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we commit. we deliver. SAP S/4HANA et ingénierie Et si vous deveniez un décideu

we commit. we deliver. SAP S/4HANA et ingénierie Et si vous deveniez un décideur financier augmenté… Le décideur financier augmenté, c’est l’alliance entre un pôle d’expertise concentré sur les tâches à forte valeur ajoutée et d’outils numériques qui étendent le champ d’action de sa direction. Du pilotage de la performance financière jusqu’à la connaissance fine des enjeux de son industrie, le décideur financier augmenté cible les projets innovants capables de structurer les processus internes, et pilote leur adoption. Après une première phase d’automatisation de la finance visant à optimiser l’efficacité opérationnelle, puis une seconde phase de valorisation de la donnée auprès des équipes métiers, il entre dans une troisième phase : celle de la transformation des processus métiers. édito Les enjeux du seteur de l’ingénierie 3 3 grands défis et une feuille de route bien remplie 5 Quelles conséquences pour la direction financière ? 6 Le décideur financier augmenté 8 Celui qui structure les processus 9 Pilote de la performance 11 Au cœur de la création de valeur 13 Une vision claire pour avancer 15 Un profil à réinventer 17 Le mot de la fin : êtes-vous prêt à devenir un décideur financier augmenté ? 19 2 | SAP S/4HANA et ingénierie Les enjeux du secteur de l’ingénierie 1 3 | SAP S/4HANA et ingénierie La France a compté deux fois plus d’ouvertures de sites industriels que de fermetures en 2021*. Un évènement qui n’est pas passé inaperçu, et qui résulte de récentes transformations du secteur autant qu’il en annonce de nouvelles pour les années à venir. *Bilan Industriel 2021, L’usine Nouvelle, 2021 4 | SAP S/4HANA et ingénierie La réindustrialisation, vraiment en marche ? Avant le retournement de 2021 (53 ouvertures de sites pour 24 fermetures*), le solde industriel de la France était encore négatif. L’année écoulée a donc été historique en termes d’accélération des relocalisations, des unités de production, des centres R&D et des plateformes logistiques. Une conséquence directe du besoin de sécuriser les chaînes d’approvisionnement dans un contexte international sous pression. Mais ce phénomène exogène ne doit pas éclipser la véritable tendance de fond : celle du retour d’une ingénierie à forte valeur ajoutée en France. L’industrie 4.0 ou le retour de l’ingénierie à forte valeur ajoutée Avec l’industrie 4.0, les entreprises accèdent à un nouveau potentiel. Les équipes passent moins de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée, et elles bénéficient d’outils performant pour mener à bien des projets bien plus complexes. Le début d’une révolution. Les industriels ne relocalisent donc pas uniquement pour des raisons d’approvisionnement. Ils y voient également une opportunité en matière de création de valeur : bénéficier de l’écosystème innovant (startups) et performant (formation des jeunes talents) qui s’est développé en France ces dernières années. Notamment sous l’impulsion des programmes publics et du patronage de Bpifrance Ingénierie : une feuille de route bien remplie pour les entreprises françaises L’entreprise étendue, une solution face à la complexification des projets ? Pour rester compétitifs, les industriels doivent constamment jouer d’agilité. La complexification des produits industriels leur impose de collaborer avec des startups, des centres de recherches voire même d’autres industriels. *Bilan Industriel 2021, L’usine Nouvelle, 2021 5 | SAP S/4HANA et ingénierie #4 Un pilotage au-delà des frontières de l’entreprise La sécurisation de la chaîne d’approvisionnement, ce n’est pas uniquement la relocalisation des fournisseurs. Il faut aussi être en capable d’intégrer facilement et automatiquement les données qu’ils remontent, via les processus de commandes et de facturation notamment, pour gagner en efficacité. La solution SAP S/4HANA : Des standards métiers intégrés à l’ERP, pour une meilleure harmonisation des données. #3 La data, en flux tendu de l’atelier au poste de pilotage Avec l’industrie 4.0, l’atelier s’est digitalisé. Les machines ont la capacité de remonter de la donnée directement vers les postes de pilotage, c’est-à-dire vers les outils de suivi métiers ou finance. Le décideur financier suit désormais l’activité en direct et il doit fournir les bons indicateurs et les bons tableaux de bords en temps réel à ses collaborateurs. La solution SAP S/4HANA : Une compatibilité entre l’ERP, ses extensions et les solutions IIOT sur les sites de rechercher/ stockage/production. #2 Le suivi de la marge en temps réel La direction financière doit garder en continu une excellente visibilité sur les coûts standards et les indicateurs métiers pour piloter la marge au plus près. La solution SAP S/4HANA : Un pilotage décisionnel directement embarqué en temps réel. #1 L’ingénierie agile, une véritable nécessité La demande industrielle se dirige vers des produits ou des pièces qui impliquent un degré de plus en plus élevé de customisation (parfois à posteriori), et cela dans des délais de production raccourcis au maximum. La direction financière doit adapter ses processus à ces nouveaux modèles qui émergent en continu. La solution SAP S/4HANA : Une configuration spécifique par métier et des évolutions récurrentes via les mises à jour de la solution. Quelles conséquences pour la direction financière ? 6 | SAP S/4HANA et ingénierie Et demain ? Le décideur financier augmenté devra probablement collecter et intégrer des données externes à l’entreprise pour piloter sa marge au plus près (météo, crises géopolitiques, variations de prix des matières premières, coûts de transports, etc.). Un nouveau défi, à préparer dès aujourd’hui. 7 | SAP S/4HANA et ingénierie Le directeur financier augmenté 2 8 | SAP S/4HANA et ingénierie Dématérialiser la ressource L’information doit être numérisée, qu’il s’agisse de documents externes ou règlementaires (factures et formulaires par exemple) ou de production internes (tableaux de bords). Désormais, tous les processus sont disponibles dans l’ERP et non plus uniquement les flux nativement numériques. En plus de gagner en efficacité, la direction gagne en fiabilité. Digitaliser les processus Une fois les flux numérisés, la direction financière optimise ses processus : production comptables et fiscales, outils d’analyse à destination des décideurs. Le décideur financier augmenté, structure les processus 60% des tâches à faible valeur ajoutée ont déjà été automatisées en 2020 - contre 34% en 2018 Source : accenture.com Automatisation, dématérialisation & digitalisation : les piliers de la direction financière nouvelle génération Le prérequis pour tout décideur financier augmenté, c’est d’automatiser les processus et de digitaliser l’information. Automatiser les tâches répétitives Toutes les tâches à faible valeur ajoutée doivent être robotisées : vérification des factures, réconciliation, transaction récurrentes, reporting de premier niveau, etc. 9 | SAP S/4HANA et ingénierie La transformation digitale avec SAP S/4HANA, c’est aussi l’occasion d’optimiser son organisation interne et de stimuler ses équipes Bonus 1 : L’adoption de l’ERP encourage la fonction finance à revoir ses circuits d’informations et de validation traditionnels. Autorisations, contrôles ou signatures, comment gagner en efficacité tout au long des processus. Bonus 2 : Un ERP performant réduit le temps passé sur les tâches peu valorisantes. Un excellent moyen d’attirer et de stimuler les profils les plus talentueux 10 | SAP S/4HANA et ingénierie La fonction finance connait une accélération temporelle. Pour rester compétitif, le décideur financier est capable de mobiliser ses données rapidement et les transforme en une information fiable et créatrice de valeur. Le directeur financier augmenté, pilote la performance en temps réel Le pilotage de l’activité en temps réel : condition sine qua non de la compétitivité La pression concurrentielle impacte les marges. Dans ce contexte, les fluctuations constantes du prix des ressources (matières premières, équipements, énergie et mêmes ressources humaines) peuvent rapidement détériorer la rentabilité globale. Le décideur financier augmenté se dote d’outils de suivi des coûts en temps réel. Il analyse la rentabilité des projets en direct et alerte les chargés de projets ou de production dès qu’elle se détériore. 11 | SAP S/4HANA et ingénierie 72% des directeurs financiers ont le dernier mot lorsqu’il s’agit de décider de l’orientation technologiques de l’entreprise. Source : accenture.com L’atout n°1 pour réduire les temps de décision : investir dans les technologies digitales. Raccourcir le rythme des productions : une priorité pour la fonction finance En parallèle de ce pilotage « en direct », le décideur financier continue d’alimenter les autres directions avec des tableaux de bords réguliers. Les décisionnaires ne souhaitent plus travailler sur des chiffres à J+1, J+2 ni même attendre une clôture. Là ou un rythme trimestriel puis mensuel suffisait à répondre aux exigences internes, le rythme de reporting s’est nettement accéléré. Répondre efficacement aux demandes de la direction et des métiers Dernier impact de ce changement de paradigme temporel, le décideur financier doit être particulièrement réactif en cas de demande ponctuelle de la direction et des métiers. Le temps alloué à la collecte de l’information et à son analyse est réduit au maximum, pour que la décision stratégique qui en découle soit la plus différenciante possible. 12 | SAP S/4HANA et ingénierie Le décideur financier augmenté crée de la valeur Pourquoi le décideur financier s’implique dans la mue numérique ? La direction financière est à la fois le premier sponsor et le premier bénéficiaire de la transition numérique. D’une part, elle dispose d’une excellente visibilité sur la rentabilité et les gains de productivité liés aux investissements dans ce domaine. D’autre part, elle est le uploads/Industriel/ delaware-ebook-ingenierie 1 .pdf