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Projet Professionnel Personnel octobre 2004 Élèves bibliothécaires Mise en lign

Projet Professionnel Personnel octobre 2004 Élèves bibliothécaires Mise en ligne en texte intégral des thèses de l’université Paul-Sabatier Gestion de projet Soraya Salah Sous la direction de Christian Ollès Tuteur pédagogique, ENSSIB Conseiller Correspondant professionnel d’établissement Ducasse Jean-Paul Chourreu Pierre Directeur de la cellule édition électronique directeur du SCD Division ERAD Lyon 2 SCD Paul-Sabatier, Toulouse 3 Résumé : Ce rapport se propose de décrire la mise en place d’un traitement électronique des thèses à l’université Paul-Sabatier de Toulouse. Descripteurs : Publications électroniques, Thèses et écrits académiques, XML (langage de balisage), PDF (format), LaTeX (logiciel). Toute reproduction sans accord express de l’auteur à des fins autres que strictement personnelles est prohibée. SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 2 Remerciements Un grand nombre de personnes m’ont aidé dans la préparation de ce projet. Je remercie particulièrement Jean-François Vincent de l’Université de Marne-la-Vallée et Jean-Paul Ducasse de l’université Lyon 2 qui ont accepté de m’accueillir en stage et m’ont guidé dans les méandres de XML et du traitement électronique des thèses. Je remercie aussi Pierre Chourreu pour sa relecture attentive. Enfin, un merci tout particulier à Laurent Demay, graphiste, pour ses explications sur les différents formats d’image, son aide dans l’installation de la plate-forme Cyberdocs et sa patience. SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 3 Sommaire INTRODUCTION ................................................................................................7 PARTIE 1. L’ÉTABLISSEMENT, CONTEXTE ET ENJEUX..........................8 1. PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ PAUL-SABATIER ........................................8 1.1. Historique et statuts.............................................................................8 1.2. Une université scientifique et médicale................................................8 1.3. Les différents sites de l’université :......................................................9 1.4. La recherche à l’université Paul-Sabatier ...........................................9 2. LE SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION............................................10 2.1. Les bibliothèques...............................................................................10 2.2. Le budget...........................................................................................12 2.3. Le fonds documentaire.......................................................................12 2.4. Les projets.........................................................................................13 2.4.1 Extension de la bibliothèque de science......................................13 2.4.2 Rénovation de la bibliothèque de santé à Rangueil .....................13 3. LE PROJET DE MISE EN LIGNE DES THÈSES À PAUL-SABATIER.......................14 3.1. Pourquoi mettre en ligne les thèses ?.................................................14 3.2. Contexte international : universités américaines (Virginia Tech) et québécoises (Laval)......................................................................................16 3.3. En France : recommandations du ministère suite au rapport Jolly ....16 3.4. A Paul-Sabatier : un projet inscrit dans le contrat quadriennal de l’université ...................................................................................................17 3.5. Le choix du format.............................................................................17 3.5.1 Le format PDF ...........................................................................18 3.5.2 Le langage XML ........................................................................19 PARTIE 2. LE CIRCUIT DES THÈSES ÉLECTRONIQUES : DU DÉPÔT À LA DIFFUSION .................................................................................................21 1. PAUL-SABATIER : ANALYSE DE L’EXISTANT................................................21 1.1. Une production annuelle importante..................................................21 SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 4 1.2. Un circuit papier ...............................................................................24 2. PRÉSENTATION DES PROJETS EXISTANTS DANS D’AUTRES UNIVERSITÉS FRANÇAISES ......................................................................................................25 2.1. Lyon2-Cyberdocs/ABES-Sparte .........................................................25 2.1.1 Cyberdocs ..................................................................................25 2.1.2 SPARTE.....................................................................................27 2.2. Les autres projets ..............................................................................29 2.2.1 Doc’INSA : CITHER .................................................................29 2.2.2 Marne-la-Vallée : PELLEAS ......................................................29 2.2.3 CCSD : thèses-en-lignes.............................................................30 2.2.4 Pastel .........................................................................................30 2.2.5 Bilan ..........................................................................................30 3. LES DIFFÉRENTS ASPECTS DU PROJET : ANALYSE COMPARÉE........................31 3.1. Information et formation....................................................................31 3.1.1 Information aux écoles doctorales ..............................................31 3.1.2 Information à destination des doctorants ....................................31 3.1.3 Formation des doctorants à l’utilisation de la feuille de style......32 3.2. Le dépôt numérique ...........................................................................33 3.2.1 Un dépôt mixte obligatoire .........................................................33 3.2.2 Droits d’auteur et aspects juridiques...........................................34 3.2.3 Vérification de la conformité des thèses papier et numérique .....35 3.3. Traitement préalable des documents..................................................35 3.3.1 Un outil de suivi du circuit thèses...............................................35 3.3.2 Post-structuration des thèses : le stylage des documents Word et OpenOffice ...............................................................................................36 3.3.3 Cas particulier des documents LaTeX.........................................37 3.4. La conversion en XML.......................................................................39 3.5. La diffusion .......................................................................................42 3.5.1 Indexation et signalement...........................................................42 3.5.2 Consultation de la thèse..............................................................42 3.6. Les spécificités et contraintes de l’université Paul-Sabatier ..............43 PARTIE 3. RÉALISATION DU PROJET ........................................................45 SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 5 1. LES RESSOURCES HUMAINES, MATÉRIELLES ET FINANCIÈRES .......................45 1.1. Moyens humains ................................................................................45 1.1.1 Evaluation des besoins ...............................................................45 1.1.2 Fiches de postes .........................................................................45 1.1.3 Réaffectation des ressources internes..........................................48 1.1.4 Recrutement de personnel...........................................................48 1.2. Aspect matériel..................................................................................48 1.2.1 Machines : serveurs et postes de travail......................................48 1.2.2 Logiciels : ..................................................................................50 1.2.3 Locaux : salle de formation ........................................................51 2. ORGANISATION DU TRAVAIL AU SEIN DU SCD.............................................51 2.1. Installation de la plate-forme.............................................................51 2.2. Description du nouveau circuit pour les thèses..................................52 2.3. Les différents acteurs.........................................................................53 2.4. La formation du personnel.................................................................53 3. ECHÉANCIER..............................................................................................54 3.1. Projet pilote 2004-2005.....................................................................54 3.2. Généralisation en 2006......................................................................54 4. EVALUATION ET VALIDATION DU PROJET ....................................................57 4.1. Détermination des critères.................................................................57 4.2. Etapes de validation ..........................................................................57 5. PERSPECTIVES ...........................................................................................58 5.1. Sparte ou cyberdocs ou… ? ...............................................................58 5.2. OAI pour le signalement des thèses ...................................................58 5.3. Les thèses de médecine de l’université Paul-Sabatier ........................59 5.4. Traitement rétrospectif ......................................................................59 CONCLUSION...................................................................................................60 BIBLIOGRAPHIE .............................................................................................61 GLOSSAIRE ......................................................................................................67 TABLE DES ANNEXES ....................................................................................68 SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 6 Introduction Vitrine au niveau international de la recherche française, les thèses sont aussi au niveau local, l’expression du rayonnement d’une université. Diffuser ces documents sous forme électronique permet de valoriser la production scientifique des établissements et des chercheurs. Une circulaire relative au dépôt électronique des thèses a été émise par le Ministère de l’éducation national, de l’enseignement supérieur et de la recherche en 2000. Plusieurs projets sont aujourd’hui en phase de production et certains d’entre eux proposent des outils de traitement et de publication en ligne des thèses. Dans ce contexte, Pierre Chourreu, directeur du service commun de la documentation de l’université Paul-Sabatier m’a proposé comme sujet de projet professionnel personnel, de mettre en œuvre le traitement électronique des thèses dans cette université. En s’appuyant sur les projets déjà existants, on s’attachera à définir le circuit complet d’une thèse électronique de son dépôt à sa diffusion et l’on étudiera l’adaptation des systèmes de traitement des thèses au sein de cette université, en tenant compte des spécificités de cet établissement. SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 7 Partie 1 Partie 1. L’établissement, contexte et enjeux 1. Présentation de l’université Paul-Sabatier 1.1. Historique et statuts Fondée en 1229, l'université de Toulouse est l'une des plus anciennes d'Europe avec Bologne (Italie), Oxford (Grande Bretagne), La Sorbonne et Salamanque (Espagne). Les 100 000 étudiants qui la composent en font la 2ème ville universitaire de France. Instituée par le décret 69.1260 du 18 Décembre 1969, l'université de Toulouse III regroupe les anciennes Faculté de Médecine, Pharmacie et des Sciences, les Observatoires de Toulouse et du Pic du Midi et le récent Institut Universitaire de Technologie. Elle prend le nom de Paul Sabatier, un de ses anciens professeurs, prix Nobel de Chimie en 1912 pour ses travaux sur l’hydrogénation catalytique. Dans le paysage universitaire toulousain, l’université Paul-Sabatier prend en charge l’enseignement et la recherche dans les domaines des sciences, de la médecine, de la technologie et du sport, aux côtés de l’université Toulouse 1 Sciences sociales pour le droit, l’économie, la politique et l’administration et de l’université de Toulouse Le Mirail (« Toulouse 2 ») pour les lettres, langues, sciences humaines et sociales, arts, audiovisuel, communication, documentation. Le ministère de tutelle est le Ministère de l'Éducation nationale, de la recherche et de la technologie. Le professeur Jean-François Sautereau est président de l’université Paul-Sabatier depuis le 3 décembre 2002. 1.2. Une université scientifique et médicale L'ensemble des disciplines scientifiques, de la santé, des technologies et du sport sont enseignées à l'université Paul-Sabatier. L'établissement, structuré en plusieurs Unités de Formation et de Recherche (UFR), Facultés et Instituts, compte près de SALAH Soraya | Bibliothécaire d’Etat | Projet professionnel personnel | 2004 Droits d’auteur réservés. 8 Partie 1 26000 étudiants, 2000 enseignants-chercheurs, 600 chercheurs relevant d'organismes nationaux de recherche et 1300 ingénieurs, techniciens, administratifs, ouvriers, personnels de services (ITAOS) et personnels de bibliothèque. Les effectifs étudiants se répartissent de la manière suivante : - 10000 étudiants dans le corps des sciences - 8000 étudiants dans le corps de Santé (dont 2000 étudiants en STAPS) - 5500 étudiants dans le pôle technologique Paul-Sabatier s’inscrit aussi dans le contexte plus large du Pôle universitaire européen de Toulouse Midi-Pyrénées, groupement d’intérêt public créé en 1995 et sous tutelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche. Fédération d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche, il est composé des trois universités toulousaines, d’établissements d’enseignement supérieur (INSA, Ecole des mines…) et de la mairie de Toulouse, ainsi que la région. Les objectifs du pôle universitaire sont d’animer la vie du site toulousain, de fédérer un réseau de prospective scientifique régionale et de créer les conditions du meilleur développement sur le plan international. 1.3. Les différents sites de l’université : L’université Paul-Sabatier est installée sur le campus scientifique de Rangueil, à la périphérie sud de la ville de Toulouse (voir annexe 1-1). Outre son campus principal de Rangueil, Purpan et les allées Jules Guesde à Toulouse, l'UPS est implantée à Albi (DEUG Sciences), Auch et Castres (IUT), Tarbes (IUT de plein exercice et DEUG T1), Rodez (DEUG STAPS) sans oublier l'Observatoire du Pic du Midi, Bagnères et Lannemezan. L’ensemble de ces sites couvre une surface de 384 000 m2 dont 147 000 m2 dédié à la recherche. 1.4. La recherche à l’université Paul-Sabatier La région Midi-Pyrénées est au 4ème rang des Régions pour uploads/Litterature/ 856-mise-en-ligne-en-texte-integral-des-theses-de-l-universite-paul-sabatier.pdf