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Les plannings Définition Le planning mensuel est l’ossature de l’emploi du temp

Les plannings Définition Le planning mensuel est l’ossature de l’emploi du temps sur le mois. Il permet d’afficher les projets et leurs délais et ainsi favorise l’anticipation : réunions, déplacements, journées de formation, conférences… L’outil du planning : Prévision : il permet de prévoir la répartition des tâches ou d’événements dans le temps (prévision de travaux à exécuter, par exemple). Organisation : il permet de surveiller le bon déroulement d’un événement (location de matériel) ; Contrôle : il permet de confronter les réalisations et les prévisions (contrôle des délais de livraison). Les comportements du planning : Le planning comporte 3 zones essentielles que sont : Zone 1 Zone 2 Xxxxx Yyyyyy zzzzzzz Zone 1 : elle fait ressortir les éléments à programmer  postes de travail,  exécutants,  faits (commandes…) Zone 2 : (échelle des temps) prévoir le nombre d’unités de temps nécessaires et déterminer la mesure réservée à une unité. Zone 3 : zone réservée à la visualisation de l’ordonnancement des activités dans le temps. Technique de conception d’un planning : La conception comporte 2 étapes : - Élaborer un schémas de planning correspondant à la nature des données à y porter, et déterminer l’échelle de temps (années, mois, jours…) . - Choisir le support matériel, Un planning peut être établi sur une simple feuille de papier. Mais il est souvent difficile d’y apporter des modifications. Aussi, l’entreprise peut-elle acheter dans le commerce des matériels qui permettent une manipulation plus aisée et plus rapide. Rôles des plannings : - facilité la communication et la mémorisation - réduit les informations à l’essentielles - répartition dans le temps de divers travaux - il précise quand le travail sera terminé et le temps qu’il prendra Les types de plannings : Il existe deux types de plannings : - les plannings statiques (plannings à fiche T, planning en papier) - les plannings dynamiques (planning à gouttière, plannings magnétiques) 1. Le planning statique : Un planning est dit statique lorsqu’il présente des données fixes (la situation visualisée est durable). EX : Un emploi de temps annuel d’une classe. 1.2 Le Planning à fiche T : Description : Le planning à fiches en T est constitué de bandes métalliques verticales perforées possédant des fentes horizontales équidistantes . Dans les fentes sont insérées des fiches en forme de « T » d’où l’appellation de planning à fiches en T. La fiche peut contenir à sa partie supérieure (visible) des informations essentielles, et une signalisation (couleur de fiches, gommettes…). D’autres informations complémentaires peuvent être portées à sa partie cachée. Fonctionnement : Lorsqu’il y a une précision à faire concernant un élément dans la zone 1, on introduit une fiche dans la fente correspondant à la période et à l’élément en question. A la fin de la réalisation, la fiche doit être enlevée. Utilisations : Ce type de planning permet le suivi des cas simples dans lesquels l’organisation fonctionne par unité de temps complète (emploi du temps), Avantages : système simple ;lecture rapide ; possibilité d’écrire sur la partie visible de la fiche en T; possibilité de signalisation garce aux diverses couleurs des fiches, curseurs, lettres, symboles ; la mise à jour et rapide ; et le coût est moyen inconvénients : limité au cas où les unités de temps sont complètes. illustration planigramme fiche en T : Exercice d’application : Programme de séminaires d’une agence de formation et de management Du 02 au 06 avril 2022. Séminaires pour : Agents commerciaux avril 06 : la négociation commerciale Secrétariat avril 02 : microsoft word , microsoft excel Comptabilité avril 05 : les 5 synthèse Vendeurs techniques avril 03 : ventes et de commercialisation Logiciel de comptabilité avril 04 : sage comptable 2. le planning dynamique Un planning est dit dynamique lorsqu’il présente des données mobiles dès sa conception. Les dates et les durées sont connues mais peuvent subir une variation. EX : planning de fabrication de produits. 2.1 le planning à gouttière : Description Ce type de planning comporte d’une part un élément porte fiches indiquant les titres de lignes du planning ; et d’autre part un panneau constitué de gouttières dans lesquelles des bandelettes découpées à la longueur voulues peuvent être placées. Fonctionnement : - chaque bandelette est significative par sa longueur (durée prévue pour l’opération) et par sa couleur (éventuelle signalisation). - Un fil à plomb indique la date du jour. -Une fois l’opération terminée, la bandelette correspondante est retirée du planning. Utilisations : Ce type de planning s’adapte à tous les problèmes de contrôle de stock et approvisionnements, des ventes, de budget, de la publicité, avancement des commandes… Avantages : matériel peu coûteux - pratique et simple - grande possibilité de signalisation inconvénients Ce planning aux même inconvenients que le planning à fiches en T. illustration planigramme fiche à gouttière Planning magnétique Description Il est composé d’un élément porte-fiches (panneau à gouttières) et d’un panneau métallique aimanté sur lequel des symboles métalliques indiquent des prévisions. Fonctionnement Les symboles et les bandes de dimensions et de couleurs variées sont aimantés de façon permanente. Ces symboles peuvent être codifiés de lettres ou de chiffres. D-2 Utilisations : - contrôle des objectifs - applications très variées - en progression (suivi d’opérations successives) Avantages - système simple, lecture facile ; - possibilité de signalisations très variées ; - mise à jour rapide et agréable ; - coût moyen. Inconvénient symboles généralement minuscules pour recevoir une écriture illustration planigramme fiche magnétique uploads/Ingenierie_Lourd/ les-plannings.pdf