Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Promotion 2020/2021 INSTITUT DES SCIENCES TECHNOLOGIQUES ECONOMIQUES ET ADMINIS

Promotion 2020/2021 INSTITUT DES SCIENCES TECHNOLOGIQUES ECONOMIQUES ET ADMINISTRATIVES Domaine : Sciences et Technologies Mention : Science de l’ingénieur Grade : Master Professionnel Spécialité : Génie électrique Thème ETUDE DES ETAPES D’UN PROJET Projet de recherche MATIERE : Installation électrique conception et calcul Les membres du groupe : Professeur : Mr ASSIDENU ADJOR Yawo Fulbert OURO-LOHGA Salami MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE République Togolaise Travail – Liberté - Patrie Thème : Etude des étapes d’un projet EXPOSÉ DU GROUPE N°1 1 FORMATEC TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES ............................................................................................. 1 1- OBJECTIFS ............................................................................................... 2 2- Définitions .................................................................................................. 2 2-1 Projet ......................................................................................................... 2 2-2 Maître d'ouvrage: ....................................................................................... 2 2-3 Maître d'œuvre:.......................................................................................... 2 2-4 Gestion d’un projet: .................................................................................... 2 2-5 Contexte de conduite d’un projet ............................................................... 3 3- ÉTAPES DU PROJET ............................................................................... 3 3-1 PHASES D’UN PROJET............................................................................ 3 3-1-1 Phase 1 – Élaboration ............................................................................... 3 3-1-2 Phase 2 – Planification .............................................................................. 4 3-1-2-1 L'Appel d’offres .......................................................................................... 4 3-1-2-2 Les offres de services ................................................................................ 5 3-1-2-3 Types d’offres de services ......................................................................... 6 3-1-2-4 Contenu des enveloppes : ......................................................................... 6 3-1-3 Phase 3 – Exécution .................................................................................. 7 3-1-4 Phase 4 – Clôture de projet ....................................................................... 8 3-2 LA GESTION DE PROJET ........................................................................ 9 3-2-1 La coordination .......................................................................................... 9 3-2-2 Les produits livrables ................................................................................. 9 3-2-3 Appel d’offres d’exécution de travaux ...................................................... 10 3-2-4 Surveillance de chantier (Rôles et responsabilités) ................................. 10 CONCLUSION………………………………………………………………………………15 Thème : Etude des étapes d’un projet EXPOSÉ DU GROUPE N°1 2 FORMATEC LES ÉTAPES D’UN PROJET 1- OBJECTIFS Assumer les diverses responsabilités inhérentes à un projet constitue l’un des aspects les plus importants de la pratique. Le plus grand risque qui menace le professionnel débutant est de mal évaluer les étapes de son projet. Soucieux de la réussite de son design, il risque d’investir trop de temps dans la conception et sous-estime les exigences de chaque étape de son projet jusqu’à la réalisation. Les conséquences d’un projet mal planifié ou mal exécuté (erreur professionnelle) peuvent vous poursuivre longtemps et vous coûter très cher (réputation, temps, argent). Cet projet de recherche a pour but de vous familiariser avec les composantes du projet de son point initial jusqu’à sa complète réalisation et de : ✓ Présenter les différentes phases de réalisation d’un projet. ✓ Proposer des outils relatifs à l’exécution des mandats. ✓ Saisir les enjeux et les défis du responsable de la gestion d’un projet et de son équipe. 2- Définitions 2-1 Projet Ensemble complexe de tâches et d’activités interdépendantes visant à produire un livrable (service ou produit) déterminé à l’avance, tout en respectant les contraintes de budget, d’échéance et de qualité. Dans notre domaine, chaque projet est unique (site, client, programme, etc.). Sa durée de vie est limitée par la mode, l’usure liée à l’intensité d’utilisation, le changement de vocation, etc. Le projet vit également un cycle de vie dynamique (implantation, croissance, maturité et vieillissement). 2-2 Maître d'ouvrage: Il s'agit de la personne (publique, morale, ou privée) qui décide de réaliser une opération. Elle doit arrêter le programme, trouver le financement, identifier les étapes et définir échéances dans le calendrier, choisir les professionnels chargés de la réalisation et signer l'ensemble des marchés (contrats d'études et de travaux). 2-3 Maître d'œuvre: C'est la personne que le maître d'ouvrage a choisi pour procéder à l'établissement du projet et pour en contrôler l'exécution. Dans ce cadre, elle doit notamment établir les pièces écrites et dessinées, préparer le dossier de consultation des entreprises et assurer le contrôle d'exécution des marchés de travaux. 2-4 Gestion d’un projet: C’est l’ensemble des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes de travail mises au service d’un projet. Cela sous-entend des décisions prises et des interventions effectuées dans le but d’assurer le succès d’un projet dans toutes les phases de son développement tout en respectant le budget et les échéances projetés. Thème : Etude des étapes d’un projet EXPOSÉ DU GROUPE N°1 3 FORMATEC 2-5 Contexte de conduite d’un projet La conduite d’un projet consiste essentiellement à en évaluer les besoins et à en cerner les obstacles de manière à proposer des solutions qui respecteront les limites de temps et les contraintes budgétaires sans compromettre la qualité. 3- ÉTAPES DU PROJET Pour qu'il soit géré dans un contexte de qualité, votre projet devra suivre différentes phases au terme desquelles des points de contrôle seront définis. ✓ Chaque étape fait l'objet d'un livrable et d'une validation à partir d'un document spécifique (conformité de la commande : coûts, délais). ✓ Les étapes de validation ont pour objectif de déceler les non-conformités au plus tôt et de s'adapter aux nouvelles contraintes dues aux aléas non prévus initialement. ✓ La maîtrise du temps alloué à chaque tâche est primordiale et l'analyse des risques est indispensable. Au lancement de votre projet, vous aurez beaucoup d'incertitudes, dans la mesure où les caractéristiques ne sont pas encore formalisées. Cela représente autant de risques qu'il vous faudra essayer d'anticiper. À chaque étape, il peut être décidé d'arrêter le projet si le maître d’ouvrage estime que les objectifs ne pourront pas être atteints et les engagements respectés. Le « cycle de vie du projet » correspond aux étapes et aux livrables nécessaires à la réalisation de l’ouvrage. 3-1 PHASES D’UN PROJET 3-1-1 Phase 1 – Élaboration o Identification du projet et énoncé des besoins (clarification de la demande, analyse des parties prenantes, validation du besoin); o études (Étude d’opportunité : viabilité du projet, identification des besoins, formulation de la commande; Étude de faisabilité : économique, organisationnelle et technique); o faisabilité de marché (concurrence, segmentation et tendances du marché, marché potentiel, positionnement et stratégie marketing); o faisabilité technique (contexte et contraintes, choix technologiques, modalités d’approvisionnement, coûts d’investissement); o faisabilité financière (hypothèses de durée de vie, taux d’actualisation, inflation, revenus et dépenses du projet, financement, évaluation de la rentabilité); o faisabilité environnementale (bilan environnemental du site, actions pour assurer la protection de l’environnement et conformité réglementaire, portrait environnemental du projet); o impacts (social, sonore, visuel, environnemental, économique); o études complémentaires d’avant-projet (patrimoniale, historique, inventaire arboricole, arpentage); o énoncé de projet (planification de projet, analyse des risques, stratégie d’implantation); Thème : Etude des étapes d’un projet EXPOSÉ DU GROUPE N°1 4 FORMATEC o approbation. 3-1-2 Phase 2 – Planification Cette phase formalise la décision de commencer le projet. Elle débute par la décision de votre éventuel futur client de procéder à la réalisation du projet. Il procèdera dès lors à un appel d’offres de services professionnels. 3-1-2-1 L'Appel d’offres S’il émane du secteur public, l’appel d’offres, doit respecter les termes de la Loi 106. L’appel d’offres provenant du secteur privé n’a pas de règles spécifiques qui en contraignent les termes. Il existe trois catégories principales de contrats de services professionnels alloués par le secteur public, soit : • Le contrat de gré à gré (honoraires professionnels de 24 999,99 $ et moins incluant les taxes et les contingences) qui permet au maître d’ouvrage de faire appel à un professionnel ou à une entreprise de son choix. • L’appel d’offres sur invitation (honoraires professionnels entre 25 000 $ et 99 999,99$ incluant les taxes et les contingences) qui exige qu’au moins deux fournisseurs soient invités à soumettre une offre de service. • L’appel d’offres public (honoraires professionnels de 100 000$ et plus incluant les taxes et les contingences) qui est ouvert à tout professionnel ou entreprise compétent pouvant satisfaire les exigences du contrat. Un appel d’offre peut être plus restrictif que la loi mais non moins. Par exemple, un donneur d’ouvrage peut procéder, s’il le souhaite, à un appel d’offre de gré à gré pour des contrats de moins de moins de 25 000 $. Le contrat de gré à gré se fait habituellement sous forme de lettre spécifiant les termes du projet et du contrat. Pour les appels d’offres sur invitation et public, les prescriptions du projet et du contrat sont habituellement indiqués dans un devis d’appel d’offres ou devis descriptif ou encore par ce qu’on appelle parfois « termes de références ». Le devis d’appel d’offres de services professionnels décrit généralement les éléments suivants : o Le contexte géographique, historique et administratif du projet. o La ou les principales problématiques rencontrées. o Les objectifs du projet. o Le programme d’aménagement. Lorsque vous entreprendrez de participer à un appel d’offres, vous aurez à juger de vos compétences et de vos ressources en regard des attentes du client qui, pour sa part, aura dressé : • La gamme des services professionnels requis ; • L’équipe de travail exigée (expertise, discipline et expérience) ; • Le budget disponible pour la réalisation des travaux en chantier ; • Le calendrier de conception du projet et de réalisation en chantier ; • La description des livrables attendus ; Thème : Etude des étapes d’un projet EXPOSÉ DU GROUPE N°1 5 FORMATEC • Le type de mode de paiement (pourcentage, forfaitaire, honoraires (Voir barème d’honoraires AAPQ). Selon la catégorie, la durée de l’appel d’offres sera : • de 10 jours pour les appels d’offres sur invitation ; • de 17 jours pour les uploads/Ingenierie_Lourd/ les-etapes-du-projet 1 .pdf