Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

INTRODUCTION GENERALE Nos sociétés modernes sont devenues des "sociétés à proje

INTRODUCTION GENERALE Nos sociétés modernes sont devenues des "sociétés à projets". Les projets concernent autant les institutions (projet scolaire, projet d'établissement hospitalier, projet de loi, projet politique, projet de société...) que les individus, a tous les stades de la vie (du projet éducatif au projet de retraite, en passant par les projets professionnels, familiaux, existentiels...). Cette omniprésence du mode projet dans tous les aspects de l'activité humaine renvoie à une vision idéalisée de ce mode d'action. Le projet semble alors devenu un instrument qui donne l'espoir à l'homme de ne plus seulement subir les événements, mais de pouvoir maitriser le cours de l'histoire et forger le futur à sa façon. De quoi parle-t-on exactement ? Que se cache-t-il réellement derrière ce mot magique, suppose constituer un remède miracle pour les hommes et les organisations de ce début de siècle ? Le management de projet qui combine d’une part l’élaboration d’un business plan et d’autre part la gestion de celui-ci, nécessite de la part du promoteur une attention particulière. Son rôle premier est de conforter le créateur sur la faisabilité de son projet, notamment sur l'aspect financier : rentabilité, cohérence du plan de financement, etc. Pour cela, il intègre sur un meme document les elements constitutifs du projet et les met en adequation avec des facteurs exterieurs tels que le marche, la clientele, les donnees financieres, la communication, etc. S’il n’existe pas de presentation ideale, un plan d’affaires doit traduire le projet en termes d’objectifs chiffres tout en presentant les moyens pour le realiser. En effet, La gestion de projet d'aujourd'hui ne peut plus se limiter à l'aspect operationnel, notamment en ce qui concerne les projets d’investissement. Il s'agit desormais de se preparer bien en amont afin d'etre certain de choisir/realiser " les bons projets " - condition prealable pour les reussir. On se pose alors inevitablement les questions suivantes : - Doit-on realiser le projet ? - Peut-on le realiser en fonction du budget annuel, du plan de charge, des gains et des risques ? De la strategie de l'entreprise ? - Quand doit-on le commencer ? - Ce projet est-il prioritaire ? Quels sont mes clients potentiels ? Ou sont mes concurrents ? Comment evolue le marche que je souhaite viser ? Toute cette phase amont de preparation, la plus importante en fait, qui se resume en idee et selection des projets, constitue la partie strategique de la gestion de projets. Articuler ses idees, structurer sa demarche, voila exactement la logique dans laquelle s’inscrit un projet. Aussi, l’environnement des entreprises est de plus en plus evolutif. La duree de vie des produits se reduit au point de voir les societes amenees a trouver des nouveaux moyens pour survivre. Pour relever les defis, il a fallu chercher a ameliorer les methodes de maitrise des processus, et identifier une fonction supplementaire dans les entreprises humaines : le management de projet. Il est des termes dont la generalite est source d’incomprehension ou de confusion, et il est frequent de les voir utilises par deux interlocuteurs dans des sens assez differents. Dans ce module, nous essayerons, donc, de repondre a un certain nombre d’interrogation, notamment : les projets : pourquoi et comment ? ; Mais egalement discuter sur les outils de gestion et le mode de financement d’un projet. Chapitre 1 : PRESENTATION D’UN PROJET I. La définition du projet Le projet est un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif defini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifie non seulement un debut, mais aussi une fin.  Un projet est un ensemble finalise d’activites et d’actions entreprises dans le but de repondre a un besoin defini dans des delais fixes et dans la limite de l’enveloppe budgetaire allouee. Contrairement aux operations, qui sont des processus repetitifs, l'essence d'un projet est d'etre innovant et unique.  Un projet est une activite specifique avec un point de depart precis et un terme. Il est destine a atteindre des objectifs bien determines. Cela veut dire qu’un projet a un point de depart et un point d’arrive precis, lesquels determinent la duree de vie du projet. Cette durée de vie du projet peut aller de 1 an a 99 ans. Cependant, pour des projets a longue duree on peut se limiter dans l’etude a 20 ans ou 30 ans puisqu’ au-dela de cette periode les previsions deviennent hasardeuses.  Le chef de projet est garant des resultats. Son vrai pouvoir repose sur la precision avec laquelle, il va communiquer, maitriser et gerer ses actions. La maitrise de la conduite de projets necessite inevitablement un savoir faire pouvant se resumer a trois termes : organiser, manager, construire.  Gestion de projet  Un business plan ou simplement plan d’affaires, est un resume de la strategie d’entreprise, des actions et moyens qu’un entrepreneur ou un cadre compte mettre en oeuvre dans un projet d’entreprise afin de developper au cours d’une periode determinee les activites necessaires et insuffisantes pour atteindre des objectifs vises.  Le Maitre d’ouvrage (MOA) est la personne physique ou morale pour le compte de qui l'objet du projet est realise, responsable de la definition des objectifs du projet et de la decision d'investir dans le projet. Le terme maitre d'ouvrage est issu des projets de construction de batiments ou de genie civil, il s'est repandu dans des projets de tous ordres (developpement informatique, campagne commerciale..) Le porteur du projet peut etre : un client externe l'entreprise elle-meme qui decide de realiser le projet pour son propre compte.  La maitrise d'oeuvre (MO) est chargee de definir la solution et les moyens techniques qu'elle devra mettre en oeuvre pour realiser, maintenir, voire exploiter le produit fini en conformite avec le cahier des charges etabli par la maitrise d'ouvrage ; elle est responsable du respect des standards techniques et de la perennite des produits livres.  Le cahier des charges vise a definir et a faire valider par le client les specifications d’un produit ou d’un service a realiser. Ici il s’agit de cahier des charges fonctionnel, formulant le besoin au moyen de fonctions detaillant les services attendus et les contraintes auxquelles le produit a fournir est soumis.  L’equipe projet est choisie par le chef de projet. Elle comprend les personnes prenant une part active dans la realisation du projet, les responsables de lots de travaux ou de taches. Elle doit etre limitee en taille (une dizaine de personnes par exemple). Exemple de taille de projet Taille du projet Equipe projet Durée moyenne Grand projet › 100 personnes Quelques années Projet moyen De 10 à 100 personnes Quelques mois Petit projet 1 à 10 personnes Quelques semaines II. Destinataires et utilité Le plan d’affaires est redige tant pour un usage interne pour le management ou la planification que pour communiquer a l’exterieur et convaincre les banques d’accorder des financements. Un plan d’affaires est souvent concu a l'occasion d'une creation d'entreprise, ou de la mise en place d'une phase de developpements importants et sera alors l'outil de base pour chercher des financements. Il permet aussi de mieux approfondir un projet tout au long de sa conception, de juger de sa faisabilite et de suivre son evolution. Enfin, plus qu’un simple dossier, un Business Plan sert de tableau de bord dans le suivi de l'entreprise lors du demarrage de l'activite Attention ! Un plan d’affaires n’est pas un document rigide. Il doit pouvoir evoluer en fonction de la conjoncture du moment et s’adapter a ses interlocuteurs. Car il sert aussi a presenter son projet a l’ensemble des partenaires du projet (actionnaires, clients, personnel, etc.). III. Le cycle du projet Le cycle du projet renvoie aux differentes etapes qui marquent l’evolution du projet. Ces differentes etapes sont aux nombres de 5. a. La phase d’identification du projet Il s’agit ici d’identifier les projets rentables ou potentiellement rentables. Les moyens pour y parvenir sont multiples. On peut distinguer : - La politique des dirigeants a vouloir developper une region donnee peut inciter les investisseurs a s’y implanter ; - Les resultats des enquetes sur les tendances du marche ; - Le plan national de developpement et les plans sectoriels de developpement economique et social. b. La phase de preparation et d’analyse Une fois le projet identifie, commence alors un processus plus detaille de preparation et d’analyse du plan de projet. On appel aussi cette etape l’etude de faisabilite, elle comprend plusieurs sous etapes : - La faisabilite technique Elle etudie les possibilites techniques de realisation du projet : on peut avoir a ce niveau les reponses concernant le materiel utilise, le personnel et les modalites d’execution. - L’etude du marche et projection de la demande La question que l’on se pose est celle de savoir s’il existe des debouches presents et futurs suffisant pour absorber la production envisagee par le projet et a quel prix ? Quelle est la strategie commerciale et les politiques de prix qui seront mises en oeuvre ? - La recherche des sources de financement d’un projet Il uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-management-de-projet-sdc-2015-2016.pdf