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Gestion de Projet Gestion de Projet Industriel Industriel cours 3 cours 3 Berna

Gestion de Projet Gestion de Projet Industriel Industriel cours 3 cours 3 Bernard Glorie Bernard Glorie Septembre 2012 Septembre 2012 • 1 – La Gestion de Projet dans l’entreprise 1 – La Gestion de Projet dans l’entreprise • 2 – L’Organisation du Projet 2 – L’Organisation du Projet • 3 – 3 – L’Organigramme des taches et le L’Organigramme des taches et le planning du Projet planning du Projet • 4 – La Maitrise des Risques 4 – La Maitrise des Risques • 5 – Le Cahier des Charges 5 – Le Cahier des Charges • 6 – Le suivi du projet 6 – Le suivi du projet L’ organigramme des tâches L’ organigramme des tâches (WBS : Work Breakdown (WBS : Work Breakdown Structure) Structure) • Il s’agit d’une description à plusieurs Il s’agit d’une description à plusieurs niveaux (du plus général au plus fin) de niveaux (du plus général au plus fin) de l’ensemble des tâches d’un projet l’ensemble des tâches d’un projet • On attribue à chaque tache un On attribue à chaque tache un responsable responsable Pré-requis pour faire une Pré-requis pour faire une WBS WBS • Périmètre du projet Périmètre du projet • Scénario du projet : démarche Scénario du projet : démarche retenue, découpage en domaines retenue, découpage en domaines • Livrables : liste précise des résultats Livrables : liste précise des résultats attendus attendus • Choix des modalités de pilotage du Choix des modalités de pilotage du projet : Clé en main, gestion interne projet : Clé en main, gestion interne Découpage du WBS Découpage du WBS • Par métier Par métier • Par équipement Par équipement • A partir des livrables du projet A partir des livrables du projet • Souvent on combine les 3 par niveaux Souvent on combine les 3 par niveaux Définition de la WBS par Définition de la WBS par métier métier • Par métier : Par métier : – Génie civil Génie civil – Electricité Electricité – Production Production – Maintenance Maintenance Exemple de WBS par Exemple de WBS par métier métier Projet Y Chef de Projet Génie Civil Responsable tâche Production Responsable tâche Maintenance Responsable tâche Cdc Machine 1 Responsable tâche Documents production machine 1 Responsable tâche Documents maintenance machine 1 Responsable tâche CdC machine 2 Responsable tâche Ressources Humaines Responsable tâche Embauche et formation Des opérateurs Responsable tâche Définition de la WBS par Définition de la WBS par équipement équipement • Exemple : installer nouveau tour Exemple : installer nouveau tour • Détermine des étapes et des jalons pour le Détermine des étapes et des jalons pour le projet projet Exemple de WBS par Exemple de WBS par équipement équipement Projet X Chef de Projet Machine 1 Responsable tâche Machine 2 Responsable tache Machine 3 Responsable tâche Machine 4 Responsable tâche GC Responsable tâche - CdC machine -mise en service -Documents maintenance Responsable tâche intégration Embauche opérateurs Formation opérateurs Documents production Responsable tâche Définition de la WBS par Définition de la WBS par analyse des livrables analyse des livrables • A partir des livrables externes : exemples A partir des livrables externes : exemples – Nouvelle équipe d’opérateurs formés Nouvelle équipe d’opérateurs formés – Documents de production et de maintenance Documents de production et de maintenance – Bilan du projet Bilan du projet • Préciser le premier niveau de taches à Préciser le premier niveau de taches à réaliser réaliser – Exemple : Définir l’emplacement Exemple : Définir l’emplacement – Réaliser les adaptations Réaliser les adaptations – Livrer l’emplacement Livrer l’emplacement • Ensuite affiner le travail pour chaque tâche Ensuite affiner le travail pour chaque tâche de premier niveau de premier niveau – Exemple : casser la dalle Exemple : casser la dalle – Fire les tranchées Fire les tranchées – Poser les goulottes Poser les goulottes – Poser les évacuations Poser les évacuations – Faire le câblage Faire le câblage – Souder les évacuations Souder les évacuations – Couler la dalle Couler la dalle – Faire les branchements electriques Faire les branchements electriques Définition de la WBS par Définition de la WBS par analyse des livrables analyse des livrables Validation du WBS Validation du WBS • Essayer de faire valider le WBS par Essayer de faire valider le WBS par chaque responsable de tâche pour chaque responsable de tâche pour s’assurer qu’on a rien oublié s’assurer qu’on a rien oublié • Faire valider si possible le WBS par Faire valider si possible le WBS par un spécialiste en gestion de projet un spécialiste en gestion de projet Le WBS : brain-storming et Le WBS : brain-storming et Post-il Post-il • Réunir l’équipe projet pour réaliser ce Réunir l’équipe projet pour réaliser ce WBS WBS • Sur la ligne du haut : indiquer le 1 Sur la ligne du haut : indiquer le 1er er niveau de découpage niveau de découpage • Sur la ligne du bas indiquer les livrables Sur la ligne du bas indiquer les livrables • Affinez le détail des tâches entre les 2 Affinez le détail des tâches entre les 2 • Validez ezt reporter le diagramme sur Validez ezt reporter le diagramme sur papier papier Les règles d’or du WBS Les règles d’or du WBS • Prendre suffisamment de temps : le WBS Prendre suffisamment de temps : le WBS conditionne toute la suite du projet conditionne toute la suite du projet • Echanger avec toutes les parties prenantes Echanger avec toutes les parties prenantes • Laisser tout le monde s’exprimer Laisser tout le monde s’exprimer • Les pièges à éviter : Les pièges à éviter : – le chef de Projet ne doit pas travailler seul le chef de Projet ne doit pas travailler seul – Ne pas oublier les tâches qui ne dépendent pas Ne pas oublier les tâches qui ne dépendent pas directement de vous, par exemple transport directement de vous, par exemple transport d’un équipement par un fournisseur,; en d’un équipement par un fournisseur,; en général ce sont des tâches critiques général ce sont des tâches critiques Le planning détaillé du Le planning détaillé du projet projet JALONS DU PROJET JALONS DU PROJET JALONS DIFFERENTS EQUIPEMENTS JALONS DIFFERENTS EQUIPEMENTS WBS WBS PLANNING DETAILLE PLANNING DETAILLE Les jalons du projet Les jalons du projet • Jalon M2 : Lancement du projet Jalon M2 : Lancement du projet • Jalon M3 : Design et spécification Jalon M3 : Design et spécification figés figés • Jalon M4 : Commande des Jalon M4 : Commande des équipements équipements • Jalon M5 : Mise en service industriel Jalon M5 : Mise en service industriel • Jalon M6 : Fin du projet Jalon M6 : Fin du projet Les jalons des différents Les jalons des différents équipements équipements • Le cahier des charges pour l’appel d’offres Le cahier des charges pour l’appel d’offres • La commande La commande • La recette La recette • L’expédition L’expédition • La livraison La livraison • L’installation L’installation • La mise en route et les essais La mise en route et les essais • La mise en service industrielle La mise en service industrielle • La vérification des performances La vérification des performances • La réception provisoire La réception provisoire • La réception définitive La réception définitive Utilisation d’un logiciel Utilisation d’un logiciel adapté adapté • Project de Microsoft (payant) ou Open Project de Microsoft (payant) ou Open Project (logiciel gratuit) Project (logiciel gratuit) • Rentrer les données de base du projet Rentrer les données de base du projet • Rentrer les tâches et les sous-tâches avec Rentrer les tâches et les sous-tâches avec leur durée estimée et leurs relations entre leur durée estimée et leurs relations entre elles (prédécesseurs et successeurs) ainsi elles (prédécesseurs et successeurs) ainsi que les ressources nécessaires que les ressources nécessaires éventuellement éventuellement • Modifier les dates de début de certaines Modifier les dates de début de certaines tâches en fonction de la flexibilité restante tâches en fonction de la flexibilité restante Etude d’un exemple Etude d’un exemple • Installation d’une nouvelle foreuse Installation d’une nouvelle foreuse • Réalisation d’un GC adapté à cette Réalisation d’un GC adapté à cette nouvelle machine nouvelle machine • Embauche et Formation de 3 Embauche et Formation de 3 opérateurs pour cette nouvelle opérateurs pour cette nouvelle machine machine Etude du logiciel Etude du logiciel OpenProject OpenProject • A partir de l’exemple précédent A partir de l’exemple précédent • Sur un exemple à créer Sur un exemple à créer uploads/Ingenierie_Lourd/ gestion-de-projet-industriel-cours-3.pdf