Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 1 __________________________

Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 1 ___________________________________________________________________________ SCHEDULING & BUDGETING Ces deux logiciels américains sont à l’origine adaptés à la production américaine. La langue de travail y est obligatoirement l’Anglais. SCHEDULING ce qu’on traduirait par DEPOUILLEMENT-PLAN DE TRAVAIL et BUDGETING par DEVIS sont deux logiciels complémentaires, ma is ne sont pas liés automatiquement l’un à l’autre. Malgré l’appellation de la version précédente « Movie Magic », il n’y a pas de fonction magique ni automatique. Toutes fois, certaines fonctions vous permettent d’importer des éléments du plan de travail dans le devis. Je rappelle que chaque logiciel est fourni avec un mode d’emploi illustré et extrêmement détaillé. L’intérêt de ces deux programmes, est qu’ils permettent d’y travailler tout de suite, juste en maîtrisant quelques manipulations essentielles sans vous obliger à connaître à 100% le logiciel. Et progressivement, en y travaillant, en consultant le mode d’emploi, vous découvrirez l’intérêt des raccourcis, comme « QUICK ENTRY », entrée rapide, une maîtrise de la gestion des listes, une habileté dans la navigation qui vous permettront un énorme gain de temps. Dans BUDGETING vous pourrez au début, si vous le préférez, entrer manuellement vos informations, et plus tard améliorer votre base de donnée, dite « GLOBALS » pour remplir plus rapidement votre grille de devis. Dans un premier temps, vous n’aurez pas non plus à rentrer toutes les informations dans votre dépouillement pour parvenir à un plan de travail. Sachez qu’il vous suffit d’un calendrier, de décors et de présences comédiens pour parvenir à un premier plan de travail. De la même manière, vous pouvez directement entrer des sommes estimatives et globales sans entrer dans le détail pour arriver à un budget total Les deux logiciels peuvent être « travaillés » séparément. On se sert de SCHEDULING pour ___________________________________________________________________________ Budgeting & Scheduling Initiation Jean-Claude Marchant Rabat 1 Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 2 ___________________________________________________________________________ renseigner BUDGETING, mais il est possible d’ignorer le plan de travail pour budgéter, par exemple dans les cas d’urgence, lorsqu’on vous demande un devis en trois jours. Mais il faut savoir qu’il faut un minimum de deux à trois semaines pour livrer un plan de travail et un devis qui se « tiennent ». SCHEDULING INTRODUCTION Dépouillement et plan de travail sont liés. Quand on modifie un élément dans le « BREAK DOWN SHEET », toutes les informations se reportent sur le « STRIP BOARD » ou plan de travail. PRESENTATION SCHEDULING est la continuation informatique d’un dépouillement et d’un plan de travail manuel tel que vous pouviez le faire à l’aide d’un plan de travail à baguettes ou d’un tableur « Excel ». L’intérêt de SCHEDULING est qu’une fois le dépouillement renseigné, il vous permet de dresser des listes de toutes les catégories rentrées, ex : Acteurs, véhicules, et même accessoires, d’avoir des formes de plans de travail différentes, en ligne, verticales, horizontales, et d’arriver jusqu’à éditer une feuille de service. Une fois rentrée, aucune information ne peut se perdre. Mais encore, SCHEDULING est le seul format de plan de travail international. OUVERTURE DU LOGICIEL Une fois SCHEDULING ouvert, en cliquant sur SCHEDULING et ABOUT SCHEDULING, vous aurez votre numéro de licence EP qui vous permettra d’obtenir les mises à jour, de transférer votre logiciel d’un ordinateur à l’autre via Internet. Cliquer sur FILE, il s’affiche : NEW TEMPLATE FROM SCHEDULE et Open Schedule NEW TEMPLATE EPST est une matrice vierge. EPST est une matrice ou Template. ___________________________________________________________________________ Budgeting & Scheduling Initiation Jean-Claude Marchant Rabat 2 Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 3 ___________________________________________________________________________ EPSD est un devis. Pour créer votre premier devis, ouvrez NEW TEMPLATE et : Cliquez dans SAVE AS en le rebaptisant du nom du nouveau Schedule et enregistrez le sous le dossier voulu. Dès qu’il s’ouvre, le Schedule se rebaptise automatiquement EPSD au lieu de EPST. Sinon, prenez un dépouillement existant en cliquant sur « OPEN SCHEDULE » qui ouvre la liste des « Dépouillements Plans de travail » déjà répertoriés. Une copie de « SCHEDULE » HOUSE RULES ainsi que le scénario français et anglais, vous est fourni pour plus de compréhension et pour servir de modèle, si nécessaire. Le File « OPEN SCHEDULE » se rouvrira sous le dossier avec lequel vous l’avez fermé en dernier. Sur cette page : BARRE DES MENUS ICÔNES : En positionnant le curseur sur l’icône, une flèche indique la fonction de l’icône : ADD SHEET : Ajouter une feuille de dépouillement pour une seq A, B, C qui ne serait pas clairement identifiée dans le scénario. MERGE SHEET : Grouper 2 feuilles de dépouillement aux informations identiques. DUPLICATE : Dupliquer une feuille similaire par gain de temps. DELETE : Supprimer une feuille. RENUMBER SHEET : Si après avoir terminé le plan de travail vous préférez que les numéros de feuille et de scène/séquence correspondent. HIDE EMPTY CATEGORIES : Permet une meilleure synthèse visuelle. ELEMENT QUICK ENTRY : Permet d’entrer directement dans les listes d’une catégorie et de les modifier. ELEMENT LINKING : Associer un accessoire récurent à un acteur. NAVIGATE BY : En cliquant sur la flèche et sélectionnant SHEET ou SCENE vous suivrez les feuilles de ___________________________________________________________________________ Budgeting & Scheduling Initiation Jean-Claude Marchant Rabat 3 Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 4 ___________________________________________________________________________ dépouillement chronologiquement en passant sur les flèches de l’une à l’autre alors que le bandeau de couleur vous indiquera le n° de jour du plan de travail. A l’inverse, si vous choisissez ACTIVE BOARD, le défilement des scènes ou des feuilles se fera dans le désordre, mais suivra la chronologie du plan de travail. Les feuilles peuvent être numérotées manuellement ou automatiquement, pour cela il faut aller dans PREFERENCES. Cliquez sur EP SCHEDULING et choisissez vos options : AUTO SAVE REMINDER : 10’ un bandeau d’alerte s’inscrira dans la fenêtre et vous devrez y répondre pour pouvoir continuer entrer des informations. S’il était caché par les feuilles déjà ouvertes, l’icône EP clignotera pour vous le rappeler. NEW STRIP : End of unschedule Area. Car il est plus facile ensuite de séparer ce qui n’est pas « scheduled » de ce qui l’est. SHEET NUMBERING : Automatique (manipulation en moins). HIDE ELEMENT BOARDS ID : Pour une meilleure lecture. ADD NEW ELEMENTS TO BREAKDOWN SHEET : Peut éviter l’oubli du click. (marque verte) INSERT LINKED ELEMENTS : gain de temps en automatique. REMOVE LINKED ELEMENTS : Après confirmation semble être plus sûr. LA BARRE DE MENU EPS : FILE : REVERT : En cas d’erreur, permet de revenir à la dernière version enregistrée. PRINT & VIEW : STRIPS permet d’accéder aux différents plans de travail, REPORTS aux listes par catégories, aux plans de travail en page A4, aux feuilles de dépouillement A4. DAY OUT OF DAYS : précise les présences par dates du plan de travail des différentes catégories. PRINT & VIEW, DAY OUT OF DAYS, ne peuvent exister seulement si un plan de travail existe IMPORT : On peut importer une autre feuille de dépouillement, une feuille excel sous ___________________________________________________________________________ Budgeting & Scheduling Initiation Jean-Claude Marchant Rabat 4 Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 5 ___________________________________________________________________________ certaine conditions de compatibilités de format, principalement venant de MMS. EXPORT : Travaillant avec un utilisateur de MMS, vous pouvez lui exportez votre dépouillement et plan de travail. Attention à la version (3 .7). RECENT SCHEDULES : Vous pouvez accéder aux derniers « schedules » travaillés. EDIT : Fonctions habituelles d’Excel : couper, coller (paste), delete ( supprimer), sélectionner et rechercher. BREAKDOWN : BREAKDOWN SHEET : Pour revenir au breakdown lorsque vous êtes dans une autre feuille. ELEMENT QUICK ENTRY : déjà référencié dans le menu scheduling. ELEMENT MANAGER : déjà référencié. SCHEDULE : STRIPBOARD : accès au plan de travail qui pourra s’effectuer selon plusieurs critères : Vertical ou horizontal (Lay out) selon plusieurs largeurs de baguette, le choix du board s’il y en a plusieurs, et le calendrier utilisé qui permet sur un même plan de travail d’avoir plusieurs périodes différentes de tournage. CALENDER MANAGER : permet de mettre en place le calendrier de tournage qui génèrera les mêmes dates pour toutes les opérations en cours ou à venir. Il sera aussi possible d’établir plusieurs calendrier pour un même plan de travail. STRIPBOARD MANAGER : Gestionnaire des plans de travail répertoriés qui permet non seulement de tous les centraliser dans un même document. DAY OUT OF DAYS PREFERENCES : Choix de présentation, de lettrage, d’abréviations. DESIGN : Cette fonction permet de définir la disposition graphique et les critères que vous trouverez nécessaires pour les rubriques REPORTS LAY Out et STRIPS LAY OUT. CATEGORY MANAGER : Gestionnaire des catégories qui permet de les classer par numéro ID NUMBERS ou par NOMS et définir des critères de visualisation sur le ___________________________________________________________________________ Budgeting & Scheduling Initiation Jean-Claude Marchant Rabat 5 Scheduling & Budgeting Initiation 5 jours 27/11/11 6 ___________________________________________________________________________ STRIPBOARD. STRIP COLOURS : Identifie les baguettes jour nuit, ext-int par couleur. PRODUCTION INFOS : Détermine les renseignements qui seront inscrits sur la partie gauche du plan de travail BOARD HEADER. ACTION : uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-maroc-eps-epb 1 .pdf