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e-Prelude.com Exercice Distribution Cet exercice n’est accessible qu’au niveau

e-Prelude.com Exercice Distribution Cet exercice n’est accessible qu’au niveau avancé Patrick GENIN Objectif pédagogique de l'exercice de présentation du module Distribution Lorsqu’on s’intéresse à l’activité de distribution des produits finis, via un réseau de centres de distribution, certaines fonctions spécifiques doivent compléter la planification de production traditionnelle. L’exercice d'apprentissage décrit ici est basé sur un exemple très simple. En effet, l'usine considérée fabrique un produit fini à partir de composants et sous-ensembles. Elle dispose de quatre centres de distribution situés à Nancy, Paris, Lyon et Nantes, qui livrent les clients. Via cet exemple, l’exercice se propose de vous faire progressivement découvrir les fonctions du module de planification de la distribution, ainsi que les principaux indicateurs et graphiques associés. La gestion de la production en usine n’est pas traitée dans cet exercice. Ouvrir le dossier Distribution Sur la page Gestion des documents , sélectionner le dossier qui se trouve dans le répertoire Documents publics en français. Sélectionner Exercice sur la distribution et cliquer sur le bouton Ouvrir. Toutes les fonctions du logiciel sont maintenant accessibles. - 2 - Cadre du problème et données Les produits On considère une usine qui réalise la fabrication du produit fini EMV. Les informations concernant cet article sont présentées dans la page Gestion des articles du menu Technique. Les paramètres de gestion sont définis dans la page Règles de gestion des articles du menu Planification. Les postes de charge La fabrication des références est réalisée par différents postes de charge, dont les caractéristiques sont décrites dans la page Gestion des poste de charge, menu Technique. On remarque que les postes sont constitués de machines dont la description est donnée par la page Gestion des machines, accédée via le bouton Machines. La gamme de fabrication La fabrication de la référence EMV est réalisée suivant la gamme décrite dans la page Gestion des gammes de fabrication, menu Technique. En cliquant sur le bouton Phases, on obtient les descriptions plus détaillées. Les calendriers La capacité de production de chaque machine est spécifiée via un calendrier qui définit les horaires de travail. Ce calendrier standard CS est présenté sur la page des Gestion des calendriers, menu Planification. Le réseau de distribution La distribution du produit fini est réalisée via quatre centres de distribution. Les noms de ces centres de distribution ont été définis dans la page Table des centres de distributions, menu Distribution. Les distances de l’usine n’ont pas été renseignées ; la capacité des centres de distribution (nombre d’alvéoles pour stocker des palettes) a été volontairement réduite. On peut observer la structure du réseau de distribution en cliquant sur l’icône de la barre d’icônes supérieure ou par l’option Changement de site du menu Distribution.. Le mode de transport de l’activité de distribution des produits au réseau est défini dans la page Table des modes de transports, menu Distribution. Les prévisions de ventes aux centres de distribution Cette entreprise dispose d’un système d’informations qui a permis d’obtenir des prévisions de ventes pour les jours futurs. Ces données - 3 - sont présentées dans les pages Prévisions de ventes, menu Commercial. On ne vend pas à partir de l’usine (site central). La récapitulation de ces données pour l’ensemble des centres de distribution est obtenu via l’option Récapitulation des prévisions du menu Commercial pour l’article EMV. Les principes du DRP Dans cette session, la technique du DRP est utilisée pour générer le plan de réapprovisionnement des centres de distribution afin de satisfaire les prévisions de ventes. Paramètres de gestion des flux de distribution La gestion des flux de distribution des produits finis via les centres de distribution, se fait selon le calcul des besoins DRP classique. La saisie des paramètres pour tous les centres de distribution se fait via la fonction Règles de gestion du menu Distribution. Ces paramètres ont été saisis. On peut voir l’ensemble des règles de gestion via le bouton Récapitulation. Génération des ordres de transfert via le DRP Pour réaliser un DRP, lancer la fonction Calcul des besoins de distribution, menu Distribution. Introduire le 25/03/2022 comme date limite de génération d’ordre. On peut visualiser la liste des ordres de transfert suggérés, depuis l’usine vers les centres de distribution via la fonction Liste des ordres de transfert suggérés du menu Distribution. On peut visualiser chaque ordre de transfert suggéré via la fonction Ordres de transfert suggérés du menu Distribution. L’ordre spécifie la quantité à livrer, la date de départ (depuis l’usine) et la date de besoin à le centre de distribution (afin de satisfaire la demande prévisionnelle). Programmes directeurs aux centres de distribution Il est possible de visualiser les programmes directeurs du produit EMV sur les différents sites, via la fonction Programmes directeurs du menu Distribution. Ces programmes synthétisent l’ensemble de l’information relative au flux de distribution : les besoins, les livraisons attendues et les stocks associés. Il est possible de sélectionner différentes échelles de temps, via l’option Périodes. L’ensemble des mouvements sous-jacents à chacun de ces programmes peuvent être obtenus en cliquant sur le bouton Mouvements. Une représentation graphique des stocks et des demandes associés à ces mouvements est obtenue via le bouton Graphe, option Détails. - 4 - Les besoins ayant induit les ordres de transfert via DRP peuvent être visualisés via le bouton Origines. Programme directeur de fabrication à l’usine Il est possible de visualiser le programme directeur de fabrication du produit EMV au niveau de l’usine, via la fonction Programmes directeurs du menu Planification. On note que les ordres de transfert aux centres de distribution sont synthétisés sous la forme de besoins internes. L’ensemble des mouvements sous-jacents au programme peuvent être obtenus en cliquant sur le bouton Mouvements. Une représentation graphique des stocks et des demandes associés à ces mouvements est obtenue via le Graphe, option Détails. Affermissement des ordres de transfert Les ordres de transfert suggérés peuvent être affermis automatiquement sur un certain horizon, via la fonction Affermissement des OT du menu Distribution. On propose d’affermir les ordres de transfert sur un horizon d’une semaine, soit jusqu’au 04/03/2022. On peut visualiser la liste des ordres de transfert fermes, depuis l’usine vers les centres de distribution, via la fonction Liste des ordres de transfert fermes du menu Distribution. L’ensemble de l’activité prévisionnelle des centres de distribution est synthétisé par la fonction Graphique d’activité du menu Distribution. Exécution et suivi des ordres de transfert Analyse des besoins des centres de distribution L’option Analyse des besoins du menu Distribution présente la liste des OT qui doivent être expédiés. Cette liste peut être regroupée par date d’expédition, par article ou par centre de distribution. Expédition d’un ordre de transfert Via la fonction Expédition des OT du menu Distribution, accéder à la page de gestion des expéditions des produits finis aux centres de distribution. En passant les différents centres de distribution en revue, on voit apparaître tous les ordres de transfert à expédier à la date courante, qui est le 28/02/2022 ; pour expédier un ordre, il est nécessaire de choisir dans la liste le mode de transport correspondant. On peut voir que 195 unités sont disponibles au niveau de l’usine, en conséquence de quoi cet ordre peut donc être expédié. En cochant la case Sélect, on décide de l’expédition de l’OT. On valide l’expédition par OK. On procède de même pour les autres centres de distribution. - 5 - Via la fonction Liste des bordereaux d’expédition du menu Distribution, il est possible de visualiser l’ensemble des bordereaux déjà créés (et normalement des expéditions réalisées). En sélectionnant une ligne, on voir le détail du bordereau. Via la fonction Stocks par Article du menu Logistique, il est possible de voir que les pièces ont été sorties du stock central pour être expédiées à le centre de distribution. En double-cliquant sur le code MAPF, qui est le magasin des produits finis à l’usine, on peut voir qu’effectivement 165 unités ont été sorties du magasin. En double-cliquant sur une ligne, on peut obtenir les détails du mouvement. Réception d’un ordre de transfert au centre de distribution Sur la page Administration, passer la date courante au 01/03/2022. Sur la calendrier mensuel, cliquer sur la date souhaitée. En cliquant sur l’icône de la barre d’icônes supérieure, accéder à la page de sélection des centres de distribution, et cliquer sur le centre de distribution Nancy. On se trouve maintenant « dans » le centre de distribution de Lyon et on ne voit que les informations qui le concerne. La page principale est modifiée. Via la fonction Réception des OT du menu Distribution, il est possible de visualiser l’ensemble des ordres de transfert à réceptionner à la date courante pour ce centre de distribution. En cochant la case Sélect, et ensuite sur le bouton OK, l’ordre de transfert est réceptionné à le centre de distribution. Cette opération génère un bordereau de réception, qui peut être affiché en cliquant sur Liste des bordereaux de réception, menu Distribution ; on voit la liste des OT réceptionnés que l’on peut visualiser. L’effet de la réception sur les stocks dans le centre de distribution est affiché en cliquant sur Stocks uploads/Industriel/ distribution.pdf