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OLP EXCELSIOR PROJET COMMUNAUTAIRE N°2 ETAT D’AVANCEMENT N°4 « Don de kits alim

OLP EXCELSIOR PROJET COMMUNAUTAIRE N°2 ETAT D’AVANCEMENT N°4 « Don de kits alimentaires aux enfants de la pouponnière de Dabou. » Date : Samedi 03 septembre 2022 Heure : 10h00 à 12h00 Lieu : Commune de Dabou Directeur de Projet : GNENEZEHI Elvis (07 48 03 32 88) Directeur Adjoint de Projet : COULIBALY Naddia (07 77 83 42 97) Encadreur : L’ami TRAORE Yacouba, VPN 2022 JCI-Côte d’Ivoire SOMMAIRE INTRODUCTION I. TRAVAUX DE LA DIRECTION DU PROJET II. TABLEAU RECAPITULATIF DES TRAVAUX REALISES ET A REALISER III. RAPPEL CONCLUSION INTRODUCTION Le deuxième projet communautaire de notre Organisation est une opportunité pour les membres JCI d’avoir un impact positif dans la communauté. Contribuer à l’épanouissement des enfants en leur offrant des kits alimentaires constitue un acte noble qui s’inscrit dans la mission de la Jeune Chambre Internationale. Le présent état d’avancement permettra d’exposer les progrès réalisés à ce jour dans la conduite du projet. I. TRAVAUX DE LA DIRECTION DU PROJET Le Jeudi 31 Août 2022, le directeur du Projet l’ami GNENEZEHI Elvis et le leader BAHIN Julien ont eu une seconde rencontre avec les responsables de la pouponnière. Les échanges ont beaucoup portés sur l’organisation pratique de l’activité. II. TABLEAU RECAPITULATIF DES TRAVAUX REALISES ET A REALISER COMMISSIONS MEMBRES TRAVAIL A FAIRE TRAVAUX REALISES TRAVAUX A REALISER Commission Accueil, Secrétariat TIA Reine Etablir les listes d’inscription ;  Accueillir et inscription des participants ; Distribuer les courriers de remerciements. La liste des inscriptions est établie Distribuer les courriers de remerciements après l’activité Commission Logistique BEDA Charles  gérer la disponibilité et l’aménagement du local ;  gérer la couverture photographique de la cérémonie ;  Identifier les kits à offrir - Kits identifier et prêts à être acheter •gérer la couverture photographique de l’activité le JJ ; Commission Finances COULIBALY Moussa Veiller au bon ordonnancement des dépenses ; Faire établir les factures ; Etablir le tableau financier Recherche de fonds. Recherche de fonds en cours Faire le suivi des recherches de fonds Commission Communication & Presse ZELY Stéphanie faire la promotion de l’activité ; faire les visuels; gérer la presse avant, pendant et après l’activité ; confection d’une bâche numérique - La promotion de l’activité est faite ; - Visuel établie ; - Gérer la presse avant, pendant et après L’activité ;  Confectionner La bâche numérique Maîtrise de Cérémonie COULIBALY Naddia Assurer la maîtrise de la cérémonie publique. Fil conducteur établie Faire une répétition Superviseur BAHIN Julien Contrôler l’exécution des tâches du projet ; Assister la direction du projet. La direction du projet est assistée III. RAPPELS  Date : samedi 03 septembre 2022 ;  Lieu : Siège de la pouponnière de Dabou (commune de Dabou) ;  Heure : 10h00 – 12h00. Officiels :  Le Sénateur FLE Donald ;  La Directrice de la Pouponnière Mme Korotoum OUATTARA ;  Présidente Exécutif OLM JCI Grand-Bassam : l’amie DJAHI Sinthia ;  Le Leader : l’ami BAHIN Julien. Budget provisoire EMPLOIS (FCFA) RESSOURCES (FCFA) Libellé Qté PU Montant Libellé Qté PU Montant Dons et sponsoring 93 700 COMMUNICATION ET PROMOTION Affiche Bâche numérique 5 000 8 000 01 01 5 000 8 000 LOGISTIQUE Produits d’hygiène Kits alimentaires 36 900 43 800 TOTAUX 93 700 TOTAUX 93 700 CONCLUSION Cet état d’avancement reflète l’évolution de la réalisation du projet communautaire. La personne humaine est la plus précieuse des richesses, cinquième vers du crédo de la JCI doit habiter véritablement nos cœurs et se traduire dans nos actes. Tel est le document que nous vous soumettons pour adoption. Fait à Abidjan, le Jeudi 01 Septembre 2022 Pour la Commission Actions Citoyennes. Le Directeur du Projet L’ami GNENEZEHI Elvis Annexes DETAILS DES DONS NATURE DESIGNATION PRODUITS D'HYGIENNE PAQUET DE COUCHES JETABLES SAVON EN POUDRE POUR MAINS ET MACHINE A LAVER SAVON EN MORCEAU (BF OU AUTRE) KITS ALIMENTAIRES PETIT POIS BONDUELLE 1 LOT COUSCOUS 1 LOT QUAKER MAMAN 2 LOTS uploads/Ingenierie_Lourd/ etat-d-x27-avan-n04-projet-communautaire-n02-excelsior-septembre-2022.pdf