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Société OPC La société Chenelière au chiffre d’affaires de 200 millions d’euros

Société OPC La société Chenelière au chiffre d’affaires de 200 millions d’euros, élabore et vend des produits destinés à l’industrie. Son siège social est situé à Paris. Elle possède trois usines en île de France qui emploient chacune deux cents personnes. Le siège s’occupe de tous les aspects financiers et administratifs (gestion de la trésorerie, pare, comptabilité...). Les directeurs d'usine sont responsables du suivi et de la planification de la production. I-Phase d’étude Les interviews menées pendant la phase d’étude nous ont permis de réunir les informations suivantes sur les différents cycles de la société OPC. 1) Approvisionnement des stocks de matières premières Le réapprovisionnement des stocks est effectué au fur et à mesure de la réception des commandes clients envoyées par le siège. II est décidé par les directeurs d’usine en fonction de leur stock disponible. Afin de répondre rapidement à la demande, les commandes sont passées directement aux fournisseurs habituels. Un double est alors transmis au siège qui est ainsi informé des achats engagés par les usines. Données chiffrées : Evolution des achats (M€) Usine J F M A M J J A S O N D Total 1 3 1.5 4 10 3 1.5 1 1.5 4.5 15 1.5 1.5 48 2 1.5 1.5 4 6 1.5 3 1 1 6 9 1 1 36.5 3 1.5 4.5 3 16 6 3 1.5 3 10.5 3 3 1 56 Total 6 7.5 11 32 10.5 7.5 3.5 5.5 21 27 5.5 3.5 140.5 Société OPC Moyenne secteur d’après enquête minitel Délai 30J 20J Stock en nombre de jours 45J 30J Délai de paiement des fournisseurs 30JFM 60JFM 2) Trésorerie La société dispose depuis sa création de cinq comptes bancaires (2 à la BNP, 2 à SG et 1 CCP). Les opérations de financement ou de placement sont effectuées auprès de la BNP du fait des conditions avantageuses qui sont accordées à la société. Les chèques remis en banque sont généralement portés sur 1’un des comptes BNP. Ces deux comptes étant les plus utilisés, i1 existe entre 2 et 3 chéquiers en service pour chacun de ces comptes. Mme Rach est responsable de ces chéquiers. Quatre personnes peuvent signer les chèques : • W. Lucas, directeur général de la société, • M. Sirou, directeur financier ct M. Briard, chef comptable, doivent signer conjointement, • M. Ventoux peut signer des chèques mais il a quitté la société il y a deux mois. Ces personnes empruntent un chéquier et établissent des chèques en notant la nature du paiement sur le talon. Les factures justificatives sont révisées directement au service comptable pour l’enregistrement comptable. Mme Rach établit le rapprochement bancaire des comptes BNP chaque fin de mois. Elle compare le solde sur le dernier relevé bancaire et le solde inscrit sur ses cahiers de banque. Elle n’établit pas de rapprochement bancaire pour les autres comptes, ces derniers étant peu ou pas utilisés. 3) Inventaire physique de fin d’année Du fait de leur connaissance sur la situation des stocks, les magasiniers de chaque usine procèdent à 1’inventaire physique des stocks, dans les derniers jours de décembre (1’exercice social coïncide avec 1’année civile). Toute différence entre l’inventaire physique et le stock comptable (fourni par 1’inventaire permanent) donne lieu à une rectification immédiate des fiches de stock. Après correction, le nouveau stock comptable est communiqué à la comptabilité du siège pour enregistrement. L’écart non expliqué entre le stock physique et le stock comptable constaté lors du dernier inventaire (31 décembre) s’élevait plus de 4 M€ soit 15 % du stock comptable. 4) Commandes clients Les clients adressent leurs commandes au siège social parisien. Ce dernier établit les factures sur la base de ces commandes ct les envoie au client. Les commandes sont alors transmises aux usines. Les magasiniers des usines préparent les commandes puis établissent des bons de livraison en 2 exemplaires, 1’un conservé par le client et 1’autre par le transporteur. Les magasiniers enregistrent la sortie de stock lors de 1’étab1issement du bon de livraison. Les usines n interviennent alors plus dans la vente, l’encaissement et le suivi des clients étant réalisés an siège. Travail à faire Sur la base des informations recueillies sur la société OPC, identifier les faiblesses de l’organisation, et déterminer les risques de contrôle interne qui leur sont liés. II-Phase de vérification Les faiblesses de contrôle internes relevées lors de la phase d’étude, nous ont amenés à faire effectuer des tests sur plusieurs cycles de 1’entreprise. ACHATS Test a : (cf.A1) Travail effectué : Sélection de 10 fournisseurs par usine. Comparaison des conditions de paiement accordées par les fournisseurs à la société OPC avec celles du secteur. Résultat : Dans tous les cas, des conditions de paiement moins favorables sont accordées à la société OPC par rapport â la moyenne du secteur. Des conditions de paiement différentes sont accordées par même fournisseur (société Four) aux usines 1 et 3. Test b : (cf.A2) Travail effectué : Sélection de 30 factures revues en janvier, février et mars, et rapprochement avec les bons de commande et les bons de réception correspondants. Résultats : 10 factures ont été payées alors que la marchandise n’était pas encore retirée. 5 factures ont été payées alors que la marchandise revue n’était pas conforme à la commande (quantité ou qualité). Dans deux cas, le fournisseur refuse d’accorder un avoir. Test c : (cf.A.3) Travail effectué : Sélection de 30 décaissements de montants significatifs dans le journal de banque du mois de mai. Retour aux pièces justificatives de ces décaissements (bons de commande, bons de réception et factures). Résultats : Les pièces justificatives n’ont pu être retrouvées pour cinq d’entre eux. Une facture a été payée deux fois. VENTES Test d: (cf. A5) Travail effectué : Sur la période de contrôle, sélection de 30 bons de livraison lors de leur Omission en usine et rapprochement avec les bons de commande et les factures détenus au siège. Résultats : Dans 10 cas, les marchandises ont été facturées pour des quantités différentes de celles livres. Dans 3 cas, les marchandises facturées ct commandées sont différentes des marchandises livrées. Sur ces 13 ventes, 10 demeurent litigieuses. Nous avons relevé, par ailleurs, que de nombreux avoirs sont réels mensuellement : environ 300 avoirs sur 3 000 factures. PERSONNEL Test e : (cf. A8) Travail effectué : Sélection de dix acomptes versés au cours du mois de janvier et retour à la feuille de paie du mois afin de s’assurer de la correcte déduction des acomptes. Résultats : Un acompte n’a pas été retenu sur la paie du salarié. Test f : (cf. A.9.) Travail effectué : Revue du solde fin de mois des comptes « avances versées » sur frais de déplacement sur 1’exercice. Résultats : Le solde moyen des comptes « avances versées » sur frais de déplaçaient à la fin de chaque mois s’élève à 50 K€ sauf en décembre ou i1 est à zéro. IMMOBILISATIONS Test g : (cf. A10) Travail effectué : Analyse des dossiers d’investissements réalisés sur l’année. Résultats : Aucun appel d’offres formaliste n’a été effectué. Aucune recherche de modes de financement appropriés n’a été entreprise. Le paiement d’une immobilisation a été réalisé alors qu’elle n’a pas encore été livrée à l’usine. Le paiement d’une immobilisation a été réalisé alors que des problèmes techniques sont rencontrés pour son installation. Travail à faire Sur la base des informations recueillies durant la phase d’étude et des résultats des tests de contrôle interne, rédiger les FRAP* correspondant aux anomalies décelées uploads/Industriel/cas-opc.pdf