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Conduire son chantier en 70 fiches pratiques Mise au point du dossier marché de

Conduire son chantier en 70 fiches pratiques Mise au point du dossier marché de travaux Préparation et organisation du chantier Planification, exécution et achèvement des travaux Daniel Couffignal • Pierre Haxaire É D I T I O N 12e 5 Sommaire Liste des sigles et abréviations................................................................................................................. 7 Présentation des auteurs. .......................................................................................................................... 9 Introduction. .............................................................................................................................................. 11 Partie 1 Les intervenants et les dossiers. ........................................................................................... 13 1 Les intervenants........................................................................................................................................ 15 2 Le dossier technique et administratif. ...................................................................................................... 41 Partie 2 La mise au point du dossier marché de travaux. .................................................... 49 3 Les documents contractuels du marché. .................................................................................................. 51 4 Le rôle d’assistance du responsable des travaux. .................................................................................... 61 5 La synthèse de l’opération. ....................................................................................................................... 67 Partie 3 La préparation du chantier..................................................................................................... 79 6 L’organisation générale du chantier. ........................................................................................................ 81 7 L’organisation d’un chantier à l’étranger. ................................................................................................ 121 8 La préparation et la coordination technique. .......................................................................................... 131 9 Les techniques de planification des travaux. ........................................................................................... 141 10 La pratique du planning. ........................................................................................................................... 161 11 L’échéancier de versement des acomptes. ............................................................................................... 175 Partie 4 L’exécution des travaux............................................................................................................ 185 12 Les préalables à l’exécution des travaux................................................................................................. 187 13 Les réunions de chantier. .......................................................................................................................... 201 14 La gestion des délais et le contrôle de la qualité.................................................................................... 221 15 La gestion financière. ................................................................................................................................ 247 6 Conduire son chantier Partie 5 L’achèvement du chantier. ........................................................................................................ 271 16 La réception des travaux.......................................................................................................................... 273 17 La conclusion financière et administrative. ............................................................................................. 287 18 Les différends ou litiges en phase de travaux......................................................................................... 301 Partie 6 Annexes. ............................................................................................................................................... 315 19 Aide-mémoire des tâches......................................................................................................................... 317 Bibliographie............................................................................................................................................. 319 Index.......................................................................................................................................................... 321 Table des matières. .................................................................................................................................... 325 58 Les documents contractuels du marché Fiche 3.02 Établissement du calendrier prévisionnel des travaux Lorsque sur une opération est prévue la collaboration d’un coordonnateur OPC, sa participation à l’élaboration du calendrier prévisionnel établi lors de la consultation paraît indispensable pour l’élaboration des documents contractuels. On peut considérer de manière schématique les trois cas suivants. REMARQUE Les trois types de situations évoquées le sont à titre indicatif. Il en existe d’autres, et chaque opération doit faire l’objet d’une analyse attentive afin de déterminer le meilleur mode opératoire. 1 Délai mentionné dans le marché seulement par sa durée globale Ce délai (en jours ou en mois) fait l’objet d’un article de l’acte d’engagement (marché public) ou du cahier des clauses particulières (CCAP, CCP, CPS, etc.). Si l’on veut exprimer un délai en semaines, la notion de semaine est à définir cas par cas. Un décompte par « quantième » appa- raît le plus pertinent. Parfois, des délais partiels pourront être rendus contrac- tuels pour des livraisons échelonnées (par cage d’escalier, par groupe de villas, etc.), mais, même dans ces cas, la clause devra être suffisamment explicite. Dans le cas du marché unique (entreprise générale ou groupement), le marché obligera au respect d’un délai global sanctionné par une pénalité. Le cahier des charges pourra prévoir l’obligation de dresser des plannings détaillés à soumettre au visa du maître d’œuvre, mais il sera très difficile d’envisager une immixtion dans la gestion des délais liés aux tâches élémentaires. Si les lots font l’objet de marchés séparés, il faut prévoir que les plannings détaillés deviennent contractuels. L’article 19.1.4 du CCAG travaux prévoit que le calen- drier prévisionnel d’exécution précise les dates d’inter- vention relatives à chaque lot et figure en annexe de l’acte d’engagement. Cependant, chaque entreprise donne ses délais et le coor- donnateur OPC doit souvent s’ingénier à tout faire entrer dans le délai global, sachant que l’entrepreneur de gros œuvre est tenté de se tailler la part du lion. Aussi, dans ce cas-là, est-il préférable d’opter pour la solution exposée ci-après. 2 Délai global assorti de phases charnières Le contrat devra alors mentionner : − −un délai global et, si nécessaire, des délais partiels ; − −un planning qui pourra s’appeler « enveloppe » ou « charnière » et qui figera des dates clés (fig. 3.02‑1). Ce calendrier peut être le calendrier prévisionnel d’exécution mentionné précédemment ; − −des plannings détaillés exécutés pendant la période de préparation du chantier et qui deviendront contractuels, mais dont la contrainte sera de respecter le planning enveloppe. L’exécution de ce planning supposera une préétude des délais au moment de l’élaboration du dossier de consulta- tion des entreprises. 3 Délai global formalisé par un ou plusieurs plannings détaillés Il faut, dans ce cas, considérer tous les éléments suivants : − −l’entrepreneur connaît ses contraintes de délais, au moment de la consultation, mais on lui impose aussi en conséquence ses effectifs, son matériel, les diverses rotations du matériel d’étage à étage ou de logement à logement, etc. ; − −le coordonnateur qui établit ces plannings doit avoir le savoir-faire de l’entrepreneur de façon à rentrer dans le délai de la planification et utiliser des temps élémentaires fiables. Son travail ne doit pas être remis en cause pour des options contestables ; 59 Établissement du calendrier prévisionnel des travaux Les documents contractuels du marché 3.02 −les négociations sur les délais élémentaires avec les entreprises, lorsqu’elles seront désignées, ne porteront que sur des points de détail, de façon à pouvoir établir le calendrier détaillé d’exécution prévu à l’article 28.2.3 du CCAG travaux ; −le maître d’ouvrage doit avoir des contraintes très parti- culières et très spécifiques pour prévoir une telle planifica- tion vis-à-vis des entreprises, car cette planification risque d’avoir une incidence sur les prix, qui devront toutefois être maîtrisés. 4 Prise en compte des contraintes externes Il sera nécessaire de procéder à un recensement des contraintes qui n’ont pas été levées au moment de l’éla- boration du planning des travaux. Elles feront partie des phénomènes prévisibles ou non dans le marché de travaux, dont l’entrepreneur n’a pas l’initiative. Ces contraintes concernent l’environnement extérieur et dépendent de personnes ou d’organismes extérieurs au chantier. On peut citer : −la date de prise de possession du terrain, surtout si l’acquisition est parcellisée ; −la délivrance des autorisations de construire (permis de construire) ; −la date de mise à disposition des voiries primaires ou secondaires et des accès, dans le cas d’une zone d’aména- gement concerté par exemple, ou de réseaux primaires où doit se raccorder le projet ; −la nécessité de rabattre la nappe phréatique avant tout démarrage des travaux ; −les imprévus relatifs à l’exécution des fondations, par exemple la découverte d’anciennes fondations sous-esti- mées ou inconnues, de carrières ou de mines, de remblaie- ments récents, etc. ; −l’ouverture de fouilles mettant en évidence des objets ou d’anciennes constructions présentant un intérêt archéolo- gique ; Fig. 3.02‑1. Planning enveloppe 139 La préparation et la coordination technique Fiche 8.03 L’apport du numérique : drones, gestion et communication des données L’usage de l’outil informatique fait émerger de nouvelles formes de communication et de modes de travail pour les opérations de construction. Ainsi, de plus en plus d’opérations de construction font appel à des drones. « Qu’ils soient équipés d’appareil photo haute définition ou de caméra thermique, les drones viennent en renfort des professionnels des travaux publics et du bâtiment. Connaître l’état d’une charpente ou réaliser un bilan thermique devient un jeu d’enfant » (Julie Nicolas, « Les drones au service du BTP », Le Moniteur, 5 juin 2014). Que ce soit pour réaliser un relevé d’un ouvrage existant en 3D comme pour établir un état de fissuration des façades, l’usage du drone tend ainsi à se généraliser pour des budgets relativement modestes. L’usage des drones est toutefois réglementé (arrêté du 17 décembre 2015 modifié par l’arrêté du 30 mars 2017). Par ailleurs, un nombre grandissant d’opérations de construction sont gérées selon un plan de dématérialisa- tion des données. Cela va d’une gestion électronique des données de type « armoire à plans » à une communication totalement dématérialisée de l’ensemble des documents. RÉFÉRENCES Arrêté du 17 décembre 2015 [NOR : DEVA1528469A] relatif à l’utilisation de l’espace aérien par les aéronefs qui circulent sans personne à bord, JO du 24 décembre 2015, dernière modification par arrêté du 30 mars 2017, JO du 8 avril 2017. 1 Échanges de données informatisés Les systèmes d’échanges de données informatisés (SEDI), parfois dénommés « systèmes de travail collaboratifs » requièrent de la part de leurs utilisateurs une forte vigi- lance sur les points suivants : − −mises à jour ; − −redondance des documents ; − −pertes de fichiers ; − −confusions entre utilisateurs ; − −erreurs d’indexation ; − −droits de lecture, d’impression ou de modification ; − −dates d’ouverture et (surtout) de fermeture des droits au SEDI. Plusieurs solutions informatiques sont actuellement déve- loppées pour les chantiers. 2 Maquette numérique L’apparition de la maquette numérique renforce les impacts de la dématérialisation. La maquette numérique, dénommée en anglais BIM (Building Information Modeling ou Building Information Model) et traduite par « modélisation des données du bâtiment », est en passe de bouleverser les pratiques de la coordination et de synthèse des projets de construction. C’est certainement l’événement majeur de la décennie 2010‑2020 tant les conséquences sont nombreuses : − −traçabilité des évolutions de la conception ; − −synthèse de l’ensemble des corps d’état ; − −lien direct avec le chiffrage uploads/Ingenierie_Lourd/ conduire-son-chantier-en-70-fiches-pratiques 1 .pdf