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1 Cours « d’Ethique et projets » Master II _chapitre 2ième proposé par MAN

1 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris CHAPITRE II : LA GESTION DES PROJETS : LECTURE PANORAMIQUE La plupart des projets, même dans les entreprises qui réussissent, ont tendance à dépasser le budget et à prendre plus de temps que prévu, même avec une formation formelle, des outils spécialisés et des logiciels automatisés. Les leçons de ce cours en gestion de projet enseignent des stratégies éprouvées et des outils pratiques pour mener à bien les projets. Et vous fournissent une approche à ce que beaucoup considèrent comme un processus complexe : la gestion de projets. Ce cours vise à simplifier les processus de gestion nécessaires pour gérer un projet avec succès du début à la fin. SECTION I QUELQUES GENERALITES SUR LE MANAGEMENT DES PROJETS Management de Projet et le PMI Le management de projet consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d’un projet. Dans la pratique, la gestion de projet s’articule en cinq points. L’initiation ; la planification ; l’exécution ; le contrôle et enfin la clôture du travail d’une équipe. Ainsi, le management de projet renvoie à l’application des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes, aux activités d’un projet, en vue d’atteindre ou de dépasser les besoins et les attentes des parties prenantes du projet. Le PMI (Project Management Institute): est une organisation internationale mondialement reconnue qui a pour objet de promouvoir les méthodes et techniques en management de projet. Un des rôles du PMI est de développer et de promouvoir des standards internationaux en management de projet. Tout comme dans une organisation sociale et technique, un projet devrait avoir à sa tête un chef qui peut prendre plusieurs appellations et dont la plus reconnue c’est Coordonnateur. Ce dernier joue le rôle de garant du projet puis, rassemble et coordonne les moyens. De ce fait ses activités doivent s’inscrire dans le temps de imparti pour l’exécution dudit projet. Ainsi, chaque articulation de l’exécution du projet (étapes du projet) doit respecter le calendrier du cycle de vie d’un projet. Figure 1 : Cycle de vie d’un projet Les étapes d’un projet sont de manière classique :  la définition de l’objectif à atteindre ;  la définition du chemin à parcourir et le décomposer en sous parties ; 2 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris  la définition des étapes nécessaires ;  la définition des responsabilités ;  la planification ;  l’identification et précision des moyens nécessaires ;  l’élaboration de l’Inventaire et la gestion des risques. Ces étapes participent de l’atteinte des objectifs spécifiques et de la réponse à des critères de succès spécifiques au moment spécifié. Le principal défi de la gestion de projet est d’atteindre tous les objectifs du projet dans le respect des contraintes données, qui sont généralement décrites dans la documentation du projet, créée au début du processus de développement. 1. Référentiel de connaissances en gestion de projets et PMI La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet. Elle consiste à savoir exactement quels sont vos objectifs, comment vous allez les atteindre, de quelles ressources vous aurez besoin et combien de temps il vous faudra pour atteindre cet objectif précis. En fait, l’objectif de la gestion de projet est de s’assurer que toutes les personnes impliquées dans un projet les connaissent et sont au courant de l’objectif du projet. La discipline elle-même est une façon organisée de gérer un projet du début à la fin. Tous les projets ont besoin d’une structure. Par conséquent, la complexité et la durée du projet équivalent à un plan de projet plus avancé et plus détaillé. Lorsque la gestion de projet porte sur un ensemble de projets concourant à un même objectif, on parle de gestion de programme. Comparaison entre les projets et les programmes de développement Le Projet Le Programme - Non répétitif - Temporaire - Décisions irréversibles - Forte incertitudes - Influence de variables externes - Processus nouveau - Consomme des ressources - Les résultats sont mesurables - Les objectifs sont en général quantitatifs et opérationnels - Répétitif et reproductible - Permanant et durable - Décisions réversibles - Faible incertitude - Influence forte de variables internes - Processus connu - Génère de ressources - Les résultats sont estimables - Les objectifs sont généralement qualitatifs La gestion de projet : est une action temporaire avec un début et une fin, qui mobilise des ressources identifiées (humaines, matérielles, équipements, matières premières, informationnelles et financières) durant sa réalisation, et pour la PMI, la gestion de projet est l’application de connaissances, compétences, outils et techniques dans des activités de projet en vue d'atteindre ou de dépasser les attentes des parties impliquées dans le projet. 3 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris 2. Le Projet Votre organisation vous a remis un projet. Votre travail consiste maintenant à gérer efficacement le projet jusqu’à son achèvement. Pour que votre projet réussisse, vous devez comprendre ce qui constitue exactement un projet et quels critères sont utilisés pour déterminer si un projet réussit ou non. 2.1. Définition Un projet est un effort ponctuel et coordonné pour atteindre un objectif unique, incluant une dose d’incertitude quant à sa réalisation (petit Larousse). On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés (un début et une fin). Le projet mobilise des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens. Selon ACHELHI Un projet représente un effort unique et temporaire pour fournir un produit ou un service. Cet effort temporaire s’inscrit dans un calendrier précis comprenant les dates de début et de fin d’exécution préalablement identifiées On distingue souvent deux types : - le projet «ouvrage», dont la finalité est d'obtenir un résultat considéré pour lui-même (par exemple, ouvrage d'art, bâtiment, usine, navire,…) - le projet « produit », dont la finalité est la mise au point d'un produit, qui fera par la suite l'objet d'une production répétitive, destinées à un marché (par exemple, automobile, 4 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris électroménager, produit chimique….), qu’est appelé « projet de développement » ou « projet marché ». 2.2. Caractéristiques Un projet a les caractéristiques suivantes : Une date de début et de fin : les projets ont des dates qui précisent quand les activités du projet commencent et quand elles se terminent. Ressources : temps, argent, personnel et équipement utilisés par le projet. Par exemple, pour produire une brochure, vous aurez besoin d’une équipe (concepteurs, rédacteurs, directeurs créatifs, etc.), d’équipement (ordinateurs, imprimantes, papier, camions de livraison, etc.) et d’argent pour payer les salaires et frais, acheter l’équipement, etc. Un aboutissement : un projet a un résultat spécifique comme une nouvelle autoroute, un satellite, un nouvel immeuble de bureaux, un nouveau logiciel, etc. Ainsi les caractéristiques d’un projet peuvent être schématisées ainsi qu’il suit : De ce fait, un projet se caractérise principalement par: - Un objectif précis, spécifié sous forme de caractéristiques formalisant le besoin d'un "client" identifié, - Une limite dans le temps : il a un début et une fin, marquée par l'atteinte de l'objectif ; - Une singularité : le projet n'est jamais la reproduction à l'identique de ce qui existe déjà ; - Une micro-organisation: ensemble de personnes rassemblées temporairement pour réaliser l'ensemble des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs avec un budget prédéterminé à respecter. On peut ainsi définir la conduite de projet comme étant l'ensemble des activités destinées à assurer le déroulement d'un projet dans les meilleures conditions de coût, de délai et de qualité des résultats 5 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris 2.3. Avantages et inconvénients de l’approche projet Les aspects de projet Le projet est un objectif extraordinaire qui combine cinq aspects :  Fonctionnel : réponse à un besoin  Technique : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre  Organisationnel : respect d'un mode de fonctionnement de la structure cible  Délais : respect des échéances (planning)  Coûts : respect du budget Contraintes  Contraintes de délais: Fenêtre temporelle à l’intérieur de laquelle le projet doit être réalisé (contrainte externe absolue, fixe ou variable, contraintes dues aux clients…)  Contraintes de coûts : Budget pour réaliser le projet (contrainte de rentabilité, contrainte pour l'équilibre financier de l'entreprise …..)  Contraintes de qualité : contraintes fortes, des impératifs de nature commerciale ….. SECTION II : PLANIFICATION STRATEGIQUE ET ORGANISATIONNELLE DU PROJET 6 Cours « d’Ethique et projets » Master II ___chapitre 2ième __ proposé par MANHOULI Boris La planification d'un projet est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. La planification uploads/Ingenierie_Lourd/ chapitre-ii-docx.pdf