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Création d’entreprise : Elaboration d’un business plan INTRODUCTION Lancer une

Création d’entreprise : Elaboration d’un business plan INTRODUCTION Lancer une nouvelle entreprise est un fait courant dans le monde d’aujourd’hui. Chaque jour, à travers le monde, nous assistons à la création d’une multitude d’entreprises de tout genre et de toutes tailles. Le taux de création d’entreprise est de 7,94% en France et de 8,10% aux Etats Unis. (Source : Bain & Company 2004) Mais paradoxalement nous remarquons que la quasi totalité de ces entreprises nouvellement créées ne survit pas au delà des 2 premières années de leur existence. Nous pouvons toujours nous demander comment se fait il que certaines entreprises survivent et d’autres pas ? A cette question nous pourrons trouver diverses réponses, notamment l’absence de ressources financières adéquates, l’absence de ressources humaines compétentes, la contrainte de l’environnement, etc. Mais nous savons tous qu’une des réponses majeures à la pérennisation de toute entreprise est la planification. Généralement pleins d’individus mettent sur pied leur entreprise sans avoir une longue vue sur le long terme. C’est ainsi qu’il ne prenne pas de mesures adéquates futures qui leur permettra de répondre à certaines situations qui pourront se révéler dans un moyen terme. Cette analyse à long terme de la situation d’une entreprise peut se faire de différentes manières. Mais concernant la création d’une entreprise, nous la ferons sous forme de Plan d’Affaires ou Business Plan. L’objectif de notre mémoire est de mettre en application un Plan d’affaires gagnant qui nous permettra de nous convaincre de la pertinence de notre affaires mais aussi de convaincre les investisseurs potentiels. Le Business plan est un état synthétique de la situation d’une entreprise sur un ensemble de périodes déterminées. Notre mémoire se subdivisera en deux parties - Une partie détaillant la méthode de mise en place d’un business plan - Une deuxième partie concernant l’expérimentation d’un BP nommé « cas pratique » Page 1 Création d’entreprise : Elaboration d’un business plan I- GENERALITES DU PLAN D’AFFAIRE 1- Définition D’un Plan D’affaire Un business plan ou plan d’affaires, ou simplement plan d'entreprise, est un résumé de la stratégie d'entreprise, des actions et moyens qu’un entrepreneur ou un cadre compte mettre en oeuvre dans un projet entrepreneurial afin de développer au cours d'une période déterminée les activités nécessaires et suffisantes pour atteindre des objectifs visés. Le « Business Plan » ou « Plan d‘affaire » ou « Plan de développement » est le passage obligé de la création d’entreprise nouvelle ou du lancement d’un projet nouveau important dans une entreprise existante. Le business plan est important dans tous les secteurs, industriels ou de services, indépendamment de leur degré d’innovation technologique ou marketing. De nos jours, les projets tendent à devenir plus importants et plus complexes. Ils doivent être présentés à des partenaires extérieurs et être négociés. Le business plan devient alors de plus en plus un outil indispensable pour y parvenir. Le business plan se présente donc comme une méthode de préparation aux projets d’entreprise. Il permet d’intégrer, sur un même document, l’ensemble des éléments constitutifs du projet et de les mettre en adéquation avec tous les autres paramètres et facteurs extérieurs : les données financières, la communication, le marché… Le business plan est bien trop souvent considéré, à tort, comme une suite de chiffres, plus ou moins fictifs, destinés à rassurer. Un bon business plan permet surtout de vérifier que le projet est viable et d’élaborer des hypothèses pour l’avenir. Il permet de constituer intégralement votre projet et de le présenter aux partenaires : banques, associés… Il permet également de s’assurer que tous les éléments ont été pris en compte dans la construction de votre projet. Voici quelques conseils pour vous aider à élaborer un business plan en abordant sa présentation, son contenu et enfin quelques écueils à éviter. La présentation d’un business plan doit être claire et dynamique. Il se traduit par un document généralement constitué de vingt à cinquante pages et s’articule autour de deux parties principales[1]: Le premier volet intègre : - une sous partie « qualitative », qui expose les choix, la stratégie et les plans d’action ; - une sous partie « quantitative », contenant les données chiffrées issues de ces choix et plans d’actions. Le second volet renferme les annexes. Page 2 Création d’entreprise : Elaboration d’un business plan Ce qui distingue un bon business plan est sa capacité à relier clairement les parties qualitatives et quantitatives dans un ensemble homogène. Le business plan est votre porte-parole. Plus il est clair et bien présenté, plus il sera efficace. Une présentation complète, convaincante et attrayante de votre projet donne à vos partenaires une impression favorable et contribue à sa réussite. Afin de parvenir à ce résultat, vous devrez avoir effectué préalablement toutes les analyses nécessaires et avoir inclus tous les arguments susceptibles d’influencer le lecteur concernant votre projet, vos marchés, votre technologie, vos méthodes d’industrialisation et de commercialisation. Cette analyse devra se faire objectivement et minutieusement. Afin que la construction de votre business plan ait les meilleures chances de retenir l'attention de son lectorat potentiel, nous vous recommandons de prêter une attention particulière aux quelques points (évidents mais...) suivants lors de la construction de votre document:  exhaustivité des informations en en-tête et pied de page ;  numérotation des pages ;  libellés des titres ;  lisibilité et profondeur nécessaire du sommaire ;  homogénéité des polices ;  soins apportés à la couverture ;  mise en évidence des contacts nécessaires à l'approfondissement du dossier ;  références du dossier (version, date, références internes, …). La présentation impeccable du document final devra prévoir une "accroche", c’est-à-dire une entrée en matière percutante décrivant clairement la proposition de valeur, ainsi qu'une note de synthèse décrivant rapidement mais complètement le projet et ses enjeux. Le business plan doit comporter les objectifs du projet et les moyens de les atteindre. Le contenu d'un business plan doit apporter les éléments de réponse à cinq familles de questions qui conditionnent la réussite d'un projet de développement :  Quelle est la finalité du projet de mon entreprise ?  Quelle stratégie générale cela conditionne-t-il ?  Quelles stratégies fonctionnelles sont applicables et quels plans d'action y sont attachés ?  Quels sont les moyens à mobiliser et quels en sont les objectifs chiffrés ?  Quelle rentabilité financière peut en être attendue ? Pour répondre à l'ensemble de ces questions, je vous propose le triptyque générique suivant : Page 3 Création d’entreprise : Elaboration d’un business plan  Présentation du projet d'entreprise, des facteurs clés de succès et avantages concurrentiels, planning de mise en œuvre, perspectives de rentabilité et de développement ;  Analyse des marchés, environnements concurrentiels, risques et opportunités ;  Stratégie générale et déclinaison en stratégies fonctionnelles, plans d'actions, incidences organisationnelles et financières. Il est clair que les informations significatives dépendent de la position du lecteur vis-à-vis de la société concernée : un investisseur, un partenaire commercial, un associé dans la recherche… chacun de ces destinataires aura sa propre vision de ce qu’il souhaite voir écrit et inclus dans « son » document. C’est en répondant aux attentes du lecteur que vous réussirez à le convaincre :  le partenaire financier : souhaite une présentation très complète, depuis la description de la société ou de l’activité jusqu’aux projections financières très détaillées, ainsi qu’une analyse de la rentabilité.  le partenaire commercial : s’attachera à la description du produit, aux données concernant le marché et la concurrence et à la contribution de votre propre projet à sa rentabilité.  le partenaire industriel sera sensible aux données de marché et de concurrence qui seront fournies. Les tableaux « livrables » à fournir sont le tableau de formation du résultat et de la capacité d’autofinancement, un bilan prévisionnel, un tableau d’impact des coûts par fonction sur le résultat, un plan de trésorerie à douze mois, un calcul du point mort et un plan de financement à trois ans. 2- DESTINATAIRES ET UTILITE Le business plan est rédigé tant pour un usage interne pour le management ou la planification que pour communiquer à l’extérieur et convaincre les banques d’accorder des financements ou le capital risque d’investir dans l’entreprise. Un Business Plan est souvent conçu à l'occasion d'une création d'entreprise, ou de la mise en place d'une phase de développement important et sera alors l'outil de base pour chercher des financements. Il permet aussi de mieux approfondir un projet tout au long de sa conception, de juger de sa faisabilité et de suivre son évolution. Les business plans sont réputés pour devenir rapidement obsolètes. L'importance du Business plan est controversée et beaucoup considèrent que le document lui même n’a que peu de valeur alors que le processus de formalisation par lequel passe l’entrepreneur est essentiel. Ce dernier permet de développer une meilleure compréhension des activités et des stratégies possibles. Les Business plans anglo-saxon diffèrent de leurs équivalents français sur plusieurs points d'organisation mais aussi sur l'exposé des risques qui y est plus détaillé et des raisons pour lesquelles ils sont acceptés. L'activité étant un arbitrage entre les risques uploads/Ingenierie_Lourd/ memoire-elaboration-du-business-plan.pdf