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Eléments de montage d’un microprojet Les différents éléments qui sont retenus p

Eléments de montage d’un microprojet Les différents éléments qui sont retenus pour le montage d’un microprojet sont présentés plus bas. Élément 1 : Titre du micro projet Le titre c’est le nom qu’il faut donner au microprojet. Élément 2 : Nom du demandeur On reporte ici le type de bénéficiaires / porteurs de projet. Si c’est un microprojet qui concerne tout le village, on note le nom du village. Si c’est un microprojet de type AGR qui concerne un groupement ou association, on note le nom du groupement ou de l’association, le nombre total de membres, le nombre de femmes, le nombre d’autochtones. Si c’est un microprojet de type AGR qui concerne des familles, on note le nom et la composition des familles. Élément 3 : Contexte et Justification Il s’agit de présenter le problème que le projet doit contribuer à résoudre. On doit pour cela répondre aux questions suivantes : Pourquoi vous lancez- vous dans un microprojet ? Quelles sont vos motivations ? Quel problème particulier cherchez-vous résoudre ? Élément 4 : Objectifs du microprojet Il peut y avoir un ou plusieurs objectifs. Il s’agit par exemple d’augmenter les revenus des ménages tout en améliorant le rendement dans le cas d’une AGR. Élément 5 : Localisation La localisation du projet fait référence à la fois au village où le microprojet sera réalisé et au lieu précis où va se dérouler l’activité (ex. nom de la rivière pour la pêche, ….). Élément 6 : Description des Activités et du Chronogramme On doit préciser les différentes activités que le village et /ou le groupement doit mener avec un calendrier prévisionnel et le partage des responsabilités dans le groupe. On doit présenter toutes les activités prévues par rapport aux objectifs du projet. Pour le cas d’un champ de manioc par exemple il faut prendre du défrichage à la récolte. Élément 7 : Durée du microprojet Sur base des informations contenues dans l’élément 6 (Chronogramme), on mentionne ici la durée totale du microprojet en tenant compte de la durée de toutes les activités à mener. Pour le cas d’un champ de manioc par exemple, qui va du défrichage à la récolte, le microprojet peut durer 20 à 24 mois. Élément 8 : Résultats attendus Sur base des informations contenues dans l’élément 6 (Activités), on mentionne ici les résultats attendus en fonction des activités Pour les AGR, les résultats intermédiaires sont par exemple le nombre d’hectares plantés, et les résultats finaux sont la production attendue (évaluée sous une mesure facile à quantifier). Ces résultats feront l’objet d’un suivi de la part de la Coordination Technique et du Comité d’Evaluation. L’évaluation de ces résultats (ainsi que des bénéfices produits et partagés) aura une incidence sur le financement des futurs microprojets dans le village (cf. incidences positives ou négatives sur le nouveau montant, selon ce qui a été exposé dans la section des critères de sélection du manuel). Élément 9 : Partage des bénéfices attendus du microprojet Cette partie doit permettre de définir A) les types de bénéfices attendus du microprojet, B) les différents bénéficiaires, et C) le mode de partage de ces bénéfices. Dans le cadre d’un microprojet de type AGR, on peut avoir les bénéficiaires directs (membres du groupement demandeur du MP) et les bénéficiaires indirects (le reste de la communauté villageoise, voire même les villages voisins). Les bénéficiaires directs peuvent aussi être tous les habitants du village dans le cadre du projet communautaire intéressant tout le village. Dans le cadre d’une activité menée par un groupement de développement, en plus de générer des revenus pour ses membres, l’activité peut également assurer des bénéfices pour le restant de la communauté (ex. contribution à une caisse de solidarité villageoise, partage des boutures améliorées issues du projet avec d’autres membres de la communauté…). Après avoir défini plus haut les types de bénéfices (monétaires / non monétaires, directs / indirects), on doit ici préciser le partage entre les bénéficiaires. Pour ce qui est du partage des bénéfices monétaires dans le cadre d’un groupement de développement, on s’accorde en général sur le mode suivant : 10% est transféré à la communauté, soit directement dans une caisse de solidarité villageoise (si la caisse existe et est bien gérée), soit indirectement en finançant une activité décidée avec le restant de la communauté concernée, soit indirectement encore en remettant la somme au FDL pour être réinjecté dans d’autres microprojets. Au moins 25% est épargné pour poursuivre / relancer / étendre l’activité Le reste est partagé entre les membres, au prorata de leur participation aux activités Ces résultats en termes de partage des bénéfices feront l’objet d’un suivi de la part de la Coordination Technique et du Comité d’Evaluation. L’évaluation de ces résultats aura une incidence sur le financement des futurs microprojets dans le village (cf. incidences positives ou négatives sur le nouveau montant, selon ce qui a été exposé dans la section des critères de sélection du manuel). Élément 10 : Impact Environnemental On doit éviter de présenter des micro- projets qui peuvent avoir des impacts négatifs sur l’environnement. Par exemple pour une activité de pêche, l’utilisation de poisons peut être nocive pour la population. Pour l’agriculture, même si l’activité entraine une augmentation des surfaces, il faut s’assurer de l’emplacement des champs ainsi que de l’amélioration du rendement et/ou du maintien de la fertilité des sols. L’emplacement des activités est particulièrement important pour l’activité cacaoyère qui est actuellement en pleine relance (c'està-dire dans les séries de développement communautaire d’une part, et dans des zones de jachères et non de forêt mature d’autre part). Élément 11 : Impact économique Cette section doit être un rappel ou un prolongement de la section sur le partage des bénéfices. Il faut montrer que le microprojet va accroître les revenus des membres du groupement ou du village (dans le cadre d’une activité génératrice de revenus). Par des arguments, on démontre le surplus économique apporté par le MP auprès des membres du groupement et ou du village. Cela doit être démontré à travers un compte d’exploitation prévisionnel (voir plus bas) Élément 12 : Impact social Cette section doit être un rappel ou un prolongement de la section sur le partage des bénéfices. C’est de voir si le microprojet peut changer positivement le niveau de vie des membres du groupement ou du village. Ceci doit être en lien avec les bénéfices espérés présentés plus haut. Élément 13 : Gestion des ressources du microprojet Cette partie doit permettre de donner des garanties de la bonne gestion des ressources du projet. En ce qui concerne les ressources financières, les groupements et associations qui disposent d’un agrément et récépissé du Ministère de tutelle sont encouragés à ouvrir des comptes auprès de structures de microfinance habilitées ( ex. CAPED, MUCODEC). Sinon, le nom du trésorier et le mode de sécurisation de la caisse doit être précisés. En ce qui concerne la gestion des équipements, doivent être précisés le responsable, le lieu de stockage et le mode de gestion. La gestion des équipements doit aussi aborder la question de la gestion de l’équipement à la fin de l’appui qui ne devrait pas être remis aux bénéficiaires si l’activité se poursuit. Élément 14 : Budget La partie budget tient compte du coût du MP et du plan de financement de celui-ci. C’est une partie importante du microprojet. Il faut prendre en considération tous les besoins en matériel (aratoire et biologique), en ressources humaines et logistiques pour réaliser votre MP. Ces besoins seront accompagnés des montants détaillés de chaque rubrique. On doit aussi chiffrer la contribution des membres du village ou du groupement en termes de contribution des bénéficiaires. Dans le cas particulier où un microprojet a plusieurs bailleurs (ex : le même projet est financé par une ONG locale et le FDL), on a généralement un tableau accompagné des montants et d’un deuxième tableau sur la répartition des financements au cas où la contribution locale est demandée. Élément 15 : Compte d’exploitation prévisionnel simplifié Le compte d’exploitation prévisionnel permet d’apprécier la rentabilité d’une activité Il donne une idée de ce que peut coûter la réalisation d’une activité du début jusqu’à la production et même au-delà de la production. Le compte d’exploitation prévisionnel permet d’avoir les réponses à ses interrogations et de prendre une décision moins risquée. L’utilisation de ce tableau (voir Fiche en Annexe) permet de prendre en compte toutes les dépenses réalisées, et de calculer facilement le bénéfice. Il oriente à la réduction des dépenses pour augmenter le bénéfice. Il comprend deux parties : A) Les dépenses (ce qu’on dépense), B) Les recettes (ce qu’on empoche après la vente). Etant donné les capacités des bénéficiaires, le montage d’un compte d’exploitation prévisionnel simplifié est surtout utile comme support de renforcement des capacités et de discussions sur la poursuite des activités qui va au-delà de la première ou deuxième année uploads/Ingenierie_Lourd/ elements-de-montage-d 2 .pdf