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1 Le Guide du plan de Formation Un support ad hoc, méthodologique et adapté pou

1 Le Guide du plan de Formation Un support ad hoc, méthodologique et adapté pour soutenir les dynamiques de formation dans les lieux d’accueil d’enfants 0-18 ans Version du 12 février 2020 Note de la rédaction : Veuillez noter : - Cet outil est actuellement à l’état d’ébauche et nécessite encore des améliorations et développements (plusieurs NDLR sont présentes tout au long de ce document) - Cet outil vous est présenté dans sa phase test sous un format PDF linéaire, mais est destiné à être diffusé, à terme, sous un format numérique dynamique (non-linéaire). - Les différentes ressources « pour aller plus loin » seront disponibles uniquement en ligne (cfr « URL à ajouter ») - Nous vous invitons à vous concentrer avant tout sur le contenu et non sur la forme. Un travail graphique spécifique sera prévu (illustrations, schémas, images, icônes, couleurs…) - Ce document fait 163 pages, annexes comprises. Les annexes sont des supports théoriques qui reprennent des éléments présents notamment dans les brochures ONE (pages 122 à 163). Nous vous invitons à vous concentrer sur les fiches pratiques et outils allant des pages 1 à 121. Bonne lecture !  Contact : Service conseil carnet de bord : 02 229 20 19 | carnetdebord@apefasbl.org APEF asbl - Square Sainctelette 13/15 à 1000 Bruxelles 2 RECAPITULATIF DE CE GUIDE Chapitres Fiches, outils et annexes Introduction 0.1 - Introduction 0.2 - Plan 0.3 - Questionnaire d’entrée 0.4 - Glossaire (sera créé une fois le guide finalisé) 0.5 - Formation et plan de Formation : définitions et enjeux 0.6 - Que dit la législation de mon secteur ? Photographies des pratiques 1.1 - Autodiagnostic des pratiques de gestion de la Formation 1.2 - Autodiagnostic des pratiques d’accueil Annexe 1 - Support à l’autodiagnostic - Accueil petite enfance Annexe 2 - Support à l’autodiagnostic - Accueil temps libre (à finaliser) Casting 2.1 - Qui fait quoi - Rôles et responsabilités 2.2 - Le pilote du plan de Formation Annexe 3 – Le descriptif de fonction du pilote du plan de Formation Outil 1 – Test d’autoévaluation du pilote du plan de Formation Analyse des besoins 3.1 - Compétences et besoins en compétences 3.2 - Identifier les besoins en compétences 3.3 - Mettre en place un plan d’actions pour chaque besoin Outil 2 – Le descriptif de fonction (à créer) Outil 3 – Le modèle d’entretien de fonctionnement Outil 4 – Tableau récapitulatif des besoins et plan d’actions Gestion du projet « plan de Formation » 4.1 - Définir les objectifs, le budget et les priorités 4.2 - Rédiger et faire valider le plan de Formation 4.3 - Communiquer le plan de Formation 4.4 - Evaluer le plan de Formation Outil 5 – Gérer notre budget plan de Formation (outil Excel / informatique) Outil 6 – Etablir notre plan de communication Outil 7 – Evaluation du plan de Formation en 3 étapes Organisation des formations et de la mise en pratique 5.1 - Organiser la Formation (en cours d’amélioration) 5.2 - Evaluer la Formation (en cours d’amélioration) 5.3 - Favoriser le transfert des apprentissages (en cours d’amélioration) Outil 8 – Feuille de bord et de suivi de la Formation Outil 9 – Modèle de partage d’expérience 3 SOMMAIRE FICHE 0.1 - INTRODUCTION ..................................................................................................................... 7 1. Le guide du plan de Formation : de quoi parle-t-on ? ................................................................. 7 2. Pourquoi utiliser ce guide ? ......................................................................................................... 7 3. Le plan de Formation : avant tout une démarche ....................................................................... 7 4. Par où commencer le plan de Formation ? ................................................................................. 8 5. Comment parcourir ce guide ? .................................................................................................... 8 FICHE 0.2 - PLAN DU GUIDE ..................................................................................................................... 9 FICHE 0.3 - QUESTIONNAIRE ................................................................................................................. 10 1. Comment utiliser le guide ? ...................................................................................................... 10 2. Liste des questions .................................................................................................................... 10 FICHE 0.4 - GLOSSAIRE ........................................................................................................................... 15 FICHE 0.5 - FORMATION ET PLAN DE FORMATION : DEFINITIONS ET ENJEUX ..................................... 16 1. Qu’est-ce que la Formation ? .................................................................................................... 16 2. Pourquoi se former ? ................................................................................................................. 17 3. Qu’est-ce que le « plan de Formation » ? ................................................................................. 18 4. Pourquoi mettre en place un plan de Formation ? ................................................................... 19 5. La Formation et le plan de Formation : pour qui ? .................................................................... 19 FICHE 0.6 - QUE DIT LA LEGISLATION DU SECTEUR ............................................................................... 20 1. Accueil de la petite enfance ...................................................................................................... 20 2. Accueil temps libre .................................................................................................................... 24 FICHE 1.1 - QUI FAIT QUOI DANS LA DEMARCHE « PLAN DE FORMATION » ? ..................................... 36 1. Identifier les acteurs impliqués dans la démarche « plan de Formation » ............................... 36 2. Identifier les rôles, responsabilités et interactions ................................................................... 38 FICHE 1.2 - LE PILOTE DU PLAN DE FORMATION ................................................................................... 41 1. Le pilote du plan de Formation : qui est-ce et quelle est sa place dans le milieu d’accueil ? ... 41 3. Comment créer un contexte favorable pour le pilote du plan de Formation ? ........................ 41 4. Comment s’outiller pour cette fonction ? ................................................................................. 42 FICHE 2.1 - AUTODIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE GESTION DE LA FORMATION ................................ 44 1. Une photographie de la gestion de la Formation au sein de l’institution ................................. 44 2. Qui peut réaliser cet autodiagnostic et comment? ................................................................... 44 FICHE 2.2 - AUTODIAGNOSTIC DE NOS PRATIQUES D’ACCUEIL ............................................................ 51 1. Une photographie des pratiques actuelles dans l’institution ................................................... 51 2. Qui peut réaliser l’autodiagnostic ? .......................................................................................... 51 3. Comment réaliser l’autodiagnostic ? ........................................................................................ 51 4 4. Les priorités rencontrées ........................................................................................................... 58 FICHE 3.1 - COMPETENCES ET BESOINS EN COMPETENCES ................................................................. 61 1. Définitions ................................................................................................................................. 61 2. Pourquoi identifier les compétences et les besoins en compétences ? ................................... 63 3. Les trois niveaux de besoins en compétences .......................................................................... 64 4. Les besoins : comment, pour qui, pour quand ? ....................................................................... 64 5. Quelle est l’origine du besoin ? ................................................................................................. 65 6. Quelle est la nature du besoin ? ................................................................................................ 65 FICHE 3.2 - IDENTIFIER DES BESOINS EN COMPETENCES ...................................................................... 66 1. Comment identifier les besoins en compétences ? .................................................................. 66 2. Ressources utiles pour identifier les besoins en compétences ................................................. 67 3. Méthodes et techniques pour faire émerger les besoins en compétences .............................. 73 FICHE 3.3 - METTRE EN PLACE UN PLAN D’ACTION POUR CHAQUE BESOIN IDENTIFIE ....................... 75 1. Créer votre plan d’actions ......................................................................................................... 75 2. Définir des objectifs concrets .................................................................................................... 75 3. Définir les actions à mettre en place ......................................................................................... 76 4. Identifier les éventuelles ressources ......................................................................................... 79 FICHE 4.1 - DEFINIR LES OBJECTIFS, LE BUDGET ET LES PRIORITES ....................................................... 81 1. Les objectifs du plan de Formation ........................................................................................... 81 2. Le budget et les ressources possibles ....................................................................................... 82 3. Les priorités du plan de Formation ........................................................................................... 83 4. Etablir le calendrier du plan de Formation ................................................................................ 83 FICHE 4.2 - REDACTION ET VALIDATION DU PLAN DE FORMATION ..................................................... 85 1. Quel format privilégier ? ........................................................................................................... 85 2. Qu’intégrer dans le document ? ................................................................................................ 85 3. Trucs et astuces pour la rédaction : .......................................................................................... 86 4. (Faire) valider le plan de Formation .......................................................................................... 86 FICHE 4.3 - COMMUNIQUER AUTOUR DU PLAN DE FORMATION ........................................................ 87 1. Quand communiquer ? .............................................................................................................. 87 2. A qui communiquer et pourquoi ? ............................................................................................ 87 3. Comment communiquer ? ........................................................................................................ 87 FICHE 4.4 - EVALUER LE PLAN DE FORMATION ..................................................................................... 88 1. Evaluer : en quoi cela consiste ? ................................................................................................ 88 2. Pourquoi évaluer le plan de Formation ? .................................................................................. 88 3. Quand évaluer le plan de Formation ? ...................................................................................... 89 4. Comment évaluer le plan de Formation ? ................................................................................. 89 5 5. Qui peut évaluer le plan de Formation ? ................................................................................... 89 FICHE 5.1 - ORGANISER LA FORMATION ............................................................................................... 91 1. Choisir et mettre en place la formation adéquate .................................................................... 91 2. Assurer le fonctionnement du milieu d’accueil pendant la formation ..................................... 95 3. Communiquer sur la formation auprès de l’équipe .................................................................. 95 FICHE 5.2 - EVALUER LA FORMATION ................................................................................................... 96 1. Pourquoi évaluer une formation ? ............................................................................................ 96 2. Comment évaluer une formation ? ........................................................................................... 96 FICHE 5.3 - COMMENT FAVORISER LE TRANSFERT DES APPRENTISSAGES ? ........................................ 97 1. Qu’est-ce que le transfert des apprentissages ? ....................................................................... 97 2. Comment favoriser le transfert ? .............................................................................................. 97 Outil 1 - Test d’auto-évaluation pour le pilote du plan de Formation ................................................ 100 Outil 2 - Le descriptif de fonction ........................................................................................................ 102 Outil 3 - Le modèle d’entretien de fonctionnement ........................................................................... 103 Outil 4 - Tableau récapitulatif des besoins et plan d'actions .............................................................. 104 Outil 5 - Gérer notre budget plan de Formation ................................................................................. 108 Outil 6 - Etablir notre plan de communication .................................................................................... 109 Outil 7 - Evaluer le plan de Formation en 3 étapes ............................................................................. 111 Outil 8 - Feuille de bord et de suivi de la formation ............................................................................ 117 Outil 9 - Modèle de partages d’expériences ....................................................................................... 121 Annexe 1 - Support à la photographie des pratiques – Accueil petite enfance .................................. 123 1. Axe 1 – L’accueil des familles .................................................................................................. 124 2. Axe 2 – L’accueil des enfants ................................................................................................... 127 3. Axe 3 – Le soutien aux professionnels qui composent et entourent le milieu d’accueil ........ 135 4. Des compétences clés pour uploads/Ingenierie_Lourd/ le-guide-du-plan-de-formation-v12-02-2020-0.pdf