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A MONSIEUR LE DIRECTEUR DE l’HOPITAL REGIONAL ANNEXE D’EDEA (Chef service du ma

A MONSIEUR LE DIRECTEUR DE l’HOPITAL REGIONAL ANNEXE D’EDEA (Chef service du marché) REPUBLIC OF CAMEROON Peace – Work – Fatherland ---------- MINISTRY OF PUBLIC WORKS ---------- LITTORAL REGIONAL DELEGATION ---------- SANAGA-MARITIME DIVISIONAL DELEGATION ---------- TECHNICAL SERVICE ---------- REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix – Travail – Patrie ---------- MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS ---------- DELEGATION REGIONALE DU LITTORAL ---------- DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA SANAGA-MARITIME ---------- SERVICE TECHNIQUE ---------- N°______/L/MINTP/DRLT/DDSM/ST OBJET : projet d’avenant En date du 29/07/2020 et sous la conduite de votre représentant, une séance de travail avait eu lieu dans vos locaux, relativement à la quantification et estimation des travaux réellement exécutés dans la cadre du marché rappelé ci-haut en projet. Au cours de ladite réunion, il avait été convenu entre autres que, l’équipe technique transmette au plus tard le 12/08/2020, un projet d’avenant au contrat sus-évoqué, sans en donner les détails. En rappel, l’entrepreneur est notifié de commencer les travaux le 31/10/2014 pour une durée de quatre (04) mois. Le 1er février 2018, la réception provisoire est prononcée, sur la base de la mise à jour du 26/01/2018 (tâches identiques à celles du marché de base mais quantités correspondantes modifiées par rapport à celles du contrat initial), bien que la commission convoquée en 2018 ait recommandé de ne payer que ce qui avait été effectivement réalisé, en raison de la constatation de l’inexécution totale de certaines quantités de tâches (pas formellement mentionnée au PV, information de mon collaborateur présent ce 26/01/2018). Aussi, convient-il de signaler qu’au jour de la descente de ladite commission, quatre (04) tâches nouvelles entièrement achevées (Fourniture et pose de baies de porte plombée dans la salle du scanner, Fourniture et pose de baies de fenêtre plombée dans la salle du scanner, Mur en agglos de 20x20x40 cm bourrés au béton, Fourniture et pose de plafond aux alentours du bâtiment en tôle lisses), et ne figurant pas au listing des travaux utilisé à l’occasion de cette réception de février 2018, avaient été présentées aux membres, qui n’y ont émis aucune réserve qualitative, leurs montants unitaires respectifs restant le seul aspect à régler, problème qui aurait pu être évacué si l’entreprise avait réagi, dans la foulée de l’invitation à soumettre son offre, prescription que vous aviez formulée à son endroit à l’époque (03/11/2016). Il se trouve que ce n’est que le 6 août 2020 dernier, qu’elle présente son dossier qui après exploitation ce même 06/08/2020 a conduit aux avis consignés au tableau ci-après dressé: Tableau résumant les avis sur les propositions de prix nouveaux de l’entreprise DESIGNATION DES PRIX NOUVEAUX OFFRE DE L’ENTREPRENEUR OBSERVATIONS Mur en agglos de 20x20x40 cm bourrés au béton 24 500 FCFA/m2 Dans le marché de l’entreprise figure un prix des agglos de 20x20x40 cm bourrés en fondation et facturé à 14 000F/m2. Ce même prix peut être appliqué en élévation compte PROJET : Marché N°011/M/PR/MINMAP/DRMAP-LT/CRPM- LT/2014 pour travaux de construction d’un bâtiment devant abriter le scanner de l’Hôpital Régional annexe d’Edéa, Arrondissement d’EDEA 1er, Département de la SANAGA MARITIME. ENTREPRIS E : Ets EXPRESS MULTISERVICE, BP : 6961 Yaoundé tenu de l’absence d’éléments justificatifs de la particularité de travailler en hauteur; notre suggestion est de retenir ce prix de 14 000F/m2. Fourniture et pose de plafond aux alentours du bâtiment en tôle lisses 7 800 FCFA/ml Dans les bâtiments construits dans le Département, le prix moyen est de 2 500 FCFA/ml. En l’absence de l’offre financière de l’entrepreneur, le prix de 2 500 FCFA/ml serait raisonnable. Fourniture et pose de baies de porte plombée dans la salle du scanner 2 387 160 FCFA/l’unité Nous n’avons pas la compétence technique pour apprécier ce prix. Aussi, en l’absence de l’offre financière de l’entrepreneur, nous ne pouvons conclure. Fourniture et pose de baies de fenêtre plombée dans la salle du scanner 1 420 490 FCFA/l’unité Nous n’avons pas la compétence technique pour apprécier ce prix. Aussi, en l’absence de l’offre financière de l’entrepreneur, nous ne pouvons conclure. De ce qui précède, l’adoption de ces prix nouveaux (qui feraient partie de convention initiale mise à jour qui était attendue le 12/08/2020) en équipe de projet étant un préalable à leur contractualisation, je me permets de proposer sauf autre démarche à laquelle j’adhèrerais, qu’une ultime rencontre d’arbitrage à votre initiative et en présence du Délégué Régional du MINMAP pour le Littoral, se tienne afin de statuer définitivement sur cette affaire, et mettre ainsi fin à ce marché qui date déjà de plus de cinq ans. Edéa le________________ LE DELEGUE DEPARTEMENTAL Ampliations :  MINSANTE/YDE  DRMAP/LT  DDTP/SM  DDHDU/SM  C.ST/SM  Entreprise  Dossier Archives/Chronos uploads/Ingenierie_Lourd/ letrre-dhrae-ets-express-multiservices.pdf