LE CONTRÔLE DE GESTION PLAN DU SEMESTRE: Chapitre 1: Le contrôle de gestion et
LE CONTRÔLE DE GESTION PLAN DU SEMESTRE: Chapitre 1: Le contrôle de gestion et la gestion budgétaire Chapitre 2: Coûts préétablis et analyse des écarts Chapitre 3: La gestion budgétaire des ventes Chapitre 4: La gestion budgétaire des approvisionnements Chapitre 5: La gestion budgétaire de la production Chapitre 6: La gestion budgétaire des investissements Chapitre7:Tableaux de bord et reporting CHAPITRE 1: LE CONTRÔLE DE GESTION ET LA GESTION BUDGÉTAIRE Plan du chapitre I: 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.1. Définitions 1.2 Mission et Rôle du Contrôle de Gestion 1.3 Processus de Contrôle de Gestion 1.4 Phase et modes opératoires du contrôle de gestion 2. La gestion budgétaire 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.1. Définitions Quoi Comment Pourquoi « contrôler »??? Contrôler = Vérifier Contrôler = Maîtriser Contrôler = Influencer 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.1. Définitions 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.1. Définitions • Le contrôle organisationnel: Contrôle par les règles Contrôle des résultats Les contrôles sociaux Il faut comprendre le mot « contrôle » au sens de maîtrise et non pas de surveillance. Trois niveaux de contrôle Trois niveaux de contrôle le contrôle stratégique, qui concerne les dirigeants et envisage la stratégie et les objectifs à LT de l’entreprise pour porter un jugement sur leur pertinence le contrôle stratégique, qui concerne les dirigeants et envisage la stratégie et les objectifs à LT de l’entreprise pour porter un jugement sur leur pertinence le contrôle de gestion, qui s’adresse aux responsables et évalue l’impact des décisions prises à MT pour parvenir aux objectifs ; c’est l’adéquation entre l’utilisation des ressources et la stratégie qui est examinée le contrôle de gestion, qui s’adresse aux responsables et évalue l’impact des décisions prises à MT pour parvenir aux objectifs ; c’est l’adéquation entre l’utilisation des ressources et la stratégie qui est examinée le contrôle opérationnel, qui est un suivi quotidien, à très CT, du bon déroulement des opérations ; il touche essentiellement le personnel d’exécution. le contrôle opérationnel, qui est un suivi quotidien, à très CT, du bon déroulement des opérations ; il touche essentiellement le personnel d’exécution. Une définition classique du contrôle de gestion le décrit comme « le processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser les objectifs de l’organisation » (Anthony, 1965). Moyens Moyens Résultats Objectifs Pertinence Efficacité Efficience il n’est pas possible de mesurer une performance sans objectifs définis, et il n’y a pas de résultat sans moyens atrribués Le contrôle de gestion est une forme de contrôle organisationnel. C’est une forme de contrôle adaptée aux structures d’une certaine dimension qui veulent s’adapter à leur environnement. Le contrôle de gestion est une forme de contrôle organisationnel. C’est une forme de contrôle adaptée aux structures d’une certaine dimension qui veulent s’adapter à leur environnement. Le contrôle de gestion est l’affaire de tous les managers "Contrôler la gestion d’une entreprise, c’est maîtriser sa conduite en s’efforçant de prévoir les événements pour s’y préparer avec son équipe et s’adapter à une solution évolutive." Le contrôle de gestion ne peut se comprendre que dans une entreprise finalisée qui a des buts et dans laquelle un processus de fixation d’ objectifs a été mis en place au niveau des individus Efficacité Efficience Economie Evaluer les performances 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.2 Missions et rôle du contrôle de gestion Le contrôle de gestion vise : L’efficacité, L’efficience, L’économie. L’efficacité : Elle se définit par rapport à un objectif donné. Elle indique à quel point l’objectif est atteint. Elle est complètement indépendante du coût. L’efficience : Elle représente la capacité de minimiser les moyens mis en œuvre pour atteindre un objectif. Un système de production est efficient s’il produit un nombre donné d’unités, d’une qualité donnée, au moindre coût. L’économie : Est dite économique toute acquisition de ressources qui correspond aux critères suivants : moindre coût, quantité et qualité conforme à la norme établie, moments et lieux opportuns. Aider à la prise de décision Le contrôle de gestion avec son expertise dans la modélisation de problèmes complexes contribue à la compréhension des phénomènes et à l’identification de variables d’action. En cela, le contrôle de gestion remplit la mission d’aide à la décision. Exemple: le contrôle de gestion apporte une aide de décision au choix d’investissement Aligner la stratégie Favoriser l’exercice des responsabilités Orienter les comportements 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.3 Processus de Contrôle de Gestion 1. Planification Au cours de cette phase on fixe les objectifs à long terme, puis on les traduit en actes opérationnels. Elle correspond à l'art d'engager durablement l'entreprise dans une voie qui lui permettra sur une longue période de tirer avantage des règles du jeu prévalant dans l'environnement et de leur évolution. 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.3 Processus de Contrôle de Gestion 2. Budgétisation Elle vise l'efficacité à court terme de l'exploitation des ressources de l'entreprise ; elle se manifeste correctement à travers l'action dont la valorisation constitue le budget. L'essentiel de cette phase est la définition, la coordination et l'application des plans d'actions dans tous les domaines de la gestion de l'entreprise. 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.3 Processus de Contrôle de Gestion 3. Action C’est l’exécution des plans d’action, leur traduction en faits pour atteindre l’objectif fixé. Il s’agit d’atteindre les objectifs . La phase de mise en œuvre est soumise de facto à l’environnement et doit rester suffisamment souple pour s’adapter 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.3 Processus de Contrôle de Gestion 4. Suivi des réalisations Il s’agit de mesurer les résultats partiels de l’action et d’expliquer les niveaux de performance atteints, ainsi que d’identifier les mesures correctives nécessaires. 1. Généralités sur le contrôle de gestion 1.4 Phase et modes opératoires du contrôle de gestion Le contrôle de gestion mobilise trois phases, que sont: la finalisation, le pilotage et la post évaluation. 1. La finalisation : Les objectifs à atteindre sur un horizon temporel défini La définition de fonctions et de lignes hiérarchiques 2. Le pilotage Les politiques, c'est-à-dire les lignes de conduite à tenir dans une situation donnée Les règles ou processus qui définissent l’enchaînement des tâches à effectuer dans un cas donné 3. La post évaluation : Les outils d’aide à la décision et d’évaluation des résultats obtenus. 1.5 La fonction du contrôle de gestion Tout manager dans une entreprise réalise lui-même un ensemble d’activités de contrôle Tous les cadres réalisent à des degrés divers des fonction de contrôle de gestion POSITIONNEMENT C’est une fonction transversale qui entretient des relations étroites avec l’ensemble des composantes de l’entreprise: direction générale, DRH, direction de la production, etc. Le plan comptable général définit la gestion budgétaire comme « un mode de gestion consistant à traduire les programmes d’actions chiffrés appelés budgets, les décisions prises par la direction avec la participation des responsables » 2. La gestion budgétaire La gestion budgétaire s’intéresse à: La constitution des budgets prévisionnels Leur suivi et leur contrôle Quels sont les différents budgets au sein de l’entreprise? Le budget des ventes: la répartition périodique des prévisions d’activité, en quantité et en valeur Le budget de production représente l’estimation de la production, en quantité et en valeur Le budget des approvisio- nement Comprend les entrées et les sorties des stocks, la prévision des dates et des quantités à commander et à réceptionner Le budget des investisse- ments Reflète la stratégie de l’entreprise. Il doit être conçu à long terme Le budget de trésorerie Compare les flux de recettes (encaissemen ts) aux flux de dépenses (décaissemen ts) Pour chaque budget, nous allons envisager le schéma suivant: La phase de prévision: prend en compte les objectifs de l’entreprise, les contraintes internes et externes La phase de prévision: prend en compte les objectifs de l’entreprise, les contraintes internes et externes La phase de budgétisation: il s’agit de l’élaboration des budgets La phase de budgétisation: il s’agit de l’élaboration des budgets La phase de contrôle budgétaire: confronte prévisions et réalisations par la mise en évidence des écarts significatifs La phase de contrôle budgétaire: confronte prévisions et réalisations par la mise en évidence des écarts significatifs La hiérarchie et l’interdépendance entre les budgets Budget des ventes Investissements Approvisionnement Distribution Budget de production Budget de Trésorerie Risques et limites de la budgétisation La fixation des objectifs nécessite des informations fiables Un budget peu ambitieux induit de la facilité – trop ambitieux peut démotiver le personnel Le budget est un outil « anti-hasard » Etablir des budgets ne résout pas tous les problèmes CHAPITRE II: LES COÛTS PRÉÉTABLIS ET L’ANALYSE DES ÉCARTS Les coûts préétablis des charges directes et indirectes Introduction un coût représente la somme des charges relatives à un élément défini au sein d’un réseau comptable. Les coûts peuvent être établis par fonction économique (administration, production, distribution), par moyen de production (usine, atelier); par activité d’exploitation (produits, ligne de produits) ou par centre de responsabilité En comptabilité de gestion, les charges sont classées: • uploads/Management/ 105pac-cdg-section-c-et-d.pdf
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- Publié le Aoû 17, 2021
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