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FF-M-3336-4 Excel 2013/2016 Débutant Excel 2013/2016 Débutant Langue du manuel

FF-M-3336-4 Excel 2013/2016 Débutant Excel 2013/2016 Débutant Langue du manuel Français Langue du logiciel Français Supervision Pierre-Edouard Brondel Rédaction Pierre-Edouard Brondel Révision technique Carole Leclerc / Dominique Gautron Correction orthographique Traduction Mise en page Pierre-Edouard Brondel Procédure à réaliser avec la souris. La punaise accompagne une information supplémentaire. Procédure à réaliser avec le menu. L’ampoule accompagne une astuce. Procédure à réaliser avec le clavier. Le panneau accompagne une mise en garde. Le moniteur indique un exercice à compléter. Avertissement Ce manuel a été développé sur un système d’exploitation Windows 7 Professionnel utilisant, dans les propriétés d’affichage, le thème Windows 7 et une apparence Style Windows 7 pour les fenêtres et boutons. En fonction du système d’exploitation utilisé, certaines différences peuvent survenir dans l’apparence des menus, des barres d’outils et des écrans. Copyright © 2015 Versalys 1440, rue Ste-Catherine Ouest, 10e étage Montréal (QC) H3G 1R8 Téléphone :(514) 844-2300 Télécopie :(514) 844-0706 Internet : www.versalys.com Tous droits réservés Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, enregistrée ou retransmise sous aucune forme ni par aucun procédé que ce soit sans l’autorisation préalable de Versalys Formation. Tous les logiciels et marques cités dans ce manuel sont des marques de commerce déposées et ne sont cités qu’à titre d’exemple. Code : FF-M-3336-4 4 novembre 2020 Versalys Page i Table des matières LES CONCEPTS DE BASE .................................................................................................................... 1 DÉFINITION D’UN CHIFFRIER .......................................................................................................................... 3 Avantages et limites ................................................................................................................................................ 3 Utilisations possibles d’Excel .............................................................................................................................. 3 DÉMARRER MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................................... 4 DÉCOUVRIR L’INTERFACE D’EXCEL ................................................................................................................ 5 La barre de titre ........................................................................................................................................................ 5 L’onglet Fichier ......................................................................................................................................................... 6 La barre d’outils Accès rapide ............................................................................................................................ 7 Le Ruban ...................................................................................................................................................................... 8 La barre d’état ........................................................................................................................................................ 11 CONNAÎTRE LES CARACTÉRISTIQUES D’EXCEL ............................................................................................12 Le classeur ............................................................................................................................................................... 12 La feuille de calcul ................................................................................................................................................ 13 La cellule ................................................................................................................................................................... 13 UTILISER LA SOURIS .......................................................................................................................................14 Le gros plus ............................................................................................................................................................. 14 La flèche .................................................................................................................................................................... 14 La flèche avec pointe à quatre flèches .......................................................................................................... 14 La flèche avec + ..................................................................................................................................................... 14 Le petit plus ............................................................................................................................................................. 14 Les croix noires ...................................................................................................................................................... 15 Les flèches de sélection ...................................................................................................................................... 15 Le pointeur d’édition ........................................................................................................................................... 15 Le pointeur pinceau ............................................................................................................................................. 15 UTILISER LE CLAVIER .....................................................................................................................................16 Apprendre les symboles des touches du clavier ...................................................................................... 16 Identifier l’emplacement des touches sur le clavier ............................................................................... 17 Utiliser les touches accélératrices ................................................................................................................. 17 Se déplacer dans la feuille de calcul .............................................................................................................. 18 UTILISER L’AIDE D’EXCEL .............................................................................................................................19 Rechercher dans .................................................................................................................................................... 20 Utiliser les Infos-bulles ....................................................................................................................................... 20 Rechercher dans l’aide ....................................................................................................................................... 23 Utiliser les Infos-bulles ....................................................................................................................................... 23 LA SAISIE DES DONNÉES ................................................................................................................. 25 DIFFÉRENCIER LES TYPES DE DONNÉES .......................................................................................................27 Les données numériques ................................................................................................................................... 27 Les données alphanumériques ....................................................................................................................... 27 DÉFINIR L’AFFICHAGE, LE CONTENU ET LE FORMAT D’UNE CELLULE .......................................................28 SAISIR LES DONNÉES ......................................................................................................................................30 Entrer des données à la verticale ................................................................................................................... 30 Entrer des données à l’horizontale................................................................................................................ 31 Microsoft Excel 2013/2016 - Débutant Page ii Versalys Saisir des données identiques dans plusieurs cellules .......................................................................... 32 Insérer un caractère spécial ............................................................................................................................. 33 Utiliser la saisie semi-automatique ............................................................................................................... 35 Utiliser la correction automatique ................................................................................................................. 37 MODIFIER LES DONNÉES ............................................................................................................................... 39 Modifier directement une donnée ................................................................................................................. 39 Modifier par la barre de formule .................................................................................................................... 40 Remplacer le contenu d’une cellule ............................................................................................................... 40 Effacer le contenu d’une cellule ...................................................................................................................... 41 ANNULER, RÉTABLIR OU RÉPÉTER UNE ACTION ......................................................................................... 42 Annuler la ou les dernières actions effectuées ......................................................................................... 42 Rétablir la ou les dernières actions effectuées ......................................................................................... 42 Répéter la dernière action ................................................................................................................................. 42 MODIFIER LE ZOOM DE L’AFFICHAGE ........................................................................................................... 43 Modifier rapidement le zoom .......................................................................................................................... 43 Spécifier un facteur de zoom ............................................................................................................................ 43 LA GESTION DES CLASSEURS ....................................................................................................... 45 CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR VIDE ........................................................................................................... 47 OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT ...................................................................................................... 48 Classeurs (utilisation récente) ........................................................................................................................ 48 Ouvrir un classeur depuis l'Ordinateur ....................................................................................................... 49 Ouvrir plusieurs classeurs simultanément ................................................................................................ 52 ENREGISTREMENT D'UN CLASSEUR .............................................................................................................. 53 Enregistrer une copie d'un classeur .............................................................................................................. 54 Prévoir un enregistrement automatique .................................................................................................... 54 Ouvrir un fichier non sauvegardé .................................................................................................................. 55 BLOQUER LES TITRES .................................................................................................................................... 57 Figer la première ligne ou la première colonne ....................................................................................... 57 Figer les volets........................................................................................................................................................ 57 Libérer les volets ................................................................................................................................................... 58 VISUALISER PLUSIEURS CLASSEURS ............................................................................................................. 60 ENVOYER UN CLASSEUR PAR COURRIEL ....................................................................................................... 61 Envoyer une copie de la feuille ........................................................................................................................ 61 FERMER UN CLASSEUR ................................................................................................................................... 63 Fermer tous les classeurs ouverts ................................................................................................................. 63 QUITTER EXCEL ............................................................................................................................................. 64 LES TECHNIQUES D’ÉDITION ....................................................................................................... 65 SÉLECTIONNER LES CELLULES ...................................................................................................................... 67 Sélectionner une cellule ..................................................................................................................................... 67 Sélectionner une plage ........................................................................................................................................ 67 Sélectionner des cellules ou des plages éloignées ................................................................................... 68 Sélectionner une ligne ou une colonne entière......................................................................................... 68 Sélectionner toute la feuille .............................................................................................................................. 70 DÉPLACER OU COPIER DES CELLULES ........................................................................................................... 70 Déplacer ou copier des cellules à l’aide de la souris ............................................................................... 70 Déplacer ou copier des cellules à l’aide des boutons ............................................................................. 72 Table des matières Versalys Page iii Insérer des cellules coupées ou copiées entre des cellules existantes ........................................... 73 Utiliser le Presse-papiers Office...................................................................................................................... 76 Modifier les options de collage ....................................................................................................................... 80 TRAVAILLER AVEC DES SÉRIES ......................................................................................................................83 Recopier automatiquement des données ................................................................................................... 83 Modifier les options de recopie des séries incrémentées .................................................................... 84 Incrémenter une série de nombres, de dates ou de périodes ............................................................ 86 Créer une liste personnalisée .......................................................................................................................... 90 RECHERCHER ET REMPLACER DU TEXTE .....................................................................................................92 Effectuer une recherche ..................................................................................................................................... 92 Remplacer du texte .............................................................................................................................................. 95 LES CALCULS DE BASE ...................................................................................................................... 99 CRÉER UNE FORMULE ................................................................................................................................. 101 Saisir une formule ............................................................................................................................................. 101 Modifier une formule ....................................................................................................................................... 102 UTILISER LES OPÉRATEURS ........................................................................................................................ 103 Utiliser les opérateurs arithmétiques ....................................................................................................... 103 Utiliser les opérateurs de comparaison.................................................................................................... 103 Utiliser les opérateurs de référence ........................................................................................................... 104 Utiliser l’opérateur de concaténation ........................................................................................................ 104 IDENTIFIER L’ORDRE DE CALCUL ............................................................................................................... 105 Ordre de priorité des opérateurs ................................................................................................................ 105 Utiliser des parenthèses ................................................................................................................................. 105 COPIER LE RÉSULTAT D’UNE FORMULE ..................................................................................................... 106 Copier une formule à l’aide des boutons .................................................................................................. 106 Copier une formule à l’aide de la poignée de recopie ......................................................................... 106 Modifier les options de recopie ................................................................................................................... 106 MODIFIER LE TYPE DE RÉFÉRENCE ............................................................................................................ 110 Utiliser des références relatives .................................................................................................................. 110 Utiliser des références absolues .................................................................................................................. 110 Utiliser des références mixtes ...................................................................................................................... 110 DÉTECTER LES ERREURS ............................................................................................................................ 112 LES FONCTIONS ................................................................................................................................ 115 CRÉER UNE FORMULE AVEC FONCTIONS ................................................................................................... 117 Utiliser la barre de formule ........................................................................................................................... 117 Utiliser la bibliothèque de fonctions .......................................................................................................... 119 Saisir directement la formule ....................................................................................................................... 120 UTILISER LA FONCTION MATHÉMATIQUE SOMME................................................................................. 121 Afficher le résultat dans la barre d’état (calcul automatique) ........................................................ 121 Effectuer la somme d’une ligne ou d’une colonne ................................................................................ 123 Effectuer la somme d’une plage ................................................................................................................... 125 Effectuer des sommes partielles et un grand total .............................................................................. 127 UTILISER DES FONCTIONS STATISTIQUES ................................................................................................. 129 Déterminer la moyenne d’une plage .......................................................................................................... 129 Déterminer la valeur minimale ou maximale d’une plage ................................................................ 130 Compter le nombre de cellules numériques ........................................................................................... 131 Microsoft Excel 2013/2016 - Débutant Page iv Versalys UTILISER DES FONCTIONS DE DATE ........................................................................................................... 133 Insérer la date du jour avec ou sans heure .............................................................................................. 133 Calculer le nombre de jours entre deux dates ....................................................................................... 135 UTILISER LA FONCTION LOGIQUE SI .......................................................................................................... 137 CHANGER LE FORMAT DES CELLULES ........................................................................................................ 141 Appliquer un format prédéfini ..................................................................................................................... 141 Réinitialiser le format des cellules .............................................................................................................. 142 Créer un format personnalisé ....................................................................................................................... 144 LA GESTION DE LA FEUILLE DE CALCUL ............................................................................. 147 MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES .................................................................................................... 149 Définir une largeur spécifique ...................................................................................................................... 149 Ajuster la largeur à l’aide de la souris ....................................................................................................... 149 Ajuster la largeur au contenu ........................................................................................................................ 150 Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes ......................................................................... 150 MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES ......................................................................................................... 151 Définir une hauteur spécifique ..................................................................................................................... 151 Ajuster la hauteur à l’aide de la souris ...................................................................................................... 152 Ajuster la hauteur au contenu ...................................................................................................................... 152 INSÉRER OU SUPPRIMER DES CELLULES .................................................................................................... 153 Insérer une ou plusieurs cellules................................................................................................................. 153 Supprimer une cellule ...................................................................................................................................... 154 INSÉRER OU SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES ........................................................................ 154 Insérer une ou plusieurs lignes .................................................................................................................... 154 Insérer une ou plusieurs colonnes .............................................................................................................. 155 Supprimer des lignes ........................................................................................................................................ 156 Supprimer des colonnes .................................................................................................................................. 157 MASQUER DES LIGNES OU DES COLONNES ................................................................................................ 159 Masquer une ou plusieurs lignes ................................................................................................................. 159 Masquer une ou plusieurs colonnes ........................................................................................................... 159 Afficher une ou plusieurs lignes masquées ............................................................................................. 159 Afficher une ou plusieurs colonnes masquées ....................................................................................... 160 LA MISE EN FORME DES DONNÉES ........................................................................................ 161 MODIFIER L’ALIGNEMENT .......................................................................................................................... 163 Modifier l’alignement horizontal ................................................................................................................. 163 Modifier le retrait ............................................................................................................................................... 163 Modifier l’alignement vertical ....................................................................................................................... 163 Fusionner ou fractionner des cellules ....................................................................................................... 164 Renvoyer le texte à la ligne ............................................................................................................................ 165 Modifier l’orientation du texte ..................................................................................................................... 165 DÉFINIR LE FORMAT DES CARACTÈRES ..................................................................................................... 167 Modifier la police de caractères ................................................................................................................... 167 Changer la taille des caractères .................................................................................................................... 167 Augmenter ou réduire la taille des caractères ....................................................................................... 168 Appliquer du gras ou de l’italique aux caractères ................................................................................ 168 Souligner des caractères ................................................................................................................................. 168 Changer la couleur des caractères .............................................................................................................. 168 Modifier les attributs des caractères ......................................................................................................... 169 Table des matières Versalys Page v AJOUTER DES BORDURES ............................................................................................................................ 171 Ajouter une bordure ......................................................................................................................................... 171 Supprimer une bordure .................................................................................................................................. 172 Tracer les bordures ........................................................................................................................................... 172 OMBRAGER DES CELLULES ......................................................................................................................... 175 Remplir une cellule avec une couleur unie ............................................................................................. 175 Remplir une cellule avec un motif .............................................................................................................. 175 Supprimer l’ombrage d’une cellule ............................................................................................................ 176 UTILISER uploads/Litterature/ microsoftexcel-2013-2016-debutant-3336-4-ff.pdf