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COURS: Gestion de projets Prof : JARIDI Achoura Nadia 1 Année Universitaire 202

COURS: Gestion de projets Prof : JARIDI Achoura Nadia 1 Année Universitaire 2020/2021 Chapitre 2. Cycle de vie de projets GESTION DE PROJETS 2 3 -Analyse des risques Idée et Etude de faisabilités Cycle de vie de projet PLANIFICATION REALISATION CLOTURE Le contenu du chapitre 2: Cycle de vie de projets Définition: On appelle " cycle de vie du projet " l'enchaînement dans le temps des étapes et des validations entre l'émergence du besoin et la livraison du produit. » « Organisation logique des activités qui jalonnent la vie d’un produit, depuis l’idée qu’on a eu ou l’identification du besoin jusqu’à son obsolescence ou son arrêt d’utilisation » Principe: « Décomposer le projet en plusieurs phases ou en plusieurs étapes est l’approche adoptée, la plus cohérente pour réaliser un projet ». « En segmentant le cycle de vie d’un projet, on segmente les risques ». Les risques pourront être identifiés et traités, dans la phase concernée et le plus en amont possible, vis-à-vis de la date de livraison. Methodes: -organise un projet sous forme d’étapes -On ne passe pas a la suivante sans avoir terminer l’etape en cours -- chaque étape a ses entrée son mode opératoires, ses orties ( Livrables) et peut être comme un sous comme un sous projet 4 Cycle de vie de projets Le Cycle de vie de projet se décompose en 4 phases 5 Cycle de vie de projet: 6 Idée et Faisabilité Pour identifier l idée et étudier la faisabilité planification Pour décomposer et structurer le travail Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats Clôture Pour dresser le bilan Cycle de vie d’un projet 7 Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Contenu 8  Phase 1. L’idée et études de faisabilité 1. Préciser l’ouvrage (l’idée) et les objectifs 2. Etude faisabilité macro-environnement 3. Etude de marché 4. Etude faisabilité technique 5. Etude financière/Economique 6. Etude organisationnelle 7. Etude faisabilité Juridique 8. Etude des risques Cycle de vie de projets Phase 2 : Planification de projet Planifier la réalisation... Objectifs: Mise en place de la structure du projet 1. Structurer le projet (WBS, OBS,RBS, Matrice RACI) 2. Engagement des hommes-clés 3. Définition des responsabilités 4. Détail des coûts et délais 5. Planification globale ( PERT et Gantt, chemin critique; Marges) Cycle de vie de projets 9 Phase 3: Phase de Réalisation Réaliser la planification... Objectifs: Amener le projet à sa fin Le découpage dépend du métier et la nature technique de projet C est une Phase générant le plus de coûts 1. mise en place de l'organisation. 2. exécution du travail. 3. pilotage coûts – délais – spécifications (Qualité) 4. Analyse des écarts et ajustement/gestion des modifications 5. résolution de problèmes et Traitement des risques/projets Cycle de vie de projets 10 Phase 4: Terminaison Préparer les futures planifications... Objectifs: Bilan Archivage de l'expérience Engranger du savoir et savoir-faire > améliorer le déroulement des projets futurs Cycle de vie de projets 11 CYCLE DE VIE DE PROJETS Phase 1: IDEE ET ETUDE DE FAISABILITE 12 FORMALISATION DU PROJET Idée/OPPORTUNITE DU PROJET Environnement Marché Viabilité Financière Etude juridique organisation FAISABILITE Justification du projet Cahier de charge Analyse des risques Avants projet Conception de base Coût/délai/Risques Idée/opportunité permet de sélectionner les idées pertinentes à fort potentiel de marche selon des critères stratégiques L’étude de faisabilité justifie la poursuite du projet chez le client : faisabilité technique et économique, conséquences attendues (études d’impact) sur l’entreprise et son environnement, mais aussi un niveau de risques acceptable L’avant-projet est l’étude sommaire du projet pour choisir le concept du produit, s’engager sur les objectifs (performances, coût, délai) et fournir les bases du contrat. CYCLE DE VIE DE PROJET: Phase 1: IDEE ET ETUDE DE FAISABILITE 13 14 Idée Enjeux Les objectifs CYCLE DE VIE DE PROJET IDEE DE PROJET  Idée initiale: réflexion personnelle, encore mal définie.  Idée Définie: l’idée initiale est précisée, décrite. L’intérêt de réaliser l’idée Description de l’idée sous forme d’objectifs à atteindre Une grande créativité des personnes est à ce stade recherchée afin de favoriser l'innovation ; faire émerger un maximum de propositions (solutions) (Idée de projet) Le besoin devrait être apprécié au regard : - Des possibilités de l’entreprise ou de la structure - De ses intérêts des utilisateur et des participants et des partenaires Identification formelle des besoins Hiérarchisation des besoins Définition de l’objectif clarification de l’idée de projet Cycle de vie projet de projets Clarification de l’idée de projet 15 • Quel projet pour quel besoin ? La genèse du projet: du besoin à l’objectif du projet 16 Plusieurs activités de groupe peuvent être organisées dans le but d’identifier l idée du projet et du produit. Parmi les techniques de créativité collective pouvant être utilisées, on trouve : • Le Brainstorming • Le remue-méninges. Cette technique facilite la production et le recueil de nombreuses idées sur les exigences du projet et du produit. • La technique du groupe nominal. Cette technique renforce le remue-méninges par la conduite d’un vote destiné à classer les idées les plus utiles ; ces idées sont ensuite soumises à de nouvelles sessions de remue-méninges ou classées par ordre de priorité. • La technique de Delphes. Un groupe d’experts sélectionnés répond à des questionnaires et fournit un retour d’information sur les réponses de chaque série de collecte d’exigences. Dans le but de préserver l’anonymat, seul l’animateur a accès aux réponses. • Les cartes heuristiques. Les idées émises lors de sessions de remue-méninges individuelles sont rassemblées sur une carte unique de façon à faire ressortir les points communs et les différences, et à produire de nouvelles idées. • Diagramme d’affinité. Cette technique permet de classer un grand nombre d’idées en plusieurs groupes afin de les passer en revue et les analyser. .5 Techniques de prise de décision en groupe La prise de décision en groupe est un processus d’évaluation de multiples possibilités pour décider des actions futures à entreprendre. Ces techniques peuvent être utilisées pour développer, classifier et ordonner par ordre de priorité les exigences du produit. Il existe plusieurs méthodes permettant d’arriver à une décision de groupe, à savoir : • L’unanimité. Chaque participant approuve une ligne d’action unique. • La majorité. L’accord de plus de la moitié des membres du groupe est considéré. Clarification de l idée de projet Cycle de vie de projet Techniques de créativité collective 17 Une fois que le besoin a été identifier, les objectifs et l ’Énoncé du Contenu de projet ont été définis, veuillez l’évaluer avec le principe SMART (acronyme anglais) Spécifique (Spécifique) – Est-ce qu ’il règle un problème spécifique ? Mesurable (Mesurable) – Sommes-nous capables de mesurer le problème, établir une référence de base, et établir des objectifs pour l ’amélioration ? Atteignable (Atteignable) – Est-ce que l ’objectif est réalisable ? Est-ce que la date de fin est réaliste ? Pertinent(Relevant) – Est-ce relié à un objectif d ’affaires important pour le porteur de projet ? Limité par le temps (Time Bound) – Avons-nous fixé une date de début et de fin ? Cycle de vie de projet Clarification de l’idée de projet Mesurer les objectifs du projet 18  Exemple de l’idée au projet  L’idée de projet Cycle de vie de projet Une fois vous avez clarifie l idée de projet, une analyse de sa faisabilité définit si votre projet, peut se réaliser selon les contraintes établies mais aussi selon l’environnement et le contexte. Mener une étude de faisabilité, consiste à analyser la viabilité et les implications économiques et organisationnelles que le projet demande. Conduire une démarche méthodique et structurée va vous permettre de parfaitement évaluer la pertinence que peut représenter l’idée du projet mais aussi; les ressources et les moyens nécessaires à sa réalisation, fin de faire ressortir les pièges (Risques) (menaces) et les forces et faibles ,que peut représenter «Une bonne idée» ou «Un projet», de déterminer si le projet doit être lancé ou stoppé; L’analyse de faisabilité est vue aussi comme une analyse d’opportunité et de risques avant de passer a sa planification et sa réalisation. 19  Etude de faisabilité d’un projet Cycle de vie projet de projets Phase 1. Idée et étude de faisabilité de projet Étude de Faisabilité Définition Objectifs L'Étude de faisabilité dans la Gestion de Projet est une étude qui s'attache à vérifier que le projet soit techniquement faisable et économiquement viable. -Evaluer les conditions nécessaires à la réussite du projet (timing, matériel, compétence, financement,..). -Etudier les différents scénarios possibles. -Diminuer les zones de risque. -Proposer des modifications au projet. Cycle de vie de projets Phase 1. Idée et étude de faisabilité de projet 20 Étude de Faisabilité Étude T echnique Étude Juridique Étude de Marché Étude Financière Déroulement De l’étude Etude organisationnelle Etude des risques/projet Cycle de vie projet de projets Idée et étude de faisabilité 21 e. - Identifier les segments de marché que vous pouvez envisager - Estimer le volume global du marché - Identifier la concurrence directe et indirecte - Quelles sont les contraintes d’accès à ces marchés - Définir la stratégie uploads/Ingenierie_Lourd/ chapitre-2-gp-s5-alcenter 1 .pdf