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Activité Comment DOCUMENTS/ ENREGISTREMENT 1-1 Préparer les documents d’import

Activité Comment DOCUMENTS/ ENREGISTREMENT 1-1 Préparer les documents d’import Preparer le declaration part notre transitaire Instruction d’import +Facture d’achat Déclaration 1-2 Elaborer le programme de production Edter programme production sur ERP “ODOO” par les orders communiqué par client Commande /Facture d’achat/Bon delivraison/ Nomenclature / ERP ODOO 1-3 Saisir packing list composant Editer document de reception sur systéme Packing list /ERP ODOO 1-4 Traiter la commande par rapport à la disponibilité matières. Verifier la disponibilité de matière a l’aide de systéme ER “ODOO ERP ODOO / Etat de manquant 2-1 Réceptionner la MP. Reception la matière par bon de reception ou bon de livraison Procédure de réception MP/ Instruction d’import / Déclaration 2-2 Traiter et valider état de réception Editer état de reception enc as des écarts au reception et communiqué au frounisseur / Etat deréception / Rapport de suivi fournisseurs / ERP 2-3 Stocker la MP contrôlé. Stocker MP reception après la réception Procédure de réception MP 2-4 Simuler le programme de production Verifier si la commande est rélaisable après la validation de production par un planning de production Planning de production validé / ERP ODOO / Stock 2-5 Confirmer la commande Confirmer au client la realization de commande E-mail 2-6 Préparer kits Preparer MP au production a l’aide de formulaire simulation et planning de production Instruction préparationdes kits / Planning de production / ERP ODOO / Simulation 2-7 Approvisionner la production Approvisionner MP demandé au productin selon le planning de production Planning de production validé / Simulation 3-1 Assurer le suivi des kits MP sortant du magasin et les lots de PF reçus. Suivie kits de MP a prepare au production + assure l’approvionnement les orders demandés au clients ERP ODOO 3-2 Inventorier les composants importants Faire des inventiares tournants au comosant critique et selon demande de donneur d’ordre. ERP ODOO 3-3 Mettre à jour les stocks MP Mettre a jour le stock par le colture des OF (ordre de fabricaton + editer fiche de rebut ) ERP ODOO / Fiche rebut 3-4 Réapprovisionner la production Répprovionnement de MP enc as de besoin de production suite au manque ou MP non conforme ERP ODOO 4-1 Vérifier la conformité qualitative et quantitative des PF. Assuré le controle qualitative au magasin qualite centrale selon régle déchantillonage et la reception quantitative selon les commandes clinets Instruction de contrôle QC 4-2 Déterminer le nombre des colis à livrer Editer formulaire calcul nombre des colis a livre de chauque client selon leur commande demandé chaque semaine Registre emballage / ERP ODOO / Formulaire calcul nombre des colis 4-3 Editer la facture Editer la facture selon commande demandé et la validation d’état de manquant enc as des PF semi finis. Planning validé / Formulaire calcul nombre des colis / Facture de vente 4-4 Réserver le transport Communqué au transporteur l’éspace a rservé au chaque client pour le livraison Facture de vente valider / Fiche de réservation 4-5 Préparer les documents export Communquer a notre trasitaire les facture de ventes pour preparer les déclarations Déclaration douanier / Instruction d’export / EURO1 4-6 Préparer l’expédition (palissage) Preparer les colis d’export après la reception qualitative de PF au magasin qualite centrale Liste colisage export / Dossier export / Instruction d’export. 4-7 Editer liste colisage Editer liste colisage de chaque export a l’aide de logiciel Gcolisage et coller sur chaque colis leur liste colisage G-colisage / registre de document / Liste Colisage Phase 5 : Vérification 5-1 Vérifier la quantité livré / quantité facturé Verifier le quantité a livre selon le pointage a l’aide de Gcolisage et la facture G-colisage 5-2 Vérifier les dossiers import et export Verifier les declarations preparés par notre transitaie ( client, nombre des colis , nature de marchandise, valeur, poids) Dossier import/export / Fiche de sélection et évaluation fournisseur uploads/Industriel/ document-1 1 .pdf