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Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail 01 L’architecture d

Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail 01 L’architecture du savoir : écrire et soutenir son mémoire de Licence FICHE MÉTHODOLOGIQUE 01 ORGANISER SES FICHIERS DE RECHERCHE Durant la première phase d’investigation, vous avez pu laisser votre curiosité guider votre recherche. Vous entrez désormais dans une deuxième phase de recherche, plus structurée, qui se compose de lectures d’éléments de bibliographie, d’analyses de corpus et d’explorations de thèmes de recherche. Ce travail, qui articule plusieurs actions et supports d’études, va s’étendre quasiment jusqu’à la fin de votre recherche et mobiliser une multitude de réflexions aussi variées que précieuses. Et c’est dans cette hétérogénéité de documents et de réflexions que réside l’une des difficultés du rapport d’études : parvenir à livrer in fine un ensemble rédigé et illustré capable de s’articuler en un tout cohérent et problématisé. Il serait utopique de penser qu’une recherche doit et peut progresser de façon parfaitement linéaire en affinant régulièrement la problématique et la réponse apportée, comme la vision d’un objectif dont on réglerait peu à peu la mise au point. Mais si les méandres de la recherche et ses errements peuvent stimuler l’esprit et offrir un recul critique à l’analyse, ils peuvent également entraver la progression de la recherche. Des pensées peuvent se perdre, des fichiers s’égarer et alors le travail est à refaire. Que de temps gâché lorsque le calendrier est si serré ! Nous vous encourageons donc à établir rapidement un système de classement de vos documents de travail. Son organisation et sa nature doivent être intuitives et vous permettre de retrouver facilement les informations que vous recherchez. Comme tout outil méthodologique, il est à adapter à vos besoins. Et tout comme votre problématique qui évolue en fonction de votre progression, sa structure doit être suffisamment souple pour être remise en question régulièrement. Au cours de votre avancement, elle pourra ainsi traduire différents états de votre recherche, par exemple : - Retranscrire votre plan de travail : suivant la hiérarchie des actions (des plus importantes aux moins essentielles) ou de leur chronologie (par quoi commencer et surtout par quoi continuer ?) ; - Représenter les grands thèmes dans lesquels s’inscrit votre recherche - Traduire votre plan de rédaction : tel document ou telle réflexion sera mobilisé dans tel chapitre. Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail 02 À titre d’exemple, nous proposons ci-dessous un schéma d’organisation qui traduit trois étapes de travail : à partir du corpus et de la bibliographie… j’extrais des informations… qui me mènent à la production d’une réflexion : 1. Corpus • Données du corpus 1 • Données du corpus 2 • Données du corpus 3 2. Bibliographie • Bibliographie générale • Documents scannés thème 1 • Documents scannés thème 2 • Documents scannés thème 3 3. Recherches • Fiches biographies • Notes de lecture • Méthodologie • Etc. 4. Production • Analyse du corpus • Graphiques produits • Définitions des termes • Mots-clés et thèmes • Traductions • Textes carnet de bord • Retour des encadrants • Rendus • Etc. Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail 03 Quelle que soit l’organisation que vous mettez en place, certaines précautions sont à prendre dès le début : Vous travaillez à partir de supports physiques ? Trouvez une façon de ne rien perdre (classeurs, pochettes ou boîtes de rangement) et essayez de regrouper au maximum vos documents en un seul endroit. Les classeurs représentent un bon support qui permet d’ajouter, de supprimer ou de réorganiser rapidement vos fichiers. Vous travaillez à partir de supports virtuels ? Pensez à régulièrement sauvegarder vos fichiers sur plusieurs supports et à imprimer votre avancement. Vous mixez supports physiques et virtuels ? Attention aux doublons et aux versions erronées. Avant tout envoi à la poubelle, vérifiez que vous avez une version sauvegardée de vos textes. Pensez à dater vos fichiers de rédaction pour vous souvenir de votre avancement. Ne perdez pas de temps avec les mises en page Mettez en place dès le début un prototype pour chaque type de documents produit (note de lecture, fiche de lecture, analyse de corpus, rédactions, retranscriptions d’entretiens…). Cela vous évitera de réfléchir à la mise en page de vos textes dès que vous ouvrirez Word. De puis, une charte graphique homogène vous aidera à repérer plus facilement vos fichiers. Nommer efficacement vos fichiers Pensez à utiliser des noms de fichiers qui indiquent clairement leur contenu. Pour les documents scannés, précisez par exemple l’auteur, la date et le titre abrégé, ce qui vous évitera d’errer dans la bibliothèque de longues heures pour en retrouver l’origine... Un préfixe peut également vous aider à préciser leur nature. Par exemple : DOC_... pour les documents scannés ; FIC_... pour les fiches de lectures ; ANA_... pour les analyses de corpus. Vous pouvez également mettre en place un en-tête ou pied de page qui contiennent ces informations, mais aussi l’emplacement où votre fichier est enregistré. uploads/Litterature/ re-fiche-01-organiser-ses-fichiers-de-travail 1 .pdf