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LE SUJET COMPREND CINQ DOSSIERS INDÉPENDANTS THÈMES PAGES ANNEXES ANNEXES À REN

LE SUJET COMPREND CINQ DOSSIERS INDÉPENDANTS THÈMES PAGES ANNEXES ANNEXES À RENDRE AVEC LA COPIE BARÈME Code Pages Code Pages Présentation de l’entreprise Organisation comptable Extrait du plan des comptes de l’entreprise Documentation fiscale et comptable 2 2 3 4 DOSSIER E Préparation de la semaine « Portes ouvertes »  Courriel d’invitation  Formulaire en ligne d’inscription 6 E1 à E4 14 et 15 R8 21 25 pts TOTAL 25 pts PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE L’Institut Breton du Sport a été créé en 2009 par M. Marc LE TRIONNAIRE. L’IBSport propose des formations de haut niveau pour des éducateurs sportifs et des activités sportives aux particuliers (fitness, musculation, danse etc..). L’IBSport est installé sur le site de Pont Bilio à Elven (56) et dispose de plusieurs salles dédiées aux activités sportives : danse, fitness, squash et musculation sur 140 m². FICHE D’IDENTITÉ ORGANISATION COMPTABLE Les différents documents sont pré-comptabilisés, puis saisis dans les journaux suivants : - AC Journal des achats - CA Journal de caisse - VE Journal des ventes - BQ Journal de banque CRÉDIT MUTUEL - OD Journal des opérations diverses - AN Journal des à nouveaux Raison sociale INSTITUT BRETON DU SPORT Forme juridique Société à Responsabilité Limitée Capital 1 000 € Adresse PONT BILIO 56250 ELVEN Tél. : 02 97 53 71 78 – Fax : 02 97 53 71 85 Courriel : institutbreton@aol.com Site internet : www.ibsport.com Code NAF 8559A N° SIRET 521 513 630 00017 N° TVA intracommunautaire FR 25 521513630 RCS VANNES B 521 513 630 Effectif 2 salariés formateurs coordinateurs – 12 formateurs TVA Régime du réel simplifié – Taux 19,60 % – TVA sur les encaissements. Exercice comptable Du 1er janvier au 31 décembre. L’année comptable compte 360 jours Gérant salarié Marc LE TRIONNAIRE - Gérant majoritaire DOSSIER E Préparation de la semaine « portes ouvertes » Afin de faire connaître davantage le club, M. LE TRIONNAIRE a mis en place, depuis sa création, une politique de communication et d’échanges très forte. Ainsi, fin janvier, fin juin et début septembre s’organisent des semaines « portes ouvertes ». Il a fixé la date pour ce début d’année : du 21 au 25 janvier 2013. Il souhaite en informer par courriel l’ensemble des adhérents. Il vous remet ses consignes (Annexe E1). Vous disposez également d’une copie d’écran de son carnet d’adresses électroniques (Annexe E2). Travail à faire :  Rédiger le courriel d’invitation à la semaine « portes ouvertes » destiné à l’ensemble des adhérents (Annexe R8 à rendre avec la copie). Dans le cadre de la création du site internet, il est nécessaire de rendre possible une inscription en ligne à l’aide d’un formulaire qui doit être opérationnel pour la semaine « portes ouvertes ». M. LE TRIONNAIRE vous a laissé ses instructions (Annexe E3) ainsi qu’un extrait de mode opératoire (Annexe E4). Travail à faire :  Concevoir sur votre copie le formulaire en ligne d’inscription. Annexe E1 Le 19 décembre 2012 Merci de préparer un courriel d’invitation à la semaine « portes ouvertes » à l’attention de nos adhérents. Voici les éléments essentiels à ne pas oublier : - annoncer les dates de la semaine « portes ouvertes » ; - préciser que durant cette semaine un essai gratuit par activité sera proposé aux visiteurs ; - mentionner qu’à partir du 6 février :  démarrage de la « danse contemporaine » et mise en place d’un cours technique jazz ;  création d’un cours de danse africaine homme ;  ajout d’un cours de stretching pour le fitness ; - adresser en pièce jointe le fichier « Programme_portes_ouvertes.pdf » ; - informer qu’une remise de 10 % sur l’abonnement sera appliquée pour tout parrainage d’un nouvel adhérent ; - terminer votre courriel par la formule : sportivement ! Merci et bon courage Marc LE TRIONNAIRE Annexe E2 Extrait du carnet d’adresses électroniques Le 19 décembre 2012 Je souhaiterais que les inscriptions soient également possibles depuis notre site internet. Je vous confie la création de la maquette du formulaire. Vous veillerez à respecter les consignes suivantes : - intituler le formulaire : « INSCRIPTION IBSport – saison 2013 » ; - prévoir les parties suivantes:  Coordonnées : champs nom de la famille, adresse, tél fixe et tél portable, mél.  Activités choisies : champs dans un tableau avec colonnes prénom, date de naissance et activité(s) choisie(s) pour chaque membre de la famille (5 inscriptions au maximum par famille).  Mode de règlement : champs règlement en une fois (par chèque) ou règlement mensuel (par prélèvement).  Droit d’entrée : champs date de paiement et mode du paiement du droit d’entrée (par chèque ou en espèces) ;  Parrainage : champs oui ou non ; si oui, indiquer nom du parrain. - préciser le type de contrôle choisi pour chaque champ (cases à cocher, liste déroulante, contrôle de texte, etc..). Vous pouvez vous aider du mode opératoire concernant la création des formulaires. Merci Marc LE TRIONNAIRE Annexe E3 Annexe E4 Extrait d’un mode opératoire « CRÉER UN FORMULAIRE AVEC UN TEXTEUR » Un formulaire créé sous texteur est un imprimé qui contient des zones appelées « champs ». Seules ces zones de saisie sont accessibles à l’utilisateur. Les différents contrôles de contenu pour les champs Type de contrôle Fonction Exemple Contrôle de texte Cet outil permet d’insérer un champ de saisie de texte. Il contient tous les signes alphanumériques. Lettres, chiffres, signes de ponctuation Liste déroulante Permet d’afficher une liste de choix créée au préalable. Madame Mademoiselle Monsieur Contrôle du contenu de date Sélectionner entre plusieurs formats de date 22/12/201N Vendredi 22 décembre 201N 22 décembre 201N Case à cocher Limite les choix proposés  Masculin  Féminin Créer un formulaire en tenant compte des éléments demandés : ANNE XE R8 (à rendre avec la copie) uploads/Management/ 1-ibs-courriel.pdf