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Cemagref Aubière – Centre de Documentation – 24 Avenue des Landais – 63170 Aubi

Cemagref Aubière – Centre de Documentation – 24 Avenue des Landais – 63170 Aubière Tel: 04 73 44 06 00 – Fax: 04 73 44 06 96 Email: Documentation.clermont@cemagref.fr Site web: https://ist.cemagref.fr/ Manuel d'utilisation du logiciel de gestion bibliographique Mendeley Version 0.9.7.1 Auteurs: Stéphane Sévillano Colette Cadiou Fait en Juin 2010 Aubière S O M M A I R E Avant Propos........................................................................................................................................3 1 Présentation ......................................................................................................................................4 1.1 Origine ...................................................................................................... 4 1.2 Philosophie du produit ................................................................................. 4 2 Comment obtenir Mendeley.............................................................................................................5 2.1 Inscription et création de compte .................................................................. 5 2.2 Téléchargement du logiciel ........................................................................... 7 3 Installation de Mendeley Desktop ...................................................................................................7 4 Démarrage .........................................................................................................................................8 4.1 Importation zotero ...................................................................................... 8 4.2 Installation du plug-in Word et Open Office..................................................... 8 4.3 Installation de Web Importer ........................................................................ 8 5 Débuter sur Mendeley Desktop .......................................................................................................9 5.1 Barre de menu ........................................................................................... 9 5.2 My Library................................................................................................ 10 5.3 Recherche par champs............................................................................... 11 5.4 Catalogue de références............................................................................. 11 5.5 Fiche de la référence ................................................................................. 12 6 Import – Export de références.......................................................................................................13 6.1 Préparation de l'import de ses références vers Mendeley................................. 13 6.2 Import et ajout de références vers Mendeley ................................................ 13 6.3 Export de références de Mendeley vers un autre logiciel de gestion bibliographique . 14 7 Gestion des PDF .............................................................................................................................15 7.1 Annotation ............................................................................................... 15 7.2 Renommer un ou des fichiers...................................................................... 17 7.3 Surveiller un dossier.................................................................................. 18 8 Citation/Insertion bibliographie.....................................................................................................19 9 Votre bibliographie en ligne...........................................................................................................20 10 Partage de références : "Shared Collection" .............................................................................21 11 Mendeley Research Network .......................................................................................................23 11.1 Dashboard: ............................................................................................ 23 11.2 Library................................................................................................... 23 11.3 Research Papers ..................................................................................... 24 11.4 My profile – People – Statistics.................................................................. 24 11.5 Support ................................................................................................. 24 11.6 Aspect juridique ...................................................................................... 24 12 Licence Creative Commons.........................................................................................................25 12.1 Conditions d'utilisation ............................................................................. 25 12.2 Vous êtes libres : .................................................................................... 25 12.3 Selon les conditions suivantes :................................................................. 25 Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 3 Avant Propos La société Mendeley à l'origine de ce logiciel est basée à Londres, et la première version disponible au public a été publié en Août 2008. Le logiciel est toujours en version Beta. Mendeley est une solution gratuite mais propriétaire. Ce n'est donc pas un logiciel open source. Il est important de noter que le logiciel proposera dans un avenir proche de nouvelles fonctionnalités qui seront, elles, payantes. Le logiciel et son offre actuelle sont et resteront gratuites (c'est ce qu'assurent les représentants de Mendeley). Ce manuel est sous Creative Commons Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 2.0 France License. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/ Voir 12 Licence Creative Commons pour de plus ample informations. Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 4 1 Présentation Mendeley est un composé de deux éléments indissociables: - Mendeley Research Network: un site internet de socio-bibliographie - Mendeley Desktop: une application individuelle de travail sur poste permettant la gestion et rédaction de bibliographie Mendeley cherche à créer une dynamique de travail collaboratif et social dans le milieu de la recherche et de la publication scientifique en mettant l'accent sur le partage du savoir à travers les références bibliographiques que chaque chercheur recueille durant son travail. 1.1 Origine Mendeley est une solution gratuite mais propriétaire de gestion de références bibliographiques. A l'origine de ce projet débuté en 2007, on retrouve de grands noms de l'Internet à l'origine de programme ou d'application tout aussi célèbre tel que les fondateurs de Skype, de lastFM.fr, des académiciens de Cambridge et de Johns Hopkins University Jet ainsi qu'un ingénieur de Warner Music Group. Un très grand nombre de programmeurs, de chercheurs et de talentueux jeunes diplômés participent à ce projet qui a vu sa première version publique être distribuée dés le mois d'Août 2008. 1.2 Philosophie du produit Mendeley Desktop est un logiciel de gestion de références bibliographiques, avec son interface reconnaissable, croisement entre Zotero et EndNote. Mais qu'en est- il du site web qui le complète ? Une fois que l'on a créé un compte sur le site, le constat se fait de lui-même grâce aux différents menus et autres options proposées: My profile, Members, Contact, Groups. Le site met clairement en avant son coté collaboratif avec des menus nommés Research Papers , People. En plus de gérer et de partager ses données avec un groupe précis (Shared Collections dans Library), il propose de rechercher des personnes du même domaine de recherche et ce dans le monde entier. Il y a même des propositions de contact, ou d'articles de recherche existant, que le site sélectionne grâce aux informations de votre profil. Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 5 2 Comment obtenir Mendeley 2.1 Inscription et création de compte Aller sur le site http://www.mendeley.com/ Une fois sur le site, il est nécessaire de s'enregistrer pour créer un compte. Une fois les champs "nom", "prénom" et "email" renseignés, il suffit de cliquer sur "SIGN UP & DOWNLOAD" pour qu'un email de confirmation soit envoyé à l'adresse choisie. Ce lien vous redirige sur le site et confirme votre inscription. Vous faites maintenant partie de la communauté de Mendeley Research Network. Vérifiez votre boite email ! Cliquez sur le lien contenu dans le message que vous venez de recevoir pour confirmer l'inscription. Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 6 Vous arrivez ensuite à cette page ci (et si le site ne vous redirige pas automatiquement, il suffit de cliquer sur "DASHBOARD") Cliquez sur "Download Mendeley Desktop" Choisissez la version adaptée à votre système d'exploitation (Windows, MAC-OS, ou Linux) Cliquez sur "Install Web Importer" Cliquez sur "Find Contacts" Cliquez-déposez l'image dans la barre de favoris. - Retrouver un contact Find Contacts - Inviter des contacts Invite contacts - Consulter la liste de vos contacts My Contacts Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 7 2.2 Téléchargement du logiciel Après avoir cliqué sur "Download Mendeley Desktop", vous arrivez à la page ci-contre. Après avoir cliqué la version du logiciel correspondant à votre système d'exploitation, la fenêtre de téléchargement s'ouvre. Cliquez sur "enregistrer le fichier". Le téléchargement commence. Note: si votre navigateur vous le demande, enregistrez le fichier sur le bureau par exemple pour le retrouver facilement. Le téléchargement commence. 3 Installation de Mendeley Desktop Une fois que le fichier "Mendeley-Desktop.exe" est téléchargé, double cliquez dessus pour lancer l'installation. Si vous ne retrouvez pas le fichier, il se trouve: - Avec Internet Explorer: sur le bureau par défaut. - Avec Mozilla Firefox: dans le dossier "Téléchargement" situé dans "Mes Documents" - Avec Google Chrome: dans le dossier "Download" situé dans "Mes Documents" Double-cliquez sur Mendeley-Desktop.exe Une fenêtre d'installation apparait. Suivez les instructions pour compléter l'installation Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 8 4 Démarrage Une fois l'installation terminée, un raccourci s'affiche sur le bureau: Cliquez dessus ! Lorsque vous lancerez Mendeley Desktop pour la première fois, le logiciel proposera de réaliser plusieurs actions à votre place. A vous de choisir si vous voulez: 4.1 Importation zotero La première action du logiciel lors de son premier lancement sera d'importer vos références provenant de Zotero. Mendeley importe dans "My Library" toutes les références disponibles sur votre poste. Vous pouvez toutefois refuser cette action en cliquant "NON" lorsque le logiciel vous le demande. 4.2 Installation du plug-in Word et Open Office Si Mendeley détecte que Microsoft Word et/ou Open Office sont installés sur votre ordinateur, il proposera automatiquement l'installation d'un module d'aide à la rédaction de citation et de bibliographie (voir 8 Citation/Insertion bibliographie) 4.3 Installation de Web Importer Enfin Mendeley propose d'installer Web Importer dans la barre de favori de votre navigateur par simple cliquer-déposer pour vous permettre de capturer des pages (pour en savoir plus voir 6 Import – Export de références) Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 9 5 Débuter sur Mendeley Desktop 5.1 Barre de menu Ce menu donne accès à plusieurs fonctionnalités: - "Add Documents" permet l'ajout de nouvelles références (Add reference manually), de nouveaux fichiers ou dossiers (Add File/Folder) ou même de surveiller un dossier précis (Watch Folder) pour que Mendeley mette à jour la base de référence des du contenu est ajouté, - "Delete Documents" comme son nom l'indique supprime la référence choisie - "Remove from Collection" déplace ou supprime une entrée d'une collection (sans pour autant la supprimer de la base bibliographique), - "Create Collection" crée une nouvelle rubrique ou collection qui pourra contenir plusieurs références bibliographiques, 1- Barre de menu 2 – My Library 3- Recherche par champs 4 – Catalogue de références 5 – Fiche de la référence Manuel d'utilisation de Mendeley Desktop IST Cemagref – Juin 2010 10 - "Remove Collection" supprime une collection et son contenu de la base bibliographique. A noter que les références restent présentes dans la base, - "Sync Library" permet de mettre à jour tous les changements effectué dans Mendeley Desktop pour qu'ils soient ensuite visibles dans Mendeley Research Network (le site internet), Notez enfin à droite, la présence d'une fenêtre de recherche qui permet de retrouver une entrée dans la base en tapant un mot ou un groupe de mots. Cette boite fonctionne selon le principe "Search as uploads/Litterature/ mendeley-manuel-dutilisation.pdf