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Procédure d'utilisation de l'outil Excel de planification Police en rouge : cha

Procédure d'utilisation de l'outil Excel de planification Police en rouge : changements significatifs apportés par rapport à la version 2021. Objet Méthode d'utilisation Préparer la liste des activités pour un représentant technique particulier Questions et commentaires Cet outil Excel permet au surveillant d'établir les activités de la surveillance pertinente à partir du gabarit pr également l'outil "Tableau des vérifications à consigner obligatoirement au journal de chantier" afin d'établir l Les activités présentées dans cet outil sont généralement celles indiquées au CCDG - Construction Cependant, le surveillant doit adapter le plan de surveillance aux besoins du projet. Il doit s'assurer que t introduites et que les références sont à jour. Un onglet correspond à un chapitre du CCDG. 1. Remplir le tableau Fiche d'information. Certaines informations inscrites seront automatiquement copiées 2. Remplir les onglets Équipe de surveillance et Organigramme. 3. Supprimer les onglets et les sections non applicables pour le projet. 4. Sélectionner les activités pertinentes en marquant un X dans la colonne A vis-à-vis des lignes re (lignes grises) sont prémarquées afin de les conserver en tout temps. 5. Appliquer le filtre de la colonne A en cliquant sur la flèche de la cellule A11 et sélectionner l'option (V ainsi masquées automatiquement. 6. Supprimer les lignes affichées suite de cette sélection. Désactiver le filtre. Cette action permet de (marqueés par "X"). 7. Ajouter des lignes pour toute activité non inscrite au tableau, mais requise au projet. 8. Ajuster l'information dans les colonnes en fonction des exigences du projet : références aux documents 9. En cours des travaux, ajuster le tableau en fonction de modifications, notamment au calendrier de l'entre 1. Dans le filtre de la cellule F11, décocher l'option (Vides) et l'option mentionnant le représentant désiré ( 2. Supprimer les lignes affichées afin de conserver seulement les lignes associées avec le représentant cibl 3. Cocher l'option (Sélectionner tout). Vous devriez obtenir la liste des tâches du représentant choisi séparée 4. Ajouter des lignes, si requis, et ajuster les consignes au besoin. Pour toute question ou tout commentaire sur le contenu et l'utilisation de cet outil, veuillez communiquer avec routiers à l'adresse courriel suivante : soutien.qualite.dgpr@transports.gouv.qc.ca Plan de surveillance 1. Fiche d'information Numéro de projet Numéro de dossier Localisation Structure P - Version du plan de surveillance Date de mise à jour Intervenants Nom Entrepreneur (entreprise) Entrepreneur (représentant principal) Prestataire de services de la surveillance Surveillant 2. Description du projet 3.a) Particularités du mandat : Période de réalisation des travaux et délais Identifier la date d'autorisation de commencer les travaux, les délais, les phases des travaux, les dates butoirs (pose de pa Chargé d'activités responsable de la surveillance du Ministère (CARSM) Prestataire de services de l'assurance de la qualité Représentant du surveillant responsable de l'assurance de la qualité (RSRAQ) 3.b) Particularités du mandat : Recommandations du concepteur et du chargé d'activité 3.c) Particularités du mandat : Risques 4. Approvisionnement Matériaux fournis par le Ministère 5. Autorisation, droit et permis requis pour la réalisation des travaux Identifier les autorisations, droits et permis nécessaires pour la réalisation des travaux, de même que leur statut (obtenu ou 6. Informations concernant le protocole d'entente Organisme: Personne ressource: Autres informations: 7. Annexes au plan de surveillance 1. Planification et suivi de l'assurance de la qualité des ouvrages et des matériaux Structure complexe: Numéro de téléphone Télécopieur ou courriel ais x, les dates butoirs (pose de pavage, environnement, date limite pour l'ouverture de voies, les périodes de dégel, etc.) chargé d'activité même que leur statut (obtenu ou à obtenir) - référence section 3.2.5 du Guide du surveillant Cellulaire de voies, les périodes de dégel, etc.) Str uct ur e co mp lex e surveillant Note: Le surveillant doit adapter l'équipe de surveillance, supprimer ou ajouter des représentants, en fonction du projet Nom Qualification ing. / tech. 0 ing. 0 ing. e, supprimer ou ajouter des représentants, en fonction du projet à surveiller. Ce fichier est harmonisé avec le formulaire V-1389 "Journal de Équipe de surveillance Fonction Employeur Surveillant 0 Représentants du surveillant 0 Représentant technique principal en chantier Représentant technique principal en usine Représentant en signalisation Représentant en structure Représentant en chaussée Représentant en environnement Représentant en géotechnique Représentant en électrotechnique Représentant en architecture de paysage Représentant du surveillant responsable de l'assurance de la qualité (RSRAQ) nisé avec le formulaire V-1389 "Journal de chantier - liste des intervenants au contrat" Numéro de téléphone Télécopieur ou courriel Cellulaire 0 0 0 0 0 0 Organigramme: Legendre: Ingénieur Professionnel Ingénieur junior Technicien Surveillant RSRAQ Béton Granulats Enrobé Usine AQ Plan de surveillance Légende Numéro de projet 0 Surveillant 0 Surveillant «SC» Compte rendu de réunion «CR» Numéro de dossier 0 0 Version du plan de surveillance Entrepreneur 0 Fiche de surveillance environnementale «FE» Date de mise à jour 0 Plan Tel que construit "Plan TC" NOTE: La liste ci-dessous ne comprend pas d'activités à réaliser au chantier, notamment les éléments à consigner obligatoirement au journal de chantier, identifiés à l'annexe 3 du "Guide de surveillance" Sujet / Éléments à surveiller Fréquence Activités de surveillance Responsable Remarques X Activités administratives préparatoires Réunion de démarrage Après la prise de connaissance du projet SC X CR Plan de surveillance Après la prise de connaissance du projet SC X Plan de surveillance Au moment convenu avec le RAQ SC X Visite des lieux Au moment convenu avec les intervenants SC X Réunion de planification Au moment convenu avec les intervenants SC X CR Avant début des travaux SC X CR Mise à jour du plan de surveillance Après la 1re réunion de chantier SC X X Documents du marché Avis aux créanciers CCDG 3.1.1 1re réunion de chantier Réception, vérification de la conformité SC V-2631 Avis aux créanciers CCDG 3.1.1 À la 1re réunion de chantier Vérifier l'affichage en chantier SC JC-3 Police d'assurance responsabilité civile CCDG 3.1.2 À chaque modification de la police Réception, vérification de la conformité SC X Cession du contrat et sous-traitants Liste des sous-traitants CCDG 6,1 Au moment de livraison SC X Ordonnancement CCDG 7.1 Réception, vérification de la conformité SC CCDG 7.1, 7.9 Avant début des travaux Recevoir copie de la lettre SC Note: l'ensemble des activités déjà inscrites à l'outil de planification peut ne pas être applicable à un projet. Le surveillant et son équipe devront donc modifier, supprimer ou ajouter des activités en fonction du projet à surveiller, c’est-à-dire en fonction des plans et devis pour construction. Représentant du SC responsable de l'assurance de la qualité «RAQ» Représentant du SC en structure «RST» Chargé d'activités responsable de la surveillance du Ministère "CARSM" Représentant du SC en chantier «RS» Représentant du SC en architecture de paysage «RAP» Guide terrain Surveillance environnementale des chantiers routiers "Guide terrain ENV" Chargé d'activité responsable de l'arpentage du Ministère "CARAM" Représentant du SC en signalisation «RSIG» Représentant du SC en environnement «RENV» Chargé d'activité responsable d'assurance de la qualité du Ministère «CARAQM» Représentant du SC en chaussée «RCH» Cochez si requis (X) Références (CCDG, Plans et devis) Présence ingénieur obligatoire Dates de réalisation (début / Fin ) Dates de réalisation révisée (début / Fin ) Document de vérification (JC, formulaires) 2.1 Guide de surveillance Devis SP Convocation de la réunion, préparation de l'ordre de jour et du CR 3.13 Guide de surveillance Devis SP Élaboration du plan de surveillance, coordination avec les intervenants Réunion avec le représentant de l'assurance de la qualité 2.1.2 Guide de surveillance Devis SP Convocation de la réunion, préparation de l'ordre de jour et du CR CR, plan de surveillance ajusté 3.1 Guide de surveillance Devis SP Organisation de la visite avec les intervenants requis 3.14 Guide de surveillance Devis SP Convocation de la réunion, préparation de l'ordre de jour et du CR 1re réunion de chantier (l'entrepreneur est présent pour la première fois) 4.9.3 Guide de surveillance Devis SP Convocation de la réunion, préparation de l'ordre de jour et du CR 4.3 Guide de surveillance Devis SP Mise à jour selon le calendrier de l'entrepreneur Plan de surveillance ajusté, calendrier Vérification de la présence des fournisseurs non admissibles Avis écrit de l'entrepreneur confirmant la date réelle d'ouverture du chantier par l'entrepreneur Au moins 10 jours avant début des travaux et inférieur à un délai de 45 jours après la date de signature de contrat Lettre d'autorisation de commencer les travaux par le Ministère Lettre à l'entrepreneur par la DT CCDG 7.2 Réception, vérification de la conformité SC CCDG 7.2 Réception, vérification de la conformité SC CCDG 7.2 Réception, vérification de la conformité SC CCDG 7.2 Réception, vérification de la conformité SC Autorisation de reprise des travaux par le Ministère CCDG 7.2 Avant le début de reprise des travaux Autorisation à l'entrepreneur SC X Lettre à l'entrepreneur Calendrier détaillé des travaux SC X X Personnel, fournisseurs, matériaux et machinerie Liste du personnel et des responsables du contrat CCDG 6.7, 7.5 1re réunion de chantier Réception SC Liste des taux de la main-d'œuvre Décret 1re réunion de chantier Réception SC 1re réunion de chantier SC 1re réunion de chantier SC Permis et licences requis au projet CCDG 6.3 uploads/Ingenierie_Lourd/ outil-excel-plan-surveillance-2022.pdf