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© Copyright 2013 LOGIPAIE v50.1, Eric KOUASSI, tous droits réservés Programme conçu pour la gestion de 50 salariés maximum Dévéloppé sous microsoft excel par: Joseph Eric KOUASSI Consultant en Gestion Cel.: (+225) 06 09 07 68 e-mail: kzjje17@yahoo.fr PARAMETRES PARAMETRES LE PERSONNEL LE PERSONNEL LES SALAIRES LES SALAIRES PRÊTS PRÊTS EDITION BULLETINS EDITION BULLETINS LIVRE DE PAIE LIVRE DE PAIE DECLARATION ITS DECLARATION ITS DECLARATION FDFP DECLARATION FDFP DECLARATION CNPS DECLARATION CNPS ORDRE DE VIREMENT BANCAIRE ORDRE DE VIREMENT BANCAIRE ATTESTATION DE TRAVAIL ATTESTATION DE TRAVAIL CERTIFICAT DE TRAVAIL CERTIFICAT DE TRAVAIL DONNEES A REPORTER DONNEES A REPORTER © Copyright 2013 LOGIPAIE v50.1, Eric KOUASSI, tous droits réservés -1- MODE D'EMPLOI 1 LES PARAMETRES 2 LE PERSONNEL 3 LES SALAIRES 4 PRÊTS Renseigner le montant du prêt, la durée et la date de la première échéance de remboursement. 5 EDITION BULLETINS 7 DONNEES A REPORTEES Pour un nouveau mois, faire une copie du ficher, renommer et changer la période de paie. Ce programme compte, outre celle de l'<<ACCUEIL>> que vous parcourez en ce moment, 12 feuilles: PARAMETRES; LE PERSONNEL; LES SALAIRES; EDITION BULLETINS; LIVRE DE PAIE; ITS; FDFP; CNPS; ORDRE DE VIREMENT BANCAIRE; ATTESTATION DE TRAVAIL; CERTIFICAT DE TRAVAIL et DONNEES À REPOERTER. Commencer par préciser la période de paie (mois et année) et la date effective de la paie. Renseigner les différents taux de cotisations fiscales et sociales; la grille salariale (catégories et salaires catégoriels) et les autres paramètres: Libeller d'autres primes éventuelles à la suite de celles déjà listées, tout tant indiquant leur nature (prime imposable; prime exonérée à hauteur de 10% du brut; prime exonérée). Ensuite, mentioner le montant exonéré de la prime de transport, puis activer ou désactiver la prime d'ancienneté selon vos besoins. Puis, mentionner le montant vers lequel vous voulez tendre l'arrondi de nos différents nets à payer. Enfin indiquer le nom du représentant de l'entreprise et sa qualité. Créer la liste du personnel avec les reseignements suivants: matricule; nom et prénoms; sexe; date de naissance; adresse; téléphone; date d'entrée et de sortie; la direction ou le service d'affectation; l'emploi occupé; la catégorie (suivant la grille salariale déjà parametrée préalablement); le nombre de parts IGR; le numéro CNPS et le mode de paiement (virement ou espèces). Renseigner d'abord les variables de base. Le salaire catégoriel étant automatisé, il ne restera pas plus qu'à indiquer si nécessaire, le sursalaire et la prime de transport. Ensuite, renseigner les variables du mois. A ce niveau, c'est la prime d'ancienneté et celle de transport qui sont automatisées. Indiquer alors le nombre de jours travaillés du salarié, ainsi qu'éventuellement ses heures supplémentaires et toutes les autres primes, congé et gratification. Il est également prévu des cellules pour les retenues d'avance et d'acompte sur salaire, ainsi que d'autres retenues. Les bulletins sont automatisés, il suffira juste de sélectionner la cellule Q10 contenant le nom du salarié et de dérouler la liste du personnel pour pouvoir choisir le salarié dont on souhaite éditer le bulletin, en cliquant sur son nom. 6 LE LIVRE DE PAIE; LES DECLARATIONS ITS; FDFP ET CNPS; L'ORDRE DE VIREMENT BANCAIRE; ATTESTATION DE TRAVAIL; CERTIFICAT DE TRAVAIL Le livre de paie, la déclaration des ITS; la déclaration FDFP; la déclaration CNPS; l'ordre de virement bancaire; les attestaions de travail et les certificats de travail sont obtenus de façons automatique, après le traitement des salaires. Cependant, pour la déclaration FDFP, il faudra chaque fois indiquer le cumul FPC et pour les attestations et certificats de travail, choisir le salarié concerné dans une liste que vous pourrez dérouler à la cellule A9 Sélectionner et copier la zone délimitée par les pointillés, pour la coller dans la feuille << DONNEES REPORTEES >> du fichier associé nommé << logipaie v50,1 ETATS TRIMESTRIELS ET ANNUELS >> © Copyright 2013 LOGIPAIE 50 V.1, Eric KOUASSI, tous droits réservés PARAMETRES PERIODE: MARS 2015 DATE DE PAIE: 31/03/2015 mois année IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE DENOMINATION: FORME JURIDIQUE: SIGLE: ACTIVITE: ADRESSE: BP TELEPHONE: COMMUNE: QUARTIER: RUE: LOT: CENTRE DES IMPÔTS: NUMERO DE C.C.: NUMERO CNPS: CODE ETABLISSEMENT: CODE ACTIVITE: REGISTRE DE COMMERCE N°: NUMERO COMPTE BANCAIRE: TAUX DES COTISATIONS FISCALES ET SOCIALES SALARIE EMPLOYEUR ITS 1.2 % 1.2 % CN Mode de calcul automatisé. Pour tout renseignement, appeler au 06 09 07 68 IGR Mode de calcul automatisé. Pour tout renseignement, appeler au 06 09 07 68 CNPS,Retraite 6.3 % 7.7 % CNPS, Accident de Travail (AT) 3 % CNPS, Prestations Familiales (PF) 5.75 % FDFP,Taxe d'Apprentissage (TA) 0.4 % FDFP, Form. Prof. Continue (FPC) 0.6 % GRILLE DES SALAIRES AUTRES PARAMETRES CATEGORIES MONTANTS INDEMNITES ET PRIMES NATURE DE L'INDEMNITE OU PRIME Salaire Catégoriel imposable Sursalaire imposable Heures Supplémentaires imposable Prime d'Ancienneté imposable Prime de Transport exonérée à hauteur de 25000 F Congés imposable Gratification imposable Montant exonéré de la prime de transport : 25,000 F Prime d'ancienneté : ACTIVEE Net à payer arrondi à : 500 F Nom du Représentant de l'Entreprise: Qualité du Représentant de l'Entreprise: - - © Copyright 2013 LOGIPAIE v50.1, Eric KOUASSI, t LISTE DU PERSONNEL Matricule Civilité Noms & Prénoms Sexe Adresse Téléphone Date d'Entrée Date de Sortie Direction Service 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Date de Naissance 49 50 AIE v50.1, Eric KOUASSI, tous droits réservés TE DU PERSONNEL MARS 2015 Effectif: 0 salarié Emploi Régime Type Catégorie N° CNPS Numéro de Compte Bancaire BANQUE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Salaire Catégoriel Part(s) IGR Mode de de Paiement - - © Copyright 2013 LOGIPAIE v50.1, Eric KOUASSI, tous droits réservés SALAIRES MARS 2015 Nombre de jours ouvrables: 30 Matricule Nom & Prénoms VARIABLES DE BASE Jour(s) HEURES SUP. SALAIRE CAT. SURSALAIRE TRANSPORT Travaillé(s) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SALAIRE DE BASE PRIME D'ANCIENNETE PRIME DE TRANSPORT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - oits réservés VARIABBLE DU MOIS AUTRES INDEMNITES & PRIMES Congé Gratification TOTAL BRUT - - - - - - - - Payé GAINS FISCAL - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Effectif: 0 salarié BRUT Avance Retenue Autres NET SOCIAL Acompte Prêt Retenues A PAYER - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - uploads/Litterature/ logipaie-v50-1.pdf