Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

1 I.U.T DE REIMS PPP 2007-2008 Département G.L.T GESTION LOGISTIQUE TRANSPORT S

1 I.U.T DE REIMS PPP 2007-2008 Département G.L.T GESTION LOGISTIQUE TRANSPORT Semestres 1 et 2 SE PRÉPARER A LA VIE PROFESSIONNELLE Guide méthodologique de l’étudiant de 1ère année Projet tutoré Stage Projet Personnel et Professionnel (PPP) 2 Sommaire Introduction Page 3 Projet tutoré Page 4 Stage de première année Page 6 Projet Personnel et Professionnel Page 17 Dates limites à retenir Stage : du 25 mars au 19 avril 2008 : Remise au secrétariat du département du rapport de stage : vendredi 25 avril à 14 h Remise au tuteur du rapport de projet tutoré : vendredi 16 mai à 9h (soutenance de 9 à 12h) Remise au secrétariat du département du dossier PPP rassemblant les pages annexes instruites en cours d’année : 16 mai à 14 h 3 Introduction L’Unité d'Enseignement 3 manifeste la permanence d'activités directement professionnalisantes tout au long de votre cursus. Pour la première année, elle regroupe le projet tutoré, les 4 semaines de stage, ainsi que les séances du Projet Personnel et Professionnel, réparties à hauteur de 25 heures. Le projet tutoré entretient certains rapports avec le Projet Personnel et Professionnel : il implique le sens de la responsabilité, de l’autonomie et une ouverture sur le monde socioprofessionnel. Elaboré par petits groupes, il donne lieu à une présentation orale accompagnée d’un petit compte rendu écrit. La préparation de stage fait partie intégrante du Projet Personnel et Professionnel : elle constitue pour vous une incitation à découvrir le milieu professionnel et à conforter votre choix de l'entreprise d'accueil ou du secteur d'activité retenu. A l’issue du stage, votre rapport sera évalué par votre tuteur, indépendamment du PPP. Les deux premiers semestres du PPP sont consacrés aux trois modules suivants : • Recherche de stage • Connaissance des métiers • Connaissance de soi Vos travaux pour le module PPP doivent être consignés au fur et mesure dans les annexes de ce livret. Les supports sont mis en ligne dans l’Intranet par le département GLT, sous forme d’un livret à télécharger, puis à imprimer par vos soins. Outil de dialogue avec votre tuteur, le Livret Annexe devra refléter vos travaux de PPP, au cours des semestres 1 et 2. Il sera à remettre au secrétariat GLT, dans les délais impartis, pour évaluation par votre tuteur. PROJET TUTORÉ DE 1ère ANNÉE 4 Les projets de 1ère année sont réalisés par des équipes de 3, 4 ou 5 étudiants selon le thème. Les thèmes sur lesquels portent ces ateliers revêtent un caractère plutôt général et sont liés à l’analyse de l’environnement technique, économique et social. Objectifs ¾ faire acquérir les techniques de la recherche documentaire et des enquêtes sur le terrain, ¾ développer les capacités d'initiative auprès des interlocuteurs du monde professionnel et les différentes formes de communication, ¾ favoriser le sens des responsabilités, ¾ s'habituer aux activités menées par groupe, ¾ participer à la promotion du département GLT. Présentation du rapport Le rapport de projet tutoré a une longueur de 5 à 10 pages en moyenne. Il doit répondre à des exigences de présentation : ¾ Utilisation du traitement de texte obligatoire – police 12, Arial, interligne simple ¾ Mise en page soignée : • Page de couverture comprenant les indications suivantes : Nom de l'Université, Nom de l'IUT, Nom du Département, Année du cursus, Titre, Nom de l'auteur, Année universitaire, • Page de garde (mêmes indications + nom de l’enseignant responsable du projet), • Remerciements, • Sommaire (pagination précise), • Introduction, • Développement (en quelques pages) • Conclusion ; difficultés et aspects positifs de l'expérience Le rapport de projet tutoré est à remettre impérativement lors de la soutenance (date à voir en page 2). Tout retard sera sanctionné. Soutenance : en quelques minutes, les différents membres du groupe rendent compte de leur expérience devant l’ensemble de la promotion. 5 Évaluation La note tient compte des savoir-faire et savoir-être manifestés tout au long de l'activité et plus particulièrement des aspects suivants : - Contacts, esprit d'initiative, capacité de rechercher et de trouver des sponsors - Organisation, planification, respect des objectifs fixés et qualité de leur réalisation, - Prestations écrites : documents intermédiaires (ex : envoi de lettres), articles ou dossiers, rapport récapitulatif (quelques pages résumant l'expérience vécue à travers le projet et dégageant son intérêt pour les participants). - Soutenance orale du projet. La note évalue aussi les qualités relationnelles et organisationnelles du groupe ainsi que le degré de réalisation du projet. L'enseignant tuteur se réserve la possibilité d'une évaluation différenciée en cas de dysfonctionnement du groupe. Grille d’évaluation générale 1/ Respect des échéances/ Méthodologie* : 4 points 2/ Présence aux rendez-vous* : 2 points* 3/ Réalisation : 8 points 4/ Soutenance* (10 mn) : 2 points 5/ Rapport écrit (5 à 10 pages) : 4 points (Critères : présentation et expression, clarté et richesse du contenu, originalité de la démarche) * : Rubriques individualisées 6 LE STAGE DE PREMIÈRE ANNÉE Objectifs Le stage du second semestre est un stage de découverte d'une entreprise, tourné vers l'exécution. Il donne lieu à un rapport écrit. Ce rapport doit comprendre : • une présentation de l’entreprise (environnement externe, organisation interne), • un compte-rendu de l’activité ou des activités exécutées, • une brève analyse des situations de travail auxquelles l’étudiant s’est trouvé confronté. Le jury du stage du second semestre fonde son évaluation sur le rapport rendu et sur les appréciations fournies par l'entreprise d'accueil concernant les aptitudes et les activités du stagiaire. Déroulement Le travail s’organise selon les trois phases suivantes : 1/ Prospection (recherche de l’entreprise d’accueil) 2/ Réalisation du stage et du rapport 3/ Compte rendu oral dans le cadre du PPP 7 LA PHASE DE PROSPECTION Conseils Ne choisissez pas une petite entreprise (- 10 salariés) Personnalisez la lettre de motivation Envoyez votre (vos) demande(s) par courrier avant les vacances de la Toussaint Relancez par téléphone les entreprises qui ne vous ont pas répondu dans les 15 jours Aide méthodologique Complétez le tableau ci-dessous selon l’avancement de votre recherche Etapes Suivi par l’étudiant (dates) Validation par le tuteur (dates) Prise de connaissance de la convention de stage Recherche d’adresses d’entreprises • Site CCI • Pages jaunes de l’annuaire • Kompass • Annuaire ORT • Intervenants • Atlas • Autres Présentation du CV en traitement de textes (1) Rédaction et présentation de la lettre de motivation Envoi des lettres (2) Relances téléphoniques (3) Entretien (4) Acceptation du stage Convention adressée à l’entreprise le ………… 8 1.Consignes pour la réalisation du CV : Remarque : Le CV doit être mis à jour régulièrement et personnalisé par chaque étudiant. Néanmoins on s’inspirera des recommandations suivantes : PRINCIPES COMMUNS Qualité de la présentation : mise en forme soignée, rédaction et orthographe sans faute (grâce au traitement de texte) Rubriques obligatoires Formation Universitaire Informatique Linguistique (ou Langues vivantes) Expériences professionnelles Dans le cadre des études Hors études Centres d’intérêt En haut : Coordonnées personnelles Titre du CV correspondant à la demande (ex : stage universitaire) Ordre à l’intérieur des rubriques : chronologique inverse Retours en arrière : Pour la formation, ne pas remonter en deçà du bac, sauf cas particulier du bac pro CONSEILS ET REMARQUES - Adapter le CV au destinataire - Souligner ce qui valorise la demande. Mentionner pour les langues vivantes le nombre d’années scolaires et les séjours à l’étranger. - Réorientation après un début de premier cycle en Faculté : à inscrire pour ne pas laisser de blanc (en évitant toute tournure dévalorisante) - Ajuster les formulations aux capacités réelles (susceptibles d’être vérifiées par votre interlocuteur lors de l’entretien) - Pour la rubrique informatique, mentions possibles : o « Maîtrise » de Word, Excel o « Utilisateur » de ; o Gestion de - Expérience associative (animation, encadrement…) : à exploiter, soit dans la rubrique « expérience professionnelle, soit dans la rubrique « centres d’intérêt ») - Centres d’intérêt : personnaliser et préciser tout ce qui est susceptible de vous valoriser 2. Envoi des lettres Rechercher au préalable le nom (respecter l’orthographe) et la qualité du destinataire. Le premier contact se fera de préférence par courrier postal. Il est néanmoins possible de recourir au courrier électronique si vous possédez l’adresse e-mail de la personne à qui vous envoyez votre demande. Dans ce cas, il est conseillé de placer la lettre et le CV en fichier joint ; l’ensemble doit être rédigé dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe. Il est indispensable de suivre scrupuleusement votre courrier envoyé. Pour vous y aider, utilisez le modèle du tableau de bord suivant (mis en ligne dans le document annexe du livret PPP) : 9 Date Nom, adresse, Tél. de l’entreprise Coordonnées de l’interlocuteur Réponse Suite 10 3. Relances téléphoniques Dans un délai de 15 jours après l’envoi du courrier, vous devez faire une relance téléphonique. Procédez avec beaucoup d’ordre ! Reportez-vous au support de suivi indiqué ci-dessus, que vous retrouverez dans le Livret Annexe. Avant votre 1er entretien téléphonique, lisez attentivement ces conseils. Clés de la réussite d’un entretien téléphonique 9 Attendez que l’on vous écoute 9 Ne parlez pas uploads/Ingenierie_Lourd/ ppp.pdf