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L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli su

L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) Date de publication : 15-09-2007 Dernière mise à jour : 15-09-2007 Comment utiliser Word pour insérer des informations diverses. La solution : "Les Champs" L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 2 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ I - Introduction II - Généralités II-A - Sous Word 2007 II-B - Sous Word 2003 II-C - Méthodes II-D - La boîte de dialogue II-E - Les commutateurs II-F - Afficher le résultat des champs II-G - Bloquer la mise à jour des champs III - Les champs les plus courants III-A - Numéro de pages Word 2007 Word 2003 III-B - Renvoi Word 2007 Word 2003 III-C - Les index Word 2007 Word 2003 III-D - La table des matières Word 2007 Word 2003 III-E - Les légendes Word 2007 Word 2003 III-F - Les citations et bibliographie Word 2007 IV - En détail IV-A - Automatisation IV-A-1 - Bouton Atteindre IV-A-2 - Bouton Macro IV-A-3 - Comparer IV-A-4 - Imprimer IV-A-5 - Si IV-A-6 - VariableDoc IV-B - Date et Heure IV-B-1 - CreateDate IV-B-2 - Date IV-B-3 - Edit Time IV-B-4 - Heure IV-B-5 - Print Date IV-B-6 - Save Date IV-C - Équations et Formules IV-C-1 - Formules IV-C-1-a - Opérations IV-C-2 - Avancé IV-C-3 - Éq IV-C-4 - Symbole IV-D - Liaisons et Renvois IV-D-1 - AutoTextList IV-D-2 - Citation IV-D-3 - InclureImage IV-D-4 - Inclure Texte IV-D-5 - Insertion Auto L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 3 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ IV-D-6 - Lien IV-D-7 - Liens Hypertextes IV-D-8 - Ref IV-D-9 - Style Ref IV-D-10 - Renvoi Note IV-D-11 - Renvoi page IV-E - Numérotation IV-E-1 - Code-barre IV-E-2 - NumAuto IV-E-3 - NumLglAuto IV-E-4 - NumListe IV-E-5 - NumPlanAuto IV-E-6 - Page IV-E-7 - PageDeSection IV-E-8 - RevNum IV-E-9 - Section IV-E-10 - Séq IV-F - Publipostage IV-F-1 - Base de données IV-F-2 - BlocAdresse IV-F-3 - ChampFusion IV-F-4 - Comparaison IV-F-5 - Définir IV-F-6 - Demande IV-F-7 - FusionEnr IV-F-8 - LigneSalutation IV-F-9 - Remplir IV-F-10 - SauterSi IV-F-11 - SéqFusion IV-F-12 - Si IV-F-13 - Suivant IV-F-14 - SuivantSi IV-G - Résumé IV-G-1 - Author IV-G-2 - Comments IV-G-3 - FileName IV-G-4 - FileSize IV-G-5 - Info IV-G-6 - KeyWords IV-G-7 - LastSavedBy IV-G-8 - NumChars IV-G-9 - NumPages IV-G-10 - NumWords IV-G-11 - PropriétéDoc IV-G-12 - Sujet IV-G-13 - Template IV-G-14 - Titre IV-H - Tables et Index IV-H-1 - Index IV-H-2 - RD IV-H-3 - Sommaire IV-H-4 - TA IV-H-5 - TC IV-H-6 - TR L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 4 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ IV-H-7 - XE IV-I - Utilisateur IV-I-1 - AdresseUtilisateur IV-I-2 - InitialesUtilisateur IV-I-3 - NomUtilisateur V - Dans la pratique (différents exemples) VI - VBA et les champs VII - Remerciements L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 5 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ I - Introduction Dans Word, les champs sont des espaces utilisés pour renvoyer des données variables issues de l'espace de travail. Les champs sont utilisés pour différentes tâches. On retrouve l'utilisation de champs pour les hyperliens, pour les tables des matières, pour certaines fonctions de calcul comme les sommes dans les tableaux, ... Usage courant des champs. En général, les champs sont utilisés pour afficher des données comme la date, le nom de l'auteur, le nombre de page d'un document, ..... Ils sont aussi utilisés pour réaliser des opérations simples. On les retrouve également dans le cadre d'un publipostage,... Les utilisations des champs sont assez nombreuses. Les champs sont constitués de deux parties distinctes. La première est le code du champ. La seconde est constituée des commutateurs. On pourrait considérer que les commutateurs servent à affiner le résultat du champ. L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 6 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ II - Généralités Comment insère-t-on un champ ? II-A - Sous Word 2007 La méthode la plus simple pour insérer un champ sous Word 2007 est l'onglet Insertion du Ruban, l'Icône Quick Part et Champs. S'ouvre alors une boîte de dialogue permettant le choix du type de champs à insérer. L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 7 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ Une autre méthode consiste à insérer manuellement les balises de champ et le "code" du champ à la main. Pour insérer les balises de champs, on utilise la combinaison de touches "Ctrl" + "F9". L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 8 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ Ce champ ressemble à s'y méprendre à un simple espace entre crochets. Mais ce ne sont pas de simples crochets, ces crochets sont des balises. L'illustration ci-après montre la différence qui existe entre des crochets et un champ. Une fois les champs insérés, on peut interagir sur leur contenu avec un clic droit et via le menu contextuel. L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 9 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ II-B - Sous Word 2003 Pour Word 2003, il faut travailler avec les menus. Insertion, Champs La boîte de dialogue qui suit est identique à celle de 2007. L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 10 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ Seule la façon d'insérer un champ diffère entre les deux versions, le reste n'a pas évolué. La combinaison de touches "Ctrl" + "F9" fonctionne de la même manière. II-C - Méthodes Comme mentionné ci-dessus, on insère les champs par la combinaison "Ctrl" + "F9". Une fois insérés, les champs peuvent être édités ou mis à jour. Pour basculer entre l'affichage de la valeur des champs ou leur code, il faut utiliser la combinaison de touches Alt + F9 ou Shift + F9. La combinaison Alt + F9, actualise ou affiche le code de tous les champs du document, alors que Shift + F9 ne produit cet effet que pour le champ sélectionné. Pour mettre les champs à jour, il suffit de presser sur "F9". L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 11 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ II-D - La boîte de dialogue La boîte de dialogue est un outil important pour l'insertion des champs dans un document. Véritable couteau suisse, nous allons l'explorer un peu. Les noms de champ peuvent être triés par catégories, c'est plus simple que de parcourir l'intégralité de la liste. L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (Heureux-oli sur DVP) - 12 - Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la propriété exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par quelque moyen que ce soit est soumise à l'obtention préalable de l'autorisation de l'auteur. http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/ Bouton très intéressant, celui du Code de Champs. Ce bouton permet d'afficher le code qui sera contenu dans votre champ. La zone droite de cette boîte de dialogue change pour chaque choix fait dans uploads/Litterature/ didactitielword-pdf.pdf