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Dossier technique volume 1 Acquisition, installation et maintenance d’un systèm

Dossier technique volume 1 Acquisition, installation et maintenance d’un système électronique de sûreté pour les sites éoliens d’Aftissat, Akhfennir, Foum El Oued et Haouma Présentation du projet et prescriptions générales Nom et Prénom Fonction Date Visa Rédigée par Vérifiée et Approuvée par EEM - DT Volume 1 – Présentation du projet et prescriptions générales Sommaire Objet 3 Consistances des fournitures et prestations à réaliser 3 Ce projet inclut les prestations suivantes, et sans toutefois s’y limiter : 3 Responsabilités de l’entreprise 3 Obligations du client 4 Informations disponibles sur le projet 5 Planning et délai de réalisation 5 Documentation et plans joints au dossier 5 Périmètre du projet et sites concernés 5 Description des parcs éoliens 6 Site à protéger 8 Pérennité des équipements proposés 8 Travaux d’aménagement : 8 Responsable de l’exécution 8 Phasage des prestations : 9 Matrice de responsabilités 9 Etudes préalables de réalisation : 9 Documents préalables à l’exécution des travaux : 9 Réception usine : 10 Réalisation des essais : 10 Réception du marché : 11 Réception provisoire : 11 Réception définitive : 12 Rendez-vous de chantier 12 Formations 12 Personnel à former 12 Garantie de parfait achèvement : 12 Conditions de garanties 12 Mise en œuvre des garanties 13 Maintenance 13 Étendue / limite des prestations du contrat de maintenance 13 Maintenance préventive 14 Maintenance corrective 14 EEM - DT Volume 1 – Présentation du projet et prescriptions générales 1 Définitions : 14 Détail des prestations de maintenance 14 Maintenance préventive 14 Maintenance curative 17 Déroulement d’une intervention 18 En cas d’intervention préventive 18 En cas d’intervention curative 18 Obligation de l’adjudicataire pour satisfaire les prestations de maintenance 19 Astreinte 19 Service de Hotline 20 Ressources humaines et compétences techniques 20 Logistique et moyens techniques 20 Compte rendu d’intervention 21 Rapports récapitulatifs des interventions 21 Intervention sur matériel sous garantie constructeur 22 Gestion des stocks et pièces de rechange 22 Restitution des matériels 23 Engagements du Maître d’Ouvrage 23 Normes et standards HSE: 23 Normes et règlements 24 Brevets – licences – protocoles 25 Conditions climatiques sur les sites Haouma, Foum El Oued, Akhfennir et Aftissat : 25 Qualité du matériel proposé : 25 Habilitation et confidentialité : 26 Réseaux enterrés existants : 26 Sécurité et règlement de chantier : 26 Connaissance du projet et visite des lieux : 26 EEM - DT Volume 1 – Présentation du projet et prescriptions générales 2 Objet Le présent marché a pour objet la sécurisation des quatre parcs éoliens opérés par EEM : ● Haouma ● Foum El Oued ● Akhfennir ● Aftissat. Consistances des fournitures et prestations à réaliser Ce projet inclut les prestations suivantes, et sans toutefois s’y limiter : - Fournir une étude détaillée d’exécution - Fournir, installer et raccorder des caméras IP fixes 5MP avec analyses vidéos (embarquée, centralisée) pour couvrir, de jour comme de nuit, les accès et abords des mâts, des PPDM, des bâtiments, des postes électriques, et l’ensemble des équipements, supports et accessoires nécessaires à leur bon fonctionnement sur les supports existants ou à fournir. - Fournir, installer et raccorder les dispositifs de verrouillage et de détection d’intrusion au niveau des accès des mâts et PPDM ainsi que tous les accessoires et supports nécessaires à leur bon fonctionnement. - Fournir, installer et raccorder un système de contrôle d’accès au niveau des accès des ZAR des bâtiments d’exploitation (Zone à accès restreint) ainsi que tous les accessoires et supports nécessaires à leur bon fonctionnement. - Fournir et paramétrer un logiciel de supervision et permettant l’exploitation intégrée des sous-systèmes installés. - Fournir, installer et raccorder une imprimante à badges pour la personnalisation des badges des employés - Fournir et déployer des réseaux de transmission de données. - Aménager et mettre en place tous les équipements nécessaires au fonctionnement de tous les sous-systèmes. - Fournir, installer, et paramétrer les éléments du dispositif nécessaire à la continuité du fonctionnement du système. - Former le personnel à l’exploitation et à la maintenance du système. - Garantir le bon fonctionnement du système durant une période de 24 mois. - Assurer la maintenance préventive et curative de l’ensemble des équipements du système pendant la période de garantie. - Essais et mise en service Responsabilités de l’entreprise L’entreprise retenue devra réaliser une installation clé en main. L’entreprise devra être spécialisée pour ce type de prestations, tout comme le personnel qu'elle emploiera à la réalisation des travaux. L’entreprise remettra une installation complète, en parfait ordre de marche et répondant intégralement aux impératifs d'exploitation et aux objectifs définis dans le présent document. L’entreprise devra prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité du personnel et du matériel aussi que la surveillance de son chantier. Le présent cahier des charges donne les indications minimales. Le soumissionnaire devra donc prévoir tous les travaux indispensables dans l’ordre général et par analogie. Il est entendu que le soumissionnaire s’est rendu compte de la complexité, et de l’importance, des travaux à effectuer, EEM - DT Volume 1 – Présentation du projet et prescriptions générales 3 par une visite technique attentive sur chaque site d’implantation et qu’il a suppléé par ses connaissances professionnelles aux détails qui pourraient être omis sur les plans et descriptifs du dispositif. L’entreprise répondant au dossier de consultation devra, par sa spécialité et ses connaissances professionnelles et en fonction des caractéristiques propres à son matériel, indiquer toutes les modifications jugées utiles d'apporter au présent descriptif, montrer l'adéquation aux fonctions demandées et détailler la ou les solutions techniques proposées. Toute divergence entre les capacités du matériel proposé et celles décrites au présent dossier technique devra être clairement explicitée et des propositions, pour donner des solutions techniques équivalentes, devront être décrites, quantifiées et intégrées dans l’offre. En tout état de cause, l’entreprise du marché restera responsable de la conception, de la réalisation et des performances de l'installation. A ce titre, le candidat retenu ne pourra faire état d'aucune plus-value concernant les prestations non incluses dans le présent dossier si celles-ci sont nécessaires à l'obtention des résultats finaux et/ou obligatoires vis-à-vis des normes et règlements en vigueur le jour de la signature du Marché. L’entreprise est tenue de s'assurer du parfait achèvement de ses installations, sachant que le présent document n'est en rien limitatif et ne peut déroger d'aucune manière aux règles de l'art, et que, par sa qualification, l’entreprise devra être apte à pallier à toutes erreurs ou omissions de détail. De ce fait, L’entreprise ne pourra prétendre à aucun règlement en plus-value, ni se dérober devant l'obligation de conformité de ses installations. Par ailleurs, si préalablement à l'exécution et en cours de montage, des modifications d'ordre secondaire inhérentes à tout chantier s'avèrent nécessaires, L’entreprise ne saurait, de ce fait, prétendre à une quelconque plus-value. Les travaux retenus seront exécutés conformément aux dispositions du présent document sans limitation, ni restriction. Dans le cas où la description des prestations à réaliser ne paraîtrait pas exhaustive au Candidat, il appartient à celui-ci, en tant que Professionnel, de demander des compléments d'informations et éventuellement de proposer des suggestions d'amélioration techniques, et ceci uniquement dans la réponse à l'Appel d'Offres. Ces propositions ne seront acceptées qu'au stade de la consultation, puis intégrées au marché et en aucune façon lors de la phase d'exécution des travaux. L’Entreprise aura à sa charge toutes les formalités douanières relatives aux livraisons d’équipements ou autres objet du marché. Obligations du client Le client mettra à la disposition de l’entreprise: - Le terrain libre pour le stockage du matériel et l’installation du chantier - Plans des réseaux enterrés (permis de fouille), - Les autorisations d’accès au site et les autorisations de travail conformément aux procédures en vigueur. L’entreprise pourvoira à ses besoins d’eau et d’électricité nécessaires à l’exécution du chantier. EEM - DT Volume 1 – Présentation du projet et prescriptions générales 4 Informations disponibles sur le projet Les fichiers joints au dossier technique du présent appel d’offres sont les suivants: - Plan de masse et plans de situation des champs éoliens - Localisation et plans des postes de transformation et des bâtiments d'exploitation. - Plan de détail des différentes éoliennes - Plan des réseaux courants forts et courants faibles - Documentation technique des équipements de sûreté ou de sécurité existants. Planning et délai de réalisation Le délai de réalisation des travaux réceptionnés ne doit pas dépasser 6 mois calendaires après notification de l’ordre de service par le client. Le délai global de réalisation sera considéré comme un critère de choix déterminant lors de l’étude des offres. EXIG-01: (Exigence de précisions N°1) Le soumissionnaire remettra avec son offre un planning de réalisation des travaux, qui montrera explicitement les tâches et le chemin critiques pour la réalisation des travaux du présent marché, et présentera clairement le phasage de réalisation du projet, et les ressources associées. Le cas échéant les raisons d’un dépassement du délai prescrit seront exposées. Sur la base de ce planning global, un programme détaillé des travaux sera réalisé par l’entreprise à l'issue de la phase d’étude de réalisation. Ce programme devra tenir compte des contraintes et des recommandations du client, de uploads/Ingenierie_Lourd/ eem-dt-volume-1-presentation-du-projet-et-prescriptions-generales.pdf