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LIVRABLE DDSP #2, Document de définition stratégique d'un projet – partie 2 : S

LIVRABLE DDSP #2, Document de définition stratégique d'un projet – partie 2 : Solution d’emballage innovant pour Cascade à Innovative Packaging Leaders (IPL) MNG-6153 Gestion de projet : Gouvernance et définition de projet Session : Hiver 2019 Présenté à : Mme Joanne Miller Par Équipe 10 Del Rosario Roy, Daisy, 111 254 869 Diaouga, Mohamed 111 253 380 Koolen, Nathalie, 111 099 099 Lavoie-Beauregard, Xavier, 111 100 769 Pileggi, Sara Maude 111 254 919 Touré, Ansoumane Yassima 111 220 548 Date de remise : 08 Avril 2019 Remerciements Nous aimerions remercier Innovative Packaging Leader (IPL) pour avoir collaboré avec nous dans le cadre de la deuxième partie du projet de notre projet pour le cours MNG-6153 : Gestion de projet : gouvernance et définition de l’Université Laval. Nous remercions notamment les gens de l’usine de St-Damien-de-Buckland avec qui nous avons eu la chance de discuter pour l'aide et le temps qu’ils nous ont accordés tout au long du projet. Nous avons pu tirer profit de leur expérience professionnelle en gestion de projets. Nos derniers remerciements vont à la compagnie Cascade qui a accepté que nous évaluions un de leur projet en collaboration avec IPL, soit celui concernant le développement d’une nouvelle solution d’emballage de type Child-Resistant Packaging (CRP). Page 1 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 Sommaire Ce document de définition stratégique de projet présente le nouveau projet de recherche et développement chez Innovative packaging leaders (IPL). Un des clients d’IPL, Cascade, a demandé à IPL de développer un emballage plastique (seau et couvercle) qui serait sécuritaire pour les enfants, c’est-à-dire un emballage de type CRP pour « Child Resistant Packaging » qui empêchera les enfants d’avoir accès directement au contenu de l’emballage, soit aux détergents. Une fois le prototype et le produit final obtenus et approuvés par Cascade, IPL devra fabriquer de façon industrielle, pendant minimum cinq ans, un minimum de 350 000 unités par année exclusivement à Cascade. Ce produit innovant permettra d’augmenter de façon significative le chiffre d’affaires de la compagnie. Il contribuera de façon importante à l’objectif fixé par la compagnie, soit une augmentation de 6% du chiffre d’affaires d’ici 2020. En effet. Selon la méthode d’analyse de la valeur actualisée nette (VAN) du projet à un taux d’actualisation de 15%, le projet devrait être rentable au cours de la deuxième année d’exploitation, et le flux monétaire cumulatif actualisé s’élèverait à environ 323 000$ à la fin de la cinquième année. De plus, comme le produit développé sera breveté, IPL s’assure d’être les premiers à fabriquer cet emballage, ce qui lui permettra d’aller chercher, d’ici 2025, 15 à 20% des parts de marché en Amérique du Nord pour les emballages en plastique de type CRP. Ce projet concorde avec la mission ainsi que les orientations stratégiques de la compagnie puisque ces dernières promeuvent la production de produits d’emballages spécialisés, la satisfaction de leurs clients, l’accroissement du rendement par l’innovation et l’élargissement de son marché (en exploitant le marché états-unien) et le développement durable par la réduction des pertes et de l’impact de ses activités sur l’environnement. En plus de ses avantages financiers, ce projet permettra à IPL de faire preuve d’engagement social auprès de la société en apportant une solution sécuritaire pour les enfants, car l’emballage conçu permettra de diminuer de façon éloquente les risques qu’un enfant ingère un produit détergent. En effet, plusieurs cas d’intoxication ont été répertoriés concernant l’ingestion de détergents chez les enfants dans la dernière année. Ainsi, le projet saura répondre à un besoin social et de sécurité des consommateurs et permettra de protéger les enfants contre de potentielles intoxications. De plus, ce produit sera complètement fabriqué à partir de matières recyclables. Afin de s’assurer d’être les premiers à sortir un produit CRP en plastique moulé par injection, le projet devra être complété au cours d’une période d’un an, soit d’ici la fin de l’année 2019. Comme le produit devra assurer la protection des enfants contre les intoxications aux Page 2 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 détergents, la qualité du produit ne devra pas être négligée pour également se démarquer de la concurrence et pour répondre aux besoins spécifiques du consommateur. De plus, un budget de 300 000$ devra aussi être respecté. Toutefois, même si ce n’est pas souhaitable, le budget pourra être dépassé si cela permet de respecter les délais et les requis de qualité pour la mise en marché du produit. IPL devra donc prendre les moyens disponibles pour trouver une idée innovante qui répondra à tous les besoins du client et regrouper les ressources nécessaires pour la réalisation du projet. Comme le délai de réalisation est très court considérant ce type de projet où la solution n’est pas définie et sachant que les ressources spécialisées en termes de conception sont limitées chez IPL et que la gestion de projet se fait selon une structure organisationnelle fonctionnelle, le gestionnaire de projet devra s’entourer de ressources externes dès le début du projet pour ce qui est de la portion conception et de la recherche de solutions. Le but étant clairement défini, la méthode agile concernant le modèle de cycle de vie de la gestion du projet devra être adoptée pour la réalisation du projet, car la solution n’est toujours pas connue. Les itérations des différentes étapes devront être limitées au maximum afin de s’assurer de respecter l’échéancier prévu en optant pour un procédé systémique pour gérer les changements. Plusieurs acteurs influencent de prêts ou de loin les décisions à prendre tout au long du projet. Il s’agit notamment de Cascade, la haute direction d’IPL, du chargé de projet et son équipe, les consommateurs, les instituts réglementaires tels que « Poison prevention packaging act » et le centre antipoison du Québec ainsi que les détaillants. Un tel projet comporte quelques risques pour IPL. Toutefois, comme l’entente avec Cascade assure des ventes de 350 000 unités, le revenu est déjà assuré. Si Cascade ne respecte pas sa part du contrat, IPL pourrait vendre la solution à un autre client. IPL partage donc avec Cascade les risques que le produit ne devienne pas populaire auprès des consommateurs et que les ventes ne soient pas aussi élevées qu’envisagées au départ. Ainsi, seul l’investissement initial estimé à environ 300 000 $ serait une perte pour la compagnie dans le cas où la solution développée ne répondrait pas à la certification de l’organisme « Poison prevention packaging act » ou qu’un brevet serait obtenu par un concurrent avant qu’IPL ne puisse obtenir le sien. Enfin, ce document présente de façon plus détaillée la définition stratégique du projet élaboré pour un des clients d’IPL. Selon les différentes analyses se trouvant dans ce document, il serait conseillé d’aller de l’avant avec ce projet, car ce dernier permet d’augmenter le chiffre d’affaires de la compagnie, d’augmenter les parts de marché du secteur des emballages CRP et de s’engager socialement en utilisant complètement des matières recyclables pour fabriquer le produit et en concevant un emballage sécuritaire (éviter l’intoxication aux détergents) pour les enfants. Page 3 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 Table des matières 1. Finalité du projet....................................................................................................................7 2. Objectif d’affaires en lien avec la réalisation de ce projet......................................................7 3. Situation d’origine du projet – explication de la naissance du projet......................................8 4. Principal extrant du projet et principales étapes de la réalisation de ce projet.......................8 5. Analyse des besoins...........................................................................................................10 5.1. Univers du projet..............................................................................................................10 5.2 Univers du client...............................................................................................................10 5.3 Univers du produit.............................................................................................................11 6. Contraintes de réalisation du projet.....................................................................................12 7. Axe de priorité des principales contraintes..........................................................................12 8. Analyse de rentabilité..........................................................................................................13 9. Faisabilité du projet.............................................................................................................15 10. Facteurs environnementaux susceptibles d’affecter le projet..............................................16 10.1 Les facteurs environnementaux internes.........................................................................16 10.2 Les facteurs environnementaux externes........................................................................17 11. Parties prenantes du projet.................................................................................................18 11.1 Identification des principales parties prenantes du projet................................................18 11.2 Matrice d’analyse des parties prenantes (Matrice pouvoir / intérêt) pour Cascade :.......19 11.3 Analyse de la matrice d’influence....................................................................................20 12. Risques...............................................................................................................................21 13. Hypothèses et conditions de réalisation..............................................................................22 14. Échéancier des principaux jalons de ce projet.....................................................................22 15. Stratégie de réalisation du projet et de son opérationnalisation...........................................24 16. Structure organisationnelle de projet suggérée et structure décisionnelle suggérée...........25 17. Conditions de terminaison du projet....................................................................................26 18. Conclusion..........................................................................................................................27 Médiagraphie..............................................................................................................................28 Annexes.....................................................................................................................................29 Annexe A – Faisabilité du projet.............................................................................................30 Annexe B – Registre des risques et matrice des risques........................................................34 Annexe C – Cadre logique......................................................................................................39 Annexe D - Analyse PESTEL..................................................................................................42 Annexe E – Responsabilité des membres de l’équipe............................................................43 Page 4 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 Liste des tableaux Tableau 1: Analyse de la période de récupération du projet.......................................................14 Tableau 2: Analyse de la valeur actualisée nette du projet (méthode VAN)...............................14 Tableau 3: Analyse des coûts du projet......................................................................................15 Tableau 4: Principaux jalons du projet........................................................................................24 Page 5 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 Liste des figures Figure 1: Matrice des priorités du projet de fabrication d’un emballage de type CRP.................13 Page 6 MNG-6153-Hiver 2019-Équipe 10 Partie 2 - Définition stratégique du projet 1. Finalité du projet Ce projet a été sélectionné pour faire partie du portefeuille de projets, car son résultat ultime permettra à Innovative Packaging Leaders (IPL) de montrer son intérêt pour des solutions socialement responsables, de faire son entrée dans un nouveau marché et de continuer à satisfaire les demandes spécifiques uploads/Ingenierie_Lourd/ ddsp2-canevas-version-finale-nk.pdf