Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Nous vous remercions pour l'achat de ce livre électronique. La version papier d

Nous vous remercions pour l'achat de ce livre électronique. La version papier de cet ouvrage étant accompagnée d'un support physique, nous vous proposons de télécharger les fichiers depuis notre site, de maniére à ce que vous puissiez pleinement profiiter de votre achat. Bernard Lebelle - Construire un tableau de bord pertinent sous Excel™ - ISBN : 978-2-212-55670-4 Vous pouvez télécharger les fichiers présents sur le CD-ROM qui accompagne le livre papier à cette adresse : http://www.st1.eyrolles.com/9782212556704/9782212556704 fichiers.zip Pour télécharger ces fichiers dans de bonnes conditions, veillez à le faire depuis un ordinateur de bureau. Évitez tout téléchargement depuis une tablette ou une liseuse. Pour toute remarque ou suggestion, merci d'écrire à numeriq ue @eyrolles.oom EYROLLES www.editions-eyrolles.oom www.edaions-0rganisation.oom Se1 viœ numérique. @ 2012 Groupe Eyrolle s 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions·eyrolles.com Du même auteur, chez le même éditeur: Convaincre avec des graphiques efficaces sous Excel" ', PowerPoint1'', Tableaun'. .. l 'Art des présentations PowerPoint' " Dites-le en images - Des idées ?Un crayon! avec Guillaume Lagane En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou p.artiellement le présent owrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l'éditeur ou du Centre français d'exploitation du droit de copie, 20, rue des G rands-Augustins, 75oo6 Paris. ©Groupe E yrolles, 2009, 2012, 2013 ISBN: 978-2-212-55670-4 Bernard Lebelle Construire un tableau de bord pertinent sous Excel™ EYROLLES A mon équipe de choc, Lita mon épouse et nos fils Max, Félix, Oscar et Alexandre, qui m'encouragent dans mes différents projets. À Slavian Kriydi, Benjamin Picuira et Laurent Vandenbremt, qui m'ont offert /'occasion de confronter mes compétences à de nouveaux défis et de dépasser ma zone de confort sur Exce/1 "'. À l'équipe Eyrolles, Élodie Bourdon, Claudine Dartyge,Ju/ie Boui/let, Audrey Ch mie tek et Aude Duverger sans qui cet ouvrage ne serait pas entre vos mains. La première édition de ce livre, sortie en 2007, a été possible grâce à ma volonté de transmettre mes connaissances sur le sujet, d'une part, et la volonté des Ë ditions Eyrolles de créer un pont entre la théorie des tableaux de bord et leur création, d'autre part. Aujourd'hui, le temps est venu de revisiter cet ouvrage et de l'ac· tualiser afin qu'il puisse être un vrai compagnon de route pour tout cadre et manager d'entreprise. Cette deuxième édition vient boucler la trilogie de maîtrise de trois compétences essentielles pour survivre dans un monde profes· sionnel hypercompétitif et mondialisé : C extraire, traiter et rnmprendre les données : le présent ouvrage; visualiser l'information pour faire comprendre : Convaincre avec des graphiques efficaces saus Exce/1 "', PawerPoint™ , Tableau'"' ... ; porter son message pour faire adhérer aux conclusions : L'Art des présentations PawerPoint™. Je tenais à remercier mes proches et mes amis qui m'ont encou· ragé, ainsi que tous les stagiaires que j'ai eu la joie de former et dont les questions ont nourri cette deuxième édition. Outre la présentation de techniques personnelles, je remercie aussi les grands acteurs des différents sites et blogs avec lesquels j'ai pu échanger au cours des dernières années pour enrichir cette boîte à outils. Je pense en particulier à: C Rao Puma Duggirala Chancira : www.chandoo.org. C Jon Peltier : www.peltiertech.com. C Fabrice Rimlinger: www.s ~rklines-excel.blo~~t.fr . C Robert Mundigl : www.clearlyandsimply.com. C Ajay: www.databison.com. C Jorge Camoes: www.excelcharts.com . .li C John Walkenbach : www.s~ eadshe~ge.com . .; I .. V ) .li .; I .. Remerciements ....................................................................................................................... V Avant-propos .......................................................................................................................... X I 1. Un tableau de bord, pour quoi faire ? ................................................................................. 1 Ce qu'est un« tableau de bord» ............................................................................................. 1 Faire le lien avec les autres outils de pilotage d'une entreprise ........................................... 2 Définir les différents types de tableaux de bord .................................................................... 6 Sécuriser la philosophie de pilotage ...................................................................................... 7 Sécuriser le choix des indicateurs et des objectifs ................................................................ 8 2. Comment réussir un projet de tableau de bord? .............................................................. 9 Adopter les 3 critères d'efficacité ........................................................................................... 9 Respecter les 5 principes de construction ............................................................................. 11 Dérouler les 7 étapes de mise en œuvre ................................................................................ 16 3. Comment s'organiser dans Excel'"? ............................................................................... 27 Connaître les différentes versions d'Excel™ ........................................................................ 27 Appliquer les principes d'architecture ................................................................................. 33 Utiliser les consolidations automatiques ............................................................................ s 7 Documenter ses créations .................................................................................................... 69 Auditeretanalyser ............................................................................................................... 74 4. Comment créer un moteur de calcul efficace? ................................................................ 83 Définir l'univers des données et les variables de calcul.. .................................................... 83 Organiser le transfert des données ...................................................................................... 88 Instaurer une consolidation temporelle dynamique ............................................................ 97 Mettre en place le suivi et l'analyse des indicateurs .......................................................... 102 Préparer un tableau de bord Six Sigma ............................................................................... 115 V II ) J CONSTRUIRE UN TABLEAU OE BORD PERTINENT sous ExcEL TM Autopsier un fichier avec lnquire et Compare (Excel™ 2013) ......................•....................... 118 5. Comment optimiser la lisibilité et l'utilisation? ....................................•....................... 125 Comprendre les bénéfices de la data-visualisation ....................................•....................... 125 Apprivoiser les graphiques avancés d.'Excel™ ............................................•....................... 128 Apprivoiser le moteur de graphique P:owerView ................................................................ 132 Choisir et construire un graphique efficace ......................................................................... 134 Améliorer l'esthétisme des tableaux de données .......................................•....................... 137 Utiliser le formatage conditionnel ...................................................................................... 153 Exploiter les formats de nombre .......•.........................................................•....................... 158 Maîtriser le format des graphiques ...•.........................................................•....................... 164 Découvrir l'appareil photo d'Excel'M ................................................................................... 168 Gagner du temps avec l'analyseur rapide Excel™ 2013 ...................................................... 170 Créer une légende pertinente ............•.........................................................•....................... 171 Gérer la dimension temporelle ..........•.........................................................•....................... 178 Gérer la dimension géographique ....................................................................................... 189 6. Comment renforcer l'impact visuel? .............................................................................. 197 Découvrir les principes du design visuel... ..................................................•....................... 197 Élaborer une maquette visuelle .........•.........................................................•...................... 207 S'inspirer des experts .......................................................................................................... 212 7. Comment se simplifier la vie en automatisant le travail? .....................•....................... 221 Décrypter l'univers des macros VBA .•.........................................................•...................... 222 Élaborer ses propres macros .............................................................................................. 227 Auto111<1tiser les actions ...................................................................................................... 244 Ajouter des fonctionnalités par des add-ins ........................................................................ 263 8. Comment nettoyer et préparer les données? ........................................•...................... 269 Préciser l'approche de nettoyage ......•.........................................................•...................... 269 Supprimer les hyperliens ................................................................................................... 269 Enlever les fusions de cellules ............................................................................................ 271 Déconcaténer les éléments de structure .....................................................•...................... 273 Convertir les formats américains .......•.........................................................•...................... 274 ( V III .li .; I .. .li .; I .. SOMMAIRE ( Gérer la casse du texte (majuscule, minuscule) et les caractères indésirables ................ 275 Gagner du temps avec« Flash Fill » d'Excel™ 2013 ........................................................... 276 Se nourrir de sources externes : Excel™ 2013 Power Query (Data Explorer) .................... 278 9. Comment rendre les tableaux de bord interactifs? ...................................................... 285 Choisir un périmètre hiérarchique ou géographique ......................................................... 285 Proposer plusieurs graphiques .......................................................................................... 286 Organiser l'analyse détaillée: Excel™ 2013 Segments ..................................................... 288 Maîtriser l'horizon temporel : Excel™ 2013 Chronologie ................................................... 289 Les bonnes pratiques des tableaux de bord interactifs ..................................................... 292 10. Comment se perfectionner avec Excel'"? .................................................................... 295 Concevoir des graphiques avancés .................................................................................... 295 Bibliographie et blogs ......................................................................................................... 315 Contenu des fichiers téléchargeables ..........................................•....................................... 317 Table des illustrations ......................................................................................................... 319 Index ................................................................................................................................... 325 Table des matières .............................................................................................................. 329 IX ) .li .; I .. Construire un tableau de bord est sûrement l'une des premières obligations de toute personne en charge d'une activité. Pouvoir mesurer, c'est avoir la capacité d'évaluer le bon déroule· ment de ce que l'on a prévu de faire. Pouvoir entamer un dialogue sur la performance avec les per· sonnes responsables de l'exécution de la stratégie, de la réalisa· tion des travaux, c'est se donner les moyens de corriger le tir si cela s'avère nécessaire. La performance ne se décrète pas, elle se construit. La perfor· mance ne s'impose pas d'un claquement de doigts, elle s'apprécie au fil du temps. Ëlaborer les mécanismes de collecte des données pertinentes pour en extraire toute la valeur ajoutée, mettre en place un état de restitution clair, lisible et répondant aux bonnes pratiques de data· visualisation sont autant d'éléments clefs pour sécuriser l'effica· cité du tableau de bord et son appropriation par les utilisateurs en charge de prendre les décisions. La deuxième édition de cet ouvrage me permet de vous proposer une vision réactualisée de la théorie, de la méthode et des bonnes pratiques pour concevoir, sous Excel'"' - car ce logiciel est quasi· ment incontournable en entreprise-, un tableau de bord nouvelle génération. Vous trouverez ici, non pas une description des possibilités d'Excel™ menu par menu, mais bien une approche complète vous permettant de vous concentrer sur les composants, les formules et les bonnes pratiques pour élaborer vous-même vos tableaux de bord . X I ) J CONSTRUIRE UN TABLEAU OE BORD PERTINENT sous ExcEL TM LE SAVIEZ-VOUS ? J C'est un sujet majeur et d'intérêt général! Les tableaux de bord (ou dashboards en anglais) sont un sujet d'intérêt majeur au niveau international : plus de 14 millions de pages Web en langue anglaise y sont consacrées ... et plus de 13 millions de pages en français! C'est dire si ce sujet est au cœur des préoccupations de nos managers. J Cela concerne tous les acteurs économiques et à tous les niveaux ... L'ensemble des fonctions d'une entreprise est aujourd'hui concerné par la mesure de la performance. Même les fonctions dites« support» ou « back·office » sont aujourcl'hui évaluées sur leur capacité à délivrer leurs uploads/Litterature/ 111111111.pdf