Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

LE BUDGET fasicule d' instruction pour le personnel des coopératives agricoles

LE BUDGET fasicule d' instruction pour le personnel des coopératives agricoles bureau international du travail, genève © MATCOM 1978-2001 MATCOM Matériel et techniques de formation en gestion coopérative Le projet MATCOM a été lancé en 1978 par le Bureau International du Travail avec l´aide financière de la Suède. Depuis 1984, MATCOM est financé par le Danemark, la Finlande et la Norvège. En collaboration avec les organisations coopérative et les instituts de formation coopérative des diverses régions du monde, MATCOM prépare et élite du matériel destiné à la formation des gérant de coopératives. Il participe aussi à la formation des gérants de coopératives. Il participe aussi à la réalisation de versions de ce matériel adaptées aux besoins particuliers des différents pays. En outre, il fournit son assistance pour l´amélioration des méthodes de formation coopérative, et pour la formation de formateurs. Droits réservés © Organisation International du Travail Table des matières Introduction 3 Estimation des ventes de produits agricoles 5 Estimation des ventes d'intrants agricoles 17 Estimation de l'excédent brut 24 Estimation des frais de fonctionnement 25 Etablissement du budget 38 Etablissement des prévisions de trésorerie 43 Utilisation des prévisions budgétaires 51 Résumé 56 Test de contrôle 58 Exercices complémentaires 60 Fascicule MATCOM N ° : 20-02 Edition universelle: 1986 ISBN: 92-2-103698-7 -2- REMARQUE Pour mieux tirer profit de ce fascicule de formation MATCOM, vous devriez: - être capable de calculer des pourcentages - avoir étudié le fascicule MATCOM "Les principes économiques de base d'une coopérative agricole". COMMENT APPRENDRE - Etudiez attentivement le fascicule. - Répondez par écrit à toutes les questions qui y sont posées. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi d'appliquer les connaissances acquises dans les travaux dont vous serez plus tard chargé. - Après avoir étudié seul le fascicule, discutez-en avec votre formateur et vos collègues, puis participez aux exercices pratiques qui seront organisés par votre formateur. Il est rappelé que ce fascicule est en version universelle et doit donc être adapté aux conditions locales avant utilisation. Les publications du Bureau international du Travail jouissent de la protection du droit d'auteur en vertu du protocole n ° 2, annexe à la Convention universelle pour la protection du droit d'auteur. Toute demande d'autorisation de reproduction ou de traduction devra être adressée à: Publications du BIT, Bureau international du Travail, CH-1211 Genève 22, Suisse. Ces demandes seront les bienvenues. - 3- La Coopérative Unité compte environ 1 000 membres. Ils cultivent des arachides et des légumes qu'ils vendent par l'intermédiaire de la coopérative. Les membres peuvent aussi acheter des engrais et d'autres intrants agricoles par l'intermédiaire de la coopérative. C'est le mois de juin. C'est aussi la fin de l'exercice pour la Coopérative Unité. On a presque fini de dégager les résultats des opérations. Le nouvel exercice comptable commence le ler juillet. Cette année, de toute apparence, les prévisions se réalisent. Sabou, le gérant, peut déjà annoncer un excédent net d'environ 100 000 OF*. Comment Sabou pouvait-il connaître les résultats à l'avance? Est-il devin? NON! Sabou était en mesure de prévoir un surplus parce qu'il avait planifié ses activités au moment opportun. Il y a un an déjà, il avait estimé l es revenus et les dépenses pour l'année à venir. Puis il avait suivi attentivement le déroulement des opérations, exerçant un contrôle pour que tout se passe comme prévu. * Ce fascicule étant utilisé dans différents pays, nous avons recours ici à une unité monétaire fictive que nous appelons "Dollar et cen- time de formation (DF et ct)". - 4- C'est ce que nous entendons par PLANIFICATION ET CONTROLE des activités. Voyons si nous pouvons apprendre quelque chose de Sabou et de son conseil d'administration et observons leur travail à la Coopérative Unité. Réunion budgétaire Le conseil d'administration d'Unité se réunit régulièrement pour dis- cuter des affaires. Aujourd'hui, il tient une de ses plus importantes réunions annuelles. C'est la réunion budgétaire, au cours de laquelle les membres du conseil discuteront du budget et des plans d'action pour le prochain exercice. Etablir un budget signifie estimer les recettes et les dépenses, puis sur cette estimation préparer un programme d'activités à réaliser au prochain exercice. Ce moyen permet au conseil d'administration de maintenir le niveau d'équilibre des recettes et des dépenses et d'assurer la réalisation d'un excédent , et non une perte, à la fin de l'exercice. Nous allons accompagner le conseil d'administration tout au long de cette importante réunion. Voici les principaux points à l'ordre du jour: Ordre du jour : - Estimation des ventes de produits agricoles. - Estimation des ventes d'intrants agricoles. - Estimation des frais de fonctionnement. - Etablissement du budget. - 5- Le conseil d'administration avait beaucoup de questions à discuter. La tâche la plus importante d'une coopérative est la "commercialisation", c'est-à-dire la vente des produits agricoles des membres. C'est donc ce qui figurait en premier lieu à l'ordre du jour. Sabou, le gérant, et le conseil d'administration avaient bien préparé cette réunion. Ils avaient réuni quelques renseignements importants dans les villages et Sabou avait fait plusieurs tableaux avec des données significatives. Arachides "On vient juste de terminer les ventes d'arachides de cette année. Elles s'élèvent à 809 tonnes en tout. C'est un peu plus que l'an dernier," annonça le président. "Ce qui nous préoccupe aujourd'hui, est de savoir si l'année prochaine on peut encore anticiper une augmentation des ventes," dit Sabou. "Jetons un coup d'oeil sur ce tableau." Sabou attira l'attention des membres du conseil d'administration sur les données statistiques de ce premier tableau. Elles représentaient les quantités d'arachides vendues au cours des dernières années. Un graphique, affiché au mur, mettait en évidence la petite augmentation des ventes d'arachides. Il y a trois ans les ventes avaient baissé. Cette baisse, causée par un problème de transport, était résolue depuis longtemps. - 6- "Vous pouvez voir que nous avons augmenté les ventes de 2 à 6% par an," dit Sabou. "Pourrons-nous le faire l'an prochain aussi?" Ces dernières années, le développement des affaires avait été plutôt lent. Il semblait que les agriculteurs avaient atteint le maximum de production sur leurs petites parcelles. Le seul moyen d'augmenter le volume des affaires de la coopérative était donc de trouver de nouveaux adhérents. La Coopérative Unité avait trois points de collecte pour les arachides, c'est-à-dire, des endroits où les membres apportaient leurs arachides pour y être ramassées par le personnel de la coopérative. "Le prési- dent et moi-même avons réuni les chiffres relatifs à ces trois points de collecte," dit Sabou en montrant un grand tableau (voir page suivante). Sabou dit: "Regardez d'abord la colonne 4. A la fin, on peut voir le total annuel: 809. Maintenant, la question est la suivante: pourrons- nous collecter davantage d'arachides l'an prochain?" - 7 - Les membres du conseil d'administration étudièrent le tableau et com- mentèrent les chiffres. D'après les colonnes 3 et 5, on voyait bien que tous les agriculteurs de Balta étaient déjà membres dans cette région. "Il y a quelques membres qui ont là des terres en friche, mais je crois qu'ils les utiliseront pour d'autres cultures et pas pour y cultiver des arachides," fit remarquer un membre du conseil. "A Kanno, il y a un groupe de 30 agriculteurs qui ne vendent pas par notre intermédiaire et à Tora il y en a à peu près 90. Ils vendent à des sociétés privées. Supposez que nous puissions convaincre ces gens d'adhérer à notre coopérative. Regardez la colonne 5. Vous pouvez voir que cela représenterait une augmentation de nos ventes de 95 ton- nes. Soit 11,7%, exactement," dit Sabou. "Mais qu'est-ce qui se passe à Tora?" demanda un membre du conseil d'administration en montrant le "90" dans la colonne 3. "Est-ce qu'il y a des agriculteurs à Tora qui ont quitté notre coopérative?" Le président dit: "Vous avez raison. Pourtant, j'ai de bonnes nouvel- les. Nous avons tenu des réunions dans les villages de la région de Tora. Quarante agriculteurs qui vendaient avant par notre intermé- diaire avaient eu des raisons de changer. Ils vivent tous dans des villages éloignés et une société de la ville leur avait promis de les aider pour le transport. Toutefois, ils ne sont pas satisfaits de son aide ni de ses prix. Et alors, récemment, quand ils ont appris combien nous payons nos membres, ils ont dit qu'ils reviendraient à la Coopéra- tive Unité l'an prochain." - 8- Le conseil d'administration était heureux d'apprendre ça. Mais, en même temps, ils regrettaient d'avoir eu un "problème de communication" avec les agriculteurs vivant dans les villages éloignés. Après tout, le but de la coopérative était d'aider tous les agriculteurs de la région. "Une chose comme ça ne devrait pas arriver; nous devons essayer de mieux les informer." Les membres du conseil décidèrent donc d'organiser des réunions d'information dans les villages éloignés. On pourrait alors discuter librement des problèmes les plus importants pour les agriculteurs, y compris des problèmes de transport. Le conseil d'administration poursuivit en essayant d'estimer quelle se- rait la production l'année suivante. Les membres du conseil venaient de différents villages et, à uploads/Litterature/ wcms-629045.pdf