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Tout savoir sur la Cooptation Guide pratique pour tout savoir sur la cooptation

Tout savoir sur la Cooptation Guide pratique pour tout savoir sur la cooptation Guide pratique Page 2 Page 3 Page 5 Page 6 Page 7 Fiche 3 : Le Coopté (Votre connaissance) Page 4 Fiche 2 : Le cooptant (Vous) Page 8 Fiche 4 : L’équipe recrutement Bienvenue Page 1 Avant- Propos La cooptation en quelques mots Fiche 1 : Zoom sur la Cooptation Coopter peut paraître au premier abord difficile, mais nous verrons à travers ce guide, que cela est très simple. Il vous suffit juste de suivre les étapes décrites ci-après. Ce livret vous est spécialement destiné et vous sera utile pour comprendre la politique de recommandation des membres (cooptation) : les acteurs, le processus ainsi que les primes de cooptation et leurs modalités de versement. N’hésitez pas à le consulter et à l’utiliser ! Fiche 5 : Primes et modalités Fiche 6 : Foire aux questions Page 1 a Cooptation En quelques mots rnets d’adresses ! L Page 1 Vous et le coopté, un binôme gagnant. À vos carnets d’adresses ! Page 2 La cooptation consiste à avoir recours aux carnets d’adresses de ses propres membres pour effectuer un recrutement, dès lors que le coopté répond aux exigences du poste. Chez CGI, nous avons le sens du service et nous nous appliquons à réserver le meilleur traitement non seulement aux cooptés, mais également aux cooptants qui nous les ont confiés, et ce, afin d’établir une relation de confiance. En croissance continue, le « programme mondial de référence des membres » permet aux membres d’avoir de la visibilité sur les besoins et postes ouverts en recrutement. Ainsi, les membres pourront recommander des professionnels qualifiés de leur réseau, car ils connaissent la culture de l’entreprise et les exigences des clients. Recommandez et recrutez des personnes qui vous ressemblent ! Zoom sur la cooptation Fiche 1 Vous avez recommandé un(e) candidat(e) Non Oui Le candidat a-t-il été retenu par l’équipe recrutement ? Non Oui Versement de primes (fiche 5) CGI ne vous en tiendra pas rigueur Consulter les annonces sur : https://www.cgi.fr/fr-fr/careers- search?country_id=217 L’une d’entre elles vous fera sûrement penser à une personne de votre entourage Page 3 Le Cooptant Vous devez : Page 3 Fiche 2 Consulter les offres sur : https://www.cgi.fr/fr-fr/careers-search?country_id=217 (En précisant le site souhaité) Prendre connaissance du processus afin que vous puissiez lui expliquer dans les détails (fiche 4) ; Prendre contact avec sa connaissance (téléphone, réseaux sociaux…) ; Inviter le coopté à se rendre sur le site en prenant soin de bien lui communiquer votre adresse e-mail CGI, condition sine qua non afin que votre cooptation soit prise en compte et que la prime vous soit versée dans le cas où le candidat est retenu par l’équipe recrutement. Confirmer la recommandation du coopté en renseignant le sondage de validation des références, généré automatiquement (condition nécessaire pour bénéficier de la prime). Sont éligibles à la prime de cooptation : tous les membres de CGI y compris les stagiaires et ce quel que soit leur ancienneté. Les recruteurs, les membres du comité de direction ainsi que les directeurs peuvent coopter mais ne peuvent percevoir la prime de cooptation. Page 4 Le Coopté Le coopté doit : Toute personne de votre carnet d’adresses compatible avec les exigences du poste, adhérente à la culture CGI et répondant aux exigences de nos clients. Se diriger vers le site CGI : https://www.cgi.fr/fr-fr/careers-search?country_id=217 (En précisant le site) Indiquer la ville souhaitée et/ou affiner les critères de recherche et consulter l’offre en question ; S’enregistrer sur notre espace carrières et insérer son CV (La session reste ouverte pendant 60 minutes). Répondre à la question suivante ; «comment avez-vous entendu parler de nous ?». A l’onglet « généraux » de son profil, choisir sur la liste déroulante « recommandé par un employé CGI » en indiquant le nom et l’adresse e-mail CGI du cooptant. Postuler à l’annonce en question et cocher obligatoirement « oui » à la question « avez-vous été recommandé », en insérant l’e-mail du cooptant au format CGI, avant de cliquer sur « Postulez maintenant » ; N.B : Il peut opter s’il le désire, pour des alertes carrières RH et être prévenu si d’autres offres correspondantes à ses critères se présentent ultérieurement. Fiche 3 Page 5 L’équipe Recrutement A noter : La recommandation par la cooptation représente pour CGI un gage de qualité des candidatures reçues. Cependant la recommandation constitue uniquement une première étape de ce processus, elle n’est validée que si la candidature du coopté est retenue à l’issue du processus de recrutement et que le coopté est validé à la fin de sa période d’essai. Les offres d’emploi en cours, publiées sur l’espace carrières, sont mises à jour régulièrement par l’équipe recrutement Maroc. L’équipe recrutement est responsable du suivi du coopté. Ce suivi démarre dès la réception de sa candidature, se poursuit avec les entretiens de recrutement et prend fin avec l’octroi de la prime du cooptant conditionnée par la validation de la période d’essai du coopté. Page 6 Fiche 4 Vos interlocuteurs recrutement : Page 6 Fiche 5 9000 DHS / BRUTS 6000 DHS / BRUTS 3000 DHS / BRUTS Plus de 6 ans d’expérience De 3 à 6 ans d’expérience Moins de 3 ans d’expérience Après la validation de la période d’essai Après la validation de la période d’essai Après la validation de la période d’essai À condition de :  Renseigner le sondage de validation de référence par le cooptant (Fiche 2),  Cocher la case recommandé et indiquer l’email exact du cooptant au format CGI. Page 7 Montant des primes Jusqu’à 9000 DHS BRUTS Q- Le cooptant va-t-il attendre longtemps avant de percevoir sa prime ? R - Non. Le cooptant reçoit sa prime sur le salaire du mois qui suit la titularisation du coopté. Q- L’envoi direct du CV du coopté par e-mail à l’équipe recrutement est-il recevable? R - Non. Il faut suivre la procédure décrite dans les fiches 2 et 3, sinon le cooptant n’aura droit à aucune prime, même s’il contacte directement l’équipe recrutement ou le manager. Foire aux questions Q- Le cooptant a-t-il besoin de relancer l’équipe recrutement? R - Non. Il serait préférable de patienter jusqu’ à la validation de la période d’essai du coopté (pouvant être renouvelée). Il faut veiller à ce que le coopté suive à la lettre la procédure décrite dans la fiche 4, afin que le cooptant puisse bénéficier de sa prime. Fiche 6 Q - Le temps pour s’enregistrer sur le site est-il court ? R - Oui. Quelques minutes suffisent pour s’enregistrer sur le site carrière www.cgi.com/fr/maroc (rubrique « carrières »). (La session reste ouverte pendant 60 minutes). Page 8 Q- Si ma recommandation n’a pas abouti, CGI m’en tiendra rigueur ? R - Non. CGI limite le rôle et la responsabilité du cooptant à la simple recommandation, et invite tous les cooptants à recommander de nouveau. Trouvons ensemble les membres de demain ! uploads/Litterature/ guide-de-cooptation.pdf