Ghizlane IV Dédicaces  A mon très cher père Ahmed, le premier et le dernier homme de ma vie, source d’amour, d’affection, de générosité et de sacrifices. Tu étais toujours là près de moi pour me soutenir, m’encourager et me guider avec tes précieux conseils. Que ce travail soit le témoignage des sacrifices que vous n’avez cessé de déployer pour mon éducation et mon instruction. Aucune dédicace ne saurait exprimer l’amour et l’admiration que je porte au grand homme que vous êtes. Puisse Dieu le tout puissant, vous préserver et vous accorder santé, longue vie et bonheur.  A ma très chère mère Fatima, source de ma vie, d’amour et de tendresse qui n’a pas cessé de m’encourager et de prier pour moi. Vous m’avez toujours aidé par vos conseils et vos sacrifices. Puisse Dieu le tout puissant t’accorder meilleure santé et longue vie.  A mes sœurs Zineb et Meryem pour leur patience, soutien et leurs sentiments d’amour aux moments les plus difficiles. Je vous souhaite plein de succès, de joie et de bonheur. Que dieu vous garde et illumine vos chemins.  A mon frère Jamal, que Dieu te garde, je te souhaite tout le bonheur que tu mérites.  A ma tante Chrifa, merci pour tous les sacrifices et les efforts que vous a avez fait pour nous.  A ma tante Nadia et ses filles Ibtissam, Meryam, et Sanae merci pour votre accueil, votre soutien et votre aide durant toute la période de mon stage.  A ma grande mère Rahma, mon oncle Mohammed et ma tante Aicha pour leur soutien, amour et générosité.  A mes cousins et cousines  A ma chère amie et sœur Ghizlane EL KARCHOULI, merci pour ta patience, ta tolérance, et pour les bons moments qu’on a partagé, afin de donner naissance à ce projet.  A mes meilleures amies, le groupe « Best friends for ever ». Merci pour les très bons moments qu’on avait partagé ensemble. Je vous aime toutes. Je dédie ce travail. Zhor V Remerciements En préambule à ce travail, nous souhaitons adresser nos remerciements les plus sincères aux personnes qui nous ont apporté leur aide et leur soutien et qui ont contribué à l’élaboration de ce projet de fin d’études. Nos premiers remerciements à ALLAH le Tout Puissant. Nous tenons à remercier notre professeur et encadrant Dr.FAYAD El Mustapha qui s’est montré à l’écoute et disponible, ainsi pour l’inspiration, l’aide et les conseils fructueux qu’il nous a prodiguées tout au long de la réalisation de ce travail. Nous adressons nos remerciements aussi à notre professeur et encadrante Mme. RHANOUI Meryam pour qui nous a accueillies avec toute simplicité, bonté et gentillesse. Vous serez pour nous l’exemple de droiture et de sérieux. Nous remercions également Mr. EL YAAGOUBI Redouane, qui nous accompagné en la qualité du tuteur tout au long de la période du stage, par ses services, expériences et orientations, et sans qui, cette période de stage n’aurait pu être aussi enrichissante. Nous remercions aussi tout le personnel de l’Office Régional de Mise en Valeur agricole du Gharb, surtout le personnel du département des aménagements pour leur disponibilité et leur collaboration durant toute la période de stage. Nous saisissons cette occasion pour exprimer notre profonde gratitude en vous témoignant notre reconnaissance et notre respect. Zhor & Ghizlane VI Résumé Le département des aménagements de l’Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb a pour mission la généralisation de l’irrigation et l’aménagement des zones Bour et les Souks, pour ce faire le DAM nécessite des études d’aménagement, des plans, des cartes et des calques qui ne cessent de s’accroître. Notre travail a pour objectif de concevoir une politique d’archivage et de mettre en place une application de gestion électronique des documents reposant sur un logiciel Open Source, permettant la gestion de l’ensemble des études réalisés par le DAM. Pour y parvenir, trois objectifs ont été fixés :  Etudier l’existant en matière de gestion, d’organisation, de conservation et d’exploitation des études du département d’aménagement(DAM) de l’ORMVAG.  Proposer des solutions pour résoudre les problèmes relatifs à l’archivage des études réalisées par l’office, et des différents plans et calques y afférents.  Choisir un échantillon et en appliquer les règles et normes d’archivage et mettre en place une application GED qui facilitera d’avantage l’exploitation du patrimoine archivistique de l’ORMVAG, notamment les études. Les méthodes de recherche utilisées afin de répondre aux objectifs ci-dessus sont l’interview informelle auprès au personnel du DAM et l’observation directe. La combinaison entre les méthodes nous a permis de collecter des informations qui ont servi à atteindre les deux premiers objectifs du travail. Les résultats et les recommandations issues de la revue de la littérature ont contribué à aboutir au troisième objectif. De ce fait, l’étude propose des éléments d’une politique de gestion rationnelle de l’information pouvant perfectionner l’organisation du travail et assurer ainsi une bonne prise de décision. VII Liste des abréviations Abréviation Développement ORMVAG Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Gharb DAM Département des Aménagements SAM Service des aménagements TTI Troisième tranche d’irrigation PTI Première tranche d’irrigation STI Seconde tranche d’irrigation GED Gestion électronique des documents GEIDE Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise ISO Organisation internationale de normalisation UNESCO Organisation des nations unies pour l’éducation, la science et la culture GED Cold GED Computer Output LaserDisc Microfiches COM Microfiches Computer Output Microfilm OCR Reconnaissance Optique des Caractères ANCFCC Agence Nationale de la Conservation Foncière, de cadastre et cartographie APS Avant-projet Sommaire DSA Diagnostic de la situation actuelle APD uploads/Geographie/ pfe-chkiri-elkarchouli.pdf