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ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionneme

ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 1 APPEL D’OFFRES Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zone de Mimbani AO no: ITB N°01/2019/PNUD/COM Projet : « Améliorer la capacité agricole dans l’Union des Comores » Pays : COMORES Délivré le : 25 mars 2019 ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 2 Sommaire Section 1. Lettre d’invitation ................................................................................................................................. 5 Section 2. Instructions destinées aux soumissionnaires ................................................................................... 7 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ....................................................................................................................................................... 7 1. Introduction ........................................................................................................................................................................7 2. Fraude et corruption, Cadeaux et invitations ...................................................................................................................7 3. Éligibilité ..............................................................................................................................................................................8 4. Conflit d’intérêts .................................................................................................................................................................8 B. PRÉPARATION DES OFFRES............................................................................................................................................. 9 5. Considérations générales ...................................................................................................................................................9 6. Coût de la préparation de l’offre .......................................................................................................................................9 7. Langue .................................................................................................................................................................................9 8. Documents comprenant l’offre .........................................................................................................................................9 9. Documents établissant l’éligibilité et les qualifications du soumissionnaire ; ................................................................9 10. Format et contenu de l’offre technique ............................................................................................................................9 11. Barème de prix ................................................................................................................................................................. 10 12. Garantie de soumission ................................................................................................................................................... 10 13. Devises ............................................................................................................................................................................. 10 14. Coentreprise, consortium ou partenariat ...................................................................................................................... 11 15. Offre unique ..................................................................................................................................................................... 11 16. Durée de validité de l’offre ............................................................................................................................................. 12 17. Extension de la durée de validité de l’offre.................................................................................................................... 12 18. Clarification de l’offre (de la part des soumissionnaires) .............................................................................................. 12 19. Modification des offres ................................................................................................................................................... 13 20. Autres types d’offres ....................................................................................................................................................... 13 21. Conférence préalable à l’offre ........................................................................................................................................ 13 C. DÉPÔT ET OUVERTURE DES OFFRES ............................................................................................................................. 13 22. Dépôt ................................................................................................................................................................................ 13 Offre déposée en version imprimée (manuelle) .................................................................................................................... 14 Offres déposées par courriel ou sur le système eTendering ................................................................................................. 14 23. Date limite de dépôt des offres et offres tardives ......................................................................................................... 14 24. Retrait, remplacement et modification des offres ........................................................................................................ 14 25. Ouverture des offres ....................................................................................................................................................... 15 D. Évaluation des offres .................................................................................................................................................... 15 26. Confidentialité ................................................................................................................................................................. 15 27. Évaluation des offres ....................................................................................................................................................... 15 28. Examen préliminaire ........................................................................................................................................................ 16 29. Évaluation de l’éligibilité et de la qualification .............................................................................................................. 16 ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 3 30. Évaluation des offres techniques et des prix ................................................................................................................. 16 31. Devoir de précaution ....................................................................................................................................................... 16 32. Clarification des offres ..................................................................................................................................................... 17 33. Conformité des offres...................................................................................................................................................... 17 34. Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions .............................................................................................. 17 E. ADJUDICATION DU CONTRAT ....................................................................................................................................... 18 35. Droit d’accepter, de rejeter ou de déclarer non conformes tout ou partie des offres ............................................... 18 36. Critères d’adjudication .................................................................................................................................................... 18 37. Analyse ............................................................................................................................................................................. 18 38. Droit de modification des exigences lors de l’adjudication du contrat ........................................................................ 18 39. Signature du contrat ........................................................................................................................................................ 18 40. Type de contrat et conditions générales ........................................................................................................................ 18 41. Garantie de bonne exécution ......................................................................................................................................... 18 42. Garantie bancaire de restitution d’avance ..................................................................................................................... 19 43. Indemnité forfaitaire ....................................................................................................................................................... 19 44. Dispositions en matière de paiement ............................................................................................................................. 19 45. Contestation des fournisseurs ........................................................................................................................................ 19 46. Autres dispositions .......................................................................................................................................................... 19 Section 3. Fiche technique .................................................................................................................................. 20 Section 4 Critères d’évaluation .......................................................................................................................... 22 SECTION 5 A : CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES ET PLANS......................................... 26 Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer/liste de vérification ...................................................... 44 Formulaire A : Formulaire de soumission de l’offre ................................................................................................................ 45 Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire ............................................................................................. 47 Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats ...................................................... 49 Formulaire D : Formulaire d’éligibilité et de qualification ....................................................................................................... 50 Formulaire E : Format de l’offre technique ............................................................................................................................. 53 Formulaire F : Formulaire de barème de prix ......................................................................................................................... 56 FORMULAIRE G : Formulaire de garantie de soumission ......................................................................................................... 58 FORMULAIRE H : Formulaire de garantie de bonne exécution ................................................................................................ 59 47. SIGNATURE ET CACHET DE LA BANQUE GARANTE ......................................................................................................... 59 FORMULAIRE I : Formulaire de garantie de restitution d’avance ............................................................................................ 60 An n e x e 1 : C a d r e d u d e v i s e s t i m a t i f e t q u a n t i t a t i f ........................................................... 62 An n e x e 2 : C a d r e d u b o r d e r e a u d e s p r i x u n i t a i r e s ........................................................... 66 AN N E X E 3 : G u i d e d u s o u m i s s i o n n a i r e e n E t e n d e r i n g ...................................................... 70 ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 4 ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 5 SECTION 1. LETTRE D’INVITATION Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé. Le présent AO comprend les documents suivants ainsi que les Conditions générales du contrat qui sont intégrées à la fiche technique : Section 1 : Lettre d’invitation Section 2 : Instructions destinées aux soumissionnaires Section 3 : Fiche technique Section 4 : Critères d’évaluation Section 5 : Tableau des exigences et spécifications techniques (cahier de charge et plans) Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer o Formulaire A : Formule de soumission de l’offre o Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire o Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats o Formulaire D : Formulaire de qualification o Formulaire E : Format de l’offre technique o Formulaire F : Formulaire de Barème de prix o Formulaire G : Formulaire de garantie de soumission o Formulaire H : Formulaire de garantie de bonne exécution o Formulaire I : Formulaire de garantie de restitution d’avance o Annexe 1 : Devis estimatif et quantitatif o Annexe 2 : Bordereau des prix unitaires o Annexe 3 : Guide du soumissionnaire en E tendering Si vous souhaitez soumettre une offre en réponse à ce présent AO, veuillez préparer votre offre conformément aux exigences et procédures décrites dans le présent AO, et la déposer avant la date limite de dépôt des offres présentée dans la fiche technique. Veuillez accuser réception de cet AO en envoyant un courriel à l’adresse achats.km@undp.org en indiquant si vous souhaitez ou non soumettre une offre. Vous pouvez également, le cas échéant, utiliser la fonction « accepter l’invitation » sur le système d’appel d’offres en ligne eTendering. Cela vous permettra de recevoir toute modification ou mise à jour concernant l’appel d’offres. Si vous souhaitez davantage d’éclaircissements, nous vous invitons à contacter la personne désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de personne référente pour toute question liée au présent AO. Si vous n’êtes pas encore enregistré dans le système, vous pourrez le faire en utilisant les informations ci-dessous (Identifiant : event. guest,Mot de passe : why2change) et suivre les instructions de l’enregistrement étape par étape comme spécifié dans le guide. Des outils complémentaires pouvant faciliter votre compréhension /enregistrement dans le système peuvent être accessibles à l’adresse suivante : http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/procurement- notices/resources/ ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 6 Le PNUD attend avec intérêt votre offre et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux possibilités commerciales proposées par le PNUD. Délivré par : Approuvé par : ____________________________ ____________________________ Nom : Rahamata Said Adjibou Fonction : Associée aux Approvisinnements Date : 25/03/2019 Nom : Ali ISSIMAIL] Fonction : Spécialiste des Opérations Date : mars 25, 2019 ITB N°01/2019/PNUD/COM – Travaux de construction d’un système d’approvisionnement en eau à des fins agricoles au bénéfice de la zonz de Mimbani– Communautés de Djando (MOHELI) 7 SECTION 2. INSTRUCTIONS DESTINEES AUX SO UMISSIONNAIRES DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1. Introduction 1.1 Les soumissionnaires adhèrent à toutes les exigences du présent AO, notamment toute modification par écrit provenant du PNUD. Le présent appel d’offres est mené conformément aux politiques et procédures régissant les programmes et opérations relatives aux contrats et aux achats du PNUD qui sont consultables à l’adresse https://popp.undp.org/SitePages/POPPBSUnit.aspx?TermID=254a9f96-b883- 476a-8ef8-e81f93a2b38d 1.2 Toute offre déposée sera considérée comme constituant une offre du soumissionnaire et ne vaudra pas ou n’emportera pas implicitement acceptation de l’offre par le PNUD. Le PNUD n’est nullement tenu d’attribuer un contrat à un quelconque soumissionnaire dans le cadre du présent AO. 1.3 Le PNUD se réserve le droit d’annuler la procédure d’achat à tout stade sans aucune obligation de quelque nature que ce soit pour le PNUD, sur notification des soumissionnaires ou publication d’une notification d’annulation sur le site Web du PNUD. 1.4 Dans le cadre de l’offre, il est souhaité que le soumissionnaire s’inscrive sur le site Web du Portail mondial pour uploads/Ingenierie_Lourd/ h-proc-notices-notices-055-k-notice-doc-54342-40030211-hr.pdf