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DIRECTION DE LA DISTRIBUTION GUIDE DU CONTROLE HIERARCHIQUE DANS LES DISTRICTS

DIRECTION DE LA DISTRIBUTION GUIDE DU CONTROLE HIERARCHIQUE DANS LES DISTRICTS DOMAINE : Travaux Electricité Version 2014 DOMAINE: Travaux Electriques 2 Sommaire A- DEFINITION DES TACHES .................................................................................................................................. 3 1- TACHES DU DISTRICT ............................................................................................................................................... 3 1.1- Tâches du Contrôleur des Travaux ............................................................................................................... 3 1.2- Tâches du Chef de l’Unité Travaux ............................................................................................................... 5 1.3- Tâches du chef de la division technique du district ...................................................................................... 6 1.4- Tâches du chef de district ............................................................................................................................. 6 B- REPARTITION DES CONTROLES A EFFECTUER ................................................................................................... 8 C- TABLEAU RECAPITULATIF DU CONTROLE HIERARCHIQUE .............................................................................. 10 1- CHEF D’UNITE TRAVAUX ........................................................................................................................................ 10 2- CHEF DE DIVISION TECHNIQUE ................................................................................................................................ 12 3- CHEF DU DISTRICT ................................................................................................................................................ 14 DOMAINE: Travaux Electriques 3 GUIDE DU CONTROLE INTERNE Domaine Travaux Electricité A- Définition des tâches L’activité « Travaux » au sein d’un district se limite aux travaux sous-traités par les entreprises (contrat cadre et Appel d’offres). 1- Tâches du District 1.1- Tâches du Contrôleur des Travaux  Il rédige le bon de commande local à partir des documents techniques en sa possession, devis travaux, plan et carnet de piquetage.  Il établit les bons de matériel avec l’événement convenable suivant l’avancement du chantier conformément à la L.I n° 08-97 du 19/05/97 (Rappel des dispositions du Guide Technique).  Sur chantier o Il contrôle le respect des règles techniques et de sécurité dictées par la STEG et par les normes en vigueur. o Il signale par écrit à l’entreprise les erreurs d’exécution et lui signifie également par écrit les corrections à apporter. Le journal de chantier est régulièrement annoté par le contrôleur des travaux ou tout responsable technique de la STEG qui visite le chantier (voir NA n° 4-83 du 27/01/1983 Utilisation du journal de chantier). o Il doit vérifier la conformité du piquetage à l’étude (Emplacement angles et alignement des supports lignes et postes, des génies civil des postes cabines). o Il doit contrôler la qualité des matériaux utilisés (ciment, gravier, sable etc.…) o Il doit vérifier les dimensions et l’orientation des fouilles, la bonne exécution de la dalle de propreté, la verticalité, l’orientation et la position des supports. o Il doit effectuer des prélèvements de béton par sondage pour vérifier le dosage et la résistance à la compression. DOMAINE: Travaux Electriques 4 o Il doit veiller au bon déroulage et réglage des conducteurs par l’application du tableau de réglage fourni par le bureau d’étude. o Il doit vérifier les dimensions de fouille en tranchée. o Il doit assister à la pose des câbles souterrains après avoir vérifié et réceptionné le tranché et ces agrégats (sable, remblai, grillage avertisseur, fourreau, béton etc.…). o Il doit vérifier la conformité de montage des équipements électriques des postes o Il doit veiller à l’application des règles de sécurité par l’entreprise (balisage du chantier de jour et de nuit), équipements collectifs et individuels des agents des entreprises (Voir L.I n° 29-03 du 27/06/2003 Document de Travail relatif au C.C.P Électricité). o En cas d’intervention sur un ouvrage électrique déjà en service, il veille à l’échange des documents écrits entre les responsables de la conduite des réseaux et le chef de chantier de l’entreprise (attestation de consignation, avis de fin ou d’interruption des travaux etc.…). Il veille au respect des règles de sécurité par l’entreprise. (Voir L.I n° 29-03 du 27/06/03 Document de Travail relatif au C.C.P Électricité).  Avancement des travaux o Le contrôleur des travaux note, à chaque visite au chantier, la phase d’avancement des travaux et la quantité de matériels réellement installés ; cela lui permet d’établir l’attachement servant au paiement de décompte à l’entreprise, et de remplir la fiche de situation de chantier permettant d’avoir le taux de réalisation physique du projet.  Tenue des dossiers d’exécution des projets Le contrôleur des travaux tient un dossier par projet à réaliser, le dossier contient : o Le dossier technique. o Copie de l’ordre de service. o Une copie du bon de commande ou une copie du marché (A.O), enregistrée. o Les copies des bons de matériels. o Les copies des correspondances avec l’entreprise. DOMAINE: Travaux Electriques 5 o Copie des cahiers de chantier. o Les copies des attachements. o Les copies des fiches de situation de chantier. o Toutes observations jugées utiles sur le déroulement des travaux o Ordre d’arrêt, de reprise ou de suspension suite opposition, non respect des règles de sécurité etc.… o Copie d’autorisation d’ouverture de chantier délivrée par les autorités locales.  Il établit les demandes de coupure de courant pour la réalisation des travaux au voisinage.  Il intervient auprès des autorités locales pour résoudre les problèmes qui pourraient surgir à l’occasion de travaux de construction de réseau.  Il veille à ce que toute modification dans le tracé d’un réseau ait l’accord à l’aval de ses supérieurs hiérarchiques après une étude en bonne et due forme.  Il établit la liste du matériel réellement installé et veille au retour au magasin du district du matériel non posé et/ou déposé (établissement des bons de retour et de récupération).  Il établit les demandes de réception des travaux. 1.2- Tâches du Chef de l’Unité Travaux En collaboration avec le chef de l’unité budget, le chef de l’unité travaux établit un planning d’exécution annuel du budget travaux et le soumet à l’approbation du chef du district. Ce planning est régulièrement mis à jour avec l’apparition de nouvelles données.  Le chef de l’unité travaux participe à la réunion annuelle de répartition des chiffres d’affaires des entreprises contrat cadre conformément à la L I n° 44-00 du 08/12/2000.  Le chef de l’unité travaux présente au comité local d’affectation des projets présidé par le Chef de District une proposition de répartition de charge de travail entre les entreprises et ceux conformément à l’état annuel de prévision des chiffres d’affaires des entreprises contrat cadre L.I n° 44-00 du 08/12/2000.  Il établit trimestriellement les besoins du district en matériel électrique. DOMAINE: Travaux Electriques 6  Il attribue à chaque contrôleur la surveillance et le suivi de l’exécution d’un certain nombre de projets.  En collaboration avec le chef de l’unité budget, le chef de l’unité travaux établit un rapport trimestriel de l’avancement physique et financier du budget d’investissement qui sera transmis à la Direction Région après validation par le Chef de District.  Il assure le suivi et le contrôle des travaux qui lui sont confiés dans le cadre de conventions STEG/Promoteurs.  Il informe à temps la hiérarchie de tout incident et accident ayant affecté le matériel ou le personnel de l’entreprise sous-traitante.  Il soumet les éventuelles modifications des études à l’unité études pour accord et rapporte les modifications effectuées sur les plans.  Il sensibilise les agents placés sous sa responsabilité directe vis-à-vis de la sécurité et procède à des visites inopinées.  Il vérifie les bons de commande avant signature et il signe les attachements.  Il assure les correspondances nécessaires avec les entreprises et les autorités locales et publiques en cas d’intervention.  Il assiste aux diverses réunions (commission technique, Comité Qualité, comité de santé et de sécurité de travail et commission d’affectation des projets aux entreprises). 1.3- Tâches du chef de la division technique du district  Valider le planning annuel d’exécution de budget d’investissement.  Coordonner entre les services de la Division (Réception et mise en service des ouvrages, coupure etc..).  Il assiste aux diverses réunions (commission technique, Comité Qualité, comité de santé et de sécurité de travail et commission d’affectation des projets aux entreprises).  Veiller à l’amélioration de la qualité de service fourni aux clients.  Suivre la réalisation du budget travaux du district et analyser les écarts éventuels constatés.  Planifier des réunions systématiques avec les entreprises. 1.4- Tâches du chef de district DOMAINE: Travaux Electriques 7  Suivre la réalisation du budget travaux du district et analyser les écarts éventuels constatés.  Veiller à l’amélioration des services fournis aux clients pour assurer la qualité et la rapidité.  Veiller à l’application des normes techniques et des règles de sécurité.  Présider les diverses réunions (commission technique, Comité Qualité, comité de santé et de sécurité de travail et commission d’affectation des projets aux entreprises).  Sensibiliser les agents au respect des règles de la sécurité.  Sensibiliser les autorités vis-à-vis des ouvrages STEG et les risques des accidents tiers. DOMAINE: Travaux Electriques 8 B- Répartition des contrôles à effectuer Contrôles à effectuer Chef d’Unité Travaux Chef de Division Technique Chef du District Port de la tenue de travail et des badges par tous les agents. Q H M Contrôle des états des véhicules. H M SB Vérification de la constitution du dossier technique d’exécution du projet. CD Ec SB L’utilisation du journal de chantier. CC CC CC S’assurer du traitement des données signalées dans le journal du chantier. CC CC CC S’assurer du respect du planning d’exécution des projets en cours. M Ec Vérifier l’état d’avancement du chantier afin de s’assurer de l’exactitude du dernier attachement ou de la dernière fiche de situation de chantier. EA CC CC La qualification des agents des entreprises. uploads/Ingenierie_Lourd/ 2-travaux-02electricite.pdf